Bakante sa anumang kumpanya, ang kumpanya ay hindi maaaring manatiling bukas laging: ito ay isang pansamantalang konsepto. Ang presensya nito ay nagambala sa pamamagitan ng paghahanap ng isang bagong empleyado sa lugar ng nakaraang isa o abolisyon, ang muling pagbubuo ng posisyon kung saan ito ay pana-panahong lumitaw at nawala.
Pangunahing paraan ng mga imbitasyon para sa isang pakikipanayam.
Ang isang bukas na bakante ay isang pare-parehong paalala na ang kumpanya ay nangangailangan ng isang empleyado, isang tagapalabas (subordinate o mas mababang ulo ng departamento, departamento). Pag-imbita ng mga kandidato para sa isang pakikipanayam - ang unang hakbang patungo sa pagsasara ng employer na nabuo sa panahon ng pag-alis ng nakaraang empleyado ng bakante. Ito ay maingat na angkop para sa kargamento nito - sinasabi nito sa mga bagong empleyado sa hinaharap tungkol sa kumpanya kung minsan higit pa kaysa sa aktwal na data na magagamit tungkol dito sa libreng access.
Sa kabila ng katotohanan na ang paanyaya sa pakikipanayam ay may ilang mga pangkalahatang prinsipyo at hindi nakasulat na mga panuntunan, sa huli ay kailangang isulat sa arbitrary na form. Ayon sa kanya, ang aplikante ay ang unang tunay na impression ng kumpanya kung saan ang kanyang pangalan ay gumagana. Bilang isang operating person, parehong isang espesyalista, recruitment manager at isa sa mga lider ay maaaring kumilos bilang isang espesyalista. Sa mga bihirang kaso, kahit na ang CEO, ang may-ari, ang tagapagtatag, - kapag ang kompanya ay maliit at may isang opisina. Ang pangunahing panuntunan ay malinaw na bago ang mga aplikante, nang hindi nabago ang mga patakaran ng sulat sa negosyo, na nagtatatag ng mahahalagang kontak.
Ang imbitasyon ay maaaring ibibigay bilang isang nakasulat o bibig na apila sa napiling kumpanya sa aplikante. Pinili sila ayon sa mga resulta ng pagpili ng buod ng maraming kandidato na nagsumite ng mga aplikasyon para sa mga partikular na bakante.
Sa telepono
Tawagan ang aplikante para sa mobile - ang pinaka-popular, "live" na paraan upang magtatag ng contact sa negosyo sa kanya. Kapag ang isang tawag ay tinatawag na mga tauhan, dapat:
- Ipinakita - upang pangalanan ang pangalan at apelyido, ang kumpanya at ang posisyon;
- Magtanong, ito ay maginhawa upang makipag-usap sa na ngayon o mas mahusay na tumawag pabalik;
- ipagbigay-alam sa address ng opisina kung saan inanyayahan ang kandidato na ito;
- Tukuyin ang petsa at oras ng mga inaasahan nito at magtanong kung makakarating ito sa pakikipanayam sa itinalagang punto.
Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagngangalit, mga salita-parasito. Kahit na mas mahusay, kapag ang kinatawan ng kumpanya ay hindi balangkas at hindi whispel. Sa mga responsableng kumpanya, ang mga taong ito ay nagsisikap na pigilan ang meter na magtrabaho sa pangangalap at komunikasyon sa mga kliyente. Gayunpaman, may mga kaso kung kailan, halimbawa, ang kolektor ng Bureau ay ganap at napapabayaan ng panuntunang ito, sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang tao na may nabanggit na mga problema sa pagsasalita. Ito ay isang antiprode, abstract mula dito.
Kung ang mga problema sa pagsasalita ay nasa gilid ng aplikante - maaari itong ihandog ng isang alternatibong posisyon, kung saan siya nakikipag-usap sa mga kliente na nakasulat, at hindi pasalita.
Gamit ang email
Upang magsulat ng isang paanyaya sa pakikipanayam sa pamamagitan ng e-mail makatuwiran kapag itinuturo ng aplikante ang email address nito. Ang isang nakasulat na imbitasyon ay maaaring duplicate alinman sa kaso lamang, o ipinadala ito kapag ang oras ng paghihintay ay maliit, at ang aplikante ay hindi nakuha ang tawag mula sa nakabinbing kumpanya.
