Khi họ nói "Bác sĩ", "thợ hàn", "giáo viên" hoặc thậm chí "nhà khí tượng", mọi người đều hiểu nhiều hay ít hơn, ai và nó làm gì. Nhưng "người quản lý dự án" nghe có vẻ không rõ ràng hơn. Đúng, không quá khó để hiểu điều này, chỉ cần xem xét các trách nhiệm và chức năng chính, để nghiên cứu các yêu cầu cho bài viết.
Đó là ai?
Chuyên nghiệp "Trình quản lý dự án" (trong một số nguồn được chỉ định theo cách tiếng Anh dưới dạng Trình quản lý dự án) được gọi chính thức là "Trình quản lý danh mục đầu tư dự án". Do đó, nó theo tên mà chuyên gia này không hoạt động với một số dự án như vậy thường: chúng ngay lập tức phần nào, và bạn cần cân bằng cẩn thận sự chú ý của bạn. Người quản lý dự án có thể làm việc với các tổ chức của hồ sơ khác nhau nhất:
- Web Studios;
- Nhà xuất bản;
- kết cấu giao dịch;
- Doanh nghiệp công nghiệp;
- các nhóm nhạc;
- công ty vận chuyển;
- Realtor và các cơ quan bảo hiểm, như vậy.
Có vẻ như không có gì chung giữa các quả cầu này, và một chuyên gia không phải là một nơi trong đó. Tuy nhiên, nó không phải là. Trong bất kỳ khu vực nào, thành công phụ thuộc vào việc lựa chọn đội, cấu trúc và phân phối trách nhiệm của nó. Ở đây tại ba điểm này và tập trung sự chú ý chính của các nhà quản lý dự án. Họ không đưa ra lệnh "gửi một hàng hóa như vậy trên một chiếc xe như vậy", "năm nay chúng tôi đang đi lưu diễn ở đó" hoặc "Chúng tôi bắt đầu sản xuất các ống nhôm với mặt cắt ngang 20 mm".
Chúng đơn giản là khai báo so với họ phải làm, và cần phải làm cho nó để nó đã được thực hiện chính xác theo nhiệm vụ.
Ưu điểm và nhược điểm
Một cộng đã được đặt tên. Đây là những gì quản lý dự án về nguyên tắc có thể tìm thấy một vị trí trong bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào. Tuy nhiên, cũng có một điểm trừ nghiêm trọng từ đây: không phải tất cả mọi thứ đều đủ rõ ràng, tại sao một chuyên gia như vậy cần một chuyên gia như vậy. Vì vậy, hóa ra trong các tổ chức khác nhau nhiệm vụ của ông về sự bất bình đẳng. Trong một số trường hợp, các nhà quản lý dự án tin tưởng vào việc lựa chọn người biểu diễn, lập kế hoạch hiện tại và đầy hứa hẹn, việc áp dụng các giải pháp hoạt động. Ở những người khác, họ chỉ tính phí cho họ các chức năng của thư ký và một điều phối viên đơn giản, và họ không để bất kỳ vấn đề quan trọng nào và thậm chí là thông tin quan trọng. Nếu chúng ta nói về việc quản lý thực sự của các dự án, thì đó là công việc khá lo lắng. Chúng tôi sẽ phải liên tục:
- Hãy nhận biết trạng thái của một số loại hoạt động, có thể không phải là một;
- Học ít nhất trong các điều khoản chung, "Ai làm những gì và tại sao";
- Thực hiện theo các tin tức trong các ngành nghề liền kề;
- có thể nhanh chóng đưa ra quyết định thiếu thông tin;
- tìm liên hệ với những người khác nhau và thậm chí giúp họ thiết lập thông tin liên lạc công việc giữa họ;
- Ngay lập tức chuyển đổi giữa các dự án khác nhau.
Nhưng đây là lĩnh vực ứng dụng lý tưởng cho những người hòa đồng đã sẵn sàng cho những rủi ro như vậy để tải cảm xúc và trí tuệ liên tục. Công việc của người quản lý dự án dạy trách nhiệm và khả năng nhanh chóng thích nghi với tình huống khó khăn nhất. Ngay cả khi tại nơi làm việc hoặc trong cuộc sống hàng ngày trên một người như vậy "rơi" một số vấn đề cùng một lúc, giải pháp sẽ được tìm thấy nhanh nhất và hiệu quả nhất có thể. Trong nhiều lĩnh vực, các nhà quản lý dự án thường đi du lịch, đôi khi thậm chí ở nước ngoài - nó có thể được coi là một điểm cộng, và một điểm trừ.
