Alam ng lahat na ang pinakamahalaga ay mga propesyon tulad ng isang bombero, isang opisyal ng pulisya, isang doktor. Araw-araw ay nakikipaglaban sila para sa kaligtasan ng mga tao. Ngunit hindi nais ng bawat tao na harapin ang mga ito araw-araw. Ngunit sa mga manggagawa sa opisina kung minsan kailangan mong makita nang paulit-ulit. Maaaring sabihin ng isang tao na mas madaling pamahalaan ang mouse ng computer kaysa panatilihin ang manggas ng sunog o mahuli ang isang kriminal. Ngunit ang opinyon na ito ay nagkakamali - ang anumang trabaho ay kumplikado. At kung iniisip mo - ang buong kumpanya ay maaaring bumagsak nang walang mga empleyado sa opisina.
Peculiarities.
Ang konsepto ng "mga propesyon sa opisina" ay pangkalahatan. Sa isang parirala, maraming mga specialty ay concluded, sa pagitan ng kung saan mayroong isang pangkalahatang kinakailangan - ang lokasyon ng lugar ng trabaho sa opisina ng kumpanya.
Pagsisimula ng pag-uusap tungkol sa mga propesyon sa opisina, ang mga saloobin ay nag-iisip tungkol sa mga specialty tulad ng direktor at sekretarya. Humigit-kumulang 20 taon na ang nakalilipas, ang listahan na ito ay pinunan ng isang tauhan at accountant. At kaya - handa na ang opisina. Ngayon ang larawan ay mukhang naiiba. Maraming mga kagawaran ang nalikha sa malalaking kumpanya. At sa bawat nagtatrabaho na mga kinatawan ng mga propesyon sa opisina. Ang mga ito ay mga katulong, mga tagapamahala ng iba't ibang direksyon, mga operator, mga archivor, mga dokumento at marami pang iba.
Tiyak, marami ang nakakaalam ng pariralang "plankton ng opisina". Siya ay isang maliit na nakakasakit, lalo na para sa mga tao na, nakaupo sa komportableng upuan, matagumpay na nakayanan ang kanilang mga responsibilidad at makita kung paano lumalaki ang kanilang mga pagsisikap. Gayunpaman, kabilang ang "plankton ng opisina" hindi lamang ang karaniwang mga tagapamahala at mga accountant. Nakatanggap din sila ng mga espesyalista na responsable para sa komunikasyon na mga relasyon sa pagkolekta at pag-aaral ng mapagkumpitensyang impormasyon, at ang mga nagbibigay ng mga kundisyon ng mga manggagawa sa opisina.
Dahil sa teknikal na pag-unlad, karamihan sa mga gawain sa opisina ay nalikom sa online na espasyo. Ang mga mapagkukunan ng tagamasid ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng Internet, ang paghahanap para sa mga kandidato para sa mga libreng bakante ay isinasagawa, ang mga operasyon sa pananalapi ay isinasagawa at marami pang iba. Ang kawani ng opisina ay dapat manatili sa mga oras, mapabuti, makatanggap ng mga bagong kasanayan.
Ang paglipat ng isang teknikal na pambihirang tagumpay sa isang alon, posible na umakyat sa karera ng hagdanan sa sekretarya sa mga tagapamahala.
Ang pinakamahalagang propesyon
Tuwing mga manggagawa sa araw ng opisina ang sumasakop sa kanilang mga lugar at, tulad ng tila mga kinatawan ng iba pang mga propesyon, lumikha ng hitsura ng trabaho. Ngunit ang opinyon na ito ay mali. Upang pag-usapan ang kanilang mga tagumpay sa work Sphere "Office Plankton" ay hindi ginagamit. Manalo ng isang malaking malambot o tapusin ang isang mahabang kasunduan sa isang malaking customer para sa kanila ang karaniwang bagay.
Siyempre, hindi lahat ng mga kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang malawak na kawani ng kawani. Samakatuwid, hinihinto nila ang kanilang pagpili sa pabor ng mga espesyalista, kung wala ang trabaho sa opisina ay magbabangon lamang. Ang listahang ito ay binubuo ng lahat ng 5 mga post na dapat sakupin ng mga tao sa karanasan.
Office Manager.
Kamakailan lamang, ang mga propesyonal na ito ay tinatawag na mga sekretarya. Maraming tiwala na ang kanilang pangunahing gawain ay magdala ng kape. At kapag ang salitang "sekretarya" ay nabago sa "manager ng opisina", sinabi ng lipunan na dapat gawin ang manggagawa na ito. Una sa lahat, siya ay obligadong malaman ang pamantayan ng estado ng pagpaparehistro ng dokumento. Kabilang sa kanyang mga tungkulin ang pagpapanatiling accounting para sa mga kumpanya, paggawa ng mga business trip para sa mga empleyado ng enterprise. Ang isa pang gawain ng tagapamahala ng opisina ay ang pag-fencing ng kalmado ng pinuno, habang nakikipag-usap siya o nagtatrabaho sa mga mahalagang papel.
Guwardiya
Ang isang tao ay sasabihin na ang pag-upo sa pasukan sa opisina sa anyo ay madali, lahat ay maaaring makayanan ang gawaing ito. At dito ay hindi. Ang pangunahing gawain ng bantay ay kontrolin ang kaligtasan ng puwang ng opisina at mga empleyado nito. Dapat niyang sundin ang mga darating na tao. Sa kaso ng panganib, agad na tumugon - biglang ang mga kriminal ay magkakaroon ng pagnanais na magnanakaw ng accounting ng opisina. Tanging ang isang tao na may isang mahusay na reaksyon at pisikal na magkasya ay maaaring makipag-ayos sa kaaway.
