Maraming mga tao sa lahat ng oras magreklamo tungkol sa kakulangan ng oras. Gusto kong magkaroon ng panahon upang magsagawa ng maraming mga gawain, ngunit walang mangyayari. Ang nervous boltahe ay lumalaki mula dito, ang relasyon sa mga mahal sa buhay ay lumala. Kung wala kang gagawin, ang oras ay mag-iiwan tulad ng buhangin. At pagkatapos ay maaari mong mawala ang lahat ng mga pinakamahal: trabaho, kaibigan, pamilya. Kaya hindi ito mangyayari, kailangan mong malaman kung paano ipamahagi ang iyong potensyal sa mga tuntunin ng pagsasagawa ng iba't ibang mga kaso sa tamang paraan.
Ano ito?
Ang pagpaplano ng oras ay isang partikular na proseso. Siya ay Sa kontrol sa paglipas ng panahon, na ginugol ng isang indibidwal sa anumang aktibidad . Kasabay nito, sinasadya ang kahusayan sa prosesong ito. Kaya, may mga pamamaraan tulad ng target na setting, pagsubaybay sa gastos at prioritization. Ang pamamahala ng oras ay ang sining na kinakailangan upang itaguyod ang anumang kaso.
Ang kadahilanan na ito ay maaaring mag-attribute tulad ng isang bagay bilang. Kakulangan ng oras ng pagtatrabaho. Siya ay nangyayari kung kailan Organisado ang isang pinagsama-samang proseso. Nakakaapekto ito sa kalidad at kahusayan ng paggawa.
Upang maiwasan ang mga pagkalugi, kinakailangan upang magsagawa ng isang pag-aaral ng mga gastos sa oras na inilaan upang ipatupad ang anumang mga plano.
Ang mga problema sa oras sa trabaho ay nangyari kung sa kakanyahan ang ilang mahahalagang gawain ay hindi malulutas.
- Kapag ang isang tao Ay hindi alam ang isang malinaw na iskedyul Ang kanyang darating na araw ng trabaho.
- Kailan Ang nakaplanong gawain ay natamo At bilang isang resulta mayroong isang entry ng mga aktibong sandali sa bawat isa. Kasabay nito, ang isang tao ay napipilitang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa bahay. At nangangahulugan ito na ang oras ay nagbabago, na inilalaan upang matiyak ang mga pangangailangan sa sambahayan (paghuhugas, paglilinis).
- Ito ay nangyayari bilang isang resulta dispersal pwersa. Pagkatapos ay ang ilang sandali ay mananatiling walang angkop na pansin.
- Unimorters makagambala mula sa pangunahing gawain.
- Tao patuloy na nagmamadali Samakatuwid, napapagod.
- Kung empleyado ay hindi tumutugma sa posisyon Mayroon din itong mga problema sa oras.
- Kailan Ang pagganyak para sa buong trabaho ay nawawala.
- Indibidwal Hindi maaaring pagsamahin ang iyong mga pangangailangan sa mga pagkakataon.
Sinuman ay malinaw na imposibleng pamahalaan ang oras, ngunit maaari itong magamit nang epektibo.
Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang mag-apply tulad ng isang pamamaraan bilang pamamahala ng oras. Ang pangalan na ito ay isinalin bilang pamamahala ng oras.
At ang terminong ito ay nagpapahiwatig ng accounting, pamamahagi at mabilis na tinatayang disenyo ng lahat ng mga mapagkukunan ng oras.
Kapag nakatira ka sa prinsipyo ng "higit pa, at mas mababa ang trabaho", ang buhay ay nagiging puspos. Ang kakayahang pamahalaan ang oras ay maaaring binuo.
Mga Prinsipyo
Kapag ang isang tao ay naghahanap upang masakop ang lahat at kaagad, sa parehong oras ay hindi mag-abala sa kanyang sarili sa pamamagitan ng pagpaplano at hindi kontrolin ang sitwasyon, ang mga problema ay lumitaw sa paglipas ng panahon. Pagkatapos ay tila sa kanya na ang mga mahalagang mga relo ay umalis at nag-aaksaya.
Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang panimula diskarte ang proseso ng pamamahagi ng mga pwersa at mga mapagkukunan na nakakatulong sa katuparan ng iba't ibang mga kaso. Kung ang lahat ng tama ay namamahagi, maaari kang magkaroon ng oras.
Planuhin ang iyong mga pagkilos
Siyempre, ito ay isang mahalagang punto. Kinakailangan na simulan ito mula sa paglikha ng angkop para sa sitwasyong ito. Kung pinag-uusapan natin ang lugar ng trabaho, dapat muna ito Palibutan ang iyong sarili ng mga magagandang bagay at alisin ang lahat ng bagay mula sa mata. Nalalapat ito sa parehong materyal at hindi madaling unawain na mga sandali.
Sa itaas ng talahanayan ay maaaring i-install ang isang espesyal na board sa magneto. Araw-araw kakailanganin mong gumuhit ng isang plano para sa pagsasagawa ng iba't ibang mga kaganapan kung saan ang lahat ay kakalkulahin sa ilang minuto.
At tandaan na Ang data ng kaganapan ay pagpaplano ng pangmatagalang. Dapat itong gamitin dito. Tumuon sa trabaho, at hindi siya magiging pasanin.
Ang parehong ay maaaring sinabi tungkol sa mga tungkulin ng bahay na kailangan mong gawin araw-araw. Sa kasong ito, nagkakahalaga din ito ng isang partikular na plano. Samakatuwid, lumikha ito at ilagay ito sa isang magnet sa refrigerator.
Halimbawa, sa gabi pagkatapos ng trabaho na naisip namin na hugasan ang maruming bagay. Ang mga modernong tao ay gumagamit ng mga espesyal na makina. Samakatuwid, hindi mo kailangang gumugol ng oras sa paghuhugas mismo. Sa bagay na ito Ang pangunahing bagay ay hindi kalimutan na tuparin ang ipinagkaloob Namely: Mag-load ng damit na panloob at i-on ang aparato. At pagkatapos ay matutupad nito ang lahat ng gawain. Samantala, ang damit na panloob ay balot sa isang makinilya, maaari kang magtahi ng sirang pindutan o linisin ang mga patatas.
Kailangan mong magplano kahit ano ang mayroon ka para sa hapunan. Mga pinggan na nagluluto para sa isang mahabang panahon, mas mahusay na paglipat sa araw. Sa mga karaniwang araw, ang mas simpleng mga recipe ay angkop.
Bumalangkas ng ninanais na resulta
Upang matupad ang kondisyong ito, kinakailangan upang matukoy ang mga pangunahing direksyon ng aktibidad. Halimbawa, Subukan upang piliin ang mga pinaka-pagpindot na mga gawain at isama ang mga ito sa isang pangunahing listahan.
Halimbawa, sa darating na buwan gusto mong lumampas sa plano at pagbutihin ang mga tagapagpahiwatig. Kung ikaw ay isang sales manager, kailangan mo upang lumikha ng isang layunin, lalo: upang tumawag sa iba't ibang mga alok hindi lamang nilikha database ng customer, ngunit din upang maakit ang isang mas higit na bilang ng mga taong interesado sa iyong mga aktibidad sa prosesong ito.
Para sa kailangan mo Ipahiwatig ang kapuri-puri na halaga ng kakayahang kumita, na tiyak na tataas bilang resulta ng mga pangyayari na gaganapin. Ito ang iyong layunin at sa parehong oras na inaasahang resulta.
Ang parehong humigit-kumulang na mga kaganapan ay maaaring gaganapin kung nais mong magkaroon ng panahon upang magsagawa ng ilang mga problema sa darating na buwan, na kung saan ay magbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang iyong buhay at mapagtanto ang mga personal na layunin, tulad ng pag-aayos sa apartment sa panahon ng bakasyon. Madalas itong nangyayari na ang mga tao ay nagplano ng isang bagay, at ito ay naging ganap na naiiba.
