کسی بھی پوزیشن کے لئے کسی امیدوار کے ساتھ پہلا واقفیت دوبارہ شروع کے ذریعے ہوتا ہے. یہ دستاویز ایک شخص، اس کے تجربے، مہارتوں کی پیشہ ورانہ اور ذاتی خصوصیات کے بارے میں بتاتا ہے اور دیگر اہم معلومات فراہم کرتا ہے. بیان کردہ اعداد و شمار کا پہلا تاثر بناتا ہے کہ کام کو قبول کرنے کا فیصلہ نمایاں طور پر اثر انداز ہوتا ہے. آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ نظام کے منتظم کا خلاصہ کیا ہونا چاہئے.
اہم پوائنٹس
کمپیوٹر ٹیکنالوجی کے ساتھ منسلک کاروباری اداروں کی جدید دنیا میں، وسیع اور مطالبہ میں ہیں. سسٹم ایڈمنسٹریٹر یا اس کے اسسٹنٹ کا خلاصہ پوزیشن کے لئے امیدواروں کے مرکزی، کارکنوں اور ذاتی مہارتوں پر معلومات شامل کرنا چاہئے. لہذا آجر کو یہ سمجھنے کے قابل ہو جائے گا کہ آیا ملازم اپنے فرائض سے نمٹنے کے لئے کرے گا.
کلیدی صلاحیتیں
سیسڈمنوف کا بنیادی کام کمپیوٹر نیٹ ورک اور نظام کے کنٹرول اور استعمال ہے. ایک اصول کے طور پر، وہ مختلف کمپنیوں یا کارپوریشنوں میں کام کرتے ہیں. یہ پوزیشن بھی کمپیوٹر سپورٹ ماہر کہا جا سکتا ہے.
منتظمین مندرجہ ذیل نیٹ ورک میں کام کرتے ہیں:
- مقامی؛
- انٹرنیٹ؛
- گلوبل.
اس کے علاوہ، پیشہ ور افراد کو انفرادی طبقات کی حمایت کرتے ہیں.
ملازم کی اہم صلاحیتوں کو ان نیٹ ورکوں میں کام کرنے کی صلاحیت شامل ہونا چاہئے.
جدید آجروں کے مطابق، ایک پیشہ ور ضروری طور پر مندرجہ ذیل خصوصیات ہیں:
- تکنیکی ذہنیت؛
- توجہ مرکوز اور حراستی؛
- خود تنظیم؛
- کسی بھی صورت حال کو مستحکم کرنے کے لئے تیز رفتار مسئلہ کو حل کرنے اور صلاحیت؛
- مہارت نے پیشہ ورانہ اصطلاحات کا استعمال کرتے ہوئے کام کی صورتحال کو مسابقتی طور پر بیان کیا، اور اگر ضروری ہو تو، سب کچھ واضح اور قابل رسائی کی وضاحت کریں؛
- کمپیوٹر کے میدان میں عالمی اور ورسٹائل علم.
فطرت کی مندرجہ ذیل خصوصیات مفید ہو گی: حوصلہ افزائی، صبر اور خود کی ترقی. جدید ٹیکنالوجیز مسلسل بہتری کے عمل میں ہیں، اور اس علاقے میں ایک ماہر رہنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ان کی اہلیت میں اضافہ ہو.
ذاتی اور پیشہ ورانہ خصوصیات
پیشہ ورانہ مہارت
پروفیشنل ایڈمنسٹریٹر کی مہارت مخصوص علاقے میں علم اور مہارت کی ایک فہرست ہے.
ان کی فہرست بہت بڑی اور متنوع ہے، لہذا ہم سب سے زیادہ بنیادی طور پر اجاگر کرتے ہیں:
- مختلف آپریٹنگ سسٹم میں کام کی مہارت، چاہے مقبول اور بڑے پیمانے پر استعمال یا تنگ طور پر کنٹرول پلیٹ فارم (لینکس، ونڈوز، اور دیگر)؛
- مختلف ترتیبات کے نیٹ ورک کے سامان کے کام کے بہاؤ پر کنٹرول؛
- سافٹ ویئر کی غلطیوں اور دشواری کا سراغ لگانا مشینری (کمپیوٹرز، سرورز) کی اصلاح؛
- کنکشن، سیٹ اپ اور نیٹ ورک کا سامان کی ریگولنگ؛
- ترتیبات کی تبدیلی 1C؛
- پروگرامنگ زبانوں کا علم؛
- ٹیکنالوجی کی بحالی، ضروری اسپیئر پارٹس کی خریداری، "آئرن" کی تبدیلی، اگر ضرورت ہو تو مرمت؛
- تشکیل اور ترمیم سائٹس؛
- سروسز ٹیکنالوجی کے کام پر ایک رپورٹ ڈرائنگ؛
- وائرلیس انٹرنیٹ سے منسلک اور ترتیب (وائی فائی روٹرز)؛
- الیکٹرانک اڈوں میں ذخیرہ کردہ ڈیٹا کو تبدیل کرنے اور اپ ڈیٹ کرنا؛
- سافٹ ویئر کو اپ ڈیٹ، انسٹال اور حذف کریں؛
- مشاورت کے معاونوں اور نوجوان پیشہ ورانہ؛
- ان کے نقصان یا نقصان میں بیک اپ کاپیاں اور ڈیٹا کی وصولی بنانا؛
- سامان کی ناکامی سے پیدا ہونے والے مسائل کی اصلاح؛
- خصوصی پروگراموں کے ذریعہ ریموٹ فارمیٹ میں انتظامیہ کو منظم کرنا؛
- ڈیجیٹل میڈیا پر ذخیرہ کردہ معلومات کی حفاظت؛
- مقامی نیٹ ورک تخلیق اور ترتیب؛
- وائرل حملوں، تیسری پارٹی کی رسائی اور سپیم سے سامان اور ڈیٹا کی حفاظت؛
- مشینری تک رسائی قائم اور کنٹرول.
