Отримавши пропозицію від однієї з фірм в вашому місті чи районі, відгукнулися саме на ваше оголошення про співробітництво, але усвідомивши, що на цьому вам доведеться розлучитися, ведіть себе правильно і акуратно. Грубість і поспішність можуть вам нашкодити. Життя таке, що вам все ж, може, і має бути спрацюватися: зміняться вимоги до претендента і умови майбутньої роботи.
Які причини можна використовувати?
Причини, за якими здобувач відмовляється від співбесіди з роботодавцем, полягають в наступному.
- Погіршення стану здоров'я. Розписувати подробиці, аж до точно поставленого діагнозу нема чого, але ясно дати зрозуміти, що ви не зможете працювати на даній посаді за такими-то причин начебто втрати працездатності через таку-то травми, не зайве.
- Сімейні обставини , Що не терплять будь-якого перенесення дати передбачуваної ділової зустрічі. У житті всяке трапляється. Наприклад, з одним із членів вашої сім'ї трапилося якесь нещастя, подія, вам слід поспішити до нього на допомогу. Однак зловживати цим все ж не варто.
Не відмовляйтеся від зустрічі лише тому, що у вас, скажімо, намічена розважальна поїздка, виїзд за місто, який цілком можна і відкласти. Недобросовісних претендентів, які злісно порушують розпорядок і етикет, просто-напросто вносять в довічний чорний список - поки конкретний претендент живий або «жива» компанія, нарвалися на його необгрунтовану відмову.
Якщо це група фірм, які є партнерами або працюють під керівництвом загального ПАТ, ТОВ чи іншого засновника / структури, значить, то, що знає одна компанія, відразу впізнає і інша.
- Ви знайшли іншу вакансію. Ні в якому разі не зачіпайте фінансове питання, не наводите очевидних і невтішних порівнянь. Апеляція до чужих «розцінками» ніколи не мала до можливості повторного, іншого подальшої співпраці. А ось контакт з конкретним представником (начальником якогось відділу, HR-менеджером і т. Д.) І / або компанією в цілому буде негайно порушено. Але натякнути про перебування іншого місця роботи - ближче до вашого адресою проживання - іноді можна.
- Зміна фізичної адреси компанії або її підрозділу: вам дорого і довго стане добиратися на оновлене (або нове) місце роботи. Поясніть, що ви живете занадто далеко, і що переїзд ближче до нового місця роботи в ваші плани на сьогодні не входить. Проїзд до робочого місця через пробки, утруднене рух протягом трьох годин - з підйомом для цього ні світ ні зоря - очевидний. Перед тим як закінчити розмову, поцікавтеся, чи є інша, схожа вакансія до вас ближче, але від цієї ж фірми.
- Дана вакансія взагалі ніяк не перетинається з вашою діяльністю , Якій ви б хотіли приділити пильну увагу протягом як мінімум найближчих років. Дайте зрозуміти, що, на жаль, ви не готові нею зайнятися: немає освіти, досвіду і т. Д.
- Вас не влаштовують конкретні аспекти: немає готовності до частих відряджень, занадто шкідливий для здоров'я виробництво (є протипоказання лікарів), нестандартний графік (наприклад, нічна робота) і / або деякі інші моменти.
Чітко зрозумівши вашу позицію, роботодавець, представник компанії, фірми підбере альтернативного кандидата на раніше відкриту посаду. Пам'ятайте, що навіть в разі вашого спочатку позитивної відповіді, чим раніше ви достовірно повідомте, чому ви все ж змушені пройти повз запропонованої вам посади, тим адекватніше буде сприйнятий ваш відмова.
В які терміни давати відмову?
Відмовитися від запрошення, коли обрисувалася така необхідність, але здобувач уже погодився, потрібно якомога раніше. Навіть коли вам щось до кінця не зрозуміло, але ви забули все повністю дізнатися при розмові по телефону, негайно проаналізуйте пропозицію компанії, що встановила з вами контакт. Можливо, якісь відомості вислизнули від вашої уваги. Коли все стане ясно, вам, можливо, доведеться все ж сказати своє «ні». І чим раніше це буде зроблено, тим вигідніше ви подасте себе з даної позиції.
Категорично не можна відмовлятися за лічені хвилини, менш, ніж за годину до настання часу призначеної зустрічі. Адже представник або начальник цієї фірми витратив на вас свого часу, контакт начебто був встановлений, а ви грубо порушуєте його плани. Майте повагу до чужої праці, зайнятості: від вашої непунктуальність, незібраність в тій чи іншій мірі постраждає бізнес компанії, що не визначилася вчасно з відповідним кандидатом в нові її працівники. А ви, в свою чергу, виставите себе в поганому світлі.
