Резюме керівника - це своєрідна візитна картка здобувача, саме його роботодавець побачить в першу чергу і по ньому прийме рішення про необхідність особистої зустрічі. Постарайтеся максимально точно продумати всі пункти резюме, уникайте копіювання пропонованих шаблонів - на очному співбесіді вас напевно розпитають як мінімум про 3-5 блоках з написаного і буде неймовірно дивно, якщо ви не зумієте пояснити, що ви мали на увазі. У нашій статті ми навчимо складати резюме на керівну позицію грамотно і ефективно.
Основні правила
Будь-яке резюме повинно бути складено відповідно до прийнятої структури цього документа. Отже, згідно з шаблоном необхідно включити в текст 8-9 обов'язкових блоків.
- Персональні відомості . Це самий початок резюме, його шапка. Воно включає інформацію про ПІБ, дату народження, місце проживання, сімейний стан, а також готовності до переїзду і відряджень.
- Контактні дані . Сюди вписують всі доступні засоби зв'язку: мобільний і домашній телефони, електронну пошту, скайп, месенджери.
- мета . Тут необхідно вказати позицію, на яку ви претендуєте, і очікуваний рівень заробітної плати. Багато хто вважає нетактовним піднімати питання оплати відразу ж. Однак це обов'язковий пункт, який гарантовано позбавить вас від дзвінків і співбесід з пропозиціями роботи з з / п в 10-15 тисяч рублів.
- Досвід роботи. Один з найбільш важливих розділів резюме здобувача на керівну посаду, тому його складання слід приділити особливу увагу. Спочатку необхідно вказати загальний трудовий стаж, а потім перерахувати попередні місця роботи у зворотному порядку. Обов'язково вкажіть час роботи на кожному підприємстві, точне найменування посади і виконувані обов'язки. Тут же слід прописати професійні досягнення, які свідчать про компетентність і високих лідерських якостях.
- Навички. Тут потрібно перерахування компетенцій, які допоможуть вам у виконанні посадових обов'язків. А ось зайвої інформації уникайте - навіть якщо ви вмієте в'язати, вишивати і прекрасно готуєте, то роботодавцю цю інформацію підносити зовсім необов'язково (якщо, звичайно, вона не має відношення до сфери діяльності компанії).
- Особисті якості . Знову ж таки, тут слід зупинитися тільки на тих характеристиках, які допоможуть вам керувати людьми, мотивувати команду і добиватися високих цілей.
- Освіта. Обов'язковий пункт для резюме будь-якого начальника. У цьому блоці слід розмістити відомості про рівень освіти, здобутої спеціальності, місці і періоді навчання. У разі якщо ви проходили курси, тренінги, брали участь в семінарах і симпозіумах, - дані про них теж потрібно повідомити, це буде додатковим плюсом при оцінці вашої кандидатури.
- Знання мов . Незмінно на користь здобувача працює його знання іноземних мов. Найбільш затребуваними в наші дні вважаються англійська і німецька, тому в разі, якщо ви вмієте читати, писати і розмовляти на них, - про це потрібно згадати. Якщо ви не можете похвалитися вільним володінням іншими мовами - краще пропустіть цей пункт.
Деякі роботодавці вимагають рекомендацій, в цьому випадку вкажіть тих людей, які можуть дати вам професійну характеристику в наступному порядку: ПІБ, компанія і посаду, а також телефон для зв'язку. По можливості постарайтеся докласти до свого резюме рекомендаційні листи з попередніх місць служби.
Втім, багато претендентів намагаються не афішувати факт пошуку нової роботи - тоді можна написати, що всі рекомендації можуть бути надані на вимогу після співбесіди.
Супровідний лист
Супровідний лист не вважається обов'язковим, проте воно буде свідчити на користь кандидата. Не секрет, що багато претендентів надсилають шаблонне резюме, відгукуючись на всі підходящі вакансії. Наявність листи підкреслить індивідуальний підхід до пропонованої роботи, покаже зацікавленість кандидата і виділить серед великого числа безликих відгуків.Супровідний лист не повинно бути довгим, не варто в ньому повторювати все те, що описано в резюме , - просто позначте свій інтерес до відкритої вакансії і наявність досвіду і компетенцій для виконання зазначених обов'язків.
На закінчення подякуйте за проявлений інтерес і висловіть надію на відгук.
Чи потрібна фотографія?
Резюме з фотографією завжди привертає увагу потенційного роботодавця, особливо якщо мова йде про серйозну керівної посади, тому буде правильним доповнити нею текст. Однак це має бути суворе ділове фото на безликому тлі. Категорично неприпустимі зображення, зроблені на пляжі, в ресторані, на вечірці, в спортзалі і в інших місцях, що не мають відношення до робочій обстановці.
Якщо мова йде про претендента-жінці, то тут вкрай важливо уникати будь-якого натяку на сексуальність в образі - подібні зображення можуть бути істрактовани некоректно.
Як складати?
