Katika kazi, taarifa nyingi zimekusanywa, mwana wa kwanza anauliza kusaidia na uchaguzi wa zawadi kwa msichana wake mpendwa, na binti mdogo hawezi gharama bila ushiriki wako katika kuandaa mitihani. Na bado unahitaji kusafisha, ikitoa machapisho ya chupi mwishoni mwa wiki na kupika chakula cha jioni, ikiwezekana siku mbili mbele. Jinsi ya kufanya yote haya kwa siku? Fanya ratiba itasaidia njia ya "Alps". Alianzishwa na Lothar ya Ujerumani, ambayo ikawa maarufu zaidi ya Ujerumani baada ya kutolewa kwa kitabu chake "Wakati wako ni mikononi mwako."
Kiini cha njia hiyo
Wakati wa kujenga njia yake ya kupanga wakati, Ujerumani inaonekana kuwa makini kupitishwa kupitia mbinu zote zinazojulikana na si maarufu sana usimamizi. Nini haishangazi, kwa sababu yeye ni mtaalamu katika eneo hili. Haiwezi tu kuchanganya bora ya programu zilizoundwa mapema kuhesabu wakati, lakini pia aliongeza maendeleo yake mwenyewe.
Matokeo yake, alianzisha algorithm fulani ya vitendo, kushikamana na ambaye hata mtu mwenye shughuli nyingi atapata wakati wake wa ratiba ya kikombe cha kahawa na sio tu. Hapa Ni muhimu kuanzisha awali "nafaka kutoka kwa Treven", yaani, kupanga kazi kwa vipaumbele . Kwa kufanya hivyo, ni muhimu kuamua uharaka wa utekelezaji wao, kiwango cha umuhimu, utata wa mchakato mmoja au mwingine. Kwa hiyo, kuhusu kila kitu kwa utaratibu.
Faida na hasara
Kama ilivyoelezwa hapo juu, njia ya "Alpes" itakusaidia kusambaza kwa ufanisi wakati wako: wote wanaofanya kazi na binafsi. Lakini kabla ya hii kutokea, unahitaji kupanga kwa kujifunza fomu iliyopendekezwa na Kijerumani. Utaratibu huu, kama mwandishi mwenyewe anajulikana, sio rahisi katika utafiti. Hata hivyo, wakati uliotumiwa kwenye maendeleo yake utalipa. Baada ya kutumia zaidi ya dakika 15 asubuhi, Unaweza kusambaza sekunde iliyobaki, masaa na dakika kwa manufaa zaidi kwa wewe mwenyewe.Kwa hasara na kunyoosha kubwa inaweza kuhusishwa. Baadhi ya kazi ya kazi. - Bado ni muhimu kufanya kazi.
Kwa nini inahitajika?
Uhitaji wa usimamizi wa muda au usimamizi wa wakati (na njia ya Alps ni moja ya zana zake) kwa mara ya kwanza walizungumza mwishoni mwa karne kabla ya mwisho. Physiologist maarufu wa ndani Nikolai Vvedensky alisema kuwa "Sisi tumechoka na tumechoka kwa sababu tunafanya kazi nyingi, lakini kwa sababu tunafanya kazi vibaya, kazi isiyo ya kazi, kazi, kazi" . Kisha, akili nyingi za kazi zilifanya kazi kwenye mada hii sio tu nchini Urusi, bali pia nje ya nchi. Na mwaka wa 2007, idara ya usimamizi wa mara ya kwanza katika ushirikiano wa kifedha na sekta ya Moscow ilifunguliwa katika nchi yetu.
Na kama hata wanasayansi walianza kufikiria wakati, basi haja ya kutatua tatizo la shirika lake ni dhahiri kwa kila mtu. Kwa hiyo, nyuma ya kazi za mwanasayansi kutoka Ujerumani na kuendelea kuzungumza juu ya njia ya "Alps" kama moja ya mafanikio zaidi katika usimamizi wa wakati.
Hatua
Lothar alianza kugawanya njia yake kwa hatua tano. Kugeuka kutoka kwa kila mmoja, unaweza kuchambua kwa urahisi kiwango cha umuhimu wa kazi zilizowekwa siku na kufanya hesabu ya wakati wako.