Samakatuwid, sa bagay na ito ay kinakailangan upang maglagay ng isang layunin, italaga ang resulta at lumipat sa mga kadahilanang ito, sa kabila ng mga paghihirap. Sila ay malamang na hindi lumabas kung ganap mong kalkulahin ang lahat bago magtrabaho.
Ang unang item ay mga gastos sa cash. Magpasya sa kanila. Pagkatapos ay isulat nang detalyado ang lahat ng mga aktibidad na kailangan mong gawin, at maisalarawan ang resulta. Upang gawin ito, maaari kang mag-hang sa refrigerator ang pagguhit kung saan ang lahat ng gumanap na mga gawa ay ipahiwatig.
Halimbawa, sa unang araw ng bakasyon, mag-order ka ng lahat ng kinakailangang materyales na gagamitin para sa pagtatapos. Kung kinakailangan upang maglaan ng mas maraming oras, pagkatapos ay piliin ito.
Kailangan ng isa pang araw na makakuha ng isang order mula sa tindahan ng konstruksiyon. Ang lahat ng mga kinakailangang sangkap ay kailangang suriin at magpasya sa kanilang pansamantalang lokasyon. Ang tanong na ito ay lubusan na iniisip at magpasya sa resulta ng gawaing ginawa. Pagsunod sa lahat ng iyong mga aksyon sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, pagkatapos ng ganap na kahandaan para sa pagkumpuni sa mga tuntunin ng mga na-import na materyales, isulat araw-araw sa mga tuntunin ng gawain ng mga bahay mismo.
At din, siguraduhing umalis sa 1-2 araw ng reserba kung sakali.
Biglang nagkamali ang isang bagay, at ang isa sa mga manipulasyon ay kukuha ng oras ng kaunti pa kaysa sa mas maaga. Halimbawa, magiging masama ka, at kakailanganin mong ibalik ang mga pwersa sa loob ng ilang araw.
Ayusin ang plano ng pagkilos
Ang kaganapan na ito ay dapat na isinasagawa sa pinaka-maingat na paraan. Pinakamainam na gawin ito sa isang papel at lugar sa pinaka-kilalang lugar.
At tandaan na Ang mga patakarang ito ay dapat na may kaugnayan sa parehong mga opisyal na tungkulin at tungkulin sa bahay. Ang mga bahagyang nakakalat, kailangan mong ipinta ang lahat ng mga pagkilos. Kaya hindi mo malilimutan ang tungkol sa kung ano ang limitado sa oras, ilagay ang "mga paalala" sa telepono o alarm clock. Sa sandaling ang gawain ay naisakatuparan, tanggalin ito mula sa listahan.
Mahalagang sandali: Huwag magplano upang ayusin ang isang napakalaking bilang ng mga kaso. Piliin ang nais na oras upang ipatupad ang mga ito, kung hindi man ay nalilito ka at walang anumang bagay.
Itakda ang mga priyoridad
Ang mahalagang puntong ito ay dapat gumanap na may espesyal na pangangalaga, kung hindi man ay gagastusin mo ang pinakamataas na enerhiya, mag-i-install ka, gumugol ng oras, at ang layunin ay hindi makakamit.Samakatuwid, subukan upang maisagawa ang pinakamahalagang mga gawain na magiging panimulang punto. Ang mga pang-emergency at napaka-kinakailangang mga kaganapan ay dapat na ang unang kalahati ng mga paborito ng araw.
Pagkatapos ng hapunan, madarama mo ang kasiyahan mula sa trabaho. Ang kadahilanan na ito ay aalisin ang stress at i-configure sa positibo.
Tumutok sa pangunahing bagay
Sa trabaho, ang pagpipiliang ito ay kinakailangan lamang. Bilang karagdagan sa pangkalahatang plano ng pagkilos, gumawa ng isa pa - karagdagang. Sa plano-goinging, gawin ang mga item na kailangan mong magsagawa ng "dito at ngayon." At pagkatapos ay hayaan ang lahat ng mga gawain ay tungkol sa pababang.
