Mulți oameni se plâng tot timpul despre lipsa timpului. Vreau să am timp să fac mai multe sarcini, dar nu se întâmplă nimic. Tensiunea nervoasă crește din aceasta, relația cu cei dragi se va deteriora. Dacă nu faceți nimic, timpul va lăsa ca nisipul. Și apoi puteți pierde toate cele mai scumpe: lucrare, prieteni, familie. Deci, acest lucru nu se întâmplă, trebuie să învățați cum să vă distribuiți potențialul în ceea ce privește efectuarea diferitelor cazuri în mod corect.
Ce este?
Planificarea timpului este un proces foarte specific. El este În controlul în timp, care a fost cheltuit de un individ pe orice activitate . În același timp, includ în mod conștient eficiența în acest proces. Deci, există metode cum ar fi setarea țintă, monitorizarea costurilor și prioritizarea. Conducerea timpului este arta necesară pentru a promova orice caz.
Acest factor poate atribui un astfel de lucru ca Deficiența timpului de lucru. El apare atunci când Se organizează un proces integrat. Acest lucru afectează calitatea și eficiența muncii.
Pentru a evita pierderile, este necesar să se efectueze un studiu al costurilor de timp alocate pentru implementarea oricăror planuri.
Problemele cu timpul la locul de muncă apar, dacă în esență, unele sarcini importante nu sunt rezolvate.
- Când o persoană Nu știe un program clar Ziua sa de lucru viitoare.
- Cand Lucrarea planificată este suportată Și, ca rezultat, există o intrare a momentelor active unul pe celălalt. În același timp, o persoană este forțată să îndeplinească sarcinile de muncă la domiciliu. Și aceasta înseamnă că timpul se schimbă, care a fost alocat pentru a asigura nevoile gospodăriilor (spălarea, curățarea).
- Se întâmplă ca rezultat forțe dispersate. Apoi, anumite momente rămân fără atenție.
- Neimportant distrage atenția de la lucrarea principală.
- Uman se grăbește constant Prin urmare, foarte obosit.
- Dacă angajat nu corespunde poziției De asemenea, are probleme cu timpul.
- Cand Motivația pentru munca completă lipsește.
- Individual Nu vă pot combina nevoile cu oportunități.
Oricine este clar că este imposibil să gestionezi timpul, dar poate fi folosit eficient.
Prin urmare, este necesar să se aplice o astfel de tehnică ca și gestionarea timpului. Acest nume este tradus ca o gestionare a timpului.
Iar acest termen implică contabilitate, distribuție și un design aproximativ aproximativ al resurselor de timp.
Când locuiți pe principiul "timpului mai mult și lucrați mai puțin", atunci viața devine saturată. Abilitatea de a gestiona timpul poate fi dezvoltată.
Principii
Când o persoană încearcă să acopere totul și imediat, în același timp nu se deranjează prin planificare și nu preia controlul asupra situației, problemele apar în timp. Apoi se pare că ceasurile prețioase pleacă și deșeu.
Prin urmare, este necesar să se abordeze în mod fundamental procesul de distribuire a forțelor și a resurselor care contribuie la îndeplinirea diferitelor cazuri. Dacă distribuiți pe bună dreptate, atunci puteți avea timp.
Planificați-vă acțiunile
Desigur, acesta este un punct important. Este necesar să o porniți de la crearea potrivită pentru această situație. Dacă vorbim despre locul de muncă, atunci ar trebui mai întâi Înconjurați-vă cu lucruri plăcute și îndepărtați totul prea mult din ochi. Acest lucru se aplică atât momentelor materiale, cât și celor necorporale.
Deasupra tabelului poate fi instalat o placă specială pe magneți. În fiecare zi va trebui să elaborați un plan pentru efectuarea diferitelor evenimente în care totul va fi calculat în câteva minute.
Și amintiți-vă că Datele evenimentului sunt planificarea pe termen lung. Trebuie să fie folosit pentru asta. Focus la locul de muncă și nu va fi într-o povară.
Același lucru se poate spune despre îndatoririle casei pe care trebuie să le faceți în fiecare zi. În acest caz, merită, de asemenea, un plan specific. Prin urmare, creați-l și plasați-l cu un magnet pe frigider.
De exemplu, tu în seara după muncă am crezut că spălăm lucrurile murdare. Oamenii moderni folosesc mașini speciale. Prin urmare, nu este nevoie să petreceți timp pe spălarea însăși. In acest caz Principalul lucru nu este de a uita să îndeplinească concepția Anume: Încărcați lenjeria și porniți dispozitivul. Și apoi va îndeplini toată lucrarea. Între timp, lenjeria de corp va fi înfășurată într-o mașină de scris, puteți coase un buton rupt sau curățați cartofii.