Những chuyên gia như vậy phải đưa lên với quá tải thông tin. Và không chỉ với thông tin: Đối với người biểu diễn ngay lập tức và người quản lý của họ, bất kỳ trường hợp nào, bất kỳ biến chứng nào trong trường hợp này được sơn cảm xúc. Cho dù người quản lý đã trừu tượng như thế nào từ những cảm xúc này, họ vẫn sẽ vượt qua nó. Và nếu một số ý tưởng thất bại, ngay cả khi vì những lý do khách quan không thể dự đoán, nó thường chịu trách nhiệm cho dự án.
Và một điểm khác: bạn sẽ phải liên tục làm thế nào để học tất cả các loại tài liệu, vì vậy hãy biên dịch nó một cách cá nhân, rất nhiều về vấn đề này là không thể chỉ vấn đề với bất cứ ai.
Trách nhiệm và chức năng
Nhiệm vụ chính thức của người quản lý dự án có thể phụ thuộc nhiều vào hình cầu nơi nó hoạt động. Người này tương tác với khách hàng (với sự quản lý của tổ chức hoặc với người khác, các mục tiêu chính). Nó đang tham gia vào định nghĩa về các yêu cầu chính, mức độ ưu tiên của các yêu cầu này. Nó được cho rằng Một chuyên gia như vậy bất cứ lúc nào sẵn sàng chứng minh những gì đã được thực hiện và đạt được cho mỗi nhiệm vụ, điều này vẫn chưa được thực hiện sớm. . Chứng minh không chỉ "về thực tế là một cái gì đó hoạt động và đã sẵn sàng," và cả ở định dạng của một báo cáo đầy đủ.
Vị trí của người quản lý dự án ngụ ý Theo dõi thường xuyên và thậm chí liên tục về việc tuân thủ thời hạn. Chuyên gia này là trợ lý đầu tiên bằng tay. Chính nó là người phải nhanh chóng đưa anh ta vào danh tiếng, nếu có sự cố xảy ra, cần các tài nguyên mới, các giải pháp hồng y mới, nhân viên bổ sung trong dự án. Đồng thời, anh cũng phải xây dựng Mối quan hệ tin cậy tối đa với nhân viên của tất cả các cấp. Nó là đủ để bỏ lỡ một người hoặc sự bao gồm không đủ trong vụ án để nó bật ra một thất bại khủng khiếp.
Nhưng người quản lý quản lý dự án vẫn nên tương tác với đội mà "nhận được" anh ta. Nó phải tham gia vào tập hợp và hình thành của nhóm, trong việc phân phối trách nhiệm giữa những người tham gia. Trong phân phối lại, nếu cần thiết, học tập và thực hiện các kỹ năng cần thiết.
Người quản lý phụ kiện dự án cũng tạo ra rất nhiều trong những khoảnh khắc như vậy:
- Tổ chức quy trình làm việc;
- điều chỉnh tương tác trong thời gian thực;
- giải quyết xung đột;
- Kiểm soát chất lượng công việc đã hoàn thành;
- xác định các người biểu diễn hiệu quả nhất và ít hiệu quả nhất;
- So sánh các phiên bản khác nhau của sản phẩm, được phát triển độc lập bởi các người biểu diễn cá nhân;
- Theo dõi lợi nhuận và tính khả thi thực tế của dự án.
Nhưng đây là tất cả các đặc điểm trong trường hợp chung. Và các nhà quản lý dự án cũng được chia thành nhiều chuyên ngành tư nhân hơn. Đưa một chuyên gia về các chương trình lương. Những nhân viên như vậy hoạt động gần như trong bất kỳ ngân hàng thương mại. Nếu chúng ta nói nén, họ đang tham gia vào việc xây dựng sản phẩm ngân hàng ban đầu - tiền tích lũy cho thẻ lương nhân viên.
Số lượng dự án tiền lương tại bất kỳ doanh nghiệp nào có thể là bất kỳ - Điều này được quyết định bởi sự dễ dàng kế toán và kế toán tài chính. Do đó, người quản lý nên sẵn sàng làm việc với các dự án của một quy mô khác nhau. Tuy nhiên, về mức độ trách nhiệm này, quy mô này không ảnh hưởng. Dẫu sao thì Chuyên gia nên cố gắng làm mọi thứ để các công ty có lợi hơn để hợp tác với nó, và không tìm kiếm một số ngân hàng khác . Do đó, anh ta sẽ phải đi sâu vào các sắc thái của quy trình làm việc, tài liệu tài chính và kế toán, thuế, chuyển động của dòng tài chính.