Pag-aralan ang iyong karanasan
Ipagpalagay na nagsimula ka na sa paggawa ng pagpaplano, nangangahulugan ito na alam kung gaano katagal ito sa isa o ibang gawain. Samakatuwid, maaari mong madaling magpasya sa oras upang ilaan sa anumang partikular na kaganapan.At kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga sandali ng pagkakaisa, pagkatapos ay isulat lamang ang lahat ng mga negatibong bagay na nauugnay sa ito o gawain. Dapat itong gawin upang hindi lumakad sa parehong "rake".
Planuhin ang iyong bakasyon
Siyempre, kung nagtatrabaho ka sa limitasyon ng mga pagkakataon, hindi mo makuha ang resulta na inaasahan mula sa kaganapan na tinatawag na "oras ng pagpaplano". Ang lahat ng ito ay mangyayari sa isang banal na dahilan. Lamang ang iyong utak ay ang tinatawag na computer. Kung ang kanyang mga function ay labis na labis, siya ay magbibigay lamang ng kabiguan, at makakakuha ka ng mabigat na sitwasyon sa halip na epektibong trabaho.
Sinuman, kahit na isang abalang tao, ay dapat maglaan ng oras sa kanyang mga personal na pangangailangan.
Kung walang posibilidad na kumuha ng maikling bakasyon sa loob ng ilang araw, pagkatapos ay subukan upang i-highlight ang output sa nakakarelaks na salon.
Salamat sa pagkilos na ito, magpapahinga ka at ilagay ang hitsura.
Paraan
Ang kanilang malaking bilang, ngunit ang pinakasikat ay ang Eisenhower Matrix at ang tinatawag na talaarawan ni Stephen Kovi. Isaalang-alang ang mga ito sa pagkakasunud-sunod.
Ang una ay. Matrix Eisenhauer. na nagbibigay-daan sa iyo upang gumamit ng mga pamamaraan ng self-organisasyon. Ang nag-develop ng Matrix ay palaging napakalakas, kaya imbento ng isang matrix na tumutulong sa paggamit ng oras hanggang sa maximum. Ang imbensyon na ito ay mukhang 4 na parisukat na may base sa anyo ng dalawang axes. Ang bawat isa sa kanila ay nagtatala ng mga pangyayari na matutupad. Kaya ang pamamaraan ay evaporated, kung saan maaari mong makita kung ano ang mga bagay na kailangan mong gawin muna, at kung ano - pagkatapos.
Ang mga kagyat na kaso na kailangang maisagawa sa araw ay laging angkop sa "isang" departamento. Tandaan na ang kagawaran na ito ay dapat na halos palaging walang laman. Kung ito ay madalas na pagpuno, ito ay nagpapahiwatig na ikaw ay isang hindi organisadong tao.
Alam: mahalaga at kagyat na mga kaso ay maaaring lumapit sa sinuman. Ito ay isang paraan.
Ang "B" na departamento ay binubuo ng hindi masyadong kagyat, ngunit napakahalagang mga kaso. Ang mga kaso na nakasulat sa seksyon na ito ay dapat palaging nasa pinakamataas na priyoridad. Ito ay pinaniniwalaan na kung ikaw ay gumagawa ng negosyo lamang mula sa seksyon na ito, makakamit mo ang mahusay na tagumpay sa aming mga gawain.
Alamin: Sa teorya, ang pangangailangan ng madaliang pagkilos lamang ang katuparan ng anumang kaso. Ang sistemang ito ay naglalaman ng mga kaso na nabibilang sa kategoryang "kaswal".
Ang seksyon na "C" ay nagsasangkot ng paggawa ng mga kaso na maaaring makagambala mula sa pangunahing aktibidad. Sila ay nakagambala sa isang tao focus. Ang mga ito ay iba't ibang maligaya na mga kaganapan, nakakatugon sa hindi mahalaga ang mga tao at iba pa.
