Meneja msaidizi ni mtu ambaye ni mkono wa kulia wa kichwa, kutatua masuala yote ya shirika, ana habari muhimu na inaonyesha utayari wa kutatua mambo ya haraka. Msimamo huo kwa wengi ni hatua ya kuwakaribisha katika kazi. Resume inayofaa itasaidia kuichukua.
Muundo
Muhtasari wa Msaidizi Mkuu ni hati ambayo ni picha ya kitaaluma ya mwombaji. Mwajiri hupimwa wakati sio wewe, na maandiko ambayo yanapaswa kuwa ya manufaa sana kufikiria. Kwa hili, lazima iwe muundo.
Mfumo wa resume nzuri.
- Maelezo ya kibinafsi. Mwanzoni mwa hadithi ya biashara kuhusu wewe mwenyewe, lazima ujitambulishe. Jina kamili, mwaka wa kuzaliwa, maelezo ya mawasiliano ya juu. Mwisho lazima iwe tofauti: simu ya mkononi, nyumbani, barua pepe. Hakikisha kuunganisha picha. Picha ndogo, yenye ubora katika kona ya kulia karibu na "habari ya kibinafsi" sio sifa ya muhtasari wa lazima, lakini ni muhimu. Hasa kwa kazi kama mali ya kazi na Mkurugenzi Mkuu, Katibu binafsi.
- Elimu. Ikiwa una nia ya kuingiza katika kipengee hiki orodha ndefu na kozi na semina mbalimbali, itakuwa ziada. Andika tu ya msingi: chuo kikuu na, labda, moja ya seminari muhimu, baada ya hapo ulipokea cheti sahihi.
- Uzoefu wa kazi. Ikiwa umebadilika kazi nyingi, haipaswi kutaja kila kitu - muhimu tu au viti vya huduma 2-3. Taja jina la kampuni, miaka ya kazi, nafasi. Ikiwa haujawahi kufanya kazi mahali popote, angalia mahali ulipopita mazoezi wakati unapojifunza chuo kikuu.
- Ubora wa kitaaluma. Katibu wa kibinafsi ni mtu ambaye anahitaji kuwa na uwezo mkubwa na, muhimu zaidi, kujifunza mengi. Ujuzi wowote wa kitaaluma uliotajwa, taja ukweli kwamba wako tayari kujifunza na kuendeleza kama sehemu ya nafasi yao.
- Sifa binafsi. Eleza hapa wale wanaohusika na ubora unaweza kusaidia katika ukuaji wa kitaaluma: kwa mfano, uvumilivu, wajibu, uchungu, utulivu wa kihisia, udadisi.
- Mafanikio. . Je, unaweza kuingia katika mali? Labda hakuwa na uzoefu, lakini katika Taasisi hiyo ilikuwa ya zamani na imefanikiwa kukabiliana na jukumu hili. Au, kwa mfano, aliandaa harusi ya "turnkey" ya kawaida, ambayo tayari inazungumzia uwezo mzuri wa shirika.
- Motisha. Sio hatua ya lazima, lakini inaweza kuwa sehemu kuu ya muhtasari. Andika maneno mawili kwa nini unataka kuwa msaidizi au katibu wa kichwa. Inaweza kuonekana kama hii: "Ninaona ukuaji wangu wa kitaaluma katika nafasi hii, badala ya uwezo wako na nguvu na ombi la mwombaji, naweza kuandika mwenyewe jukumu, kusudi, utayarishaji wa maendeleo."
- Taarifa za ziada. Ikiwa umeolewa, kama lugha ya kigeni kujua kama leseni ya dereva ina nini unachopenda.
Ni miradi gani iliyofanyika moja kwa moja inayohusiana na nafasi isiyo wazi, lakini inaweza kusema kitu muhimu kuhusu wewe.
Jinsi ya kupanga?
Jinsi ya kuibua hati itawasilishwa pia ni muhimu. Taarifa lazima iwe muundo, inayoonekana, inayoonekana, yenye kupendeza, na wakati huo huo haipaswi kuwa "busting". Matumizi ya idadi kubwa ya rangi ni chombo cha ziada cha kuanza tena. Wakati huo huo, sio lazima kufanya muhtasari wa nyeusi na nyeupe: chagua kubuni ya bluu ya giza: majina ya uhakika Chagua Bold Blue Blue. Hakikisha kwamba vitu ni sawa.Jaribu kufanya maandishi yote yanafaa kwenye ukurasa mmoja. Usiondoe voids ya usambazaji: Weka pointi kinyume. Tumia orodha.
Sio lazima kuchora kwa undani sifa zako, ni ya kutosha kuorodhesha.
