Ledighet i ethvert selskap, selskapet kan ikke forbli åpen alltid: det er et midlertidig konsept. Dens tilstedeværelse avbrytes ved å enten finne en ny ansatt i stedet for den forrige eller avskaffelsen, omorganiseringen av stillingen som den periodisk dukket opp og forsvant.
Hovedformer for invitasjoner til et intervju
En åpen ledig stilling er en konstant påminnelse om at selskapet krever en ansatt, en utøver (underordnet eller lavere instituttleder, avdeling). Invitere kandidater til et intervju - det første skrittet mot lukningen av arbeidsgiveren dannet under avgang av den tidligere ansatt i ledig stilling. Det er nøye egnet for forsendelsen - det står til nye fremtidige ansatte om selskapet noen ganger enda mer enn de faktiske dataene som er tilgjengelige om det i fri tilgang.
Til tross for at invitasjonen til intervjuet har noen generelle prinsipper og uskrevne regler, må det til slutt skrives i vilkårlig form. Ifølge ham har søkeren det første reelle inntrykk av selskapet hvor hans navn er å jobbe. Som operativ person kan både en spesialist, rekrutteringsansvarlig og en av lederne fungere som spesialist. I sjeldne tilfeller, selv administrerende direktør, eieren, grunnleggeren, - når firmaet er lite og har et enkelt kontor. Hovedregelen skal være tydelig før søkere, uten å evaying reglene for forretningskorrespondanse, etablere viktige kontakter.
Invitasjonen kan utstedes som skriftlig eller muntlig appell til det utvalgte selskapet til søkeren. De er valgt i henhold til resultatene av valget av sammendraget av mange kandidater som sendte inn søknader om spesifikke ledige stillinger.
Over telefon
Ring søkeren for mobil - den mest populære, "live" måten å etablere forretningskontakt med ham. Når en samtale kalles personell, bør det:
- Presentert - for å nevne navn og etternavn, selskapet og stillingen;
- Forespør, det er praktisk å snakke med det nå eller bedre ringe tilbake;
- Informer adressen til kontoret der denne kandidaten er invitert;
- Angi dato og tidspunkt for forventningene og spør om det vil kunne komme til intervjuet til det fastsatte punktet.
Det er nødvendig å unngå stamming, ord-parasitter. Enda bedre, når selskapets representant ikke plotter og ikke whispel. I ansvarlige selskaper prøver slike mennesker å forhindre at måleren skal jobbe med rekruttering og kommunikasjon med kunder. Imidlertid er det tilfeller ved for eksempel Collector Bureau er helt og forsømt av denne regelen, ved å sette en person med de ovennevnte problemene i tale. Dette er en antiprode, abstrakt fra dette.
Hvis problemene med tale er på siden av søkeren - kan det tilbys en alternativ posisjon, hvor han kommuniserer med klientellet skrevet, og ikke muntlig.
Via epost
For å skrive en invitasjon til intervjuet via e-post, er det fornuftig når søkeren påpekte sin e-postadresse. En skriftlig invitasjon kan dupliseres enten bare i tilfelle eller sendt den når ventetiden er liten, og søkeren savnet samtalen fra det ventende firmaet.
I sistnevnte tilfelle brukes e-posten når søket etter en presserende ansatt, ikke tolerant. For eksempel ble det kjent at den forrige ansattes kollega falt i en ulykke og døde. Og for å fortsette å jobbe for det, bør noen, da denne stillingen er en av nøkkelen, og lett å gjøre selskapets virksomhet.
Jeg skynder seg og lovlig forbi alle de formelle bekreftelsene, som raskt erklærer ledig stilling, vil arbeidsgiveren over natten finne ut nye kandidater. Men det vil gjelde en kort tid for å vente og raskt vil fungere i prioritetsorden, bygget i en levende daglig kø. I tillegg bruker mange søkere ikke ofte e-post.
Hvis det er umulig å komme seg til ønsket kandidat (hvis det mens en, andre ennå) skriver en invitasjon til e-post, kan det være et nyttig skritt. Et invitasjonsbrev begynner med hilsener og / eller appell til søkeren etter navn og patronymic. Brevet skisserer informasjon om selskapet, datoen, tidspunktet og adressen til møtet er angitt. Appell til søkeren slutter med suksessene i fremtidig arbeid. Selv når dette arbeidet fortsetter ikke i dette selskapet, men utenfor det. Representanten kaller navn og etternavn, så vel som posten.
Andre muligheter
"Avansert" alternativet - finn søker På Messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - Og skriv enten for å ringe til ham ved hjelp av VoIP-batch-talet, selv når abonnentens mobiltelefon ikke er tilgjengelig. Faktum er at søkerens sendebud kan fungere på en annen gadget, hvor SIM-kort ikke er i det hele tatt, eller det har ikke et telefonnummer. Deretter vil dialogen finne sted ikke i form av bokstaver (tørr og komprimert), men i form av en mer "levende" og en avslappet forretningssamtale ("spørsmål - svar").
