Mọi người đều biết rằng quan trọng nhất là ngành nghề như lính cứu hỏa, một sĩ quan cảnh sát, bác sĩ. Mỗi ngày họ đang chiến đấu vì sự an toàn của mọi người. Nhưng không phải người nào cũng muốn đối mặt với họ hàng ngày. Nhưng với công nhân văn phòng đôi khi bạn phải thấy nhiều lần. Ai đó có thể nói rằng việc quản lý chuột máy tính dễ dàng hơn nhiều so với việc giữ cho tay áo lửa hoặc bắt một tên tội phạm. Nhưng ý kiến này là nhầm lẫn - bất kỳ công việc nào là phức tạp. Và nếu bạn nghĩ về - toàn bộ các công ty có thể sụp đổ mà không cần nhân viên văn phòng.
Đặc thù
Khái niệm về "ngành nghề văn phòng" được khái quát. Trong một cụm từ, nhiều đặc sản được kết luận, giữa đó có một yêu cầu chung - vị trí của nơi làm việc trong văn phòng của công ty.
Bắt đầu cuộc trò chuyện về các ngành nghề văn phòng, những suy nghĩ đến với tâm trí về các đặc sản như Giám đốc và Thư ký. Khoảng 20 năm trước, danh sách này đã được bổ sung với một nhân sự và kế toán. Và vì vậy - văn phòng đã sẵn sàng. Hôm nay hình ảnh trông khác nhau. Nhiều bộ phận đã được tạo ra trong các công ty lớn. Và trong mỗi đại diện làm việc của ngành nghề văn phòng. Đây là những trợ lý, người quản lý các hướng, nhà khai thác, lưu trữ, tài liệu, tài liệu và nhiều người khác.
Chắc chắn, nhiều người biết cụm từ "văn phòng plankton". Cô ấy nghe có vẻ hơi khó chịu, đặc biệt là đối với những người, ngồi trong những chiếc ghế thoải mái, đối phó thành công với trách nhiệm của họ và xem những nỗ lực của họ lớn lên như thế nào. Tuy nhiên, "plankton văn phòng" không chỉ bao gồm các nhà quản lý và kế toán thông thường. Họ cũng nhận được các chuyên gia chịu trách nhiệm về các mối quan hệ truyền thông thu thập và phân tích thông tin cạnh tranh, và những người cung cấp cho công nhân văn phòng điều kiện thoải mái.
Do tiến độ kỹ thuật, hầu hết các công việc văn phòng tiến hành trong không gian trực tuyến. Các tài nguyên quan sát được theo dõi thông qua Internet, việc tìm kiếm các ứng cử viên cho các vị trí tuyển dụng miễn phí được thực hiện, các hoạt động tài chính được thực hiện và nhiều hơn nữa. Nhân viên văn phòng nên theo kịp thời đại, cải thiện, nhận các kỹ năng mới.
Di chuyển với một bước đột phá kỹ thuật trên một làn sóng, có thể leo lên cầu thang nghề nghiệp với thư ký cho các nhà quản lý.
Các ngành nghề quan trọng nhất
Mỗi nhân viên văn phòng trong tuần chiếm vị trí của họ và, như dường như đại diện các ngành nghề khác, tạo sự xuất hiện của công việc. Nhưng ý kiến này là sai. Để nói về những thành tựu của họ trong lĩnh vực công việc "plankton" văn phòng "không quen. Kiếm được một đấu thầu lớn hoặc kết luận một thỏa thuận lâu dài với một khách hàng lớn cho họ những điều thông thường.
Tất nhiên, không phải tất cả các công ty có đủ khả năng để có một nhân viên rộng lớn. Do đó, họ dừng sự lựa chọn của mình ủng hộ các chuyên gia, mà không có tác phẩm nào trong văn phòng sẽ chỉ đứng dậy. Danh sách này bao gồm tất cả 5 bài viết mà mọi người nên chiếm giữ với kinh nghiệm.
Quản lý văn phòng
Gần đây, những chuyên gia này được gọi là thư ký. Nhiều người đã tự tin rằng nhiệm vụ chính của họ là mang cà phê. Và khi từ "Thư ký" đã được đổi thành "Trình quản lý văn phòng", xã hội được thông báo rằng công nhân này nên làm. Trước hết, anh ta có nghĩa vụ phải biết tiêu chuẩn nhà nước đăng ký tài liệu. Nhiệm vụ của ông bao gồm giữ kế toán cho các công ty, thực hiện các chuyến đi kinh doanh cho nhân viên của doanh nghiệp. Một nhiệm vụ khác của người quản lý văn phòng là đấu kiếm sự bình tĩnh của trưởng, trong khi anh ta thương lượng hoặc làm việc với chứng khoán.
Bảo vệ an ninh
Ai đó sẽ nói rằng ngồi ở lối vào văn phòng dưới dạng thật dễ dàng, mọi người đều có thể đối phó với công việc này. Và đây là không. Nhiệm vụ chính của người bảo vệ là kiểm soát sự an toàn của văn phòng và nhân viên của nó. Anh phải theo những người sắp tới. Trong trường hợp nguy hiểm, phản ứng ngay lập tức - đột nhiên những tên tội phạm sẽ có mong muốn về kế toán Office Rob. Chỉ có một người có phản ứng tốt và sự phù hợp về thể chất sẽ có thể thương lượng kẻ thù.
