جديد ڪاروبار ۾، ڪابه ڪمپني آفيس مئنيجر کانسواء نه ٿي سگهي آهي. هن پوزيشن تنظيم جي آفيس جي آفيس جي انتظاميه ۽ انتظام ۾ شامل آهي.
اهو ڪير آهي؟
جوهر ۾، آفيس مئنيجر آهي اهي معلوماتي ۽ هدايتون جتي ڪمپني جي سمورن ڪمن جو سمورا لمحو حل ۽ حل ڪن. سا seportip ۽ زناڻن ۽ روارن جي وچ ۾ حاصل ڪندو، پنهنجي مالڪن جي ڪماني جي اڳواڻيء تي ڌيان ڏيندو، ٽرانسٽل ڊائٽجيٽ سان. نيت.
آفيس مئنيجر هڪ ملازم آهي جيڪو مڪمل طور تي ڀريل ڪم جي فلو جي پوري آفيس فراهم ڪري ٿو. پيشي جي وضاحت ڪم جي جوهر کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪندي.
مزدورن جي پروفيسر ۽ پوسٽن جي پيشي جي مطابق، آفيس مئنيجر جو پيشي ۽ هن جي فرضن جو پيشو سيڪريٽري جي پيشي کان مختلف آهي. آفيس مئنيجر، پهريون، آفيس آف آفيس اسپيس اسٽيٽ، مئنيجر ۽ مئنيجر ۽ ايڊمنسٽريٽر هڪ شخص ۾. سيڪريٽري جو پيشي جو پيشو هڪ مخصوص شخص (ڊائرني ڊائريڪٽر، مٿين مينيجرز کي برقرار رکڻ) ۽ صرف سندس معاملن کي برقرار رکڻ.
سيڪريٽري جون ذميواريون شامل آهن: سر جو شيڊول، ان جو خطو، ان جو خطوطس، مخصوص هدايتن جي ڪارڪردگي. سيڪٽريٽري پنهنجي فوري نگراني جي معاملن تي گهيري آهي ۽ آفيس جي آفيس ۾ مداخلت نه ٿي ڪري.
آفيس مينيجر آفيس جي موجوده موجوده ڪم کي سنڀاليندو آهي، گهڻو ڪري هي پيپر دستاويز جو وهڪرو. اڻ رڪاوٽ لاء ڏسو آفيس جو سامان ، ڪمپني جا ملازم مهيا ڪري ٿو اسٽيشنري جو سامان ، وقت ۾ آئون آرڊرز جي ملازمن جي توجه تي، حڪم ۽ اعلان تي، سر تي شايع ٿيل، ايندڙ فون ڪالون وٺي ٿو ، جيڪڏهن ضروري هجي، ملاقاتن ۽ ڊائريڪٽر جي سفرن جو هڪ ڪئلينڊر جي اڳواڻي ڪري ٿو. هن صورت ۾، خلا ۾ "آفيس مينيجر" آفيس جي افقزرن سان "آفيس جي افقفون سان چيو ويندو آهي".