Nếu không, người quản lý dự án công việc là trường hợp. Nó sẽ phải theo dõi cách sử dụng các công nghệ mới nhất tại trang web xây dựng. Trong các điều kiện phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng, đặc trưng của nước ta, chuyên gia này chắc chắn sẽ tìm thấy một ứng dụng. Bất kỳ xây dựng yêu cầu:
- bộ phối hợp;
- Xóa kế hoạch và đồ thị;
- Biện minh cho các chỉ số kinh tế và công nghệ;
- tổ chức đấu thầu và mua sắm;
- Lựa chọn thiết bị và vật liệu;
- Lựa chọn nhân viên cho công việc trực tiếp;
- theo dõi sự an toàn của tài sản tại công trường xây dựng hoặc trên cơ sở lưu trữ đã qua sử dụng;
- Tương tác đầy đủ với các tổ chức chịu trách nhiệm về nhà ở và cơ sở hạ tầng xã.
Trong mỗi quá trình này, một cái gì đó có thể sai bất cứ lúc nào. Và quản lý dự án có nghĩa vụ phải nhìn thấy những biến chứng như vậy. Và nếu vấn đề vẫn xuất hiện, khoản nợ hợp pháp của ông là loại bỏ những khó khăn nhanh chóng.
Tất nhiên, người quản lý phải nhận thức được các tiêu chuẩn pháp luật và ngành hiện có. Đây là một nhà tổ chức đầy đủ, và không ở mức độ thấp hơn so với Foreman hợp lý.
Một số quản lý dự án giáo dục khác nhau . Ông đang tìm kiếm, ví dụ, các giảng viên cho các chương trình giáo dục mới. Nó theo dõi kết quả đó là các chương trình có sẵn để thu hút mọi người và đào tạo đầy đủ của họ. Trong một hoạt động như vậy, không thể làm được liên hệ rất dày đặc với các nhà tiếp thị và người quản lý bán hàng, một mặt, giáo viên (giảng viên) và học sinh khác.
Sự chú ý đặc biệt xứng đáng và một bí ẩn như vậy dường như là tình trạng như Quản lý các dự án kỹ thuật số. Không khó hiểu với việc đọc đầy đủ về thuật ngữ mà chuyên gia này tập trung trong tất cả các công việc được cung cấp trong không gian kỹ thuật số. Và họ thậm chí còn nhiều hơn mỗi năm. Nhưng các hoạt động của công ty trên các máy chủ từ xa và trong các ứng dụng đám mây nên được phối hợp rất cẩn thận. Mặc dù có vẻ như ảo, trên thực tế, sự mất mát từ một quyết định không chính xác, từ sự không nhất quán trong công việc hoặc rò rỉ thông tin được đo bằng tiền thật.
Quản lý dự án kỹ thuật số Có nghĩa vụ phải đạt được sự minh bạch ngày càng tăng của toàn bộ trao đổi và quản lý thông tin trong tổ chức. Nó không rõ ràng rõ ràng, nhưng dễ nói hơn như vậy: để rõ ràng nơi này hoặc quyết định đó đến hoặc hành động khởi xướng nó. Theo đó, việc quản lý sẽ hiểu rõ, những người khen thưởng và khuyến khích, và ai bị trừng phạt cho một sáng kiến không phù hợp hoặc để lái xe ra ngoài không phù hợp.
Ngoài ra, người quản lý sẽ phải theo dõi các bản cập nhật trong các dự án mạng. Và không chỉ theo dõi một, và cũng kiểm tra xem mọi người đều có các phiên bản phần mềm giống hệt nhau mới nhất, phiên bản tệp làm việc cho các hoạt động chung, đơn đặt hàng tại chỗ (không lỗi thời).
Nó cũng sẽ là cần thiết:
- cung cấp quyền truy cập dễ dàng nhất vào các thông tin cần thiết;
- Phân biệt giữa quyền truy cập này, tô sáng từng vòng tròn dữ liệu cụ thể cần thiết cho hoạt động (nhưng không còn nữa);
- thay đổi khi biểu đồ cần;
- Phân phối lại nhiệm vụ.
BIM-Manager-Designer - theo nhiều cách một nghề độc đáo. Chính thức ở nước ta, nó sẽ chỉ xuất hiện vào năm 2020. Nhưng trên thực tế, nhu cầu cấp tính về các công nghệ BIM Class hiện là bây giờ. Điểm mấu chốt là một người quản lý như vậy đi kèm với dự án trong suốt quá trình thực hiện của nó. Nó sẽ phải thu thập tất cả các thông số thực tế và kinh tế của chương trình với nhau để hoạt động trong một gói.
