Всім відомо, що найбільш значущими є такі професії, як пожежник, поліцейський, лікар. Кожен день вони борються за безпеку людей. Але не кожна людина бажає мати справу з ними щодня. А ось з офісними працівниками часом доводиться бачитися неодноразово. Хтось може сказати, що керувати комп'ютерною мишею набагато простіше, ніж утримувати пожежний рукав або ловити злочинця. Але ця думка помилкова - будь-яка робота складна у виконанні. І якщо подумати - без офісних співробітників можуть руйнуватися цілі компанії.
Особливості
Поняття «офісні професії» є узагальненим. В одному словосполученні укладено безліч спеціальностей, між якими є одна загальна вимога - розташування робочого місця в офісі компанії.
Починаючи розмову про офісні професіях, в голову приходять думки про такі спеціальності, як директор і секретар. Приблизно 20 років тому цей список поповнювався кадровиком і бухгалтером. І ось - офіс був готовий. Сьогодні ж картина виглядає інакше. У великих компаніях створені численні відділи. І в кожному трудяться представники офісних професій. Це асистенти, менеджери різних напрямків, оператори, архіваріуси, документознавці і багато інших.
Напевно багато хто знає фразу «офісний планктон». Звучить вона дещо образливо, особливо для людей, які, сидячи в комфортних кріслах, успішно справляються зі своїми обов'язками і бачать, як їх стараннями компанії ростуть вгору. Однак до «офісним планктоном» відносяться не тільки звичні менеджери і бухгалтери. До них також зараховують фахівців, що відповідають за комунікаційні зв'язки, які збирають і аналізують конкурентну інформацію, і тих, хто забезпечує офісним трудягам комфортні умови.
За рахунок технічного прогресу велика частина офісних робіт протікає в онлайн-просторі. Через інтернет проводиться контроль виробничих ресурсів, здійснюється пошук кандидатів на вільні вакансії, проводяться фінансові операції і багато іншого. Офісні співробітники повинні йти в ногу з часом, вдосконалюватися, отримувати нові навички.
Рухаючись з технічним проривом на одній хвилі, вдасться піднятися по кар'єрних сходах з секретаря до керівника.
Найбільш важливі професії
Кожен будній день офісні працівники займають свої місця і, як здається представникам інших професій, створюють видимість роботи. Але ця думка помилкова. Розповідати про свої досягнення в робочій сфері «офісний планктон» не звик. Виграти великий тендер або укласти довгостроковий контракт з великим замовником для них звичайна справа.
Звичайно, не всі компанії можуть дозволити собі мати широкий штат співробітників. Тому вони зупиняють свій вибір на користь фахівців, без яких робота в офісі просто встане. Цей список складається всього з 5-ти посад, які повинні займати люди з досвідом роботи.
Офіс менеджер
Відносно недавно цих фахівців називали секретарями. Багато хто був упевнений, що їх основне завдання полягала в принесенні кави. А коли слово «секретар» змінили на «офіс-менеджер», суспільству розповіли, що повинен робити цей працівник. Перш за все він зобов'язаний знати держстандарт оформлення документів. В його обов'язки входить ведення обліку справ компанії, оформлення відряджень для співробітників підприємства. Ще одне завдання офіс-менеджера полягає в огорожі спокою шефа, поки той веде переговори або працює з цінними паперами.
охоронець
Хтось скаже, що сидіти на вході в офіс в формі нескладно, що впоратися з цією роботою зможе кожен. А ось і ні. Основне завдання охоронця - контролювати безпеку офісного приміщення та його співробітників. Він повинен стежити за приходять людьми. У разі небезпеки миттєво зреагувати - раптом у злочинців з'явиться бажання пограбувати офісну бухгалтерію. Тільки людина з хорошою реакцією і фізичною підготовкою зможе знешкодити противника.
Бухгалтер
І знову думка суспільства спотворено щодо даної професії. Більшість думають, що співробітники відділу бухгалтерії тільки рахують гроші. Можливо, років 20 тому було так, але сьогодні на них покладається величезна відповідальність. Це податкова звітність, підготовка фінансових документів, робота з декількома банками, в яких компанія має рахунки і багато іншого.
завгосп
Ні, це не прибиральниця. Людина на цій посаді є хранителем офісного вогнища. Основне завдання завгоспа - керівництво людьми, що створюють чистоту і комфорт в офісі. Саме цього управлінцю дається право встановлювати деякі правила поведінки працівників компанії в офісному приміщенні. Саме завгосп планує проведення ремонтних робіт не в збиток виробництву.
Найчастіше ця посада належить жінкам, а представниці прекрасної статі знають на власному досвіді, як очистити ковролін або куди звернутися у разі відсутності електрики.
Системний адміністратор
Головна функція представника даної професії полягає в спостереженні за правильною роботою офісної мережі комп'ютерів. Ця людина підключає нову системну обладнання, встановлює необхідні для роботи програми, вирішує питання неправильної роботи комп'ютерів і принтерів. При необхідності системні адміністратори пишуть програми для компанії.
інші спеціальності
Крім представлених видів професій, без яких робота офісу встане на одному місці, існують і інші спеціальності, які відіграють важливу роль в просуванні компанії.Менеджер по закупці
Один зі списку ключових фахівців, що займається роботою з постачальниками. Завдяки його діяльності компанія своєчасно отримує сировину, необхідну для виробництва продукції, що реалізовується. Вони знають все про якість придбаних матеріалів, їх ціну, можуть поторгуватися на користь зниження вартості в накладній.
Менеджер з маркетингу
Важлива посаду в будь-якій компанії, що вимагає від кандидата наявність вищої освіти і досвіду роботи в аналогічній сфері. Це одна з високооплачуваних професій, так як перед фахівцем варто широкий спектр завдань. Але спочатку він повинен знаходити різні рішення, що дозволяють збільшити прибуток компанії, відштовхуючись від прибутковості виробництва.
GR-менеджер
Відносна нова офісна професія, яка вимагає від людини вищої освіти і наявності таких якостей, як комунікабельність і відповідальність. Робота GR-менеджера пов'язана зі спілкуванням з органами влади, установкою ділових відносин з державними структурами. Він повинен першим дізнаватися про майбутні політичні зміни і повідомляти про це своєму керівництву. Рідко коли на цій посаді виявляється жінка.
Найчастіше дамам нецікаві політичні питання, хоча саме представниці прекрасної статі вміють встановлювати ділові відносини з різними людьми.
IR-фахівець
Відмінна робота для дівчат з вищою освітою в області юриспруденції. Сама професія на ринку відома з 2000-х років, однак не всі розуміють її важливість. Основне завдання IR-спеціаліста полягає в установці ділових відносин з інвесторами та подальшому взаємодії з ними.
Крім представлених спеціальностей, в офісі повинні бути присутні кілька конфлікт-менеджерів, фахівець з планування та антикризовий керівник. Вони ж діляться за типом і специфікації організації. У великих холдингах для цих фахівців створюють цілі відділи, де кожен співробітник працює над завданнями, відповідними його професії.
До речі кажучи, останнім часом зустрічаються оголошення від великих компаній з пошуку помічників для провідних фахівців. Але вимоги до них бувають жорсткі, і в першу чергу це досвід роботи.