Sa seksyon na "D" ay ang mga kaso na hindi dapat nakikibahagi sa pangkalahatan. Sila ay "kumain" ng mahalagang oras. Ang pag-uusap na ito sa mga girlfriends, hindi kinakailangang sulat sa mga social network at marami pang iba.
Gamit ang wastong paggamit ng matris, matututuhan mong huwag magambala ng mga trifles at ipamahagi nang tama ang iyong oras.
May iba pang mga diskarte, halimbawa, Talaarawan ng Stephen Covi. Ang application nito ay nagtuturo upang ayusin ang mga priyoridad. Kung gagamitin mo ang mga tip ng may-akda, maaari kang bumili ng mga kasanayan ng isang mahusay na tao. Mula sa talaarawan matututunan mo kung ano ang ibig sabihin ng terminong "Pamahalaan ang Oras" at kung paano ang mga layunin ng priyoridad ay nakamit. Upang gawin ito, kailangan mong mag-aplay ng isang apat na palapag na paraan ng pagpaplano. Ang scheme ay may hugis ng tatsulok. Ito ay nahahati sa 4 na bahagi at nagsisimula mula sa pinakamataas na bilang karagdagan sa bawat sumusunod na bahagi:
- Magplano ng araw-araw;
- Magplano ng lingguhan;
- ilagay ang mga layunin;
- Tukuyin ang mga halaga.
Kaya lilikha ka ng iyong Personal na Pyramid ng Produktibo. Ngayon isaalang-alang ang bawat item nang hiwalay.
- Ang unang item ay naglalaman Pagtukoy sa mga halaga. D. Ang mga bagay ni Anno ay ang pinakamahalagang bagay para sa atin. Ng mga ito ay binubuo ng ating buong buhay. Samakatuwid, sila ay matatagpuan sa pinakahusay na batayan ng pyramid.
- Pagkatapos ng puntong ito ay ang mga sumusunod. Sa ito magkasya Natural na mga layunin
- Maraming mga kaso ang nagpaplano ng isang tanda ng pagkakapantay-pantay sa pagitan ng lahat ng mga kaso. Kaya hindi mo magagawa. Kung nais mong i-highlight ang kanilang pinakamalaking dami, pagkatapos ay planuhin ang iyong lingguhang negosyo. Gawin ang tinatawag na lingguhang compass. Ang kanyang pangunahing tanong ay dapat na tanong ng mga mahahalagang bagay sa linggong ito.
- At narito ang tuktok ng pagiging produktibo - ito ang item na "Plan A Daily" . Dito dapat mong suriin ang iyong mga naunang nakaplanong kaayusan, gumuhit ng makatotohanang listahan ng mga kaso at ayusin ang mga priyoridad.
Sa konklusyon, tandaan namin na kailangan mong mabuhay alinsunod sa iyong mga pangunahing halaga. Upang gawin ito, kinakailangan upang linawin ang mga ito.
Samakatuwid, kilalanin at matukoy ang iyong papel sa buhay na ito. Siguro ang mga tungkulin na ito ay magiging higit pa? Sagutin ang iyong sarili sa tanong na ito.
Susunod, magpasya sa mga personal na obligasyon. Upang gawin ito, basagin ang layunin sa maraming bahagi.
Paano matututunan kung paano pamahalaan ang oras?
Lutasin ang gawaing ito ay makakatulong sa pag-unawa na sa mga araw ng 24 na oras lamang. NS. Ang oras na iyon ay dapat na nahahati sa isang tiyak na paraan.
- Ang araw ng negosyo ay tumatagal ng mga 8 oras . Sa mga ito, ang pinaka-epektibo ay itinuturing na mga 5 oras. Ang natitirang oras ay karaniwang ginugol hindi sa mga epektibong gawain. Mga pag-uusap sa pagitan ng mga empleyado, pakikipag-usap sa telepono sa mga nakakagambalang paksa at higit pa.
- Ang tanghalian ay tumatagal ng 1 oras.
- To. Kumuha ng trabaho at pabalik Ang ilan ay gumugol ng kalahating oras, habang ang iba pa - kasing dami ng 3 oras.