ذميوارين ۽ ڪمپني ۾ افعال
جتان آفيس مينيجر جو ڪم تنظيمي ۽ انتظامي ڪارناما شامل آهن، ان جي ملازمت جون ذميواريون ڪجهه فعال ڪم شامل آهن. اهو آفيس مينيجر جي سرگرمين جو نوعيت ۽ جوهر آهي، جنهن کي گهرجي:
- آفيس کي نئين ڪم ڪندڙ ڏينهن تي تيار ڪيو: فونن، ڪمپيوٽرن ۽ آفيس جي سامان جي آپريشن ڏسو، استعمال ٿيندڙن جي موجودگي (پيپر پرنٽر ڪارٽون)؛
- ڪنٽرول، آفيس جي جڳهه تي صفائي جي پيروي ڪريو، صفائي جي معيار (مڪمل روشني، وينٽيليشن، وينٽيليشن، درجه حرارت جي درجه بندي)، ورهايل نظام جي آپريشن کي ڏسو؛
- اسٽيشنري خريد ڪريو ۽ انهن کي آفيس جي مزدورن سان مهيا ڪرڻ ۾؛
- پاڻي پيئڻ جو حڪم صابن، ٽوائلٽ پيپر، نيپڪن؛
- موجوده دستاويزن انتظام کي ڪنٽرول ڪريو: ضروري دستاويزن کي تيار ڪرڻ، رپورٽ ڪرڻ، ڪم ڪرڻ واري مواد کي آفيس جي مڪمل ڪم لاء ضروري آهي، ٻين ڪم ڪندڙ لمحن ۽ ڪمن کي حل ڪيو؛
- روزانو ڊرائيور ۽ ڪوريئر جي ڪم جي نگراني؛
- سر جي هدايتن جي مطابق، آفيس مينيجر ملازمن جي ذميداري جي تقسيم جي تقسيم ۾ مشغول آهي، انهن جي ڪمن جي اڳيان جامع ڪم جي معلومات کي موڪليندا آهن، انهن جي توجہ جي معلومات کي طئي ڪيو، حاصل ڪيل نتيجو جي اثرائتي نموني جو تعين ڪري ٿو.
- ڳڻپيو ۽ مھينا مالي خرچن جو اندازو لڳايو آفيس جي سار سنڀال تي، ان جي عملن تي ضابطو رکي؛
- ليڊ ڪم جو وقت کاتو ڏينهن ۽ ڪلاڪن جو تعداد ڪئلينڊر جي فريم ورڪ جي فريم ورڪ جي فريم ورڪ جي فريم ورڪ جي اندر، معاشري واري کاتي ۾ استحڪام واري کاتي ۾ ٽيبل اڪائونٽ ۾ ٽيبل اڪائونٽ منتقل ڪرڻ لاء؛
- مزدورن جي نظم و ضبط جي تعميل تي ڪنٽرول ڪريو: ڪم جي حقيقت، ڪم ڪندڙ جي حقيقت، مزدورن جي انتظامن کي ڪمپني جي انتظامن کي آگاهي ڏيڻ لاء، ڪمپني جو انتظام ۽ غير تعميلن کي ترتيب ڏيڻ؛
- گڏجاڻين کي ترتيب ڏيو انهن جي مسئلن کي حل ڪرڻ ۾ سياحن کي رجسٽر ڪيو ۽ مدد ڪريو.
آفيس مينيجر جي بنيادي صلاحيتن ۾ ڳالهين، گڏجاڻين، گڏجاڻين، گڏجاڻين ۾ شامل آهن:
- هن کي لازمي طور تي سڀني ضروري مواد تيار ڪرڻ گهرجي، سڀني دلچسپي واري پارٽين جي واقعن تي هڪ ظهور فراهم ڪيو، هڪ ملاقات پروٽوڪول کي هلائڻ لاء؛
- گراهڪن ۽ ڪمپني جي ڀائيوارن سان خطرات کي روڪيو، مواد جي تقسيم ڪيو؛
- ايندڙ ۽ ٻاهرئين آفيس جي خطن سان ڪم ڪيو، ان کي موڪلڻ لاء داخل ڪيو؛
- مدد ۽ ملازمن کي مدد فراهم ڪريو تڪرار ۽ تڪراري حالتن کي حل ڪرڻ ۾؛
- آفيس جي ڪم کي همٿايو ڪم جي ڪم جي شروعات تي، آفيس گياا سامان، هيٺ جو سامان، لٽڪ، ورهائيندڙ نظام، هوائي ڪينگيز، ويچارجز، ايئر ڪانزيسر، ايئر سپلائيز کان ڌار ٿيندڙ سسٽم، هوائي ڪينزينر، ايئر ڪانزيٽڪ وارا
- ڪجهه ڪيسن ۾، آفيس مئنيجر نئين ملازمن جي ڳولا ۽ نوڪري جو ذميوار آهي. (خاص سائيٽن تي ضروري خالي جڳهن بابت معلومات جي معلومات، خلاصو، درخواست ڏيندڙن جي شروعاتي چونڊ کي انجام ڏئي ٿو، هڪ انٽرويو کي انجام ڏئي ٿو)؛
- لکت ۾ يا فون ذريعي امڪاني گراهڪن کي آگاهي ڏئي ٿو قيمت جي فهرست مطابق سامان ۽ خدمتن جي قيمت تي؛
- ڪمپني جي ڊپارٽمنٽ جي مقام بابت صلاحون، انهن جا ڪم؛
- گراهڪن جي بنياد کي پيش ڪري ٿو ادارا؛
- سائيٽ جي سار سنڀال جا فرض انجام ڏئي ٿو سامان ۽ خدمتن بابت اشتهار ڏيڻ، سوينئر پراڊڪٽس، ڇپائي، ڇپائي، معلوماتي مواد ورهائيندو آهي.