Trebuie să planificați chiar și ceea ce veți avea la cină. Feluri de mâncare care gătesc pentru o perioadă foarte lungă, un transfer mai bun la zi liberă. În zilele lucrătoare, rețetele mai simple vor fi potrivite.
Formulați rezultatul dorit
Pentru a îndeplini această condiție, este necesar să se determine direcțiile cheie ale activității. De exemplu, Încercați să alegeți cele mai presante sarcini și să le includeți într-o listă primară.
De exemplu, în luna următoare pe care doriți să o depășiți planul și să îmbunătățiți indicatorii. Dacă sunteți manager de vânzări, atunci trebuie să creați un obiectiv, și anume: Pentru a apela cu diverse oferte, nu numai că a creat deja baza de date a clienților, ci și pentru a atrage un număr și mai mare de persoane interesate de activitățile dvs. la acest proces.
Pentru asta aveți nevoie Denotă cantitatea exemplară de rentabilitate, care va crește cu siguranță ca urmare a evenimentelor organizate. Acesta va fi obiectivul dvs. și, în același timp, rezultatul așteptat.
Aceleași evenimente pot fi ținute dacă doriți să aveți timp pentru a îndeplini anumite probleme în luna următoare, care vă va permite să vă îmbunătățiți viața și să realizați obiective personale, cum ar fi reparațiile în apartament în timpul sărbătorilor. Se întâmplă adesea că oamenii au planificat un singur lucru și sa dovedit complet diferit.
Prin urmare, în această chestiune este necesar să punem un scop, să desemneze rezultatul și să se mute la acești factori, în ciuda dificultăților. Cel mai probabil nu vor apărea dacă calculați pe deplin totul înainte de a lucra.
Primul element este costurile în numerar. Decide cu ei. Apoi scrieți în detaliu toate activitățile pe care trebuie să le faceți și să vizualizați rezultatul. Pentru a face acest lucru, puteți atârna frigiderul desenul pe care vor fi indicate toate lucrările efectuate.
De exemplu, în prima zi de vacanță, veți comanda toate materialele necesare care vor fi utilizate pentru finisare. Dacă este nevoie pentru alocarea mai mult timp, apoi selectați-o.
O altă zi va trebui să obțină o comandă de la magazinul de construcții. Toate componentele necesare trebuie să fie verificate și să decidă asupra locației lor temporare. Această întrebare se gândește, de asemenea, cu atenție și decide asupra rezultatului lucrării efectuate. Urmând toate acțiunile dvs. în ordine. De exemplu, după disponibilitatea pe deplin pentru reparații în ceea ce privește materialele importate, scrieți în fiecare zi în ceea ce privește activitatea caselor în sine.
Și, de asemenea, asigurați-vă că lăsați zile de rezervă 1-2 doar în caz.
Dintr-o dată ceva nu merge bine, iar unul dintre manipulări va dura ceva mai mult decât a fost intenționat mai devreme. De exemplu, vă veți simți rău și va trebui să restaurați forțele timp de câteva zile.
Fixați planul de acțiune
Acest eveniment trebuie să fie efectuat în modul cel mai atent. Cel mai bine este să faceți acest lucru pe o foaie de hârtie și locul în cel mai proeminent loc.
Și amintiți-vă că Aceste reguli ar trebui să se refere la ambele atribuții și îndatoriri oficiale în casă. Cei care sunt ușor împrăștiați, trebuie să pictați toate acțiunile. Așa că nu uitați de ceea ce este limitat în timp, puneți "mementouri" la telefon sau ceas deșteptător. De îndată ce sarcina este executată, ștergeți-o din listă.
Motiv important: nu intenționați să organizați un număr foarte mare de cazuri. Selectați timpul dorit pentru a le implementa, altfel sunteți confuz și nu aveți nimic.
Stabiliți prioritățile
Acest punct important trebuie să fie efectuat cu grijă deosebită, altfel veți petrece energie maximă, veți instala, petreceți timp, iar obiectivul nu va fi atins.Prin urmare, încercați să efectuați cele mai importante sarcini care vor fi punctul de plecare. Evenimentele de urgență și foarte necesare ar trebui să fie prima jumătate a favoritelor zilei.
Deja după cină, veți simți satisfacția de la locul de muncă. Acest factor va elimina stresul și va configura la pozitiv.
Concentrați-vă pe principalul lucru
La locul de muncă, această opțiune este pur și simplu necesară. În plus față de planul general de acțiune, faceți altul - suplimentar. În scopul planului, faceți obiectele pe care trebuie să le executați "aici și acum". Apoi, toate afacerile să fie despre descendent.
