Na delovnem mestu se je nabralo veliko poročanja, najstarejši sin prosi, da pomaga pri izbiri darila za njegovo ljubljeno dekle, najmlajša hčerka pa ne bo stala brez vašega sodelovanja pri pripravi na izpite. In še vedno potrebujete čiščenje, sprostitev spodnjih peridentov ob koncu tedna in kuhamo večerjo, prednostno dva dni naprej. Kako narediti vse to na dan? Urejanje bo pravilno pomagalo metodo "Alp". Razvil ga je Nemški Lothar, ki je postal znan po Nemčiji po izpustitvi njegove knjige "Vaš čas je v vaših rokah."
Bistvo metode
Pri ustvarjanju lastnega časovnega načrtovanja metode, se zdi, da je nemščina skrbno prešla skozi vse znane in ne zelo priljubljene tehnike za upravljanje časa. Kaj ni presenetljivo, ker je strokovnjak na tem področju. To ne bo le združilo najboljše programe, ki so bili ustvarjeni prej, da izračuna čas, ampak tudi dodal svoj razvoj.
Posledično je razvil določen algoritem dejanj, pri čemer je spoštoval celo najbolj zasedeno osebo v svojem časovnem času za skodelico kave in ne samo. Tukaj Pomembno je, da na začetku ločite "zrna iz TREVENA", to je, da uredite naloge za prednostne naloge . Za to je treba ugotoviti nujnost njihovega izvajanja, stopnjo pomembnosti, kompleksnosti enega ali drugega procesa. Torej, o vsem, da je.
Prednosti in slabosti
Kot je navedeno zgoraj, bo metoda "Alpes" pomagala produktivno distribuirati svoj čas: oba dela in osebno. Toda preden se to zgodi, morate, da preučite formulo, ki jo je predlagala nemščina. Ta proces, kot je sam avtor priznan, ni najlažji v študiji. Vendar se bo čas porabljen za njegov razvoj izplačal. Ne več kot 15 minut zjutraj, Preostale sekunde, ure in minute lahko razdelite z največ koristi.Slabosti z velikim raztezanjem se lahko pripišemo Določena delovna intenzivnost - Še vedno je potrebno delati.
Zakaj je to potrebno?
Potreba po upravljanju časa ali upravljanja časa (in metoda Alpe je eno od njenih orodij), prvič, ko so govorili konec stoletja pred zadnjim. Znani domači fiziolog Nikolai Vvedensky je to izjavil "Utrujeni smo in izčrpamo, ker delamo veliko, ampak zato, ker delamo slabo, delamo anorganizirano, delo, delo" . Potem je veliko svetlih misli delovalo na to temo ne samo v Rusiji, ampak tudi v tujini. In leta 2007 je bila v naši državi odprta prvi oddelek za upravljanje v Moskvi finančni in industrijski sinergiji.
In če so se celo znanstveniki začeli razmisliti, potem je potreba po reševanju problema njegove organizacije očitna za vsakogar. Zato nazaj na dela znanstvenika iz Nemčije in še naprej govorimo o metodi "Alp" kot enega najuspešnejšega v času upravljanja časa.
Obdobja
Lothar je začel razdeliti svojo metodo za pet stopenj. Obračanje od enega na drugega, lahko enostavno analizirate stopnjo pomembnosti nalog na dan in izračun vašega časa.
Prva faza. Vzemite kos papirja in zapišite vse stvari, ki ste jih opisali za ta dan. Označite najpomembnejše naloge. In manjše odgovornosti, kot je odstranjevanje smeti ali preverjanje potrditvenega polja, zapišite na ločen seznam.
Sekundo. Precej učenje seznama vaših zadev in ugotovite, kateri od njih so hkrati nujni in pomembni. Naredite en stolpec. Ne pozabite, vrnite smeti - ne šteje. Nato "napišite" iz vašega načrta za dan primera, je pomembno, vendar ne zelo nujno je naslednji stolpec.
V tretjem stolpcu bi morali obstajati primeri, ki zahtevajo nujnost, vendar nimajo veliko pomembnosti. Nazadnje, četrti bo ostal tisti, ki niti nujni niti pomembni.
Tretjica. Začnimo seveda iz prvih dveh stolpcev. Sprva morate ugotoviti, koliko minut ali ur bo potrebno rešiti to ali to nalogo. Vnesite ta načrtovani, predvideni čas nasproti vsakega primera. Povzemite pridobljene podatke. Nato določite število ur, ki jih želite porabiti za danes, da izpolnite vse potrebne in ne zelo zadeve.
Čas, ki ste ga dobili kot rezultat pri izvajanju načrtov iz prvih dveh stolpcev, bi morali vzeti 60% celotnega časa. Drugih 40% je treba dati na izvedbo nenačrtovanih zadev, to je nenadoma pojavljajo nalog.
Torej, če delate 8 ur na dan, potem 5 od njih dajete na načrtovanem delu in 3 dopust samo v primeru.
Četrtič. Najverjetneje, da je vse načrtovano, ne bo ustrezalo zgornje formule. V zvezi s tem morate ponovno analizirati seznam. Morda, Nekaj od tistega, kar ste želeli sami, lahko prerazporedite nekoga od sodelavcev ali gospodinjstev . Če ne, morate zapustiti nekaj manj nujnega na drug dan.
Faza petega. Nastali seznam mora narediti najnovejše prilagoditve. Najprej, Pomembno je dodeliti primere, ki so vezani na določeno uro: na primer, da bi otroka v šolo, prevzamete naročilo iz tiskarne in tako naprej . Preostanek primera razdeli preostali čas. Obstaja tudi, da je bilo z začetno pripravo seznama v zadnjih dveh stolpcih. Na primer, to so nalog naslednjega načrta: za nakup daril za novo leto, ugotoviti, koliko praznične večerja je v restavraciji, poglejte, koliko bo slovesna obleka stala v spletni trgovini.
Nasveti za strokovnjake
Da bi prihranili čas pri pripravi seznama, je priporočljivo uporabiti okrajšave:
- "B" je pomemben;
- "C" - nujno;
- "D" - hiša;
- "R" - delo;
- "SH" - šola;
- "M" - trgovina in tako naprej.
Zaradi izpolnjevanja vseh zahtev metode Alp boste zagotovo lahko prihranili do 20% časa. Vedno jih je mogoče porabiti za njeno ljubljeno ali samo na lenobe, ki je včasih tudi koristna. Poleg tega boste imeli jasnejši akcijski načrt ne samo za tok, ampak naslednji dan.
Glavna stvar ni razmišljati o sekundah, ker je vse na tem svetu predmet časa, zato se naučimo, da ga shranite in preživimo z umom.