Dự án được tạo và giám sát bởi người quản lý BIM được xây dựng để Ngay cả với một thay đổi một phần trong các chỉ số, tất cả các tham số phụ thuộc sẽ được tự động thay đổi đúng cách. Thông thường, thuật ngữ BIM liên quan đến phạm vi xây dựng. Nó ngụ ý việc chuẩn bị các mô hình ba chiều đặc biệt của các đối tượng đang học.
Các chuyên gia sẽ phải học lập trình, toán học. Không làm mà không có tiếng Anh và các ngoại ngữ khác.
Yêu cầu
Bản tính
Đã có tổng quan ngắn gọn về các lớp chính của Trình quản lý dự án và các tính năng của các hoạt động của nó cho thấy: Người này phải chịu được sự căng thẳng khó khăn. Và thậm chí đến một số căng thẳng cùng một lúc, bởi vì đôi khi bạn phải dẫn dắt một số công việc cùng một lúc. Đồng thời, quản lý dự án Phải là "đa nhiệm", nghĩa là, ngay lập tức được chuyển đổi giữa các trường hợp riêng lẻ. Anh ta nên có những phẩm chất lãnh đạo để dẫn dắt mọi người vào đúng thời điểm. Hoặc chỉ là hướng dẫn của ông được coi là nghiêm túc. Ngoài ra, một vai trò quan trọng sẽ chơi:
- Cấp trí tuệ chung;
- sở hữu thuật ngữ chuyên nghiệp trong các lĩnh vực cụ thể nơi dự án đang được thực hiện;
- Nước ngoài;
- Uyển chuyển;
- khả năng phân tích một lượng thông tin đáng kể;
- định hướng kết quả;
- sự kiên trì và cống hiến;
- kỷ luật tự giác;
- Khả năng phân phối nghiêm ngặt thời gian của bạn và không thể bị cám dỗ để điều chỉnh lịch trình.
Kỹ năng cơ bản
Kỹ năng chuyên nghiệp cơ bản được xem xét:
- kinh nghiệm ở vị trí thấp hơn trong bất kỳ lĩnh vực nào;
- kinh nghiệm hướng dẫn thực tế (ít nhất 1 năm);
- kiến thức cẩn thận về một phạm vi hoạt động nhất định;
- Ngôn ngữ tiếng Anh của riêng mình trong cấp độ nói và viết;
- Khả năng "nói không" trong thời gian và nhóm, và các đại diện cá nhân của nó, và thậm chí cả khách hàng (để không giao tiếp với những gì rõ ràng là không thể đạt được);
- Sẵn sàng và khả năng tích hợp vào các quy trình kinh doanh hiện tại;
- tư duy chiến lược và chú ý đến những chuyện vặt vãnh;
- khả năng đàm phán;
- Kiến thức về thị trường và đặc điểm của người tiêu dùng.
Đào tạo và tìm kiếm việc làm
Những khoảnh khắc cơ bản cho sự phát triển của nghề này mang lại bất kỳ kinh nghiệm nào khác trong bất kỳ nghề nào khác. Nhưng không thể hạn chế bản thân với điều này và xem các video theo chủ đề trên Internet. Hãy chắc chắn cố gắng đến thực tập chuyên đề trong studio hoặc cơ quan với chuyên ngành thích hợp. Bạn cũng có thể cố gắng đăng ký các khóa học chuẩn bị toàn thời gian. Việc tìm kiếm công việc là tốt nhất để dẫn đầu trong lĩnh vực thông thường. Chúng tôi đã đến các nhà quản lý dự án từ y học - trong các phòng khám thương mại, quản lý bán hàng - trong lĩnh vực thương mại, v.v. Cũng xem xét:
- sự cần thiết phải nghiên cứu cẩn thận một danh sách các nhiệm vụ chính thức trước khi phản ứng với vị trí tuyển dụng;
- Nhầm lẫn trong các mô tả về vị trí tuyển dụng của các nhà quản lý dự án với các nhà quản lý bán hàng, nhà tiếp thị, v.v.
- sự cần thiết phải vượt qua các bài kiểm tra;
- Các thông số tối ưu của các xét nghiệm này (nhân viên tốt trong một công ty tốt sẽ đánh giá cao người quản lý dự án trong một vài giờ và sẽ không giữ được nhiều bài kiểm tra nhiều giờ);
- Khả năng có được hầu hết bất kỳ chỗ trống mà không có kinh nghiệm hoặc với kinh nghiệm tối thiểu.
