Першочергова задача кожного здобувача полягає в створенні ефективної самопрезентації. Правильно складений документ обов'язково зацікавить роботодавця, і він неодмінно захоче ближче познайомитися з кандидатом на вільну вакансію. Однак справити перше враження, особливо без особистої присутності, вкрай складно. Але завдяки грамотній самопрезентації можна не переживати. Протягом декількох днів надійде запрошення на співбесіду.
Що це таке?
Резюме - офіційний документ, в якому представлена коротка інформація про людину, що знаходиться в активному пошуку роботи . Загальноприйнята назва самопрезентації «resume» має французьке коріння і переводиться як «життєпис», проте роботодавцю необхідна інформація тільки професійного характеру. Точніше, досвід роботи, освіту, ключові навички, досягнення та особисті якості. Говорячи простими словами, в резюме повинна відображатися виключно трудове життя людини. Зайві моменти тільки перенавантажуватимуть документ, через що резюме буде виглядати безглуздо, втратить свою ефективність. А значить, здобувач не зможе зайняти бажану посаду.Молоді фахівці, які щойно закінчили навчання, не можуть відобразити в резюме будь-якої досвід роботи. Тільки впадати у відчай з цього приводу не варто. У подібних ситуаціях здобувач повинен зробити акцент на своїх сильних сторонах. Обов'язково вказати в резюме готовність працювати, отримувати нові знання.
Практично кожен день запускаються нові проекти, керівники яких бажають співпрацювати тільки з «зеленими» фахівцями. Їх вийде направити в потрібне русло і навчити специфіці роботи з нуля.
огляд видів
В недалекому минулому резюме представляло собою текстовий документ, набраний у програмі Word. Формат резюме не вимагав строгості і будь-яких розмежувань. Сучасні варіанти самопрезентації припускають дотримання структури документа, наявність чітких розмежувань між розділами.
Поряд зі звичним паперовим стандартом резюме, де вказана інформація про трудову діяльність здобувача, існують інші види виконання цього документа. Люди творчих професій створюють самопрезентації креативного виду, де переважає графічне наповнення, наприклад, обкладинка. Шоумени використовують варіант відеорезюме , Щоб вживу показати себе і свої таланти.
текстове
На сьогоднішній день текстова різновид резюме є найбільш популярним способом самопрезентації. Його можна роздрукувати або відправити по електронній пошті.
Залежно від варіантів організації інформаційного наповнення текстове резюме розділяється на кілька форматів.
- Хронологічний резюме. У документі даного формату має бути присутня історія професійного досвіду і зростання здобувача. Тільки перелік попередніх робіт повинен бути зазначений в зворотному порядку. Обов'язкова вимога хронологічного резюме полягає в наданні детальною інформацією про попередні місця роботи здобувача. І мова йде не тільки про найменування підприємств, а й про займаних посадах, а також трудових обов'язків. В ідеалі хронологічна модель документа підходить людям, які мають великої трудовою історією.
- Функціональне резюме. В даному випадку акцент спрямований тільки на професійні досягнення кандидата, його знання, навички та вміння. Такий варіант резюме найбільш вигідний фахівцям з невеликим досвідом роботи, а також бажаючим змінити сферу діяльності.
- Комбіноване резюме. В даному випадку мова йде про симбіозі функціонального і хронологічного форматів. У ньому присутній детальна інформація про досвід роботи, кваліфікації та досягнення здобувача. Саме комбінований варіант резюме ідеально підходять для людей, які бажають зайняти посаду керівника.
- Розширене резюме. У цьому документі присутня повна інформація про претендента. Обсяг даного виду резюме становить як мінімум 2 сторінки. Однак за допомогою розширених спосіб самопрезентації можна лише в тому випадку, якщо рекрутер або менеджер з підбору персоналу просить збільшити обсяг деяких розділів документа.
- Міні-резюме. На відміну від представлених раніше варіантів даний формат передбачає наявність інформації про претендента в стислому обсязі, всього 1 сторінка. На аркуші вміщаються розділи «досвід роботи» і «професійні навички».
Досить часто цей спосіб самопрезентації використовується для розміщення на сайтах з пошуку роботи.