نوٹ: ضروری پیشہ ور خصوصیات کی فہرست مختلف ہوسکتی ہے. ہر کمپنی کو سامان اور دیگر چیزوں کی طرف سے استعمال کردہ کام کی شکل پر منحصر ہے جس پر منحصر بعض مہارت اور علم کے ملازم سے مطالبہ کرنے کا حق ہے.
ذاتی خصوصیات
خاص طور پر خاصیت سے متعلق مہارتوں کے علاوہ، ہر شخص کی انفرادی خصوصیات خاص طور پر اہمیت رکھتے ہیں. یہ مثبت خصوصیات کی زیادہ سے زیادہ تعداد کی وضاحت کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے، لیکن یہ دوبارہ شروع کے اس حصے کو مکمل طور پر نظر انداز کرنا ناممکن ہے.
جدید آجروں کے مطابق، سیسڈمین کی حیثیت کے لئے درخواست دہندگان کو مندرجہ ذیل خصوصیات ہونا ضروری ہے:
- اس میدان میں سیکھنے اور ترقی کرنے کی خواہش؛
- ذمہ داری، توجہ مرکوز اور تعصب؛
- پیشہ کے لئے محبت؛
- ترجیح اور حراستی؛
- مریض، جس میں ایک وقت میں ایک بڑی مقدار میں کام انجام دینے میں مدد ملے گی؛
- کیا ہو رہا ہے اور حل کرنے کے مسائل کو تلاش کرنے کے لئے فوری جواب؛
- دوسرے ماہرین کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت.
کام کا تجربہ
زیادہ تر کمپنیوں اور تنظیموں کو ایسے شخص کو ترجیح دیتے ہیں جو پہلے سے ہی اس علاقے میں تجربہ رکھتے ہیں. دستاویز میں یہ سیکشن مرکزی سمجھا جاتا ہے اور فوری طور پر آجر کی توجہ کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے. جب یہ مرتب کیا جاتا ہے تو، معلومات کو قابل اور واضح طور پر ہونا چاہئے.
ایک دستاویز بھرنے کے، آپ کو اہم سفارشات پر عمل کرنا چاہئے.
- اعداد و شمار کو تعینات کیا جانا چاہئے، لیکن یہ ھیںچنے کے قابل نہیں ہے. یہاں تک کہ اگر ایک پوزیشن کے لئے درخواست دہندگان میدان میں وسیع تجربہ ہے، تو سب کچھ بیان کیا جانا چاہئے. اگر نظام کے منتظم کے طور پر پانچ سے زائد جگہیں موجود ہیں تو، آپ کو سب سے اہم یا ان میں سے آخری کی وضاحت کرنا چاہئے.
- جب ایک فہرست ڈرائیو کرتے وقت، سب سے پہلے کام کی آخری جگہ کی نشاندہی کرنا اور آہستہ آہستہ سب سے پہلے منتقل کرنا چاہئے. Chronology میں مخالف حکم تصور کے لئے زیادہ سے زیادہ اور آرام دہ اور پرسکون سمجھا جاتا ہے.
- یہ کام میں کامیابیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بھی ہے: ایوارڈز، خطوط، فروغ اور اسی طرح. یہ اعلی سطح پر پیشہ ورانہ اور مشکل کام کی نشاندہی کرتا ہے. یہ بنیادی کاموں اور افعال پہلے پر قبضہ شدہ خطوط پر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے قابل ہے.
اگر درخواست دہندگان کو کمپیوٹر سپورٹ ماہر میں کوئی تجربہ نہیں ہے تو، یہ مندرجہ ذیل معلومات پر توجہ مرکوز کرنا چاہئے:
- اعلی تعلیم (کمپیوٹر ٹیکنالوجی کے شعبے سے تعلق رکھنے والے ان ڈپلوموں کو بھی اشارہ کرتے ہیں)؛
- سرٹیفکیٹ اور طرز عمل اس علاقے سے منسلک؛
- ایڈمنسٹریٹر اسسٹنٹ کے طور پر ایک کیریئر شروع کرنے کے لئے تیاری (بہت سے آجروں نے ابتدائی طور پر مقدمے کی سماعت کی مدت سے گزرنے کا فیصلہ کیا ہے کہ ملازم اپنی صلاحیتوں اور مہارتوں کا مظاہرہ کر سکتا ہے).