Mapendekezo ya kujaza sehemu
Kujaza kwa mafanikio ya sehemu huamua wewe kama mtu ambaye anaweza kutimiza kazi hiyo. Hii ni hundi ya kwanza ya msaidizi wa baadaye. Nyembamba, maandiko yenye maana, yaliyotumiwa kwa mtindo mmoja, taarifa na kwa ufanisi ni wale mali ya kujitegemea ambayo yanahitajika na Meneja Msaidizi.
Elimu.
Kama ilivyoelezwa, kwa wale wanaopenda kujifunza na kuhifadhi "crusts", sio kuwaona wote. Ikiwa umehitimu kutoka chuo kikuu katika "Katibu wa Katibu", na kisha Chuo Kikuu cha Maalum, kwa mfano, "mwanasaikolojia", hakikisha kutaja elimu yote kwa hatua hii. Unahitaji kuandika jina la chuo kikuu, kitivo, maalum, miaka ya kujifunza - ikiwezekana kwa utaratibu huu. Mafunzo, semina, mafunzo ya kuandika tu wale ambapo ulipokea ushuhuda au cheti. Taja shirika la elimu ambalo lilikupa hati.uzoefu wa kazi
Mbali na orodha ya mashirika ambayo tayari umefanya kazi, ni busara kuonyesha kazi za kazi ulizofanya huko. Mfano wa orodha ya majukumu ya kazi:
- kudumisha nyaraka zinazoingia na zinazotoka;
- Maandalizi ya nyaraka za kusaini;
- uratibu wa ratiba ya wafanyakazi;
- Shirika la vyombo vya habari, mikutano, matukio ya itifaki;
- Consulting wateja kwa simu (mashauriano ya msingi);
- Kudumisha mitandao ya kijamii kama maeneo ya matangazo ya kampuni.
Andika kitu tu ambacho ulipaswa kufanya. Usipanua uwezo wako mwenyewe. Sio thamani ya kuandika utendaji ambao umekuwa ukifanya kwa hiari, lakini ambayo haikugusa nafasi yako moja kwa moja. Kwa mfano, wewe umewekwa vizuri mhariri wa picha, mhariri wa graphic, na kadi za biashara za biashara na vijitabu kwa kampuni hiyo.
Ikiwa unaandika katika resume, na uwezekano mkubwa wa mwongozo mpya utahitaji kuokoa kwa mtaalamu ambaye anahusika katika bidhaa za vyombo vya habari, na anaitumia kwa majukumu yako.
ujuzi muhimu
Hapa unaelezea ujuzi wa kitaaluma ambao unajihusisha kwa ujasiri. Orodha inaweza kuwa kama hii:
- Mtumiaji wa PC ya ujasiri;
- Umiliki wa vifaa vya ofisi (orodha);
- uzoefu na data ya siri;
- Ujuzi wa etiquette ya biashara, mawasiliano ya biashara;
- uwezo wa kufanya kazi kwa kiasi kikubwa cha habari;
- uwezo wa kufanya kazi chini ya hali ya multitasking;
- hotuba yenye uwezo (mdomo na imeandikwa);
- ujuzi wa masomo ya nyaraka;
- Uzoefu katika kukusanya nyaraka za taarifa;
- Ujuzi wa usindikaji wa mawasiliano;
- Uzoefu katika kuandaa mikutano ya biashara, mazungumzo;
- ujuzi wa kutumia njia halisi ya kukusanya habari na uchambuzi wake wa baadaye;
- Ujuzi wa misingi ya saikolojia ya shughuli za biashara.
Si lazima kuandika orodha hiyo ya volumetric. Taja ujuzi halisi wa 5-6, ambao hautakuwa chumvi. Tumia maneno ya "kuishi" kuelezea ujuzi wako mwenyewe: "Uwezo wa kufanya ...", "Nina mada", "ujuzi wa hili".
Haupaswi kutumia maneno kama vile "upinzani wa shida" na "mashirika", haya si sifa za kitaaluma, lakini binafsi. Hawana uhusiano wa moja kwa moja na uwezo wa kitaaluma, lakini wanaweza kuwa msaada wake mzuri.
Mafanikio.
Mwajiri wa bidhaa hii anasoma kwa makini. Mafanikio yanajumuisha miradi yenye mafanikio ambayo wewe mwenyewe unasimamia na, bila shaka, huduma iliyoimarishwa, diploma, shukrani. Labda baadhi ya mipango iliyowekwa na wewe imara katika sehemu moja ya kazi.Hata kama inaonekana kwako kwamba kazi mpya ya kufikia siku za nyuma sio, inaweza kuwa alama za ziada za picha yako ya kitaaluma. Hasa, hii inatumika kwa ujuzi wa shirika ambayo ni muhimu kwa kiongozi msaidizi.