Analizați-vă experiența
Să presupunem că ați început deja să faceți planificare, înseamnă că deja știu cât durează una sau altă lucrare. Prin urmare, puteți decide cu ușurință la timp pentru a fi alocat unui anumit eveniment.Și dacă vorbim despre momente unificatoare, pur și simplu scrieți toți factorii negativi care au fost asociați cu aceasta sau cu această sarcină. Acest lucru trebuie făcut pentru a nu pasi pe aceeași "rake".
Planificați-vă vacanța
Desigur, dacă lucrați la limita oportunităților, nu veți obține rezultatul care se așteaptă de la evenimentul numit "Timp de planificare". Toate acestea se vor întâmpla într-un motiv banal. Doar creierul tău este așa-numitul computer. Dacă funcțiile sale sunt exorbitante, el va da pur și simplu un eșec și veți obține o situație stresantă în loc de muncă eficientă.
Oricine, chiar și o persoană foarte ocupată, trebuie să aloce timp pe nevoile sale personale.
Dacă nu există posibilitatea de a lua o vacanță scurtă pentru câteva zile, încercați să evidențiați ieșirea în salonul relaxant.
Datorită acestei acțiuni, veți odihni și veți pune aspectul.
Metode
Numărul lor mare, dar cele mai populare sunt Matrixul Eisenhower și așa-numitul jurnal al lui Stephen Kovi. Ia în considerare în ordine.
Primul este Matrix Eisenhauer. permițându-vă să utilizați metode de autoorganizare. Dezvoltatorul matricei a fost întotdeauna puternic ocupat, așa că a inventat o matrice care ajută la utilizarea timpului la maxim. Această invenție arată ca 4 pătrate cu o bază sub formă de două axe. Fiecare dintre ele înregistrează evenimentele care trebuie îndeplinite. Deci, schema este evaporată, pe care puteți vedea ce probleme trebuie să faceți mai întâi și la ce - atunci.
Cazurile urgente care trebuie efectuate în timpul zilei se potrivesc întotdeauna în departamentul "A". Amintiți-vă că acest departament ar trebui să fie aproape întotdeauna gol. Dacă este adesea umplerea, aceasta va indica faptul că sunteți o persoană neorganizată.
Cunoaște: cazurile importante și urgente pot fi depășite pe oricine. Aceasta este o cale de ieșire.
Departamentul "B" este alcătuit din cazuri foarte urgente, dar foarte importante. Cazurile care sunt înscrise în această secțiune ar trebui să fie întotdeauna în prioritatea maximă. Se crede că, dacă faceți afaceri numai din această secțiune, veți obține un mare succes în activitățile noastre.
Cunoașteți: în teorie, urgența dăunează doar îndeplinirea oricărui caz. Acest sistem conține acele cazuri care aparțin categoriei "Casual".
Secțiunea "C" implică realizarea de cazuri care pot distrage atenția de la activitatea principală. Ele interferează cu o concentrare a unei persoane. Acestea sunt diverse evenimente festive, întâlnire cu oameni neimportant și alții asemenea.
În secțiunea "D" sunt acele cazuri care nu ar trebui să fie angajate în general. Ei "mănâncă" timp prețios. Această conversație cu prietenele, corespondența inutilă în rețelele sociale și multe altele.
Cu ajutorul utilizării corecte a matricei, veți învăța să nu fiți distrași de triple și să vă distribuiți timpul corect.
Există și alte tehnici, de exemplu, Jurnalul lui Stephen Covi. Aplicarea sa învață să organizeze priorități. Dacă utilizați sfaturile autorului, atunci puteți cumpăra abilitățile unei persoane extrem de eficiente. Din jurnalul veți afla ce înseamnă termenul "gestionați timpul" și modul în care sunt atinse obiectivele prioritare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplicați o metodă de planificare cu patru etaje. Schema are o formă de triunghi. Acesta este împărțit în 4 părți și pornind de la partea superioară în plus față de fiecare parte după:
- Planificați zilnic;
- Planul săptămânal;
- puneți obiectivele;
- Definiți valorile.
Deci, veți crea piramida dvs. personală de productivitate. Acum luați în considerare fiecare element separat.
- Primul element conține Definirea valorilor. D. Anno Lucrurile au cel mai important lucru pentru noi. Dintre ele constau din întreaga noastră viață. Prin urmare, ele sunt situate chiar la baza piramidei.
