Nhiều người mọi lúc phàn nàn về sự thiếu hụt thời gian. Tôi muốn có thời gian để thực hiện nhiều nhiệm vụ, nhưng không có gì xảy ra. Điện áp thần kinh đang phát triển từ điều này, mối quan hệ với những người thân yêu sẽ xấu đi. Nếu bạn không làm gì, thời gian sẽ rời đi như cát. Và sau đó bạn có thể mất tất cả đắt nhất: công việc, bạn bè, gia đình. Vì vậy, điều này không xảy ra, bạn cần tìm hiểu cách phân phối tiềm năng của mình về mặt thực hiện các trường hợp khác nhau theo đúng cách.
Nó là gì?
Lập kế hoạch thời gian là một quá trình rất cụ thể. Anh ấy là Trong tầm kiểm soát theo thời gian, được một cá nhân dành cho bất kỳ hoạt động nào . Đồng thời, có ý thức bao gồm hiệu quả trong quá trình này. Vì vậy, có các phương pháp như cài đặt mục tiêu, giám sát và ưu tiên chi phí. Quản lý thời gian là nghệ thuật cần thiết để thúc đẩy bất kỳ trường hợp nào.
Yếu tố này có thể gán một sự vật như Thiếu thời gian làm việc. Anh ấy xảy ra khi nào Một quy trình tích hợp được tổ chức. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của lao động.
Để tránh thua lỗ, cần phải tiến hành một nghiên cứu về các chi phí thời gian được phân bổ để thực hiện bất kỳ kế hoạch nào.
Các vấn đề với thời gian tại nơi làm việc xảy ra nếu về bản chất Một số nhiệm vụ quan trọng không được giải quyết.
- Khi một người Không biết một lịch trình rõ ràng Ngày làm việc sắp tới của anh.
- Khi nào Công việc theo kế hoạch được phát sinh Và kết quả là có một mục của những khoảnh khắc hoạt động lẫn nhau. Đồng thời, một người bị buộc phải thực hiện nhiệm vụ công việc tại nhà. Và điều này có nghĩa là thời gian đang thay đổi, được phân bổ để đảm bảo nhu cầu hộ gia đình (giặt, làm sạch).
- Nó xảy ra như là kết quả Lực lượng phân tán. Sau đó, một số khoảnh khắc vẫn còn mà không cần chú ý.
- Không quan trọng. đánh lạc hướng khỏi công việc chính.
- Nhân loại liên tục vội vàng Do đó, rất mệt mỏi.
- Nếu nhân viên không tương ứng với vị trí Nó cũng có vấn đề với thời gian.
- Khi nào Động lực cho công việc đầy đủ bị mất tích.
- Riêng biệt, cá nhân, cá thể Không thể kết hợp nhu cầu của bạn với các cơ hội.
Bất cứ ai cũng rõ ràng rằng không thể quản lý thời gian, nhưng nó có thể được sử dụng một cách hiệu quả.
Do đó, cần phải áp dụng một kỹ thuật như quản lý thời gian. Tên này được dịch dưới dạng quản lý thời gian.
Và thuật ngữ này ngụ ý kế toán, phân phối và thiết kế gần đúng nhanh chóng của tất cả các tài nguyên thời gian.
Khi bạn sống theo nguyên tắc "thời gian nhiều hơn, và làm việc ít", thì cuộc sống trở nên bão hòa. Khả năng quản lý thời gian có thể được phát triển.
Nguyên tắc
Khi một người tìm cách bao quát tất cả mọi thứ và ngay lập tức, đồng thời không tự làm phiền mình bằng cách lập kế hoạch và không kiểm soát tình hình, các vấn đề phát sinh theo thời gian. Sau đó, dường như với anh ta rằng những chiếc đồng hồ quý giá để lại và lãng phí.
Do đó, cần phải tiếp cận cơ bản quá trình phân phối các lực lượng và tài nguyên góp phần hoàn thành các trường hợp khác nhau. Nếu tất cả các bạn phân phối đúng, sau đó bạn có thể có thời gian.
Lên kế hoạch cho hành động của bạn
Tất nhiên, đây là một điểm quan trọng. Nó là cần thiết để bắt đầu nó từ việc tạo phù hợp cho tình huống này. Nếu chúng ta nói về nơi làm việc, thì nó nên đầu tiên Bao quanh bạn với những thứ dễ chịu và loại bỏ mọi thứ quá nhiều khỏi mắt. Điều này áp dụng cho cả những khoảnh khắc vật chất và vô hình.
