Kila mtu anajua kwamba muhimu zaidi ni fani kama vile fireman, afisa wa polisi, daktari. Kila siku wanapigana kwa usalama wa watu. Lakini si kila mtu anataka kukabiliana nao kila siku. Lakini kwa wafanyakazi wa ofisi wakati mwingine unapaswa kuona mara kwa mara. Mtu anaweza kusema kuwa ni rahisi sana kusimamia panya ya kompyuta kuliko kuweka sleeve ya moto au kukamata mhalifu. Lakini maoni haya ni makosa - kazi yoyote ni ngumu. Na ikiwa unafikiri juu ya - makampuni yote yanaweza kuanguka bila wafanyakazi wa ofisi.
Maalum
Dhana ya "fani za ofisi" ni ya kawaida. Katika maneno moja, vipindi vingi vinahitimishwa, kati ya ambayo kuna mahitaji ya jumla - eneo la mahali pa kazi katika ofisi ya kampuni.
Kuanzia mazungumzo kuhusu kazi za ofisi, mawazo yanakumbuka kuhusu maalum kama Mkurugenzi na Katibu. Karibu miaka 20 iliyopita, orodha hii ilijazwa na wafanyakazi na mhasibu. Na hivyo - ofisi ilikuwa tayari. Leo picha inaonekana tofauti. Idara nyingi zimeundwa katika makampuni makubwa. Na katika kila wawakilishi wa kazi ya kazi za ofisi. Hawa ni wasaidizi, mameneja wa maelekezo tofauti, waendeshaji, wapiganaji, nyaraka na wengine wengi.
Hakika, wengi wanajua maneno "ofisi ya plankton". Anasema kidogo, hasa kwa watu ambao, wameketi katika viti vyema, kwa ufanisi kukabiliana na majukumu yao na kuona jinsi jitihada zao zinaongezeka. Hata hivyo, "ofisi ya plankton" ni pamoja na sio tu mameneja wa kawaida na wahasibu. Pia wanapokea wataalamu wanaohusika na mahusiano ya mawasiliano kukusanya na kuchambua habari za ushindani, na wale ambao hutoa wafanyakazi wa ofisi hali nzuri.
Kutokana na maendeleo ya kiufundi, kazi nyingi za kazi katika nafasi ya mtandaoni. Rasilimali za Mwangalizi zinafuatiliwa kupitia mtandao, utafutaji wa wagombea wa nafasi za bure unafanywa, shughuli za kifedha zinafanywa na mengi zaidi. Wafanyakazi wa ofisi wanapaswa kuendelea na nyakati, kuboresha, kupata ujuzi mpya.
Kuhamia na mafanikio ya kiufundi kwenye wimbi moja, itawezekana kupanda staircase ya kazi na katibu kwa mameneja.
Faida muhimu zaidi
Kila wafanyakazi wa ofisi ya wiki huchukua nafasi zao na, kama inavyoonekana kuwa wawakilishi wa fani nyingine, kuunda kazi. Lakini maoni haya ni sahihi. Ili kuzungumza juu ya mafanikio yao katika uwanja wa kazi "Ofisi ya Plankton" haitumiwi. Kushinda zabuni kubwa au kuhitimisha makubaliano marefu na mteja mkubwa kwao jambo la kawaida.
Bila shaka, sio makampuni yote yanaweza kumudu kuwa na wafanyakazi wa wafanyakazi. Kwa hiyo, wanaacha uchaguzi wao kwa ajili ya wataalamu, bila ya kazi gani katika ofisi itasimama tu. Orodha hii ina machapisho yote ambayo watu wanapaswa kuchukua na uzoefu.
Meneja wa Ofisi
Hivi karibuni, wataalamu hawa waliitwa Waandishi. Wengi walikuwa na hakika kwamba kazi yao kuu ilikuwa kuleta kahawa. Na wakati neno "katibu" lilibadilishwa kuwa "meneja wa ofisi", jamii iliambiwa kuwa mfanyakazi huyu anapaswa kufanya. Awali ya yote, yeye ni wajibu wa kujua hali ya hali ya usajili wa hati. Kazi zake ni pamoja na kuweka uhasibu kwa makampuni, na kufanya safari ya biashara kwa wafanyakazi wa biashara. Kazi nyingine ya meneja wa ofisi ni uzio wa utulivu wa wakuu, wakati anazungumza au anafanya kazi na dhamana.
Mlinzi
Mtu atasema kuwa ameketi kwenye mlango wa ofisi katika fomu ni rahisi, kila mtu anaweza kukabiliana na kazi hii. Na hapa sio. Kazi kuu ya walinzi ni kudhibiti usalama wa nafasi ya ofisi na wafanyakazi wake. Lazima kufuata watu wanaokuja. Katika hali ya hatari, pata haraka - ghafla wahalifu watakuwa na hamu ya kuiba uhasibu wa ofisi. Mtu tu mwenye mmenyuko mzuri na fit ya kimwili atakuwa na uwezo wa kujadili adui.