تعلیم
فی الحال، تقریبا تمام کمپنیوں کو مکمل اعلی تعلیم کے ڈپلومہ کی ضرورت ہوتی ہے، یہاں تک کہ اگر یہ مجوزہ مقام سے منسلک نہیں ہے. بڑا فائدہ خاصیت یا تخمینہ ہدایات میں تعلیم ہوگی. ایڈمنسٹریٹر کا پیشہ درست سائنسز، پروگرامنگ، مواصلات، سامان کی مرمت اور بحالی سے قریب سے متعلق ہے.
دستاویز کے اس حصے کو بھرنے کے بعد، یہ صرف ریاستی نمونہ کے ڈپلوما کی نشاندہی کرنے کی سفارش کی جاتی ہے، بلکہ کورسز اور لیکچرز کی منظوری کے بارے میں سرٹیفکیٹ بھی.
یہ فہرست اس منصوبے کی تعمیل، تاریخی حکم میں ہے:
- سب سے پہلے ادارے کی نشاندہی؛
- کے بعد - خاصیت؛
- آخر میں، مدت کی نشاندہی (جس اور کونسی سال تربیت دی گئی تھی).
کس طرح بنانے کے لئے؟
بہت سے خصوصیات اور قواعد موجود ہیں جو مناسب اور دلچسپ دوبارہ شروع کرنے میں مدد کرتے ہیں. دستاویز میں یہ معلومات لازمی ہے کہ وہ درخواست دہندگان کو ملازم اور ایک شخص کے طور پر بیان کرتا ہے. ایک مسابقتی عملدرآمد شدہ دستاویز سے پتہ چلتا ہے کہ امیدوار خود کو مناسب طریقے سے پیش کرنے کے قابل ہے (ایک مناسب طرف کے ساتھ). اعداد و شمار کا حساب واضح طور پر اور ایک ہی وقت میں کافی سمجھنے اور تعینات ہونا چاہئے. غلطیوں کے لئے خلاصہ چیک کرنے کے لئے یقینی بنائیں (سیمنٹ، گراماتی، تنازعہ اور دیگر). اب ایک دستاویز کو ڈرائنگ کرتے وقت کوئی درست فریم ورک نہیں ہے، تاہم، اسے بھرنے کے لئے ایک آسان ساخت تیار کیا گیا تھا.
معیاری خلاصہ اس عناصر میں شامل ہیں:
- عنوان، جو دستاویز اور ذاتی ڈیٹا کی شکل کی نشاندہی کرتا ہے (ایف. I. O.)؛
- دستاویز کی سمت (جس کا مقصد تیار کیا گیا تھا اور دوبارہ شروع کر کے بھیج دیا گیا تھا)؛
- ذاتی معلومات (رہائش گاہ کی جگہ، شادی شدہ حیثیت، عمر، رابطے کی معلومات)؛
- تعلیم اور دستاویزات کورسز، لیکچرز اور سیمینار کی منظوری کی تصدیق؛
- روزگار پر ڈیٹا؛
- پیشہ ورانہ مہارت؛
- ذاتی خوبیاں؛
- امیدواروں کی مہارت اور علم پر اضافی اعداد و شمار (غیر ملکی زبانوں، ڈرائیور کے لائسنس، وغیرہ) کے بارے میں معلومات؛
- کام کے پچھلے مقامات سے خط خطوط.
نمونے
ہم نظام کے منتظم کی حیثیت کے لئے دوبارہ شروع کے بصری مثال کے ساتھ مضمون کا خلاصہ کریں. منسلک تصاویر مختلف اختیارات کا اندازہ کرنے میں مدد ملے گی اور ان کے اپنے دستاویز کو بنانے کے لئے ان پر مبنی ہے.
- معیاری ٹیکسٹ ایڈیٹر میں مرتب کردہ سادہ اور قابل ذکر خلاصہ کا ایک مثال.
- تصویر کے ساتھ دستاویز. معلومات واضح اور قابل سمجھا جاتا ہے. اس کے علاوہ، درخواست دہندگان نے مطلوبہ اجرت کی نشاندہی کی ہے.
- خلاصہ ممکنہ ملازم کے ساتھ واقفیت کے لئے تمام ضروری اعداد و شمار شامل ہیں.
- ایک اور نمونہ. یہ دستاویز مرکز میں ایک اہم سربراہ کی طرف اشارہ کرتا ہے.
- تجربے کی وضاحت کے بغیر نمونہ کا ایک مثال. اس کی بنیاد پر، اندرونی یا اسسٹنٹ Sisadmin کی پوزیشن کے لئے اپنے خلاصے کو اپنانے کے لئے ممکن ہے.