Trên bàn có thể được cài đặt một bảng đặc biệt trên nam châm. Mỗi ngày bạn sẽ cần phải vẽ lên một kế hoạch để thực hiện các sự kiện khác nhau trong đó mọi thứ sẽ được tính toán trong vài phút.
Và nhớ rằng Dữ liệu sự kiện là lập kế hoạch dài hạn. Nó phải được sử dụng cho nó. Tập trung vào công việc, và cô sẽ không bị gánh nặng.
Điều tương tự cũng có thể được nói về các nhiệm vụ của ngôi nhà mà bạn phải làm mỗi ngày. Trong trường hợp này, nó cũng đáng để thực hiện một kế hoạch cụ thể. Do đó, tạo nó và đặt nó bằng một nam châm trên tủ lạnh.
Ví dụ, bạn vào buổi tối sau khi làm việc, chúng tôi nghĩ sẽ rửa sạch những thứ bẩn thỉu. Người hiện đại sử dụng máy đặc biệt. Do đó, bạn không cần phải dành thời gian để rửa. Trong vấn đề này Điều chính là không quên thực hiện việc thụ thai Cụ thể là: tải đồ lót và bật thiết bị. Và sau đó nó sẽ hoàn thành tất cả các công việc. Trong khi đó, đồ lót sẽ được bọc trong một máy đánh chữ, bạn có thể khâu một nút bị hỏng hoặc làm sạch khoai tây.
Bạn cần lên kế hoạch ngay cả những gì bạn sẽ có cho bữa tối. Các món ăn nấu trong một thời gian rất dài, chuyển tốt hơn đến ngày nghỉ. Vào các ngày trong tuần, công thức nấu ăn đơn giản hơn sẽ phù hợp.
Xây dựng kết quả mong muốn
Để đáp ứng điều kiện này, cần xác định các hướng chính của hoạt động. Ví dụ, Cố gắng chọn các nhiệm vụ nhấn nhiều nhất và bao gồm chúng trong một danh sách chính.
Ví dụ, chỉ trong tháng tới bạn muốn vượt quá kế hoạch và cải thiện các chỉ số. Nếu bạn là người quản lý bán hàng, thì bạn cần tạo một mục tiêu, cụ thể là: để gọi với nhiều ưu đãi khác nhau không chỉ đã tạo cơ sở dữ liệu khách hàng, mà còn để thu hút một số người thậm chí còn quan tâm đến các hoạt động của bạn cho quá trình này.
Đối với điều này bạn cần Biểu thị lượng lợi nhuận mẫu mực, chắc chắn sẽ tăng do kết quả của các sự kiện được tổ chức. Đó sẽ là mục tiêu của bạn và đồng thời kết quả dự kiến.
Các sự kiện tương tự cũng có thể được tổ chức nếu bạn muốn có thời gian để thực hiện một số vấn đề nhất định trong tháng tới, sẽ cho phép bạn cải thiện cuộc sống của mình và nhận ra các mục tiêu cá nhân, chẳng hạn như sửa chữa trong căn hộ trong các ngày lễ. Nó thường xảy ra rằng mọi người đã lên kế hoạch một thứ, và nó hóa ra hoàn toàn khác nhau.
Do đó, trong vấn đề này, cần phải đặt mục tiêu, chỉ định kết quả và chuyển sang các yếu tố này, bất chấp những khó khăn. Họ rất có thể sẽ không phát sinh nếu bạn hoàn toàn tính toán mọi thứ trước khi làm việc.
Mục đầu tiên là chi phí tiền mặt. Quyết định với họ Sau đó viết chi tiết tất cả các hoạt động mà bạn phải làm và hình dung kết quả. Để làm điều này, bạn có thể treo trên tủ lạnh, bản vẽ mà tất cả các tác phẩm được thực hiện sẽ được chỉ định.
Ví dụ, vào ngày đầu tiên nghỉ phép, bạn sẽ yêu cầu tất cả các tài liệu cần thiết sẽ được sử dụng để hoàn thiện. Nếu nó cần để phân bổ nhiều thời gian hơn, sau đó chọn nó.
Một ngày khác sẽ cần phải nhận một đơn đặt hàng từ cửa hàng xây dựng. Tất cả các thành phần cần thiết cần được kiểm tra và quyết định vị trí tạm thời của họ. Câu hỏi này cũng suy nghĩ kỹ lưỡng và quyết định kết quả của công việc được thực hiện. Theo tất cả các hành động của bạn theo thứ tự. Ví dụ, sau khi sẵn sàng sửa chữa về các nguyên liệu nhập khẩu, hãy viết ra mỗi ngày về công việc của các ngôi nhà.