Sa huli kaso, ang e-mail ay ginagamit kapag ang paghahanap para sa isang kagyat na empleyado, hindi mapagparaya. Halimbawa, naging kilala na ang dating kasamahan sa empleyado ay nahulog sa isang aksidente at namatay. At upang patuloy na magtrabaho para dito, ang isang tao ay dapat, dahil ang posisyon na ito ay isa sa mga susi, at madaling gawin sineseryoso ang negosyo ng kumpanya.
Nagmamadali ako at legal na dumaraan ang lahat ng pormal na kumpirmasyon, mapilit na ipinahayag ang bakante, ang employer sa magdamag ay makakahanap ng mga bagong kandidato. Ngunit ito ay mag-aplay ng isang maikling oras ng paghihintay at mabilis ay gagana sa pagkakasunud-sunod ng prayoridad, na binuo sa isang buhay na pang-araw-araw na queue. Bilang karagdagan, maraming mga aplikante ang hindi madalas gumamit ng email.
Kung imposibleng makapunta sa nais na kandidato (kung habang ang isa, ang iba pa) magsulat ng isang imbitasyon sa e-mail ay maaaring isang kapaki-pakinabang na hakbang. Ang isang sulat ng imbitasyon ay nagsisimula sa mga pagbati at / o apila sa aplikante sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Ang sulat ay binabalangkas ang impormasyon tungkol sa kumpanya, ang petsa, oras at address ng pulong ay ipinahiwatig. Ang apela sa aplikante ay nagtatapos sa mga kagustuhan ng tagumpay sa hinaharap na gawain. Kahit na ang gawaing ito ay patuloy sa kumpanyang ito, ngunit sa labas nito. Ang kinatawan ay tumawag sa pangalan at apelyido nito, pati na rin ang post.
Iba pang mga pagpipilian
"Advanced" na pagpipilian - Hanapin ang aplikante sa Messenger (Skype, Whatsapp, Telegram, Viber) - At isulat ang alinman upang tawagan siya gamit ang voice batch ng VOIP, kahit na ang mobile phone ng subscriber ay hindi magagamit. Ang katotohanan ay ang mga mensahero ng aplikante ay maaaring gumana sa isa pang gadget, kung saan ang mga SIM card ay hindi sa lahat o wala itong numero ng telepono. Pagkatapos ay ang dialogue ay magaganap hindi sa anyo ng mga titik (dry at compressed), ngunit sa anyo ng isang mas "buhay" at isang nakakarelaks na pag-uusap sa negosyo ("tanong - sagot").
Gayunpaman, Obserbahan ang etiketa sa negosyo: Ikaw lamang ang mga empleyado sa hinaharap. Kung imposibleng makipag-ugnay sa mga mensahero, magpapadala ang employer ng isang mensaheng SMS upang mag-apela sa aplikante, na maikli na nagpapahiwatig ng kumpanya at departamento nito (Division, Branch), ang pagnanais na matugunan ang address at lugar ng pulong, petsa at oras.
Noong nakaraan, bago ang hitsura ng mga cell phone, ang mensahe ay "pinalabas" sa pager. Kung ang aplikante ay walang telepono sa bahay, isang ordinaryong sulat ang ipinadala sa kanyang tirahan ng tirahan sa ngalan ng awtorisadong nasasakdal.
Kung ang aplikante ay nasa ibang lungsod, ngunit nagpadala ng isang aplikasyon sa kanyang unang liham na ipinadala sa address ng kumpanya na interesado ako, maaaring ipadala ang tugon ng Telegram.
Paano mag-imbita ng mga kandidato?
Ang espesyalista sa pagpili ng kawani ay dapat magkaroon ng mga kasanayan sa komunikasyon sa negosyo. Upang malinaw na sumasang-ayon Iwasan ang mga parasito ng salita, pag-aaklas . Responsable at sapat na reaksyon sa kung ano ang nangyayari. Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay may praktikal na karanasan.
