पद्धत "आल्प्स": वेळ नियोजन (वेळ व्यवस्थापन) परिणाम कसे मिळवावे? पद्धत समाविष्ट आहे काय?

कामावर, भरपूर अहवाल जमा झाला आहे, सर्वात मोठा मुलगा आपल्या प्रिय मुलीसाठी भेटवस्तूच्या निवडीस मदत करण्यास विचारतो आणि सर्वात लहान मुलीची परीक्षा उत्तेजन देण्यासाठी आपल्या सहभागाशिवाय खर्च होणार नाही. आणि आपल्याला अद्याप सप्ताहांत अंडरवेअर पोस्ट्स सोडणे आणि रात्रीचे जेवण शिजविणे आवश्यक आहे, शक्यतो दोन दिवस पुढे. या प्रत्येक दिवशी हे कसे करावे? शेड्यूल बनवा "allps" पद्धत योग्यरित्या मदत करेल. जर्मन लोथारने ते विकसित केले होते, जे जर्मनीच्या पलीकडे फारच प्रसिद्ध झाले. "आपला वेळ आपल्या हातात आहे."

पद्धत सार

स्वतःची नियोजन पद्धत तयार करताना जर्मन काळजीपूर्वक सर्व सुप्रसिद्ध आणि अतिशय लोकप्रिय वेळेचे व्यवस्थापन तंत्रज्ञानाद्वारे पारित केले जाते. आश्चर्यकारक नाही कारण तो या क्षेत्रात एक विशेषज्ञ आहे. ते वेळेची गणना करण्यासाठी तयार केलेल्या सर्वोत्कृष्ट प्रोग्राम केवळ एकत्र करणार नाही, परंतु स्वतःचे विकास देखील जोडले.

परिणामी, त्याने एका विशिष्ट अल्गोरिदम विकसित केले, ज्यांच्यासाठी सर्वात व्यस्त व्यक्ती त्याच्या शेड्यूलच्या वेळेस एक कप कॉफीसाठी मिळेल आणि केवळ नाही. येथे सुरुवातीला "ट्रेव्हनमधील धान्य" पासून वेगळे करणे महत्वाचे आहे, म्हणजे, प्राथमिकतेसाठी कार्य व्यवस्थित करणे . हे करण्यासाठी, त्यांच्या अंमलबजावणीची तात्काळ, महत्त्व, एक किंवा दुसर्या प्रक्रियेची जटिलता निश्चित करणे आवश्यक आहे. म्हणून, क्रमाने सर्वकाही बद्दल.

फायदे आणि तोटे

वर नमूद केल्याप्रमाणे, "ALPES" पद्धत आपल्याला आपल्या वेळेस उत्पादनक्षमपणे वितरित करण्यात मदत करेल: दोन्ही कार्य आणि वैयक्तिक. परंतु असे घडण्यापूर्वी, आपल्याला जर्मनद्वारे प्रस्तावित सूत्राचा अभ्यास करण्यास प्राधान्य देणे आवश्यक आहे. ही प्रक्रिया, लेखक म्हणून ओळखले जाते, अभ्यासात सर्वात सोपा नाही. तथापि, त्याच्या विकासावर खर्च केलेला वेळ बंद होईल. सकाळी 15 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ घालवत नाही, आपण उर्वरित सेकंद, तास आणि मिनिटे स्वत: साठी बरेच फायदे देऊन वितरित करू शकता.

मोठ्या पठारासह वंचित करणे श्रेय दिले जाऊ शकते काही श्रम तीव्रता - हे अद्याप कार्य करणे आवश्यक आहे.

त्याची गरज का आहे?

गेल्या काही काळापूर्वी ते शतकाच्या अखेरीस बोलल्याबद्दल वेळ व्यवस्थापन किंवा वेळ व्यवस्थापन (आणि आल्प्स पद्धत त्याच्या साधनांपैकी एक आहे) ची आवश्यकता आहे. प्रसिद्ध घरेलू फिजियोलॉजिस्ट निकोलाई विवेवेनेस्की यांनी सांगितले "आम्ही थकलो आणि थकलो आहोत कारण आम्ही खूप काम करतो, परंतु आम्ही खराब काम करतो कारण आम्ही खराब काम करतो, कामकाज, कार्य, कार्य" . मग, बर्याच उज्ज्वल मनाने केवळ रशियामध्ये नव्हे तर परदेशात या विषयावर काम केले. आणि 2007 मध्ये, मॉस्को येथील प्रथमच व्यवस्थापन विभाग आमच्या देशात उघडला गेला.

आणि जर शास्त्रज्ञांनी वेळेवर विचार केला तर त्याच्या संस्थेची समस्या सोडविण्याची गरज प्रत्येकासाठी स्पष्ट आहे. म्हणून, जर्मनीच्या वैज्ञानिकांच्या कृत्यांकडे परत आणि वेळ व्यवस्थापनात सर्वात यशस्वी म्हणून "आल्प्स" पद्धतीबद्दल बोलणे सुरू ठेवा.