Резюме на позицію директора вимагає ретельного підходу до складання - двома-трьома загальними фразами тут обійтися не вийде. На посаду начальника зазвичай йде ретельний відбір, і місце віддається найдостойнішого з усіх запропонованих кандидатур. Потенційний начальник повинен презентувати себе як грамотний професіонал, перспективний керівник, який має досвід в сфері продажів, розвитку компанії і управлінні кадрами, що володіє навичками стратегічного і тактичного планування . Упор тут повинен робитися на перерахування характеристик успішного менеджера, здатного вибудувати роботу підприємства так, щоб воно досягло поліпшених показників роботи.
Коли мова йде про директора з продажу - це повинно бути збільшення товарообігу, якщо ви претендуєте на позицію керівника виробництва - позначте компетенції в сфері випуску продукції і підвищення її якості, ну а фінансовий директор повинен довести свої вміння в частині зниження витрат і збільшення прибутковості фірми. Якою б не була галузь діяльності компанії, керівник в будь-якому випадку повинен вміти ставити перспективні цілі і розподіляти обов'язки так, щоб в найкоротші терміни добитися бажаних показників.
Посадові обов'язки
Функціональні обов'язки керівника можуть варіюватися в залежності від сфери діяльності підприємства і спеціалізації (наприклад, завдання фінансового директора будуть відрізнятися від обов'язків керівника служби персоналу, свої особливості є і в роботі комерційного директора, керуючого рестораном, начальника відділу кадрів, директора магазину, менеджера з логістики, голови юридичного підрозділу, салону краси і мережі підприємств роздрібної торгівлі).
У самому узагальненому варіанті посадові функції будь-якого управлінця виглядають наступним чином:
- антикризове управління фірмою;
- вибудовування ефективної роботи всіх підрозділів компанії;
- координація роботи дочірніх структур;
- підготовка інвестиційних проектів та бізнес-планів;
- проведення ділових зустрічей та інших заходів;
- робота з кадрами (підбір, організація наставництва, розробка системи мотивації праці);
- впровадження заходів по досягненню планових параметрів рентабельності;
- аналіз KPI;
- бюджетування, аудит витрат;
- розробка стратегії просування;
- Розробка та укладання договорів з партнерами;
- аналітика продажів, маржинального доходу і товарообігу;
- планування закупівель, а також контроль за їх проведенням;
- формування ціноутворення компанії;
- розширення ринку збуту;
- взаємодія з державними та кредитними органами.
Розділ про освіту
Важливим блоком в резюме будь-якого претендента на вакансію керівника є утворення . Погодьтеся, навряд чи на таку позицію може бути прийнятий людина з 9 класами школи. На дану вакансію зазвичай претендують кандидати з вищою освітою, додатковим бонусом стане магістратура. Поза всяким сумнівом, на тлі інших кандидатів будуть виділені претенденти з кількома вищими освітами.
Однак важливо розуміти, що наука не стоїть на місці. З кожним роком все більше модернізується діючий освітній стандарт, а джерела наукових відомостей доповнюються новітніми даними різних досліджень, в зв'язку з цим будь-яка людина, який закінчив вищий навчальний заклад пару-трійку десятків років тому і ніяк не «підживити» свої знання за цей час додатковими тренінгами і курсами, вже буде вважатися недостатньо компетентним. Прогресивний рух не дозволяє успішним менеджерам стояти на одному місці, тому будь-резюме на вакансію директора має бути доповнене переліком курсів, тренінгів та навчальних програм з економічного менеджменту або підприємницькому управлінню.
Тільки в цьому випадку потенційний керівник оцінить кандидата як людини, яка прагне розвиватися і йти в ногу з часом. За інших рівних умов це стане вагомим плюсом здобувача.
Досвід роботи і досягнення
Напевно, найбільш значущим розділом в резюме є опис трудового досвіду, саме на нього роботодавці звертають свою увагу в першу чергу при пошуку співробітника на високу позицію в свою компанію. Стаж роботи і різноманіття обов'язків визначать позитивним чином ставлення потенційного наймача до претендента. Тут важливо не просто перерахувати колишні місця служби, а й вказати завдання, що входять в коло обов'язків.
Окрему увагу важливо приділити професійним досягненням. На позицію керівника беруть успішної людини, який зможе вивести компанію на новий рівень, тому будь-яка текстова інформація повинна бути доповнена кількісної. Найкраще враження справить той кандидат, який на минулому місці роботи зміг впровадити більш досконалі технології і тим самим сприяв підвищенню прибутковості компанії. Прикладами досягнень можуть бути наступні моменти:
- за рахунок впровадження процесного підходу в роботу компанії зміг збільшити продуктивність на 20%, а якість продукції, що випускається - на 40%;
- організував проведення конкурентної розвідки, завдяки чому підприємство увійшло до числа лідерів на ринку і збільшило прибуток на 20%;
- розробив ефективну систему мотивації персоналу, в результаті чого лояльність співробітників різко зросла - це підтверджується фактом підвищення продажів на 30%;
- зменшив кількість нерентабельних торговельних точок на 20%;
- вивів мережу на впевнені показники прибутку зі стану стагнації за 1 рік;
- оптимізував роботу з товарними залишками, це призвело до скорочення неліквідів на суму понад 1 млн. рублів.