Và cũng, hãy chắc chắn để lại 1-2 ngày dự trữ chỉ trong trường hợp.
Đột nhiên có sự cố xảy ra, và một trong những thao tác sẽ mất nhiều thời gian hơn so với dự định trước đó. Ví dụ, bạn sẽ cảm thấy xấu và bạn sẽ cần khôi phục lực lượng trong vài ngày.
Sửa chữa kế hoạch hành động
Sự kiện này phải được thực hiện theo cách cẩn thận nhất. Tốt nhất là làm điều này trên một tờ giấy và địa điểm ở nơi nổi bật nhất.
Và nhớ rằng Những quy tắc này sẽ liên quan đến cả nhiệm vụ chính thức và nhiệm vụ trên nhà. Những người bị phân tán một chút, bạn cần vẽ tất cả các hành động. Vì vậy, bạn không quên những gì bị giới hạn trong thời gian, hãy đặt "nhắc nhở" vào điện thoại hoặc đồng hồ báo thức. Ngay sau khi nhiệm vụ được thực thi, hãy xóa nó khỏi danh sách.
Khoảnh khắc quan trọng: Không có kế hoạch tổ chức một số lượng lớn các trường hợp. Chọn thời gian mong muốn để thực hiện chúng, nếu không bạn đang bối rối và không có bất cứ điều gì.
Đặt ưu tiên
Điểm quan trọng này phải được thực hiện với sự chăm sóc đặc biệt, nếu không bạn sẽ chi tiêu năng lượng tối đa, bạn sẽ cài đặt, dành thời gian và mục tiêu sẽ không đạt được.Do đó, hãy cố gắng thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ là điểm khởi đầu. Các sự kiện khẩn cấp và rất cần thiết phải là nửa đầu tiên của mục yêu thích.
Đã sau bữa tối, bạn sẽ cảm thấy sự hài lòng từ công việc. Yếu tố này sẽ loại bỏ căng thẳng và cấu hình thành tích cực.
Tập trung vào điều chính
Tại nơi làm việc, tùy chọn này chỉ đơn giản là cần thiết. Ngoài kế hoạch hành động tổng thể, hãy tạo thêm - bổ sung. Trong mục tiêu kế hoạch, hãy tạo các vật phẩm mà bạn cần thực thi "ở đây và bây giờ." Và sau đó để tất cả các vấn đề là về giảm dần.
Phân tích kinh nghiệm của bạn
Giả sử bạn đã bắt đầu thực hiện lập kế hoạch, điều đó có nghĩa là đã biết nó được bao lâu một hoặc công việc khác. Do đó, bạn có thể dễ dàng quyết định đúng thời gian để được phân bổ cho bất kỳ sự kiện cụ thể nào.Và nếu chúng ta nói về những khoảnh khắc thống nhất, thì chỉ cần viết ra tất cả các yếu tố tiêu cực đã được liên kết với nhiệm vụ này hoặc nhiệm vụ đó. Điều này phải được thực hiện để không bước lên cùng một "cào".
Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn
Tất nhiên, nếu bạn làm việc ở giới hạn cơ hội, bạn sẽ không nhận được kết quả mong đợi từ sự kiện được gọi là "Thời gian lập kế hoạch". Tất cả điều này sẽ xảy ra trên một lý do banal. Chỉ cần bộ não của bạn là cái gọi là máy tính. Nếu chức năng của anh ta là quá mức, anh ta sẽ đơn giản gây thất bại, và bạn sẽ có được một tình huống căng thẳng thay vì công việc hiệu quả.
Bất cứ ai, thậm chí là một người rất bận rộn, phải phân bổ thời gian cho nhu cầu cá nhân của mình.
Nếu không có khả năng nghỉ ngơi ngắn trong một vài ngày, thì hãy cố gắng làm nổi bật đầu ra cho tiệm thư giãn.
Nhờ hành động này, bạn sẽ nghỉ ngơi và đặt sự xuất hiện.
Phương pháp
Số lượng lớn của họ, nhưng phổ biến nhất là ma trận Eisenhower và cái gọi là nhật ký của Stephen Kovi. Xem xét chúng theo thứ tự.
Đầu tiên là Matrix Eisenhauer. cho phép bạn sử dụng các phương pháp tự tổ chức. Nhà phát triển Matrix luôn bận rộn mạnh mẽ, vì vậy đã phát minh ra một ma trận giúp sử dụng thời gian tối đa. Phát minh này trông giống như 4 hình vuông có đế dưới dạng hai trục. Mỗi người trong số họ ghi lại các sự kiện sẽ được thực hiện. Vì vậy, sơ đồ bị bốc hơi, trên đó bạn có thể thấy những gì quan trọng bạn cần làm trước, và những gì - sau đó.