Huwag mag-ulat ng anumang dagdag na impormasyon o pag-kompromiso ng impormasyon . Ngunit din upang linlangin ang bawat isa kapag kongkreto, sa paksa ng pag-uusap, ang mga tanong ay lumitaw, ay hindi katumbas ng halaga. Ang nakatagong katotohanan, kahit na siya ay walang kabuluhan, ay magbubukas pa rin sa interbyu, o kapag ang aplikante ay naging isang ganap na empleyado ng kumpanya. Ang impormasyong ito ay maaaring isang dahilan para sa pagtangging pumasok sa isang kasunduan sa paparating na trabaho o ang kahina-hinalang pagpapaalis ng isang bagong empleyado na may trabaho lamang.
Mga halimbawa ng mga titik
Mas matalino na gamitin ang template, ngunit hindi upang kopyahin ito. Kung ang mga application ay naproseso ng site, ito ay batay sa isang script na nagpapabilis sa pagproseso ng mga titik. Halimbawa ng teksto, kahit na ito ay isang pamantayan, mas mahusay na gawing muli ang kaunti, "I-refresh." Bilang isang halimbawa, isang sulat mula sa MTS kumpanya tungkol sa pagkuha ng isang bagong nagbebenta-consultant sa isa sa mga salon.
"Mahal na Ivan Petrovich!
Nagbabasa ka rin ng isang resume sa pamamagitan ng Ракствый nagbebenta-consultant sa tindahan, na matatagpuan sa: Rostov Region, Azov, Ul. Moscow, 23.
Salamat sa pagbibigay sa amin ng ilang minuto! Ayon sa mga resulta ng pagpili ng mga kandidato, pinili ka namin, dahil mas mahusay kang lumapit sa iba. Ang iyong kaalaman, karanasan at kasanayan ay napakahalaga sa amin. Interesado kami sa mabunga at epektibong pakikipagtulungan sa iyo.
Hinahanap namin ang isang empleyado para sa inilabas na lugar. Inaanyayahan ka naming makipagkita sa amin sa address sa itaas. Kami ay naghihintay para sa iyo sa Lunes, 10/14/2019, sa 11:00. Kung nais mong ipagpaliban ang pulong - ipaalam sa amin sa isang paraan:
- Sa pamamagitan ng numero: 8-918-123-45-67 (espesyalista ng recruitment ng kawani ng MTS sa Rostov-on-Don);
- Hotline 8-800-333-08-90 (operator ng call center "MTS" tumawag sa Application ID: 117-568-902);
- Pagkatapos ipadala sa amin ang isang tugon sulat sa pamamagitan ng e-mail: trabaho @ mts. Ru.
Umaasa kami na matutugunan namin ang iyong mga inaasahan. Nais ka naming tagumpay!
Taos-puso, Roman Alexandrovich Grevtsov, espesyalista sa pangangalap
Rostov branch ng kumpanya "Mts".
Ang sample na ito ay nagpapakita: ilipat ang pansin ng aplikante lalo na sa kung ano ang gusto niya - at hindi kung ano ang gusto mo at ng iyong kumpanya. Siya ay mabigla at maayos sa pamamagitan ng apela na ito.
Ipaalam sa kanya na ang kanyang mga interes at mga inaasahan ay walang huling lugar sa iyong pakikipagtulungan sa hinaharap, pangkalahatang negosyo.
Paano tumugon sa aplikante?
Ang aplikante na hindi nakakita ng isa pang trabaho sa panahong ito, nakakatugon sa imbitasyon. Ngunit nang makita na ang gawain, inilalagay niya ang employer informant. Kumilos nang magalang. Kung hindi ka dumating dahil sa isang tiyak na dahilan, subukang huwag masira ang kontak ng komersyal. Sa dakong huli, ang tagapag-empleyo ay maaaring tumawag sa iyo na paulit-ulit kung nawala mo ang kasalukuyang gawain.
Ang pagguhit ng tugon sa isang paanyaya sa SMS, e-mail o sa pamamagitan ng mga mensahero ay nakasalalay sa parehong mga canons ng business correspondence. Sagutin ang isang imbitasyon nang maaga hangga't maaari. Sa isip, kapag ang mga notification tungkol sa mga papasok na titik ay naka-configure, at ang mga titik mismo ay pinagsunod-sunod ng mga folder, na nagpapabilis sa iyong tugon sa kahilingan ng tagapag-empleyo. Sa dulo, salamat sa interlocutor para sa pansin na nai-render sa iyong tao.