Ідеальний варіант - відмовитися в цей же день, якщо зустріч перенесена на завтра, післязавтра або конкретну дату. І в цей же час, якщо ви в 9 ранку домовилися про зустріч, скажімо, на 2 години дня.
Способи скасування ділової зустрічі
Ввічливість укупі з пунктуальністю - ваш «зелене світло» в пошуку і знаходженні відповідної вам конкретної роботи. Не зайве також знати, які засоби зв'язку можна застосувати.
- Дзвінок по телефону. Це традиційний, «теплий», «живий» спосіб домовитися. У всі часи, починаючи мало не з винаходу телефону як засобу зв'язку на відстані, даний метод користується шквальним попитом. Якщо ви хочете скасувати зустріч, вам краще відразу зателефонувати і домовитися. Однак майте чітке уявлення про те, як не відхиляючись від доброзичливого, але ділового стилю, без фамільярності і панібратства, але з належною субординацією ви побудуєте діалог, що саме слід сказати, повідомити вашому несостоявшемуся роботодавцю.
- Електронна пошта. Скористатися таким способом має сенс, якщо ви впевнені, що у представників компанії, куди ви намагалися влаштуватися, але змушені були відмовити їм, працює система миттєвих повідомлень про нові листи. На ваш лист вони не зобов'язані відповісти миттєво - у них десятки, сотні звернень в день від інших претендентів. Але спосіб цей непоганий, якщо ви не можете додзвонитися до співробітника даної фірми (телефон зайнятий, людина не бере трубку, немає на місці і т. Д.). Написати, коли не відповідають на дзвінок - альтернативний вихід.
- Мессенджер . Найбільш «просунутий» спосіб. Чи не працює з прямими міськими або безкоштовними (починаються на 8-800) номерами. Однак якщо представник компанії вказав свій робочий федеральний стільниковий номер (починається на 8-9 ...), ви можете спробувати відшукати його в наступних месенджерах: Viber, WhatsApp, Telegram, Skype, «ВКонтакте», Twitter і декількох схожих. Найчастіше це краще - залишити безкоштовне голосове повідомлення: «живий» месенджер - гідна альтернатива викликом на мобільний або офісний номер.
- SMS . Повідомлення, відправлене як SMS, - остання міра, коли інші варіанти (дозвон, голосове або текстове повідомлення, лист) вчасно не спрацювали, терміни підтискають, а «докричатися» до представника компанії все ж треба. Не використовуйте даний варіант як найпершого методу.
Нарешті, дійте м'яко і дружньо. Ви можете застосувати наступні фрази.
- «Мені шкода, але змушений відмовитися від ...» ( «На жаль, не маю можливості прийняти вашу пропозицію»).
- «Спасибі, що приділили мені увагу, проте обставини так склалися, що прийти, на жаль, не зможу».
- «Я усвідомлюю, що створив вам незручність і все ж з'явитися в зазначений час можливості немає».
- «Можливо, в подальшому ми з вами домовимося. Сьогодні ж навряд чи я прийму вашу пропозицію. Бажаю вам знайти гідного кандидата на це робоче місце ».
- «Я боюся, що змушений буду відмовитися. І все ж це так і є ».
- «Дякую за запрошення і все ж я відмовлюся».
Здобувач, запропонований «по знайомству», повинен чітко і ненав'язливо пояснити, чому він раптово передумав, відмовився в цей раз співпрацювати.
Звернення на початку, перед ім'ям, має починатися ввічливо, з «Шановний ...». Варіант - «Шановний (ім'я), вітаю вас». Або по-простому - «Доброго времени суток, (ім'я)». Ніяких «Привіт», цей варіант можливий за рідкісним винятком, коли компанія передбачає не надто суворий стиль спілкування (судячи з реклами створюваного образу), але для високопоставлених осіб все ж застосовуйте більш традиційне ділове звернення.
В кінці листа, голосового повідомлення або при дзвінку побажайте представнику фірми удачі (в сенсі - знайти нового, більш підходящого кандидата). Побажання «Всього доброго» може доповнювати або заміняти ту ж фразу «Бажаю удачі».
Прощаючись з представниками конкретної фірми, що встановила з вами контакт, намагайтеся залишити про себе приємне враження.