گهرجون ۽ معيار
ميلئر جي ضمانت لاء ته اميدوار کي هن ڪم پورو ڪرڻ لاء ضروري آهي، انهي جي ذاتي ۽ پروفاہ ذاتي ۽ پروفاh پڻ ممڪن آهي.مالي نموني
هڪ شخص جون ذاتي خوبيون حياتياتي ۽ سماجي اجزا آهن جيڪي پنهنجي شخصيت کي ٺاهينديون آهن. حياتياتي اجزاء هڪ شخص فطرت کان، هن جي والدين ۽ ابن مردن جي هڪ خاص سيٽ جي صورت ۾ حاصل ڪري ٿو. سماجي جز - هي اهو سماجي ماحول آهي جنهن ۾ هڪ شخص وڏو ۽ وڌي ويو.
اهي ٻئي حصا هڪ ڪردار ۽ شخصيت ٺاهيندا آهن، فرد کي خاص خوبين سان گڏ، ٻئي سٺي ۽ منفي. هڪ شخص جي شخصيت جي سڀني خاصيتن کي گڏ ڪيو آهي، توهان هڪ مقصد قابل اعتماد نفسياتي پورٽريٽ حاصل ڪري سگهو ٿا.
انهن خاصيتن ۾ اهڙيون خاصيتون شامل آهن جهڙوڪ:
- ايمانداري؛
- مقصد حاصل ڪرڻ ۾ استقامت؛
- ڌيان ڏيڻ؛
- خود نظم و ضبط؛
- ذميواري ۽ تنظيم؛
- محنت، ترقي؛
- اندروني شرافتون؛
- مقصد
- ماڻهن جي طرف مواصلات، شائستگي، دوستانه رويو؛
- ڪليس، مقصد، توجہ، احتياطي؛
- ڏوهه، ملازمن جي وچ ۾ تڪراري حالتون حل ڪرڻ جي صلاحيت هر شي ۾ مثبت ۽ مثبت؛
- پرچون، ذهانت، مدد؛
- سرگرمي، امڪاني.
نفسياتي ۽ جذباتي تعليم هڪ شخص، هن جي موروثي، سماجي وچولي، جنهن ۾ هو هر هڪ انفرادي شخصيت جي معيار جي پويان وڌي ويو.
هڪ شخص کي ڌماڪو ڪندڙ هڪ ڌماڪو ڪندڙ ڪردار سان گڏ هڪ آفيس مينيجر جي پوزيشن کي مناسب نه ڪندو، جيڪو هڪ سماجي وچولي ۾، هڪ غلط ۽ پيپ ۾ ترتيب ڏنل آهي.
شخصيت جي منفي خوبين کي منسوب ڪري سگهجي ٿو:
- نقصان، عدم تڪرار؛
- زندگي جو اداس نظارو، اصلاح جي گهٽتائي؛
- سوچن سان گڏ گڏوگڏ خيالن ۽ تسلسل سان گڏ تسلسل کي حل ڪرڻ؛
- جارحيت وارو ڪردار؛
- گپ شپ ۽ سازش جو رجحان.