Các trường hợp khẩn cấp cần được thực hiện trong ngày luôn phù hợp với bộ phận "A". Hãy nhớ rằng bộ phận này phải gần như luôn luôn trống rỗng. Nếu nó thường điền, nó sẽ chỉ ra rằng bạn là một người không có tổ chức.
Biết: Các trường hợp quan trọng và khẩn cấp có thể vượt qua bất cứ ai. Đây là một lối thoát.
Bộ phận B Bên bao gồm các trường hợp không khẩn cấp, nhưng rất quan trọng. Các trường hợp được ghi trong phần này phải luôn là ưu tiên tối đa. Người ta tin rằng nếu bạn chỉ kinh doanh từ phần này, bạn sẽ đạt được thành công lớn trong các hoạt động của mình.
Biết: Về lý thuyết, sự khẩn cấp chỉ làm tổn thương sự hoàn thành của bất kỳ trường hợp nào. Hệ thống này chứa những trường hợp thuộc danh mục "Casual".
Phần "C" liên quan đến việc tạo ra các trường hợp có thể phân tâm từ hoạt động chính. Họ can thiệp vào một người tập trung. Đây là những sự kiện lễ hội khác nhau, gặp gỡ những người không quan trọng và những thứ tương tự.
Trong phần "D" là những trường hợp không nên tham gia nói chung. Họ "ăn" thời gian quý giá. Cuộc trò chuyện này với bạn gái, thư từ không cần thiết trong các mạng xã hội và nhiều hơn nữa.
Với việc sử dụng ma trận thích hợp, bạn sẽ học cách không bị phân tâm bởi những chuyện vặt vãnh và phân phối thời gian của mình một cách chính xác.
Có những kỹ thuật khác, ví dụ, Nhật ký của Stephen Covi. Ứng dụng của nó dạy để sắp xếp các ưu tiên. Nếu bạn sử dụng các mẹo của tác giả, thì bạn có thể mua các kỹ năng của một người có hiệu quả cao. Từ nhật ký, bạn sẽ tìm hiểu thuật ngữ "quản lý thời gian" có nghĩa là gì và cách đạt được mục tiêu ưu tiên. Để làm điều này, bạn cần áp dụng một phương pháp lập kế hoạch bốn tầng. Đề án có hình tam giác. Nó được chia thành 4 phần và bắt đầu từ đầu bên cạnh mỗi phần sau:
- Lên kế hoạch hàng ngày;
- Lên kế hoạch hàng tuần;
- đặt mục tiêu;
- Xác định giá trị.
Vì vậy, bạn sẽ tạo ra PYRAMID năng suất cá nhân của bạn. Bây giờ hãy xem xét từng mục riêng biệt.
- Mục đầu tiên chứa Xác định giá trị. NS. Mọi thứ có những thứ quan trọng nhất đối với chúng ta. Trong số họ bao gồm cả cuộc đời của chúng ta. Do đó, chúng được đặt ở mức cơ sở của kim tự tháp.
- Sau thời điểm này là như sau. Trong đó phù hợp Mục tiêu tự nhiên
- Nhiều trường hợp đang lên kế hoạch một dấu hiệu của sự bình đẳng giữa tất cả các trường hợp. Vì vậy, bạn không thể làm. Nếu bạn muốn làm nổi bật số lượng lớn nhất của họ, thì hãy lên kế hoạch cho doanh nghiệp của bạn hàng tuần. Làm cho cái gọi là la bàn hàng tuần. Câu hỏi chính của anh ấy nên là câu hỏi về những vấn đề quan trọng trong tuần này.
- Và đây là đỉnh của năng suất - đây là mục "Kế hoạch hàng ngày" . Ở đây bạn phải kiểm tra các sắp xếp theo kế hoạch trước đây của mình, vẽ một danh sách thực tế các trường hợp và sắp xếp các ưu tiên.
Tóm lại, chúng tôi lưu ý rằng bạn cần phải sống theo các giá trị chính của mình. Để làm điều này, cần phải làm rõ họ.
Do đó, xác định và xác định vai trò của bạn trong cuộc sống này. Có lẽ những vai trò này sẽ nhiều hơn nữa? Trả lời chính mình về câu hỏi này.
Tiếp theo, quyết định về nghĩa vụ cá nhân. Để làm điều này, phá vỡ mục tiêu thành một số phần.
Làm thế nào để học cách quản lý thời gian?
