Резюме - це документ, складанням якого в більшості випадків займається сам претендент на посаду. У ньому перераховуються як стандартні дані фахівця (П. І. Б., дата народження і т. П.), Так і особистісні якості, професійні навички, які можуть допомогти йому в роботі.
Для кожної спеціальності ці навички заздалегідь визначені. Що ж потрібно писати в своєму резюме претенденту на посаду в відділ кадрів?
Особливості
Здавалося б, саме кадровики переглядають масу резюме, і кому як не їм знати, що там має бути написано. Проте складнощі при працевлаштуванні виникають і у них, тому що одна справа - читати чужі документи, зовсім інше - складати свій, який буде створювати перше враження про нього як про працівника, фахівця. Має велике значення посаду, на яку претендує людина. Якщо це інспектор з діловодства, то особистісні та професійні якості повинні бути одні, а якщо начальник відділу кадрів - зовсім інші, які дадуть роботодавцю зрозуміти, що перед ним резюме професіонала з досвідом роботи на керівних посадах, якості якого допоможуть йому керувати відділом.
Для фахівця відділу кадрів дуже важливо вміти як спілкуватися з людьми, так і працювати з великою кількістю документів. Для інспектора з діловодства необхідні грамотність, старанність, правильне заповнення документів, а також організованість. Будь-який професійний кадровик повинен вміти обробляти великі обсяги інформації і тримати в голові величезну кількість даних. Фахівцеві з підбору персоналу необхідно запам'ятовувати імена, особи, відомості про те, які вакансії потребують заповненні, а також який кандидат претендує на якусь посаду.
Все це необхідно вказувати в резюме, а також згадувати про це на співбесіді.
Основні розділи
Резюме складається з декількох розділів.
- Особиста інформація. Сюди входять відомості про прізвища, імені, по батькові, дату і місце народження, сімейний стан, наявність дітей і т. П.
- Інформація про освіту. На сьогоднішній день рідко хто має одну вищу або середньо-спеціальну освіту. У цьому розділі потрібно вказувати навчання на будь-яких курсах, які стосуються бажаної спеціальності, пройдені підвищення кваліфікації, а також дані всіх документів, які видані за підсумками цих заходів.
- Досвід попередньої роботи . Постарайтеся не тільки вказати дати прийняття та звільнення, найменування організацій та назви посад, а й максимально детально і при цьому без зайвої «води» розповісти про те, чим ви займалися на цій посаді, в чому полягала суть вашої роботи.
- Особисті та професійні якості. Тут потрібно вказати лише ті особисті якості, які важливі для займаної посади. Що стосується професійних, вони повинні бути також значимі для виконання саме тієї роботи, на отримання якої ви претендуєте.
Рекомендації по складанню
Грамотно скласти резюме непросто навіть знає людині. Перевантажувати його інформацією не потрібно - краще вказати ключові показники, однак і робити його надмірно коротким не потрібно - як же роботодавець зрозуміє, що ви є кращим кандидатом з усіх?
Обов'язково вкажіть той обсяг роботи, з яким ви справлялися на колишніх посадах: скільки людей було в штаті, яка кількість паперів ви обробляли, наприклад, за тиждень, чи брали участь в розробці локальних документів (посадових інструкцій, наказів, положень про відділи і т. п.). Вкажіть, скільки і яких конкретно документів ви оформляли кожен місяць. Якщо ви відчували відповідальність за ведення та заповнення трудових книжок, це обов'язково повинно бути відображено в резюме, так само, як якщо у ваші обов'язки входило складання звітів для ПФР, ведення персоніфікованого обліку та оформлення паперів для виходу співробітників на пенсію. Подача звітності до органів статистичного обліку і центр зайнятості, листування та співробітництво з трудовою інспекцією - про все це повинно бути сказано в вашому резюме. Якщо займалися військовим урахуванням, працювали з системою підсумованого обліку робочого часу, брали участь в нарахуванні заробітної плати - вказуйте все.
Якщо ви вмієте працювати в програмах, вкажіть і це. Пишіть тільки те, що насправді відображає дійсність.
Якщо ви ніколи не становили звітів в Excel - не обманюйте, що робили це . Ви можете потрапити в неприємну ситуацію і бути спійманим на брехні, а якщо у вас є одна брехня в резюме, де гарантія, що правда все інше?
Обов'язково слід згадати про досягнення, які стосуються професійної сфери. Перше місце за напівмарафон в рамках міста можна залишити за рамками резюме, а ось якщо ви брали участь в конкурсі професійної діяльності (кадрове справа, діловодство) і були нагороджені, це варто вказати.
Що стосується особистих і професійних якостей, уникайте таких «нав'язлива в зубах», клішірованних слів, як «комунікабельність», «старанність», «стресостійкість», «працездатність» та інших визначень, які кочують з одного документа в інший, не викликаючи у рекрутерів нічого, крім неприязні.
Пишіть тільки те, що по-справжньому важливо для бажаної посади . Якщо ви претендуєте на те, щоб стати діловодом або фахівцем з кадрів, так чи потрібно знати вашому потенційному роботодавцю про те, що ви любите в'язати і захоплюєтеся скелелазінням?
приклад
Так може виглядати Українській мові для влаштування на роботу на посаду фахівця з кадрів.
Прізвище, ім'я, по батькові (якщо є)
Дата та місце народження
Адреса проживання
Телефон, електронна пошта
Посада, на яку претендує людина
Бажана заробітна плата
Досвід роботи - зазвичай заповнюється в порядку від останнього місця роботи до першого:
- найменування організації;
- дата прийому - дата звільнення;
- займана посада;
- що входило в обов'язки працівника.
Освіта - заповнюється від першого отриманого до останнього:
- рік початку навчання - рік закінчення навчання;
- Назва навчального закладу;
- спеціальність, отримана під час навчання (як зазначено в документі про освіту).
Періоди підвищення кваліфікації - назва навчального закладу, рік, назва курсів, чи був виданий документ після закінчення.
Професійні навички
Особисті якості
