Ili kusimamia kwa usahihi muda wako, sio lazima kumiliki gari wakati wote, lakini ili ujue na sheria za usambazaji wa vikosi kwa sekunde yenye thamani yake. Hasa kwa nani maneno "pesa ya muda" sio sauti tupu, lakini kitambulisho cha maisha. Ikiwa wewe ni kutoka kwa idadi yao, basi unapaswa kuwa muhimu kwa ujuzi angalau ujuzi wa usimamizi wa wakati.
Ni nini?
Usimamizi wa Muda Katika tafsiri halisi kutoka Kiingereza - "Usimamizi wa Muda". Hii haimaanishi kwamba, inayojulikana na sanaa hiyo, unaweza kuingia katika siku za nyuma au za baadaye. Kazi kuu ya usimamizi wa wakati ni kufanya kila dakika katika maisha yenye ufanisi. Na sisi si tu kuhusu kazi, hii ni mfumo mzima unaoongeza vipengele vingi vya maisha yetu. Akizungumza kwa maneno rahisi, usimamizi wa muda huamua ratiba yetu ya siku, wiki, mwezi au hata mwaka.
Usifikiri kwamba ufafanuzi huu na dhana hutumiwa tu katika biashara. Wakazi wa nyumbani pia hawana muda wa kutosha wa kufanya muda wa kufanya mambo yote. Na mara nyingi hutokea kwa sababu hawana nguvu za kutosha, wao tu kusambaza muda na jitihada.
Tabia kuu ya usimamizi wa wakati ni njia sahihi sio tu kwa wakati, lakini pia jinsi tunavyotumia nyumbani, kwa kazi na hata likizo.
Maoni
Kwanza, usimamizi wa wakati hutumiwa kuimarisha ufanisi wa kila mfanyakazi maalum mahali pa kazi na, kwa sababu hiyo, kuongeza utendaji wa shirika zima, ikiwa ni mimea kwa ajili ya uzalishaji wa mashine za juu au Saluni ya uzuri. Ili kuchagua vizuri aina ya usimamizi wa muda, ambayo itatumika kwa mtu binafsi, ni muhimu kwanza kuchunguza malengo na majukumu yake binafsi, lakini pia sifa za kibinafsi, mraba wa malengo na hata biorhythms.
Ikiwa unahesabu kwa usahihi rasilimali zote za kibinadamu, basi mtu yeyote, hata mtaalamu mwenye shughuli nyingi na maarufu, atakuwa na muda wa kutosha wa kufanya kazi na likizo.
Hebu tuseme tena - Usimamizi wa wakati unaofaa utakuwa na manufaa tu katika kazi, bali pia katika familia.
Kanuni kuu
Kanuni za msingi za kazi ya usimamizi wa muda ni kusambaza vizuri mzigo na wakati. Unahitaji kuonyesha kazi kuu na kuondokana na "wagonjwa wa wakati". Miongoni mwa absorbers yake, hakuna kitu muhimu kwa kuwasiliana kwenye mtandao au katika ofisi, kutazama habari zisizohitajika au majarida ya matangazo, ambayo huja kwako kwa barua au kwa namna ya SMS, sigara nyingi au kuvunja "kwa chai" na hivyo juu.
Kabla ya kukusanya ratiba yako, unahitaji kuweka vipaumbele. Mwandishi wa mojawapo ya mbinu maarufu na za ufanisi kwa hili ni rais wa 34 wa Marekani Dwight Eisenhuer. Kiini ni kama ifuatavyo. Shiriki kesi zote zilizopangwa kwa sehemu 4:
- Haraka na muhimu;
- haraka lakini si muhimu;
- muhimu, lakini si ya haraka;
- Kudhalilishwa na si muhimu.
Fanya meza kwa utaratibu huu na uendelee utekelezaji wa uliopangwa. Kazi yako ni kuanzisha mwenyewe kusudi la jumla, na kisha kuunda mti wa malengo yangu mwenyewe. Katika usimamizi wa muda, mchakato huu unaitwa bado unaendelea.