Hommer, Følg virksomheten etikett: Du er bare fremtidige ansatte. Hvis det er umulig å kontakte gjennom budbringere, vil arbeidsgiveren sende en SMS-melding for å appellere til søkeren, som kort angir selskapet og dens avdeling (divisjon, gren), ønsket om å møte adressen og stedet for møtet, dato og tid.
Tidligere, før utseendet på mobiltelefoner, ble meldingen "utladet" til personsøkeren. Hvis søkeren ikke hadde hjemme telefon, ble det sendt et ordinært brev til sin adresse på overnatting på vegne av den autoriserte tiltalte.
Hvis søkeren var i en annen by, men sendte en søknad i sitt første brev som ble sendt på adressen til selskapet, var jeg interessert i, et respons-telegram kunne sendes.
Hvordan invitere kandidater?
Personalutvalgspesialisten skal eie forretningskommunikasjonsferdigheter. Å klart enig Unngå ordparasitter, stamming . Ansvarlig og tilstrekkelig reagere på hva som skjer. Kommunikative ferdigheter kommer med praktisk erfaring.
Ikke rapporter eventuelle ekstra opplysninger eller kompromittere informasjon . Men også å bedra hverandre når konkret, på emnet for samtale, er det ikke verdt det. Skjult sannhet, selv om hun er uflatterende, vil fortsatt åpne enten i intervjuet, eller når søkeren har blitt en fullverdig ansatt i selskapet. Denne informasjonen kan være en grunn til å nekte å inngå en avtale om det kommende arbeidet eller den mistenkelige avskedigelsen av en ny ansatt med jobben som nettopp har fått.
Eksempler på bokstaver
Det er klokere å bruke malen, men ikke å kopiere den. Hvis applikasjoner behandles av nettstedet, er det basert på et skript som akselererer behandlingen av bokstaver. Prøve tekst, selv når det er en standard, er det bedre å gjenta litt, "Oppdater". Som et eksempel, et brev fra MTS-selskapet om å ansette en ny selger-konsulent til en av salongene.
"Kjære Ivan Petrovich!
Du leser også et CV for Ракствый selger-konsulent til butikken, som ligger på: Rostov-regionen, Azov, Ul. Moskva, 23.
Takk for at du gir oss et par minutter! Ifølge resultatene av utvalget av kandidater har vi valgt deg, siden du bedre nærmet seg vår andre. Din kunnskap, erfaring og ferdigheter er svært viktige for oss. Vi er interessert i fruktbart og effektivt samarbeid med deg.
Vi leter etter en ansatt for det utgitte stedet. Vi inviterer deg til å møte oss på ovennevnte adresse. Vi venter på deg på mandag 10/14/2019, klokka 11.00. Hvis du har tenkt å utsette møtet - gi oss beskjed på en vei:
- Etter nummer: 8-918-123-45-67 (Spesialitet på rekruttering av MTS-ansatte i Rostov-on-Don);
- Hotline 8-800-333-08-90 (Operatør av Call Center "MTS" Ring Applikasjons-IDen: 117-568-902);
- Etter å ha sendt oss et svarbrev via e-post: arbeid @ MTS. Ru.
Vi håper at vi vil oppfylle dine forventninger. Vi ønsker deg suksess!
Med vennlig hilsen, Roman Alexandrovich Grevtsov, spesialist i rekruttering
Rostov grenen av selskapet "MTS".
Denne prøven viser: Flytt søkerens oppmerksomhet primært på det han vil - og ikke hva du vil ha deg og din bedrift. Han vil bli overrasket og smigret av denne appellen.
La han forstå at hans interesser og forventninger spiller ingen siste plass i ditt fremtidige samarbeid, General Business.
Hvordan reagere på søkeren?
Søkeren som ikke har funnet en annen jobb i løpet av denne tiden, oppfyller invitasjonen. Men når arbeidet allerede var funnet, satte han arbeidsgiverens informant. Handle høflig. Hvis du ikke kommer på grunn av en bestemt grunn, prøv å ikke bryte kontakten til det kommersielle. Deretter kan arbeidsgiveren ringe deg gjentatte hvis du mister det nåværende arbeidet.
Å utarbeide et svar på en invitasjon til SMS, e-post eller gjennom budbringer avhengig av de samme kanonene i forretningskorrespondansen. Svar en invitasjon så tidlig som mulig. Ideelt sett, når varsler om innkommende bokstaver er konfigurert, og bokstavene selv er sortert etter mapper, noe som letter ditt svar på arbeidsgiverens forespørsel. På slutten, takk samtalepartneren for oppmerksomheten til din person.