Hatua ya kwanza. Chukua kipande cha karatasi na uandike vitu vyote ulivyoelezea kwa siku hii. Eleza kazi muhimu zaidi. Na majukumu madogo, kama vile kuondolewa kwa takataka au kuangalia sanduku la kuangalia, kuandika kwenye orodha tofauti.
Hatua ya pili. Kujifunza vizuri orodha ya mambo yako na kuamua ni nani kati yao wakati huo huo haraka na muhimu. Fanya safu moja yao. Kumbuka, kutupa nje takataka - si kuhesabu. Kisha "Andika" kutoka kwa mpango wako kwa siku ya kesi ni muhimu, lakini sio haraka sana ni safu yafuatayo.
Katika safu ya tatu kuna lazima iwe na matukio ambayo yanahitaji haraka, lakini hawana umuhimu mkubwa. Hatimaye, ya nne itabaki wale ambao hauna haraka wala umuhimu.
Hatua ya tatu. Hebu tuanze, bila shaka, kutoka kwenye nguzo mbili za kwanza. Awali, unahitaji kuamua ni dakika ngapi au saa zitahitajika kutatua hili au kazi hiyo. Ingiza wakati huu uliopangwa, uliohesabiwa kinyume na kila kesi. Muhtasari data zilizopatikana. Kisha kuamua idadi ya masaa unayotumia leo ili kutimiza mambo yote muhimu na sio sana.
Wakati wewe kama matokeo ulipatikana juu ya utekelezaji wa mipango kutoka nguzo mbili za kwanza lazima kuchukua 60% ya muda wa jumla. Mwingine 40% lazima kuwekwa juu ya utekelezaji wa mambo yasiyopangwa, yaani, ghafla kuonekana kazi.
Kwa hiyo, ikiwa unafanya kazi masaa 8 kwa siku, basi 5 kati yao hutoa kwenye sehemu iliyopangwa, na kuacha 3 tu.
Hatua ya nne. Uwezekano mkubwa kwamba kila kitu kinapangwa hakitakutana na formula hapo juu. Katika suala hili, unahitaji kuchambua orodha tena. Labda, Kitu kutoka kwa kile ulichotaka kufanya mwenyewe, unaweza kumrudisha mtu kutoka kwa wenzake au kaya . Ikiwa sio, unapaswa kuondoka kitu kidogo cha haraka hadi siku nyingine.
Hatua ya tano. Orodha ya matokeo inahitaji kufanya marekebisho ya hivi karibuni. Kwanza kabisa, Ni muhimu kutenga kesi ambazo zimefungwa kwa saa fulani: kwa mfano, kumchukua mtoto shuleni, kuchukua amri kutoka kwa nyumba ya uchapishaji na kadhalika . Wengine wa kesi husambaza wakati uliobaki. Kunaweza pia kuwa na mkusanyiko wa awali wa orodha ulikuwa katika nguzo mbili za mwisho. Kwa mfano, haya ni kazi ya mpango wafuatayo: kununua zawadi kwa mwaka mpya, tafuta ni kiasi gani cha chakula cha jioni cha sherehe ni katika mgahawa, angalia ni kiasi gani cha outfit ya kweli itapungua katika duka la mtandaoni.
Vidokezo kwa wataalamu
Ili kuokoa muda wakati wa kuchora orodha, inashauriwa kutumia vifupisho:
- "B" ni muhimu;
- "C" - haraka;
- "D" - nyumba;
- "R" - kazi;
- "Sh" - shule;
- "M" - kuhifadhi na kadhalika.
Kama matokeo ya kutimiza mahitaji yote ya njia ya Alps, hakika utaweza kuokoa hadi 20% ya muda wako. Na wanaweza daima kutumiwa juu ya mpendwa wake au tu juu ya uvivu, ambayo wakati mwingine ni muhimu pia. Aidha, utakuwa na mpango wa wazi wa hatua si tu kwa sasa, lakini siku ya pili.
Jambo kuu sio kufikiri juu ya sekunde chini, kwa sababu yote katika ulimwengu huu ni chini ya wakati, basi hebu tujifunze kuihifadhi na kutumia na akili.