креативне
Креативна різновид резюме передбачає під собою інфографіку. Говорячи простими словами, це текстова самопрезентація, наповнена картинками і іншими графічними зображеннями. Така модель резюме не тільки виділяється на тлі звичайних текстових документів, але і демонструє роботодавцю таланти здобувача.Креативний варіант резюме ідеально підходить людям творчих професій. Наприклад, дизайнери або художники. Однак вдаватися до подібного типу складання документа слід лише в тому випадку, якщо роботодавець оцінить оригінальність підходу.
Відеорезюме
Із самої назви стає зрозуміло, що мова йде про самопрезентаціонном ролику . Цей різновид резюме розповідає про технічні знання і можливості кандидата, а також підкреслює його вміння працювати на камеру . В середньому розрахунку тривалість відео коливається в межах від 2 до 10 хвилин. Ролик складається з привітального блоку, короткої розповіді про себе і про своїх професійних якостях, обов'язково уточнюється досвід роботи і досягнення.
Даний формат резюме рекомендується використовувати людям творчих професій там, де необхідна міміка, красива зовнішність, грамотна дикція і поставлена мова.
Структура і правила заповнення розділів
Хоч резюме і є офіційним документом, визначеної конкретики його заповнення не існує. Однак співробітники відділу кадрів і рекрутингових компаній стверджують, що для правильного складання резюме необхідно слідувати умовної структури. Для початку слід визначитися, яким чином буде виглядати бланк резюме, а саме строгий формат або ж буде використаний креативний підхід. Далі необхідно скласти план, де будуть відображатися основні і додаткові розділи.
У верхній частині резюме необхідно відобразити найменування позиції, на яку претендує людина . Далі надати контактну інформацію, вказати історію навчання, досвід роботи, розписати ключові навички, які були отримані за трудовий стаж. Вказівка ключових компетенцій допоможе продемонструвати сввоі переваги по відношенню до інших кандидатів. Можна вказати очікуваний рівень заробітної плати. В деяких випадках допустимо висловити побажання щодо деяких умов роботи , Наприклад, графіка, робочого місця.
У резюме необхідно писати тільки правду . Невелика брехня обов'язково спливе назовні і здобувач виявиться в неприємній ситуації. При такому повороті звинувачення в некомпетентності буде самим мінімальним, що зможе зробити роботодавець. Сьогодні великі компанії при пошуку кваліфікованого співробітника на вільну вакансію практикують метод поєднання. Для цього вони пропонують заповнити просту типову анкету, де відображаються основні моменти резюме. Після співбесіди менеджер з підбору персоналу звіряє дані резюме і заповненої форми. При виявленні множинних невідповідностей повідомляють здобувачеві про відмову.
Успішне та ефективне резюме - запорука швидкого влаштування на хорошу роботу. Головне, щоб здобувач відповідав всім тим характеристикам, які представлені в документі. Більшість керівників цінують в своїх співробітниках багатозадачність. Саме ця особливість повинна бути відображена в усіх розділах. Тільки не прямим текстом, а замаскованим під основною інформацією.
При складанні резюме здобувача вкрай важливо стежити за помилками в тексті. Навіть пропущена кома може відкинути тінь на потенційного співробітника. Та й в цілому якість написання резюме має відповідати діловому стандарту. Не слід вставляти жарти або робити зноски на цитати відомих людей. І найголовніше - дотримуватися певної стилістики, а саме - вибрати шрифт, вказати його розмір і ні в якому разі не відхилятися від заданих показників.
ПІБ
Кілька років тому здобувач при заповненні резюме обов'язково вказував прізвище, ім'я та по батькові в повному обсязі, без будь-яких скорочень. Однак з 2019 року ця норма була перероблена. Тепер же в резюме необхідно вказувати тільки прізвище та ім'я . Знайомство з по батькові здобувача відбувається безпосередньо в процесі співбесіди.фото
Сучасні зразки резюме здобувачі доповнюють своєю фотографією. Однак н екоторие зображення потенційних співробітників відштовхує роботодавців. Щоб цього не сталося, необхідно дотримуватися певних норм. Фотографію необхідно робити в професійному ательє . Жінкам найкраще використовувати денний варіант макіяжу . Чоловікам же рекомендується поголитися і укласти волосся.