ڪاروبار
انسان جو ڪاروباري خاصيتون ڪجهه مزدورن جا ڪم ۽ افعال انجام ڏيڻ جي صلاحيت آهن.
انهن مان سڀني کان اهم اهم تجربو ۽ تعليم جي سطح جي موجودگي آهي، انهي سان گڏ هڪ شخص جي ذاتي ۽ ڪاروباري خوبين کي جيڪي هڪٻئي سان جڙيل آهن.
ڪاروباري خاصيتن جي مطابق، اهو فيصلو ڪرڻ ممڪن آهي ته اهو ڪارائتو پنهنجو ڪم ڪار کي ترتيب ڏيڻ جي قابل ٿي ويندو، توهان کي هڪ قابليت فراهم ڪري سگهندو. آفيس کي ڪاميابي سان انتظام ڪرڻ لاء درخواست ڏيندڙ لازمي طور تي، less اڻ ۽ مهارتن کان علاوه، بيان ڪيل ڪاروباري خوبيون، جنهن ۾ شامل آهن:
- تعليم، قابليت جي سطح؛
- ڪم جو تجربو؛
- تيز سکيا، نئين حالتن ۾ موافقت؛
- پنهنجي ۽ ٻين لاء گهرج؛
- multittatask جي حالتن ۾ ڪم ڪرڻ جي صلاحيت، ساڳئي وقت ۾ هڪ ئي وقت ۾ ڪيترائي مسئلا حل ڪندا آهن؛
- تجزياتي سوچ، لچڪدار ۽ غير معياري سوچڻ جي صلاحيت، صحيح نتيجا ڏيڻ لاء، عام ڪرڻ لاء؛
- ڪاروباري گرفت؛
- قيادت جون صلاحيتون؛
- اوور ٽائيم ڪم ڪرڻ لاء تيار؛
- نظرياتي صلاحيتون، سفارتڪاري ۽ قائل ڪرڻ جي صلاحيت؛
- ڪاروباري رابطي جي صلاحيتن.
اخلافدي
هڪ شخص جا پيشه ورانه خوبيون ذاتي ۽ ڪاروباري خوبين جو مجموعو آهن، انهي جي سموري صلاحيتن کي جيڪي هن پنهنجي س in ي ڪيريئر جي ادائيگي ۾ ڪامياب ٿي ويا. هن جي پيشه ورانه سرگرمي ۾، آفيس مئنيجر کي:
- ڪجهه علم حاصل ڪريو علائقي ۾ مهارتون ۽ صلاحيتون آفيس جو انتظام؛
- پيشه ورانه طور تي مشق ۾ توهان جي علم ۽ صلاحيتن کي لاڳو ڪريو.
- دستاويزن سان ڪم ڪرڻ جي قابل ٿيو دستاويز سافٽويئر جي آپشن know اڻ، معاوول جي قيام جي قيامن لاء know اڻون ٿا نجات جي ڀلائيوي کي know اڻون ٿا؛
- ڪمپيوٽر جو هڪ اعتماد وارو صارف ٿيو ۽ ٻي آفيس جو سامان؛
- مڪمل طور تي دستاويزي دستاويز جي انتظام جو عمل know اڻيو، پنهنجي رجسٽريشن سان گڏ ڪيل هڪ ميل سان ڪم ڪرڻ، ان جي لاء انهن دستاويزن جو احتڪسن جي تقرري ۾، حاصلات جي ملازمت جي پيروي ڪرڻ، انهن عمل جي ملازمت لاء، ٻاهر ڏنل راجا جي فعال. ميل يا ڪوريئر؛
- انتظامي انتظاميا جون صلاحيتون آهن؛
- جلدي پرنٽ ڪرڻ جي قابل ٿيو خاص دستاويز (آرڊر، آرڊر، آرڊر، آرڊر، ڏنل حڪمن لاء know اڻيندا آهن).