Тут дуже важливо підтвердити свої успіхи доказовою базою. Наприклад, не варто писати «підвищив продажу на 200%» - це звучить нереально. Набагато вигідніше вас представить фраза «завдяки висновку на ринок удосконаленого продукту вдалося збільшити рівень продажів на 200% за півроку».
Професійні навички
Ключові навички здобувача на позицію директора повинні бути прямо пов'язані з виконуваними обов'язками і характеризувати вас як ефективного управлінця. Ви можете підібрати необхідні в наведеному нижче переліку:
- досвід роботи на керівних посадах понад 13 років;
- досвід ефективного управління персоналом від 30 людей;
- досвід запуску проектів «з нуля»;
- здатність оперативно приймати рішення в кризовій ситуації;
- знання специфіки ринку;
- навички бюджетування і складання стратегії розвитку маркетингу, фінансового менеджменту, а також управління персоналом та економіки фірми в цілому;
- знання законодавчої та нормативної бази;
- досвід впровадження систем лояльності персоналу;
- вміння делегувати повноваження.
Це приблизний список - в залежності від свого досвіду і бажаної посади ви завжди можете внести деякі корективи.
Особисті якості
Сюди відносяться ті критерії, які можуть охарактеризувати здобувача як особистість, здатну впоратися з завданнями управлінця. До них відносяться:
- орієнтація на результат;
- оптимізм;
- прагнення до професійної самореалізації та особистісного росту;
- здатність відповідати за прийняті рішення;
- висока відповідальність;
- працьовитість;
- амбітність;
- стратегічне мислення;
- стійкість до стресів;
- активна життєва позиція;
- підприємливість і креативність;
- ініціативність;
- висока вимогливість;
- пунктуальність і скрупульозність;
- готовність до роботи в автономному режимі.
Чого не потрібно писати?
Не треба писати в резюме про свої мінуси. Однак будьте готові до того, що на співбесіді або під час заповнення анкети це питання буде піднято. Тому до такого пункту необхідно бути готовим. Найчастіше здобувачі вказують:
- емоційність;
- труднощі з особистісної та професійної оцінкою самого себе;
- надмірну вимогливість.
Перераховуючи негативні сторони, обов'язково аргументуйте їх і підкресліть, чому ці риси характерні для вас і як вони впливають на роботу.
зразки
При складанні резюме на вакансію постарайтеся бути максимально чесним перед потенційним роботодавцем. Якісне резюме повинно містити відомості про фактично виконану вами раніше роботі. В той же час не бійтеся здатися надто зухвалим, особливо якщо ви претендуєте на посаду, який вище займаного раніше.
На закінчення наведемо шаблон успішного резюме на позицію керівника.
Петров Іван Сергійович
мета: заміщення вакантної посади на посаду директора
Очікуваний рівень оплати праці : Від 50000 рублів
Дата народження: 09.08.1977
Місце проживання: м Саратов
Сімейний стан: одружений, 2 дітей
Моб. телефон: ***— ***— **
Ел. пошта: ********@****. **
Освіта:
Поволзький Державний інститут
спеціальність - менеджер-адміністратор
БЦ «Експерт» тренінг «Робота з персоналом»
БЦ «Експерт» тренінг «Робота з дебіторською заборгованістю».
УЦ «Трайтек» курси «Мотивація персоналу»
Досвід роботи:
Рік випуску 2008 - наст. вр. - НПП «Росхімресурс»
Посада: технічний директор
Обов'язки:
- планування діяльності підприємства, установка термінів виконання поставлених завдань;
- взаємодія з підрядниками за всіма пунктами дотримання планів;
- організація роботи компанії;
- пошук персоналу, контроль за навчанням нових працівників;
- впровадження системи підвищення лояльності персоналу;
- постановка оперативних завдань для підрозділів;
- комунікації з підрядниками;
- створення звітності по кожному проекту;
- оперативне вирішення всіх конфліктних ситуацій.
Професійні досягнення: розробка 10 нових продуктів, оформлення патентів на них і виведення їх на ринок.
Досвід роботи
1999-2008 рр. - ВАТ «Клевер Опт»
Посада: виконавчий директор
Обов'язки:
- організаційна робота компанії;
- пошук і навчання співробітників;
- перерозподіл обов'язків між працівниками, постановка завдань підрозділам і контроль за їх виконанням;
- розробка систем лояльності персоналу;
- взаємодія з партнерами і контрагентами.
досягнення: за рахунок розробки нових програм мотивації персоналу вдалося домогтися підвищення продуктивності праці, що призвело до збільшення доходу компанії на 25%;
Іноземні мови : Російська - рідна, німецька - вільне володіння.
навички:
- користувач ПК: MS Office, базові навички роботи в інтернеті;
- знання офісної оргтехніки;
- наявність водійських прав всіх категорій (В, C, D, Е);
- досвід управління штатом понад 30 осіб.
Особисті якості:
- цілеспрямованість;
- орієнтація на досягнення поставленого результату;
- працьовитість;
- пунктуальність;
- відповідальність;
- мотивація на роботу;
- стресостійкість;
- комунікабельність;
- аналітичний склад розуму.