Accountant.
At muli ang opinyon ng kumpanya ay nasira tungkol sa propesyon na ito. Karamihan sa tingin na ang mga empleyado ng departamento ng accounting ay isaalang-alang lamang ang pera. Marahil ay 20 taon na ang nakalilipas, ngunit ngayon sila ay ipinagkatiwala na may malaking responsibilidad. Ang mga ito ay pag-uulat ng buwis, paghahanda ng mga dokumento sa pananalapi, gumana sa ilang mga bangko kung saan ang kumpanya ay may mga account at marami pang iba.
Zaughz.
Hindi, ito ay hindi isang mas malinis. Ang isang tao sa posisyon na ito ay ang tagapag-ingat ng isang apuyan ng opisina. Ang pangunahing gawain ng Zagokhoz - ang pamumuno ng mga tao ay lumilikha ng kalinisan at kaginhawahan sa opisina. Ito ang mga tagapamahala na ang karapatang magtatag ng ilang mga patakaran para sa pag-uugali ng mga empleyado ng kumpanya sa isang puwang sa opisina. Ito ang korona na nagpaplano na magsagawa ng pag-aayos ng trabaho hindi sa kapinsalaan ng produksyon.
Kadalasan ang posisyon na ito ay pagmamay-ari ng mga kababaihan, at mga magagandang kinatawan ng sex na alam sa kanilang sariling karanasan, kung paano linisin ang karpet o kung saan dapat i-wala ang kuryente.
Administrator ng System.
Ang pangunahing pag-andar ng kinatawan ng propesyon na ito ay upang subaybayan ang tamang operasyon ng network ng mga computer ng mga computer. Ang taong ito ay nag-uugnay sa mga bagong kagamitan sa system, nagtatakda ng kinakailangang programa upang gumana, malulutas ang mga isyu ng hindi tamang operasyon ng mga computer at printer. Kung kinakailangan, sumulat ang mga administrator ng system ng mga programa para sa kumpanya.
Iba pang espesyalidad
Bilang karagdagan sa mga iniharap na uri ng propesyon, kung wala ang trabaho sa opisina ay mananatili sa isang lugar, may iba pang mga specialty na may mahalagang papel sa pagtataguyod ng kumpanya.Pagbili manager.
Isa sa listahan ng mga pangunahing espesyalista na nakikibahagi sa trabaho sa mga supplier. Salamat sa kanyang mga gawain, ang kumpanya ay tumatanggap ng mga hilaw na materyales na kinakailangan para sa produksyon ng mga produkto na ibinebenta. Alam nila ang lahat ng kalidad ng mga natamo na materyales, ang kanilang presyo ay maaaring magkaunawaan sa pabor sa pagbawas ng gastos sa invoice.
Marketing Manager
Isang mahalagang posisyon sa anumang kumpanya, na nangangailangan ng isang kandidato, ang pagkakaroon ng mas mataas na edukasyon at karanasan sa isang katulad na lugar. Ito ay isa sa mga mataas na bayad na propesyon, dahil ang espesyalista ay isang malawak na hanay ng mga gawain. Ngunit bago, dapat siyang makahanap ng iba't ibang mga solusyon na nagbibigay-daan sa iyo upang madagdagan ang kita ng kumpanya, itulak mula sa kakayahang kumita ng produksyon.
Gr-manager
Ang kamag-anak na bagong propesyon sa opisina na nangangailangan ng mas mataas na edukasyon at ang pagkakaroon ng gayong mga katangian bilang pakikisalamuha at pananagutan. Ang gawain ng Gr-Manager ay nauugnay sa komunikasyon sa mga awtoridad, ang pag-install ng relasyon sa negosyo sa mga istruktura ng estado. Dapat munang malaman niya ang tungkol sa hinaharap na pagbabago sa pulitika at iulat ito sa kanyang pamumuno. Bihira kapag ang isang babae ay nasa posisyon na ito.
Kadalasan, ang mga kababaihan ay hindi interesado sa mga isyu sa pulitika, bagaman ito ay mga kinatawan ng pinong sex na maaaring magtatag ng relasyon sa negosyo sa iba't ibang tao.
IR Specialist.
Mahusay na trabaho para sa mga batang babae na may mas mataas na edukasyon sa larangan ng hurisprudence. Ang propesyon mismo ay kilala sa merkado mula noong 2000s, ngunit hindi lahat ay nauunawaan ang kahalagahan nito. Ang pangunahing gawain ng isang espesyalista sa IR ay mag-install ng relasyon sa negosyo sa mga namumuhunan at kasunod na pakikipag-ugnayan sa kanila.
Bilang karagdagan sa mga specialty na ipinakita, maraming mga conflict manager, ang pagpaplano ng espesyalista at anti-krisis manager ay dapat na naroroon sa opisina. Ang mga ito ay hinati ayon sa uri at detalye ng samahan. Sa malalaking holdings para sa mga espesyalista, lumikha kami ng buong departamento, kung saan gumagana ang bawat empleyado sa mga gawain na naaayon sa kanyang propesyon.
Sa pamamagitan ng paraan, kamakailan ay may mga anunsyo mula sa mga malalaking kumpanya upang makahanap ng mga katulong para sa mga nangungunang eksperto. Ngunit may mga mahihirap na kinakailangan para sa kanila, at una sa lahat ito ay karanasan.