- فوري طور تي مفيد علم کي رد ڪري ڇڏيو (ايمرجنسي سروسز، برقي، پلمبنگ، رات جي ماني واري ترسيل خدمتون)؛
- غير ملڪي ٻوليون اڻيو نه! بالڪلن ۾ ڪجهه ڪمپنين ۾ ڪجهه بغير پرڏيهي ٻولي جي صورت ۾، ۽ اهو ڪيس ۾ وڌيڪ ٻولي حاصل ڪرڻ گهرجي، پردن کي هيٽ ۽ لکڻ ۾ نه ڳالهولنا!
- قابليت سان ڳالهائڻ ۽ لکڻ جي قابل ٿيو، پنهنجي خيالن کي سٺي ادبي ٻولي سان ظاهر ڪيو؛
- پنهنجوقو ڪاروباري آداب جون صلاحيتون.
تعليم ۽ ترقي يافته تربيت
اعلي تعليمي اداري مان ڪو به پيشي واري آفيس مئنيجر کي سيکاريندو آهي. پڙهائي ۽ نجي ٽريننگ سينٽرن ۾ هڪ ڊپلوما يا سرٽيفڪيٽ حاصل ڪرڻ ۽ سرٽيفڪيٽ جو سرٽيفڪيٽ حاصل ڪرڻ.
آفيس مئنيجر جو پيشو مطالبو ۾ تمام گهڻو مطالبو آهي، اهو ترقي يافته ٽريننگ ڪورسز تي ماهر ٿي سگهي ٿو، هڪ ٻيو بنيادي تعليم حاصل ڪري سگهي ٿو. هر ملازم وٽ هن جي پنهنجي اميدوار جي دعوي آهي.
وڏن ڪمپنين ۾، هڪ قاعدو طور، ماهر صرف اعلي تعليم سان هڪ ماهر ڏسڻ چاهي ٿو، نن end ا ادارا ثانوي يا ثانوي خاص تعليم سان گڏ ملازم وٺي سگھن ٿا.
بنيادي شيء اها آهي ته ڪو به ملازم توجه ڏيندو آهي هن پوزيشن ۾ تجربو، ڪمپيوٽر جي مهارت جي سطح، آفيس جي سامان جو علم ۽ ان تي ڪم ڪرڻ جي صلاحيت، آفيس جي ڪم ۽ آرڪائيوٽ ڪاروبار جي بنيادن جو علم، غير ملڪي ٻولين جي اڻ.
خلاصو ۾ ڇا لکڻ گهرجي؟
مقابلي ۾ هڪ ريزوميٽ ٺاهڻ ۽ هڪ پروجيڪٽ واري پوزيشن حاصل ڪرڻ، توهان کي ضرورت آهي تفصيل سان، پر ايمانداري سان پنهنجي باري ۾ سڀ معلومات بيان ڪريو: ذاتي، پيشه، پيشو هڪ شعٽ، انهي پوزيشن، تعليم جي سطح ۾ تجربو.
خلاصو کي مسودو ڪرڻ وقت، ضروري آهي ته نوڪر جي مخصوص ضرورتن جي مخصوص ضرورتن تي غور ڪيو وڃي. ڪم حاصل ڪرڻ جو يقين ڏياريو - اهو شايد هڪ مخصوص پوسٽ يا پوسٽن جي هڪ فهرست هجي ته درخواست ڏيندڙ دعوي ڪري ٿو.
آمريڪن کي سمجهڻ واري معاوضي جي سطح کي سمجهڻ جي اجازت ڏيندو ته هو پيش ڪري سگهي ٿو ۽ اميدوار جون ڪهڙيون آهن.
ڪم جي تجربي، تعليم بابت غلط معلومات نه ڏيو - اهو سڀ مفت طريقي سان چيڪ ڪري سگهجي ٿو، انهي صورت ۾ خلا ۾ رسائي حاصل ڪرڻي پوندو، هو صرف ان کي رد ڪري ٿو.
