Кожен фахівець повинен скласти обов'язковий для професійного життя та кар'єрного зростання документ - резюме. Перш за все, воно стане в нагоді при працевлаштуванні на роботу. При написанні даного документа основну увагу слід приділити змістом та утримання. Однак не менш важливим є оформлення документа.
Які правила і вимоги існують щодо написання та оформлення резюме? Яких помилок потрібно уникати молодим і недосвідченим фахівцям? У статті ви знайдете відповіді на ці питання. А також ми представимо вашій увазі приклади оформлення документа для влаштування на роботу.
Основні правила і вимоги
Для влаштування на роботу потрібно правильно скласти і оформити резюме. Існує кілька особливостей оформлення резюме, які ми і розглянемо в нашій статті.
- Чітка і зрозуміла структура . Не можна писати резюме суцільним текстом (як, наприклад, твір). Подібний формат більше підійде для такого документа, як супровідний лист. Що ж стосується резюме, то воно повинно містити строго певні розділи і графи: ПІБ та контактні дані, освіту, досвід роботи, професійні навички і вміння, досягнення, хобі, особисті якості, рекомендації, додаткова інформація.
Залежно від сфери вашої діяльності, а також вимог роботодавця кількість і зміст блоків може змінюватися. Так чи інакше, вся інформація повинна бути чітко структурована, щоб її можна було легко сприймати.
- Діловий стиль. В даний час багато компаній і фахівці відмовляються від класичного резюме і вибирають більш сучасні варіанти його оформлення. Це не заборонено, а в деяких випадках навіть заохочується. Так чи інакше, але навіть в разі прояву свого творчого начала і креативних можливостей варто пам'ятати про те, що резюме - це діловий документ, на підставі якого роботодавець оцінює вас як професіонала, тому при його оформленні не варто використовувати недоречні картинки або символи.
- Однаковість. При написанні резюме потрібно дотримуватися єдиного стилю оформлення: однаковий шрифт та відступи, стиль вирівнювання і так далі. У разі застосування зайвої кількості елементів ви створюєте резюме, яке буде сприйматися не як єдиний акуратний документ, а як хаотичне поєднання фактів про вас і вашому професійному житті.
- Кольорове поєднання . Традиційно в резюме не прийнято використовувати будь-які кольори, крім чорного і білого. Однак ви можете відійти від цього правила і проявити свої художні вміння і навички. Але навіть в цьому випадку вам варто подбати про те, щоб всі використовувані вами відтінки поєднувалися один з одним. В іншому випадку ваш креатив буде сприйнятий негативно. Хороший хід - використання кольорів, які збігаються з відтінками прикріплюється вами до резюме фотографії. Таким чином ви створите єдиний індивідуальний стиль вашого резюме.
- Перевага сенсу над оформленням . Незважаючи на те що оформлення резюме може виділити ваш документ серед великої кількості резюме від інших претендентів, важливо все ж пам'ятати про те, що більше значення має смислове наповнення документа. У зв'язку з цим не варто ховати відсутність досвіду роботи або відповідної освіти за яскравими картинками і блок-схемами.
Дотримуючись всіх описаних вище стандартів, ви складете документ, який обов'язково приверне увагу навіть самого вимогливого роботодавця.
Як потрібно оформляти?
При прийомі на роботу того чи іншого фахівця особливу увагу роботодавець звертає на резюме здобувача. Саме тому його важливо грамотно скласти не тільки зі смисловим точки зору. Документ також повинен бути красивим і естетично привабливим, відповідно, важливо подбати про його оформленні. На сьогоднішній день фахівці відділу кадрів, а також роботодавці ділять всі вступники до них резюме на 2 великі категорії. Розглянемо кожну з них докладніше.класичне резюме
Це варіант, який використовується вже досить тривалий час, при цьому він підходить практично для будь-яких сфер. За своєю суттю подібний вид резюме представляє строго певний бланк, розділи, блоки та графи якого і належить заповнити здобувачеві.
Найголовніше правило написання класичного резюме - це правильність і коректність (тобто відсутність граматичних, орфографічних і пунктуаційних помилок). Класичний варіант резюме складається з фото і стандартних розділів, які були згадані вище. Такий варіант не допускає використання додаткових квітів, а також будь-яких графічних зображень.