अवस्था

लोथरने पाच टप्प्यांसाठी आपली पद्धत विभाजित करण्यास सुरवात केली. एकापासून दुसरीकडे वळताना, आपण दिवसात सेट केलेल्या कार्यांचे महत्त्व सहजपणे विश्लेषित करू शकता आणि आपल्या वेळेची गणना करू शकता.

पहिला टप्पा. कागदाचा एक तुकडा घ्या आणि आपण या दिवसासाठी रेखांकित केलेल्या सर्व गोष्टी लिहा. सर्वात महत्वाचे कार्ये ठळक. आणि लहान जबाबदार्या, जसे कि कचरा काढणे किंवा चेकबॉक्स चेक, वेगळ्या यादीत लिहा.

स्टेज सेकंद ते आपल्या प्रकरणांची सूची शिकत आहे आणि त्यापैकी त्वरित आणि महत्त्वपूर्ण असल्यास त्यापैकी कोणते निर्धारित करतात. त्यांना एक स्तंभ बनवा. लक्षात ठेवा, कचरा बाहेर फेकून द्या - मोजत नाही. नंतर आपल्या योजनेतून आपल्या योजनेतून "लिहा" महत्त्वपूर्ण आहे, परंतु फार महत्वाचे नाही खालील कॉलम आहे.

तिसऱ्या स्तंभात अशा प्रकरणांची गरज असावी, परंतु जास्त महत्त्व नाही. अखेरीस, चौथा ही तात्काळ किंवा महत्त्व नसेल.

स्टेज तिसरा चला, प्रथम दोन स्तंभांमधून, नक्कीच प्रारंभ करूया. सुरुवातीला, हे किंवा त्या कार्याचे निराकरण करण्यासाठी किती मिनिटे किंवा तासांची आवश्यकता असेल ते निश्चित करणे आवश्यक आहे. या शेड्यूलमध्ये प्रवेश करा, प्रत्येक प्रकरणाच्या विरोधात अंदाजे वेळ. प्राप्त डेटा सारांश. नंतर आपण आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी आणि कोणत्याही गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी आज खर्च करू इच्छित तासांची संख्या निर्धारित करा.

पहिल्या दोन स्तंभांमधील योजनांच्या अंमलबजावणीवर मिळणारे परिणाम एकूण वेळेच्या 60% घ्यावे. अनियोजित प्रकरणांच्या अंमलबजावणीवर आणखी 40% ठेवणे आवश्यक आहे, म्हणजे अचानक कार्यपद्धती होत आहे.

अशा प्रकारे, आपण दिवसातून 8 तास काम करत असल्यास, त्यापैकी 5 आपण नियोजित भागावर आणि 3 प्रकरणात सोडा.

पायरी चौथा. बहुतेक सर्व काही नियोजित आहे की वरील सूत्र पूर्ण करणार नाही. या संदर्भात, आपल्याला पुन्हा सूचीचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. कदाचित, आपण स्वत: ला जे पाहिजे तेथून काहीतरी, आपण कोणालाही सहकार्यांकडून किंवा घरगुती पुनर्संचयित करू शकता . जर नसेल तर आपल्याला दुसर्या दिवसात थोडासा त्रास देणे आवश्यक आहे.

स्टेज पाचवा. परिणामी यादीला नवीनतम समायोजन करणे आवश्यक आहे. सर्वप्रथम, विशिष्ट तासांपर्यंत बांधलेल्या प्रकरणांची वाटणी करणे महत्वाचे आहे: उदाहरणार्थ, शाळेत शाळेत जाण्यासाठी, मुद्रण घरापासून ऑर्डर करा आणि पुढे . उर्वरित केस उर्वरित वेळ वितरीत करतात. सूचीच्या प्रारंभिक संकलनामुळे शेवटच्या दोन स्तंभांमध्ये होते. उदाहरणार्थ, खालील योजनेची ही कार्ये आहेत: नवीन वर्षासाठी भेटवस्तू खरेदी करण्यासाठी, रेस्टॉरंटमध्ये जेवणाचे जेवण किती आहे ते शोधा, ऑनलाइन स्टोअरमध्ये गंभीर साहित्य किती खर्च होईल ते पहा.

तज्ञांसाठी टिपा

सूची काढताना वेळ वाचविण्यासाठी, संक्षेप वापरण्याची शिफारस केली जाते:

• "बी" महत्वाचे आहे;
• "सी" - त्वरित;
• "डी" - घर;
• "आर" - काम;
• "शॉट" - शाळा;
• "एम" - स्टोअर आणि पुढे.

आल्प्स पद्धतीच्या सर्व आवश्यकतेची पूर्तता केल्यामुळे, आपण निश्चितपणे आपल्या 20% पर्यंत बचत करू शकता. आणि ते नेहमी तिच्या प्रिय किंवा फक्त आळस वर खर्च करू शकतात, जे कधीकधी उपयुक्त आहे. शिवाय, आपल्याकडे केवळ एक स्पष्ट कृती योजना असेल, केवळ पुढील दिवशीच नाही.

मुख्य गोष्ट म्हणजे सेकंदात विचार करणे आवश्यक नाही कारण या जगात सर्व वेळ अधीन आहे, म्हणून ते जतन करणे आणि मनाने खर्च करणे शिकूया.