Одяг на фотографії до резюме також грає серйозну роль. жінкам не варто надягати топи з бретельками. чоловікам слід відмовитися від майок з короткими рукавами і борцовок. Для фотографії на резюме варто дотримуватися строгого стилю одягу. Але не обов'язково це має бути класичний костюм, просто зручний одяг стриманого стилю, що не має яскравих кольорів. Під час фотозйомки необхідно зробити правильне вираз обличчя . Варіанти «як на паспорт» не котируються.
Найкраще прикрасити свій образ природної приємною посмішкою. Здобувачі з такими фотографіями на резюме з перших секунд справляють приємне враження на рекрутерів, керівників великих компаній і менеджерів з підбору персоналу.
мета
Будь самопрезентаціонний документ починається з фрази «резюме на посаду ...». В закінчення цієї фрази необхідно вказати, на яку вакансію претендує людина.Це набагато зручніше для менеджера з підбору персоналу, особливо якщо в компанії відкрито кілька вільних вакансій. Якщо ж ми вказати в резюме мета документа, воно напевно відправитися в утиль, так як не завжди виходить визначити на яку посаду претендує людина.
навички
При заповненні розділу «ключові навички» необхідно вказати свої професійні здібності. Вони цілком повинні відповідати посади, на яку претендує людина.
Так, наприклад, для менеджера з продажу переважно вказати інформацію про навичку проведення презентацій і переговорів і умінні проводити аналіз потреб споживачів. А ось для керівника найбільш підходящими навичками стане вміння мотивувати команду на досягнення поставлених цілей, розробка і постановка задач, постійний контроль за виконанням поставлених цілей і успішне їх досягнення.
У пункті ключові навички не варто перераховувати особистісні характеристики. В даному випадку слід розповісти тільки про професійні уміннях.
Освіта
Для багатьох посад обов'язкова умова це наявність спеціальної освіти, через що вкрай важливо вказати в резюме, яке освіту здобув здобувач - вищу або середню професійну. При наявності вищої освіти перераховувати роки навчання в закладах середньої статусу немає необхідності. Винятком є лише ті професії, де крім вищої освіти оцінюється і середню спеціальну. В даному випадку мова йде про технічні та інженерних вакансії.Далі пропонується ознайомитися з правильним порядком написання інформації про освіту:
- роки навчання;
- Назва навчального закладу;
- факультет;
- спеціалізація.
Дані заповнюються в резюме повинні відповідати документам, виданим по закінченню навчання.
досвід
Цей розділ резюме відображає кар'єрний шлях здобувача. У ньому повинен бути присутнім повний стаж роботи у зворотному хронологічному порядку . Говорячи простими словами, останнє місце роботи повинно знаходитися на 1-й позиції.
Далі пропонується розглянути порядок правильного заповнення даного розділу:
- вказується період роботи;
- повна назва організації;
- займана посада;
- обов'язки і отримані досягнення.
При складанні резюме немає необхідності переписувати всю трудову книжку . Досить вказати стаж роботи за останні 10 років . Якщо в кар'єрі присутні посади, що не мають значущості, відображати їх у резюме не рекомендується.
Контакти
Розділ «контакти» вкрай важливий для ефективного складання резюме. І в першу чергу необхідно звернути увагу на електронну адресу. В його назві не повинно бути присутнім будь-яких приколів, зменшувально пестливих імен та інших способів підліткового самовираження . Найменування електронної адреси має бути чітким і зрозумілим . Найкраще, щоб воно складалося з імені та прізвища.Деякі претенденти настільки педантичні до заповнення резюме, що навіть вказують в контактах свою домашню адресу, аж до номера під'їзду та квартири. Але ж досить проставити місто проживання і найближчу станцію метро.
Чи обов'язково потрібна фотографія?
Багато претендентів при складанні резюме не знають, чи ставити їм свою фотографію чи ні. Однак рекрутери і менеджери з підбору персоналу наполягають, щоб потенційні співробітники давали можливість ознайомитися зі своїм образом і зовнішніми даними.