Giải quyết nhiệm vụ này sẽ giúp sự hiểu biết trong những ngày chỉ 24 giờ. NS Thời gian đó phải được chia theo một cách nhất định.
- Ngày làm việc mất khoảng 8 giờ . Trong số này, hiệu quả nhất được coi là khoảng 5 giờ. Thời gian còn lại thường được chi cho các hoạt động rất hiệu quả. Cuộc trò chuyện giữa nhân viên, nói chuyện điện thoại trên các chủ đề bị phân tâm và nhiều hơn nữa.
- Nghỉ trưa kéo dài 1 giờ.
- Đến đi làm và trở lại Một số dành nửa giờ, trong khi những người khác - có đến 3 giờ.
- Khi một người đàn ông trở về nhà, anh ta bắt đầu để bán bài tập về nhà. Họ mất khoảng 5 giờ.
Là kết quả của các tính toán đơn giản, chúng ta thấy rằng một thời gian rất ít vẫn còn cho một người bận rộn.
Với một lịch trình được tải xuống như vậy, nhiều người có thời gian dành thời gian để xem TV, đi bộ, mua sắm và nhiều hơn nữa. Không còn nghi ngờ gì nữa, không một người nào cũng không thể làm việc mà không thư giãn hoạt động của não và không nghỉ ngơi.
Không có một chuyến đi bộ đến cửa hàng, đừng làm. Để nấu thức ăn, bạn cần mua sản phẩm. Tuy nhiên, có những thứ như vậy có thể được gọi là "trống rỗng". Xem xét chúng theo thứ tự.
- Đi bộ trong các cửa hàng mà không có tiền. Những chiến dịch như vậy dẫn đầu cả mệt mỏi về đạo đức và thể chất. Bạn đang buồn vì thiếu tiền và khá mệt mỏi. Sau khi tải như vậy, hoạt động hiệu quả bị giảm.
- Xem chương trình truyền hình mà không chịu bất kỳ thông tin ngữ nghĩa.
- Tương ứng hoặc giao tiếp Internet khác . Thường thì đây là những cuộc trò chuyện trống rỗng.
Danh sách này lớn hơn đáng kể so với những khoảnh khắc được liệt kê. Và nhiều người không cần nhiều nhu cầu và săn lùng những giờ quý giá có thể được sử dụng cho các trường hợp khác, quan trọng hơn.
Sau đó, cần phải "lấy cho tâm trí" và phát triển công nghệ để phân phối thời gian. Cô ấy nên quan tâm đến tất cả mọi người mà không có ngoại lệ. Và ngay cả phụ nữ ngồi nghỉ thai sản và các bà nội trợ.
Bây giờ hãy xem xét lời khuyên cụ thể.
- Bắt đầu một máy tính xách tay đơn giản, Nơi tất cả các mục tiêu hàng ngày của bạn sẽ được ghi lại. Để bạn có thể tổ chức đúng cách các hoạt động của bạn.
- Bạn có thể dùng Phương pháp lập trình thần kinhng. Cụ thể là: Cần phải tìm một khoảnh khắc có thể tùy chỉnh bạn. Bài tập của loại này liên quan đến sự xuất hiện của một cú nhấp chuột nhất định. Ví dụ: mỗi khi bạn bắt đầu sử dụng công việc của mình, hãy sử dụng âm nhạc yêu thích tương tự. Theo thời gian, bạn đã quen với cô ấy giống như cách làm việc. Một giai điệu nhất định sẽ được liên kết với việc làm.
- Hãy chắc chắn để nghỉ ngơi. Hãy tin tôi nếu người mệt mỏi buộc phải thực hiện công việc, sau đó hiệu quả của hành động của nó bị giảm đáng kể.
- Một kỹ thuật khác mà người Pháp đã đến với. Thi hành Nhiệm vụ khó khăn vào buổi sáng, và phần còn lại sau bữa ăn trưa.
Bí mật
Sử dụng hiệu quả thời gian có thể được kiểm soát. Đối với điều này có một số thủ thuật nhất định.
- Lỗi tại nhà - Lập kế hoạch mỗi phút . Nó là cần thiết để tính đến các trường hợp không lường trước được. Do đó, để lại một số thời gian rảnh. Điều này sẽ phân bổ các phút quý để giải quyết các vấn đề phát sinh đột ngột.
- Học cách nói "Không" khi bạn nghĩ nó nên được thực hiện. Đôi khi mọi người bắt gặp đến nỗi vấn đề của họ đang cố gắng chuyển sang vai của người khác. Do đó, bạn cần có khả năng từ chối những người như vậy.
- Lập kế hoạch Kỳ nghỉ của bạn.