незвичайні варіанти
Багато роботодавців віддадуть перевагу не того фахівця, який строго і акуратно заповнить графи класичного резюме, а людині, що відправив стильне і нестандартне резюме. Причому варіантів складання такого документа існує величезна кількість. Наприклад, все більшої популярності набувають так звані відео-резюме. Особливо вони актуальні для медіа-професій, для тих посад, де важливі ваша зовнішність, вміння тримати себе, стиль, мова.
Найчастіше роботодавці просять надати відео-резюме актрис, журналістів, моделей і так далі. Однак навіть якщо ви вирішили вибрати такий варіант, то невеликий друкований документ також варто докласти до свого відео.
Представники таких творчих професій, як фотограф, дизайнер або архітектор можуть прикріплювати до свого резюме портфоліо своїх робіт. Таким чином ви відразу доведіть роботодавцю свій професіоналізм.
поширені помилки
Навіть той претендент, який правильно склав резюме і красиво його оформив, не отримає бажану посаду, якщо допустить одну або кілька помилок.
- Граматичні та пунктуаційні помилки . Перш ніж відправляти своє резюме роботодавцю, важливо переконатися в тому, що воно абсолютно коректно з мовної точки зору. У цьому сенсі не повинно бути ніяких помилок, неправильно написаних слів або пропущених ком. Всі ці недоліки негативно впливають на загальне сприйняття документа.
- Великий обсяг . Стислість - сестра таланту, а хорошого повинно бути в міру. Саме цими принципами і слід керуватися при написанні документа для прийняття на роботу. Найчастіше здобувачі намагаються вмістити в документ якомога більше інформації про себе (причому це стосується як особистих даних, так і даних про освіту та досвід роботи). В результаті виходять досить детальні документи на багато листів.
Пам'ятайте, що незалежно від того, наскільки ваше резюме буде красиво і стильно оформлено, якщо воно буде дуже великим, то його ніхто не стане читати. Стандартне резюме повинно містити не більше двох сторінок (а краще - однієї).
- Невідповідність обраній сфері . Креативність і творчість - це ті риси, які притаманні кожній людині. Багато з нас намагаються проявляти їх у всіх сферах свого життя. Однак такий підхід не завжди є вірним і тим більш необхідним. У зв'язку з цим при оформленні резюме варто відштовхуватися від того, в який конкретно сфері ви шукаєте роботу. Наприклад, для лікаря, юриста або політика недоречно використовувати різнокольорові смайлики або картинки при складанні резюме.
Але документ, оформлений з зайвою строгістю, не зіграє на руку художнику, дизайнеру або музикантові.
приклади
Для того щоб якісно скласти своє професійне резюме, а також грамотно його оформити, слід орієнтуватися на зразки і шаблони резюме досвідчених професіоналів. Розглянемо кілька прикладів.
- Майстер манікюру і педикюру. Даний приклад не є класичним, але в той же час оформлення документа витримано в строгому і діловому стилі. Відсутні яскраві тони і малюнки. Фотографія здобувача є професійною.
Резюме написано досить коротко, але в ньому присутні всі необхідні блоки і розділи.
- Event-менеджер. Цей приклад схожий на попередній, але містить кілька виразних елементів. Наприклад, ви можете бачити позначки у вигляді галочок, які допомагають структурувати текст. Крім того, присутні графічні елементи діаграми в блоці «Програми», що робить сприйняття документа більш зручним і комфортним.
- Помічник юриста . Це резюме відрізняється від розглянутих вище варіантів наявністю яскравого і незвичайного кольору. Традиційно прийнято вважати, що для пристрою на посади в крупні компанії дозволено складати тільки традиційні резюме без використання яскравих кольорів або символів. Однак ви самі можете переконатися, що на сьогоднішній день це правило не відповідає дійсності.
- Менеджер по роботі з клієнтами . Своєрідний розподіл резюме на 2 частини за допомогою кольору - вигідний хід при складанні резюме. Таким чином ви правильно розподіляєте і акцентуєте увагу роботодавця на найважливіших моментах. В даному прикладі ім'я, контактні дані, а також особиста інформація і фото розташовані з лівого боку, в той час як інформація, яка має пряме відношення до професійної діяльності, займає набагато більше місця з правого боку резюме.
- Дизайнер. Даний приклад є найбільш класичним щодо оформлення в порівнянні з усіма варіантами, які були описані вище. Ви можете переконатися, що резюме добре структуроване, тому інформацію досить легко сприймати візуально.
Але відсутність додаткового оформлення (схематичних малюнків, символів і так далі) ставить цього кандидата з його резюме в менш виграшне становище порівняно з іншими кандидатами.