Mhasibu
Na tena maoni ya kampuni hiyo yanapotosha kuhusu taaluma hii. Wengi wanafikiri kwamba wafanyakazi wa idara ya uhasibu wanazingatia tu pesa. Labda miaka 20 iliyopita ilikuwa, lakini leo wanapewa jukumu kubwa. Hizi ni ripoti ya kodi, maandalizi ya nyaraka za kifedha, kazi na mabenki kadhaa ambayo kampuni ina akaunti na mengi zaidi.
Zaughz.
Hapana, hii sio safi. Mwanamume katika nafasi hii ni mlinzi wa mkutano wa ofisi. Kazi kuu ya Zagokhoz - uongozi wa watu wanaojenga usafi na faraja katika ofisi. Ni mameneja hawa kwamba haki ya kuanzisha sheria fulani kwa tabia ya wafanyakazi wa kampuni katika nafasi ya ofisi. Ni taji ambayo ina mpango wa kufanya kazi ya ukarabati sio madhara ya uzalishaji.
Mara nyingi nafasi hii ni ya wanawake, na wawakilishi wa ngono nzuri wanajua kwa uzoefu wao wenyewe, jinsi ya kusafisha carpet au wapi kugeuka kwa kutokuwepo kwa umeme.
Msimamizi wa Mfumo
Kazi kuu ya mwakilishi wa taaluma hii ni kufuatilia operesheni sahihi ya mtandao wa ofisi ya kompyuta. Mtu huyu anaunganisha vifaa vya mfumo mpya, huweka mpango muhimu wa kufanya kazi, kutatua masuala ya uendeshaji sahihi wa kompyuta na printers. Ikiwa ni lazima, watendaji wa mfumo wanaandika programu kwa kampuni hiyo.
Maalum mengine
Mbali na aina zilizowasilishwa za fani, bila ambayo kazi ya ofisi itasimama mahali pekee, kuna sifa nyingine zinazohusika na jukumu muhimu katika kukuza kampuni.Meneja wa ununuzi
Moja ya orodha ya wataalamu muhimu wanaohusika katika kazi na wauzaji. Shukrani kwa shughuli zake, kampuni inapata malighafi zinazohitajika kwa ajili ya uzalishaji wa bidhaa zinazouzwa. Wanajua ubora wa vifaa vilivyopewa, bei yao inaweza kujadiliana kwa kupunguza gharama katika ankara.
Meneja wa Masoko.
Msimamo muhimu katika kampuni yoyote, unahitaji mgombea, uwepo wa elimu ya juu na uzoefu katika eneo sawa. Hii ni moja ya fani za kulipwa, kwa kuwa mtaalamu ni kazi mbalimbali. Lakini kabla, lazima apate ufumbuzi tofauti ambao unakuwezesha kuongeza faida ya kampuni, kusukuma kutoka kwa faida ya uzalishaji.
Meneja wa GR.
Taaluma mpya ya ofisi inayohitaji elimu ya juu na uwepo wa sifa kama za kijamii na wajibu. Kazi ya meneja wa GR inahusishwa na mawasiliano na mamlaka, ufungaji wa mahusiano ya biashara na miundo ya serikali. Lazima kwanza kujifunza kuhusu mabadiliko ya kisiasa ya baadaye na kuripoti kwa uongozi wake. Mara chache wakati mwanamke yuko katika nafasi hii.
Mara nyingi, wanawake hawajali masuala ya kisiasa, ingawa ni wawakilishi wa ngono nzuri ambayo inaweza kuanzisha mahusiano ya biashara na watu tofauti.
Mtaalamu wa IR.
Kazi nzuri kwa wasichana wenye elimu ya juu katika uwanja wa sheria. Taaluma yenyewe inajulikana katika soko tangu miaka ya 2000, lakini si kila mtu anaelewa umuhimu wake. Kazi kuu ya mtaalamu wa IR ni kufunga mahusiano ya biashara na wawekezaji na mwingiliano wa baadaye nao.
Mbali na vipengee vilivyotolewa, mameneja kadhaa wa migogoro, mipango ya mipango na mameneja wa kupambana na mgogoro wanapaswa kuwapo katika ofisi. Wao wamegawanywa kulingana na aina na vipimo vya shirika. Katika ushirika mkubwa kwa wataalamu hawa, tunaunda idara nzima, ambapo kila mfanyakazi anafanya kazi kwenye kazi zinazohusiana na taaluma yake.
Kwa njia, hivi karibuni kuna matangazo kutoka kwa makampuni makubwa ili kupata wasaidizi kwa wataalam wa kuongoza. Lakini kuna mahitaji magumu kwao, na kwanza ni uzoefu.