Tunachagua thamani zaidi
Kuanza na, hebu tufanye nafaka kutoka kwa whores na uonyeshe kile tunachohitaji. Kweli, unahitaji kwenda kwenye duka na msichana kesho kumsaidia kuchagua siku ya kuzaliwa kwa mama yake? Labda yeye huweza kukabiliana na utume huu mwenyewe? Utatumia wakati huu juu ya kile kinachofaa sana juhudi zako. A. Kumbuka jinsi masaa mengi uliyotumia kwenye mazungumzo yasiyo na maana yote na mpenzi mmoja kwenye simu, na sasa fikiria ni kiasi gani unaweza kufanya wakati huu.
Na ni saa ngapi kwa siku unaona picha za watu wa kawaida katika mitandao ya kijamii? Lakini hii sio tu wakati wako wa thamani, lakini pia hisia ambazo zinaweza kupata matumizi mazuri zaidi. Hali hiyo inatumika kwa "kukaa" kwa mpangilio wa solitaires na burudani nyingine "ya kusisimua".
"Kuleta" kutoka kwa kompyuta kila kitu kinachokuzuia kutoka kwa wazo la jumla na kukabiliana na kesi hiyo.
Fikiria sahihi.
Haiwezekani kupinga nguvu na ili usiingie katika unyogovu juu ya ukweli kwamba daima unafanya chochote milele, usijali bar awali. Jumuisha katika mpango hasa kama inavyofahamu kweli na daima kuondoka wakati fulani juu ya hisa Ili kukabiliana na vikwazo zisizotarajiwa au matatizo ya haraka, na wakati wa kukabiliana na mwingine.
Panya juu ya kichwa chako, na kisha wakati utapungua polepole zaidi kuliko ilivyoonekana kwako sasa.
Weka malengo sahihi
Kabla ya kuanza kutimiza kazi, kuamua ambayo unakabiliwa. Kwa nini unahitaji kuifuta desktop yako kwa mara ya tano kwa wiki? Je, wewe ni msaidizi wa usafi kamilifu? Na hii ni kweli au unataka tu kuvuruga na vitu na ragi ya mvua? Kwa nini ulikwenda kumwaga chai kwa muda wa kumi katika siku hiyo, je, kweli ulitaka kunywa au hivyo kuchanganyikiwa na kazi kuu?
Nuance nyingine ambayo inahitaji kuzingatiwa ili kufikia lengo kwa wakati sio kuzingatia. Kuelewa kwa nini unachukua mradi mkubwa. Unataka kufikia pesa, utukufu, heshima kati ya wenzake au huduma iliyoimarishwa. Tu kutambua kwamba ni lengo la kweli, bado unaweza kunyoosha mwenyewe na kufanya kazi, bila kuwa na wasiwasi na nje.
Tumia nishati ya mafanikio
Tumia ushindi kila kama mkulima kwa njia zaidi. Jiweke "makadirio" au hutegemea "medali". Ilifungwa mradi kwa wakati au kufanya kabla ya tarehe ya mwisho - usipate mara moja kwa ijayo, kufurahia wakati wa "kumaliza", kumbuka hisia hizi na kisha tuendelee. Usisahau kujitia moyo kwa kazi vizuri.
Asante kwa kwenda kwenye saluni, kwenye kikao cha massage, kwa chakula cha jioni katika mgahawa au angalau kununua chokoleti chocolate (au matunda ya kigeni ikiwa unashikilia msingi wa kichwa).
Multisascition - Ubaya
Usichukue kila kitu. Huna mikono kumi, na kichwa ni moja tu. Kuingia karibu na matukio kadhaa wakati huo huo, una hatari sio mmoja wao, angalau kuifanya kwa ubora. Ni kama wakati huo huo kujifunza kwa shairi ya moyo na kutatua kazi katika fizikia. Nini, unaona, unrealistic. Sawa katika kazi.