Kuhusu mimi mwenyewe
Andika Kwa kweli hukumu 3-4 ambazo hutoa picha yako ya mwangaza. Kwa mfano, mwombaji anapenda mbio, kila mwaka anashiriki katika marathons. Inaweza kuzungumza juu ya mlolongo wako, sifa za mpito, kujitolea kwa maisha ya afya. Hapa unaweza kutaja. Hali yako ya ndoa, uwepo wa watoto, leseni ya dereva.
Mahitaji ya barua inayofuata
Hii ni hati ya biashara ambayo inapaswa kukidhi mahitaji ya mawasiliano ya biashara.
Je, muundo wa hati unaonekana kama nini.
- Salamu. Hati isiyo ya kibinadamu haina kusababisha kukubalika, kutumikia juu ya ngazi ya ufahamu husababisha idhini. Rufaa isiyo rasmi inapaswa kuepukwa. Andika "mchana mchana!", "Sawa!", Rufaa nyingine zote hazifanikiwa.
- Sehemu kuu. Taja, kutoka kwa chanzo gani ulichojifunza kuhusu nafasi. Mechi ya nafasi ambayo hutoa mgombea wako. Eleza kwa nini chapisho hili linakuvutia kwako kama mtaalamu. Katika sentensi moja-mbili, kuelezea uzoefu wako, ambayo ni muhimu kwa nafasi hii.
- Maneno ya mwisho. . Asante barua ya kusoma kwa tahadhari kwako, angalia nia ya kukutana kwa ajili ya shirika la mahojiano.
- Kugawanyika . Kutosha kuandika "kwa dhati, jina kamili."
- Maelezo ya Mawasiliano. Na angalau habari hii iko katika maandishi ya muhtasari, itakuwa na thamani ya kutaja hapa.
Kila kitu huanza na aya mpya na haiwezi kuzidi sentensi 3. Barua inayoandamana ni laconic, hati ya thesis. Vyama vyake vikali itakuwa ya kipekee na umuhimu.
Usiandike juu ya maneno ya wajibu, jenga maandiko ili uweze kukumbukwa kwa mwajiri. Kuwa maalum, kuepuka generalizations.
Mifano.
Sampuli ya resume takriban kwa nafasi ya msaidizi wa kazi itakusaidia kuunda hati yako ya habari.
Chernova Julia Igorevna.
Nafasi: Msaidizi Msaidizi
Taarifa binafsi: Mahali ya makazi - ..., tarehe ya kuzaliwa, hali ya ndoa. Hapa unaweza kutaja maelezo ya mawasiliano.
Elimu: Chuo Kikuu cha Mashariki cha Mashariki. Kitivo - Lugha za kigeni. Maalum "Mhadhiri wa Kiingereza. 2008-2013. Mafunzo: Shule ya Juu ya Uchumi na Huduma, Moscow. Jina la kozi "Katibu - Deliveryman", 2017
Uzoefu wa kazi: Kutoka 2017 hadi 2019. Alifanya kazi kama katibu wa kampuni hiyo "Smart House", Moscow. Kabla ya hili, kuanzia mwaka 2013 hadi 2017, alifanya kazi kama katibu wa sehemu ya kitaaluma ya Chuo cha Elimu cha Moscow.
Majukumu:
- kupanga na uratibu wa ratiba ya kazi ya kichwa;
- Shirika la mikutano, mahojiano, mazungumzo;
- Udhibiti wa nyaraka zinazoingia na zinazotoka;
- utekelezaji wa msaada wa kiufundi kwa kichwa;
- uhamisho wa nyaraka kwa wakati wa meneja;
- Mawasiliano ya biashara;
- kazi na wafanyakazi wa tanzu;
- Kudumisha orodha ya elektroniki ya nyaraka za ndani za kampuni.
Ujuzi muhimu:
- Kundi la juu (ikiwa ni pamoja na kompyuta);
- Ujuzi wa Kiingereza ni kamilifu, Ujerumani - juu ya wastani;
- Ujuzi wa etiquette ya biashara.
Mafanikio: Si zaidi ya 3 (barua, shukrani, makundi yaliyopewa, kusimamia miradi tata).
Sifa za kibinafsi: Si zaidi ya 5. Kwa mfano: mashirika, kujiamini, nia njema, ujuzi.
Taarifa za ziada: Uzoefu wa kuendesha gari (Jamii B) - miaka 6.