- După acest punct este următorul. În ea se potrivește Obiective naturale
- Multe cazuri planifică un semn de egalitate între toate cazurile. Deci nu puteți face. Dacă doriți să evidențiați cea mai mare cantitate, vă planificați săptămânalul de afaceri. Face așa-numita busolă săptămânală. Întrebarea sa principală ar trebui să fie problema problemelor importante în această săptămână.
- Și aici este partea de sus a productivității - acesta este elementul "Planificați zilnic" . Aici trebuie să verificați aranjamentele planificate anterior, să întocmească o listă realistă de cazuri și să aranjeze prioritățile.
În concluzie, observăm că trebuie să trăiți în conformitate cu valorile principale. Pentru a face acest lucru, este necesar să le clarificați.
Prin urmare, identificați și determinați rolul dvs. în această viață. Poate că aceste roluri vor fi mult mai mult? Răspundeți-vă la această întrebare.
Apoi, decideți asupra obligațiilor personale. Pentru a face acest lucru, rupeți obiectivul în mai multe părți.
Cum să învățați cum să gestionați timpul?
Rezolvarea acestei sarcini va ajuta la înțelegerea că în zilele de numai 24 de ore. Ns.. Acest timp trebuie împărțit într-un anumit mod.
- Ziua lucrătoare durează aproximativ 8 ore . Dintre acestea, cele mai eficiente sunt considerate a fi de aproximativ 5 ore. Timpul rămas este de obicei cheltuit nu pe activități foarte eficiente. Conversații între angajați, vorbind la telefon pe subiecte distrase și multe altele.
- Pauza de prânz durează o oră.
- La ajunge la muncă și înapoi Unii petrec o jumătate de oră, în timp ce alții - până la 3 ore.
- Când un bărbat se întoarce acasă, începe el la vânzarea temelor. Ei iau aproximativ 5 ore.
Ca urmare a unor computere simple, vedem că un timp foarte mic rămâne pentru o persoană ocupată.
Cu un astfel de program descărcat, mulți oameni au timp să-și petreacă timpul pe vizionarea TV, plimbări, cumpărături și multe altele. Fără îndoială, nu o singură persoană nu va putea să lucreze fără a relaxa activitatea creierului și fără odihnă.
Fără o excursie și la magazin, nu face. Pentru a găti alimentele, trebuie să cumpărați produse. Cu toate acestea, există lucruri care pot fi numite "goale". Ia în considerare în ordine.
- Mergând în magazine fără bani. Astfel de campanii conduc atât oboseala morală, cât și fizic. Ești supărat din cauza lipsei de bani și sunt destul de obosiți. După astfel de sarcini, activitatea eficientă este redusă.
- Vizionarea programelor de televiziune care nu suportă informații semantice.
- Corespondența sau altă comunicare pe Internet . Adesea acestea sunt conversații goale.
Această listă este semnificativ mai mare decât momentele enumerate. Și mulți fără nevoie și de vânătoare pierd ore prețioase care ar putea fi folosite pentru alte cazuri mai importante.
Apoi este necesar să "luați pentru minte" și să dezvoltați tehnologia pentru a distribui timpul. Ar trebui să-i intereseze pe toți fără excepție. Și chiar femeile stau pe concediu de maternitate și gospodine.
Acum luați în considerare sfaturile specifice.
- Începeți un notebook simplu, Unde vor fi înregistrate toate obiectivele zilnice. Deci, puteți organiza în mod corespunzător activitățile dvs.
- Poți să folosești Metoda de programare neurolimistică. Anume: Este necesar să găsiți un moment care vă poate personaliza. Exercițiile de acest gen implică aspectul unui anumit clic. De exemplu, de fiecare dată când începeți să utilizați munca dvs., utilizați aceeași muzică preferată. În timp, vă obișnuiți cu ea la fel ca și pentru a lucra. O anumită melodie va fi asociată cu angajarea.
- Asigurați-vă că vă odihniți. Credeți-mă dacă persoana obosită este forțată să efectueze muncă, atunci eficacitatea acțiunilor sale este redusă semnificativ.
- O altă tehnică cu care a venit francezii. A executa Sarcini dificile dimineața și restul după prânz.
Secretele
Utilizarea eficientă a timpului poate fi controlată. Pentru aceasta există anumite trucuri.
- Eroare la domiciliu - Planificarea în fiecare zi de minute . Este necesar să se ia în considerare circumstanțele neprevăzute. Prin urmare, lăsați un timp liber. Acest lucru va aloca minute prețioase pentru a rezolva brusc problemele apărute.
- Învață să spui "nu" când crezi că ar trebui să fie făcut. Uneori oamenii întâlnesc că problemele lor încearcă să se schimbe pe umerii celorlalți. Prin urmare, trebuie să puteți refuza astfel de oameni.
- Planificare Vacanta ta.