Na hapa Katika nyumba ili kuokoa majeshi na wakati, mambo mengine yanaweza kuunganishwa. Baada ya yote, viazi ni kuchemsha au mayai yamepozwa kwa saladi, inawezekana kuifuta vumbi kutoka kwenye dirisha la dirisha au kutumiwa sakafu jikoni, kwa mfano.
Ili kuokoa muda na jitihada, jiweke idadi kubwa ya wasaidizi wa kisasa. Robot hiyo ya utupu wa utupu itaokoa hata saa, na siku za maisha yako. Na kama wewe kuongeza dishwasher na michache zaidi muhimu katika kaya ya vifaa, basi wewe huru wiki, na kisha miezi.
Mipango
Usiruhusu mambo yako juu ya Samotek. Fanya mpango wa kazi kila siku. Kwa kweli kufanya hivyo inasimama usiku jioni. Kwa ratiba ya siku iliyofuata, usisahau kwamba wakati wowote nguvu majeure inaweza kutokea. Itakuwa muhimu kumchukua mama kwa hospitali au kuchukua mtoto kutoka shule mapema. Daima kuondoka wakati wako kwa "gharama zisizotarajiwa". Ikiwa hauhitaji mahitaji haya, uitumie kwenye madarasa ya ziada.
Hatua nyingine muhimu. Hakikisha kuonyesha wakati wa kupumzika. Mapumziko ni muhimu tu. Pumzika kwa malipo kidogo, mapumziko ya chakula cha mchana na hata wito kwa mtoto pia unahitaji kuingia katika ratiba yake.
Kwa kuongeza, ni muhimu kutunga, Kutokana na biorhythms yake mwenyewe . Ikiwa wewe ni "lark", weka kazi ngumu zaidi mwanzoni mwa siku, na uacha nusu ya pili ya kesi zinazohitaji juhudi ndogo za kimwili, za akili na maadili. Ikiwa wewe ni "Owl", na kichwa chako kinaanza kufanya kazi karibu na chakula cha jioni, basi asubuhi, fanya kazi rahisi, fanya iwezekanavyo kwa maamuzi muhimu wakati mwili wako umejaa nguvu muhimu.
Na usifungue ratiba yako, usichukue mzigo mkubwa sana. Acha huko tu kile ambacho wewe ni dhahiri na nini ni muhimu kwako.
Ondoa uwekezaji wafu.
Chini ya neno "uwekezaji" mara nyingi maana ya uwekezaji wa kifedha. Je, utawekeza fedha katika kile ambacho hakitakuletea mapato? Hakuna mtu atakayepa ruble yoyote kwenye mmea, ulioharibiwa jana, kwa sababu ni uwekezaji wafu. Sawa na wakati. Acha kuwekeza huko, ambapo hupuka kama bomba. Onyesha nyingine ya majadiliano imeanza kwenye TV na mandhari yenye kusisimua, huzima kwa haraka skrini. Jiulize swali, kwa nini unahitaji habari hii? Tu? Kwa nini unatumia muda wako wa thamani juu ya hili?
Aitwaye msichana na tena alianza kuzungumza juu ya mumewe-notepow? Haraka kukamilisha mazungumzo, na rafiki anashauri kuwasiliana na mwanasaikolojia au kujiandikisha kwenye tovuti ya dating.
Usifanye mwenyewe na maisha yako katika vibaya. Nenda kwenye lengo lako moja kwa moja, bila kugeuka mazungumzo yasiyo ya lazima juu ya nyimbo za kupiga.
Njia
Ikiwa unafuata sheria zote hapo juu, na wakati bado hauwezi kutosha, jaribu kutumia fursa ya moja ya mbinu ambazo zimeandaliwa kwa nyakati mbalimbali na wataalamu katika usimamizi wa shamba na "watu". Moja ya mbinu za kawaida ulimwenguni pote ni mbinu ya nyanya. Ilibadilishwa na mwanafunzi wa kawaida wa Kiitaliano ambaye hakuwa na muda wa kujiandaa kwa ajili ya mitihani.