- Kapag ang isang tao ay bumalik sa bahay, siya ay nagsisimula sa pagbebenta ng araling-bahay. Kumukuha sila ng halos 5 oras.
Bilang resulta ng simpleng mga pag-compute, nakikita natin na ang isang napakaliit na oras ay nananatiling para sa isang abalang tao.
Sa ganitong nai-download na iskedyul, maraming tao ang may oras na gumugol ng oras sa panonood ng TV, paglalakad, pamimili at higit pa. Walang alinlangan, hindi isang tao ay hindi magagawang gumana nang walang nakakarelaks na aktibidad ng utak at walang pahinga.
Kung wala ang paglalakad sa tindahan, hindi rin, huwag gawin. Upang magluto ng pagkain, kailangan mong bumili ng mga produkto. Gayunpaman, may mga bagay na maaaring tawaging "walang laman." Isaalang-alang ang mga ito sa pagkakasunud-sunod.
- Naglalakad sa mga tindahan nang walang pera. Ang ganitong mga kampanya ay humantong sa parehong moral na pagkapagod at pisikal. Nagagalit ka dahil sa kakulangan ng pera at medyo pagod. Pagkatapos ng gayong mga naglo-load, ang epektibong aktibidad ay nabawasan.
- Nanonood ng mga programa sa telebisyon na hindi magkakaroon ng anumang impormasyon sa semantiko.
- Liham o iba pang komunikasyon sa internet . Kadalasan ang mga ito ay walang laman na pag-uusap.
Ang listahan na ito ay mas malaki kaysa sa nakalistang mga sandali. At marami nang walang gaanong kailangan at manghuli mawalan ng mahalagang oras na maaaring magamit para sa iba pang, mas mahalagang mga kaso.
Pagkatapos ay kinakailangan na "gawin para sa isip" at bumuo ng teknolohiya upang ipamahagi ang oras. Dapat niyang interesado ang lahat nang walang pagbubukod. At kahit kababaihan na nakaupo sa maternity leave, at housewives.
Ngayon isaalang-alang ang tiyak na payo.
- Magsimula ng isang simpleng kuwaderno, Kung saan maitatala ang lahat ng iyong pang-araw-araw na layunin. Kaya maaari mong maayos ayusin ang iyong mga aktibidad.
- Pwede mong gamitin Ang paraan ng neurolynguistic programming. Namely: ito ay kinakailangan upang makahanap ng isang sandali na maaaring i-customize mo. Ang mga pagsasanay ng ganitong uri ay may kinalaman sa hitsura ng isang tiyak na pag-click. Halimbawa, tuwing sisimulan mo ang paggamit ng iyong trabaho, gamitin ang parehong paboritong musika. Sa paglipas ng panahon, masanay ka sa kanya sa parehong paraan upang gumana. Ang isang melody ay nauugnay sa trabaho.
- Siguraduhing magpahinga. Maniwala ka sa akin kung ang pagod na tao ay sapilitang magsagawa ng trabaho, pagkatapos ay ang pagiging epektibo ng mga pagkilos nito ay makabuluhang nabawasan.
- Isa pang pamamaraan na ang Pranses ay dumating up sa. Gumanap Mahirap na gawain sa umaga, at ang natitira pagkatapos ng tanghalian.
MGA SECRETS.
Ang mahusay na paggamit ng oras ay maaaring kontrolado. Para sa mga ito ay may ilang mga trick.
- Home Error - Pagplano bawat minuto araw . Kinakailangan na isaalang-alang ang mga hindi inaasahang pangyayari. Samakatuwid, iwanan ang ilang libreng oras. Ito ay maglalaan ng mahalagang mga minuto upang malutas ang biglang mga problema.
- Alamin na sabihin ang "hindi" kapag sa tingin mo dapat itong gawin. Minsan ang mga tao ay nakatagpo na ang kanilang mga problema ay nagsisikap na maglipat sa mga balikat ng ibang tao. Samakatuwid, kailangan mong tanggihan ang gayong mga tao.
- Pagpaplano Ang iyong bakasyon.