Особливо важливо, якщо мова йде про вакансії, яка передбачає постійне спілкування з людьми. Наприклад, менеджер по роботі з клієнтами або адміністратор.
Поради при заповненні
Скласти ідеальне резюме, щоб напевно зацікавити роботодавця, дуже складно. Але якщо витратити якийсь час, вийде створити грамотний документ, який відповідає вимогам діловодства. В даному питанні зможуть допомогти негласні правила, відомі тільки рекрутерам. Вони ж навчать створювати ефективні методи самопрезентації.
- Ідеальний обсяг резюме. Особливих рамок для складання цього документа не існує. Однак рекрутери радять дотримуватися однієї, максимум двох сторінок тексту. При цьому дві веб-сторінка потребує людей, які мають достатній досвід роботи. Однією сторінка досить для початківців фахівців.
- Шрифт і розмір. Красиві шрифти з завитками підійдуть для креативних резюме. Для звичної текстової моделі документа слід дотримуватися ділового оформлення.
- правильне збереження . Після складання резюме необхідно зберегти текстовий документ у форматі docx. На жаль, не всі комп'ютери підтримують інші формати текстового документа.
- Найменування файлу. При збереженні резюме в електронному вигляді необхідно дати документу правильна назва. Його, швидше за все, доведеться відправляти по електронній пошті. Однак називати файл звичайним словом «резюме» недоцільно. Найкраще ідентифікувати його на прізвище здобувача і посади, на яку він претендує.
- Супровідний лист. Перш ніж відправляти резюме по електронній пошті, необхідно скласти невеличкий текст супровідного листа. У ньому слід розповісти, звідки здобувач дізнався про вакансії, і чому саме він підходить для цієї посади. Однак не варто дотримуватися вільної форми, діловий стиль тексту підійде найкраще.
- Рекомендації з минулих місць роботи. Сподобатися новому босові допоможуть позитивні характеристики колишніх начальників. Вони ж можуть стати вирішальними в питанні прийому на роботу.
Помилки при складанні
На жаль, багато претендентів при складанні резюме допускаються масу помилок, які згодом відштовхують потенційних керівників.- У резюме не можна вказувати абревіатури . Менеджер по підбору персоналу або рекрутер не зможуть зрозуміти, про що йде мова.
- Не можна використовувати шаблонні слова і фрази . Краще змінити їх на більш живі словосполучення.
- Якщо в трудовій кар'єрі була перерва, необхідно пояснити його причину . В іншому випадку в роботодавця складеться погане враження про претендента.
- При складанні резюме не можна вказувати причини звільнення . Часте читання фрази «за власним бажанням» викликають у роботодавця відчуття брехні.
- У структуру резюме не варто включати розділ «рекомендації».
зразки
Щоб зрозуміти різницю між вдалим резюме і стандартної відпискою, необхідно ознайомитися з декількома прикладами заповнення.
- В даному випадку показано міні-резюме, проте його текст є шаблоном.
- Другий варіант написання резюме найкращий . У ньому присутній стриманість і креативність. Текст дає зрозуміти, що здобувач готовий рости в плані кар'єри. А прихована в кожному розділі багатозадачність підштовхує роботодавця саме до цього кандидата.
Супровідний лист
Невід'ємна частина будь-якого резюме - супровідний лист. Особливо важливо його наявність при спробі влаштуватися на роботу в велику закордонну компанію, яка підтримує західні віяння.
На сьогоднішній день розроблений список правил для відправки супровідного листа з резюме.
- Якщо резюме відправляється роботодавцю в роздрукованому вигляді, супровідний лист повинен бути в якості доповнення на окремому бланку.
- Якщо резюме відправляється по електронній пошті, супровідний лист повинен бути присутнім в тілі електронного повідомлення.
- Дані відправника, заголовок листа, інформація про одержувача, реквізити повинні бути оформлені згідно з правилами ділового листування.
Якщо слідувати всім нюансам складання резюме, вийде знайти хорошу роботу протягом місяця.