Mara aliamua kuchukua mwenyewe na wakati wake chini ya udhibiti. Kwa kufanya hivyo, alitumia chombo cha kawaida cha jikoni - timer kwa namna ya nyanya (kwa hiyo jina la teknolojia rahisi). Alianza timer kwa dakika 25 na wakati huu alikuwa akifanya tu kwa kujifunza. Nini mshangao wake, kwa sababu kwa kweli mara moja alikuwa na muda wa kutosha wa kujiandaa. Jaribu kufanya hivyo.
Anza timer (saa ya saa) kwa wakati fulani, wakati ambapo kazi moja tu inafanywa. Wala simu wala taarifa ya barua mpya kwenye barua pepe, hakuna mwingine kuliko unapaswa kukuzuia kutoka kwenye kazi hii. Tayari hivi karibuni utasikia kwamba tunahamia kuelekea lengo kwa kasi zaidi kuliko hapo awali.
Kwa njia, sasa kuna maombi maalum ya simu za mkononi ambazo zinaundwa kwa wafuasi wa wazo la mwanafunzi wa Kiitaliano.
Jisikie cheesemaker kutumia njia nyingine maarufu inayoitwa "jibini la Uswisi". Inatumika ikiwa haiwezi kuanza kutekeleza mradi mkubwa. Katika kesi hiyo, inapendekezwa kuwasilisha aina hii ya mradi kwa namna ya kipande cha mraba cha jibini na kuanza kupika kutoka kwa Uswisi na wingi wa mashimo makubwa. Kila shimo ni kazi maalum ambayo inahitaji kufanywa ili kupata matokeo ya mwisho.
Hujui, ambayo mwisho wa kuanza - kupanda kwenye "shimo" la kwanza kwa random. Fanya jitihada ndogo na kisha kila kitu kitaenda kama mafuta. Hali pekee sio kujifunza kuanza. Hebu iwe kufanywa sehemu ndogo sana ya mimba, lakini endelea kwa hatua yoyote, tu kuamua kwa usahihi kwamba sisi kukabiliana na hii "kwa moja ameketi." Vinginevyo, badala ya mashimo mbalimbali katika jibini yake, utapata shimo moja kubwa, sawa na shimoni ambapo wakati na nguvu zitaanguka.
Fuata kikamilifu utawala wa Dedlaine. Neno lilikuja kwetu kutoka Amerika. Katika tafsiri halisi, ana maana "mstari wa wafu". Inaaminika kwamba ilikuwa awali inayoitwa mstari gerezani, ambayo ilivuka mfungwa mara moja aliuawa. Katika maeneo, sio mbali sana mbinu hizo hazijatumiwa kwa muda mrefu, lakini katika mazingira ya biashara alienea sana. Katika ulimwengu wa kisasa, tarehe ya mwisho ni kipengele katika nafasi ya muda ambayo haiwezi kuvuka.
Teknolojia hii ni maarufu sana kati ya wale wanaofanya kazi katika "Relench". Wao ni aina fulani ya "fit", hivyo unahitaji kuweka mfumo mwenyewe. Pia hutumiwa kwa watu wa fani za ubunifu - waandishi wa habari au waumbaji wa matangazo. Hata hivyo, Dedlane ina hatua ya kati - Redline (kutafsiriwa kama "mstari mwekundu"). Hii ni neno wakati unahitaji kupitisha kazi ya rasimu - wakati uliobaki unahitajika ili kurekebisha makosa, uboreshaji, kurekebisha kwamba mteja anaweza kufanya.
Wakati mwingine hatuwezi kuendelea kufanya kazi tu kwa sababu inaonekana kwetu kuwa na ujuzi kama tembo. Ili iwe rahisi kwa kazi, kugawanya kiasi kikubwa katika vipande vidogo. Anza na ndogo.