تصويرن جي دستيابي - اميدوار لاء هڪ مثبت لمحو، نوڪر کي ضرور know اڻڻ گهرجي جنهن جو خلاصو غور ڪري رهيو آهي. آفيس مينيجر ڪمپني جو منهن آهي، ۽ نوڪر ان کي لاتعلق ناهي جيڪو ان جي نمائندگي ڪندو.
توهان جي تعليم جي سطح کي واضح ڪرڻ جي پڪ ڪريو، اڪثر هن پوزيشن لاء هڪ ملازم قبول ڪرڻ مٿاهين معاشي، قانوني، نفسياتي يا فلانياتي تعليم سان گڏ خاص.
خلاري کي ڪم جي ڪيترن ئي ماڻهن جي اڳين هنڌن جي عڪاسي ضروري آهي، انهن کي نيڪال، انهن جو رابطا جيڪي فونيٽ ۽ ذاتي خاصيتون بابت پڇي سگهن ٿا. اهو توهان جي ازدواجي حيثيت، شوق ۽ شوق بابت لکڻ جو مشورو آهي.
اها معلومات آجر لاء ڪارائتو هوندي.
خلاصو ڪ drawing ڻ سان، ان جي جوڙجڪ تي رهو:
- ذاتي ڄ nفٽ - نالو، عمر، رابطا؛
- مالي نموني - حصو ڊزائن لاء لازمي نه سمجهيو ويندو آهي، پر اهو بهتر آهي ته ان کي ڀرڻ لاء بهتر آهي؛
- بنيادي صلاحيتون ۽ صلاحيتون - وضاحت ڪريو ته ڪهڙي آفيس پروگرام آهي، سڀني ترقي يافته تربيتي ڪورسز، سيمينار، ٽريننگ، ٽريننگ، ٻيا اضافي ٽريننگ، توهان گذري چڪا آهيو.
- ڪم جو تجربو توهان جي عملن جي سڀني منصوبن، مڪمل منصوبن، رضاڪار پروگرامن، پيش ڪيل نظرن ۾، توهان جي تعليم ۽ هدايتن جي وضاحت ڪريو (سڀني تعليمي پروگرامن کي ظاهر ڪيو)؛
- سفارشون - هن حصي ۾، انهن جا نالا ۽ رابطا بيان ڪريو جيڪي توهان کي هڪ نئين ملازمت سان صلاح ڏين ٿا، توهان کي مثبت طور تي جواب ڏيو.
خلاصو واضح ۽ جامع طور تي مرتب ڪيو وڃي، ان ۾ اضافي معلومات نه هجڻ گهرجي.
جيڪڏهن ڪو درخواست ڏيندڙ ڪم جي تجربي کان سواء آفيس جي Enter جي آفيس جو دعوائون ٿو، اهو بهتر ٿيندو. نوڪر کي علم ۽ صلاحيتن جي گهٽتائي نه ڏيکارڻ جي ضرورت ناهي. انهي صورت ۾، اهو بهتر آهي، توهان جو ذاتي ۽ ڪاروباري خوبين جي وضاحت ڪريو، جيڪو بنيادي ۽ اضافي (سيمينار، ٽريننگ).
پنهنجو پاڻ کي هڪ محنتي طور تي بهتر، واڌارو، ايگزيڪيوٽو، جلدي تربيت يافته شخص طور بيان ڪريو. توهان جي قابليت ۽ قابليت کي گهٽ نه سمجهو، غير ضروري معلومات سان ٻيهر شروع نه ڪريو.
تجربي طور، اهو ممڪن آهي ته پيداوار جي عملن کي ظاهر ڪرڻ، اڳ ۾ ڊپلوما انٽرنيشنل شپ، خاص واقعن، ڪانفرنس، ڪانفرنس، هر قسم جي جاچ. جيڪڏهن توهان کي مستقبل جي ڪم سان سڌو ڪاميابين ۽ ڪاميابين سان سڌي طرح سان لاڳاپيل آهن، انهي معلومات کي اسٽيج ۾ اها معلومات بيان ڪرڻ جي پڪ ڪريو.