Kế toán viên
Và một lần nữa ý kiến của công ty bị biến dạng liên quan đến nghề này. Hầu hết nghĩ rằng nhân viên của bộ phận kế toán chỉ xem xét tiền. Có lẽ 20 năm trước, nhưng hôm nay họ được giao trách nhiệm lớn. Đây là những báo cáo thuế, chuẩn bị tài liệu tài chính, làm việc với một số ngân hàng trong đó công ty có tài khoản và nhiều hơn nữa.
Zaughz.
Không, đây không phải là một chất tẩy rửa. Một người đàn ông ở vị trí này là thủ môn của một lò sưởi văn phòng. Nhiệm vụ chính của Zagokhoz - sự lãnh đạo của những người tạo ra sự sạch sẽ và thoải mái trong văn phòng. Chính các nhà quản lý này có quyền thiết lập một số quy tắc cho hành vi của nhân viên của công ty trong một không gian văn phòng. Đó là vương miện có kế hoạch thực hiện công việc sửa chữa không gây bất lợi cho sản xuất.
Thường thì vị trí này thuộc về phụ nữ, và các đại diện tình dục tuyệt đẹp biết về kinh nghiệm của chính họ, làm thế nào để làm sạch thảm hoặc nơi để quay trong trường hợp không có điện.
Quản trị hệ thống
Chức năng chính của đại diện của nghề này là theo dõi hoạt động chính xác của mạng lưới văn phòng của máy tính. Người này kết nối các thiết bị hệ thống mới, đặt chương trình cần thiết để hoạt động, giải quyết các vấn đề về hoạt động không chính xác của máy tính và máy in. Nếu cần thiết, quản trị viên hệ thống viết các chương trình cho công ty.
ĐẶC BIỆT KHÁC
Ngoài các loại ngành nghề được trình bày, mà không có tác phẩm của văn phòng sẽ đứng ở một nơi, có những đặc sản khác đóng một vai trò quan trọng trong việc quảng bá công ty.Quản lý thu mua
Một trong những danh sách các chuyên gia chính tham gia vào công việc với các nhà cung cấp. Nhờ các hoạt động của mình, công ty nhận được nguyên liệu thô cần thiết để sản xuất các sản phẩm được bán. Họ biết tất cả chất lượng của các tài liệu có được, giá của họ có thể mặc cả ủng hộ việc giảm chi phí trong hóa đơn.
Quản lý tiếp thị
Một vị trí quan trọng trong bất kỳ công ty nào, yêu cầu một ứng cử viên, sự hiện diện của giáo dục và kinh nghiệm đại học trong một khu vực tương tự. Đây là một trong những ngành nghề được trả lương cao, vì chuyên gia là một loạt các nhiệm vụ. Nhưng trước đây, anh ta phải tìm các giải pháp khác nhau cho phép bạn tăng lợi nhuận của công ty, đẩy ra khỏi lợi nhuận của sản xuất.
GR-Manager.
Nghề văn phòng mới tương đối yêu cầu giáo dục đại học và sự hiện diện của những phẩm chất đó là xã hội và trách nhiệm. Công việc của GR-Manager có liên quan đến giao tiếp với các cơ quan chức năng, việc lắp đặt quan hệ kinh doanh với các cấu trúc nhà nước. Trước tiên anh ta phải tìm hiểu về sự thay đổi chính trị trong tương lai và báo cáo cho sự lãnh đạo của mình. Hiếm khi là một người phụ nữ ở vị trí này.
Thông thường, các phụ nữ không quan tâm đến các vấn đề chính trị, mặc dù đó là đại diện của quan hệ tình dục tốt có thể thiết lập quan hệ kinh doanh với những người khác nhau.
Chuyên gia IR.
Công việc tuyệt vời cho các cô gái có giáo dục đại học trong lĩnh vực luật học. Chuyên gia được biết đến trên thị trường kể từ những năm 2000, nhưng không phải ai cũng hiểu ý nghĩa của nó. Nhiệm vụ chính của một chuyên gia IR là cài đặt quan hệ kinh doanh với các nhà đầu tư và tương tác tiếp theo với họ.
Ngoài các chuyên ngành được trình bày, một số nhà quản lý xung đột, chuyên gia lập kế hoạch và quản lý chống khủng hoảng nên có mặt trong văn phòng. Chúng được chia theo loại và thông số kỹ thuật của tổ chức. Trong nắm giữ lớn cho các chuyên gia này, chúng tôi tạo ra toàn bộ các bộ phận, nơi mỗi nhân viên làm việc trên các nhiệm vụ tương ứng với nghề nghiệp của mình.
Nhân tiện, gần đây có những thông báo từ các công ty lớn để tìm trợ lý cho các chuyên gia hàng đầu. Nhưng có những yêu cầu khó khăn cho họ, và trước hết đó là kinh nghiệm.