Kwa mfano, unahitaji kufanya usafi wa jumla wa nyumba ya nchi au ukarabati wake. Sauti zote mbili zinatishia. Na ikiwa tunagawanya mchakato katika hatua ndogo? Tengeneza meza ambapo juu itatengenezwa (kusafisha kwa ujumla), na kisha ndogo: madirisha, milango, sakafu, samani na kadhalika. Kukubaliana, hivyo kazi haionekani tena ngumu sana. Kwa hiyo, usifanye tembo kuruka.
Njia ya Mungu "Cairos". Wagiriki wa kale waliona Cairos na Mungu wa wakati wa furaha. Wataalamu katika uwanja wa usimamizi wa wakati waliamua kwamba mtu wa kisasa pamoja naye njiani. Kiini cha njia huja chini ili usitumie wakati tofauti juu ya kile kinachoweza kuunganishwa na mambo mengine. Kwa mfano, unahitaji kununua mama zawadi Machi 8. Chagua wapi unataka kufanya hivyo na uone ikiwa una vitu vingine hivi karibuni wakati ujao.
Unaweza kuchanganya malengo mara 3 au 4 katika sehemu moja (kwenda benki ili kujaza muswada wa kununua kitabu cha riwaya na kadhalika). Hali hiyo inatumika kwa mikutano ya biashara. Kabla ya kwenda mazungumzo, tunafafanua maswali na mapendekezo yote ambayo umekusanya kwa interlocutor. Inawezekana kwamba kwa kutatua yao ni simu ya kutosha au kukutana wakati wa chakula cha mchana. Na usisahau kuona ikiwa una vitu vingine ambako unakwenda.
Kwa njia, watengenezaji wa maombi ya simu za mkononi wameunda mpango maalum ambao husaidia kutumia kwa ufanisi njia hii. Unaweka tu mipango yako huko, na programu itaonyesha kile unachoweza kufanya na kupoteza muda mdogo kwa kuchanganya mawazo yako katika mfumo mmoja wa kuratibu za kijiografia na wakati.
Jinsi ya kujifunza?
Unaweza kujaribu kutumia ushauri wote ambao tulipa katika makala hii, lakini kuanza na mazoezi rahisi. Kwa mfano, fanya utawala usiopanga upya kengele au mara moja baada ya kukimbia. Kwa 5 au hata dakika 10 hufikiri, lakini unaweza kuchelewa kwa kazi, baada ya hapo utakuwa na upungufu wa muda siku nzima, na huwezi kuwa na kila kitu.
Kwa ujumla hakuna siri maalum katika jinsi ya kuokoa muda, hapana. Hapa ni mapendekezo machache tu.
- Tumia wenzako au ujuzi wa kaya. Shiriki nao na mamlaka yako ya kazi. Mtafiti mdogo atakusaidia kwa furaha, na mume (mwana, binti) ataweza kukabiliana na masuala ya kawaida ya kaya, kama vile takataka au kununua mkate.
- Ikiwa unaamua kufanya usimamizi wa wakati na maisha, Ni bora kujifunza katika semina maalum au kukaribisha mtaalamu katika eneo hili katika kampuni hiyo ili kuboresha kazi ya kazi.
Kama bonus ya kusoma makala hii, hapa ni Lifehak nyingine. Angalau mara moja kwa mwezi, na ni bora kupanga "siku safi" mwenyewe kila wiki, ambayo unapaswa kufanya bila simu, barua pepe au mjumbe. Hii ni kazi nzuri na mapumziko madogo kwa mpinzani, wakati ambapo utakuwa na "kusafisha" kila kitu, ikiwa ghafla huna muda wa kutosha kwa kitu wakati wa wiki (mwezi).
Lakini ikiwa unakuwa na manufaa angalau sehemu ya sheria zilizo hapo juu, basi wakati utaendelea kudhibitiwa daima, na hutawahi kuwa na hamu ya kuipindua.
