На работа, многу известување има акумулирано, најстариот син бара да помогне во изборот на подарок за неговата сакана девојка, а најмладата ќерка нема да чини без вашето учество во подготовките за испити. И сеуште треба да направите чистење, ослободувајќи ги мислењата за долна облека за време на викендот и да готвите вечера, по можност два дена напред. Како да го направите сето ова на ден? Направете распоред правилно ќе му помогне на методот "Алпите". Тој беше развиен од германскиот Лотар, кој стана познат подалеку од Германија по објавувањето на неговата книга "Вашето време е во ваши раце".
Суштината на методот
Кога креирате сопствен метод за планирање, германскиот се чини дека внимателно се пренесува низ сите добро познати и не многу популарни техники за управување со времето. Она што не е изненадувачки, бидејќи тој е специјалист во оваа област. Тоа не само што ќе ги комбинира најдоброто од програмите создадени претходно за да го пресмета времето, туку исто така додаде свој развој.
Како резултат на тоа, тој развил одреден алгоритам на акции, придржувајќи се на кого дури и најзафатен човек ќе го најде во распоредот за чаша кафе и не само. Овде Важно е првично да ги одделите "зрната од Тренерот", односно да ги организира задачите за приоритети . За да го направите ова, неопходно е да се одреди итноста на нивното спроведување, степенот на важност, сложеноста на еден или друг процес. Значи, за сè во ред.
Предности и недостатоци
Како што споменавме погоре, методот "Alpes" ќе ви помогне продуктивно да го дистрибуирате вашето време: и за работа и лично. Но, пред тоа да се случи, треба да се повтори за да ја проучувате формулата предложена од германски јазик. Овој процес, како што е признаен авторот, не е најлесниот во студијата. Сепак, времето поминато на неговиот развој ќе се исплати. Поминаа не повеќе од 15 минути наутро, Можете да ги дистрибуирате преостанатите секунди, часови и минути со најголема корист за себе.До недостатоците со голем дел може да се припише Одреден интензитет на работна сила - Сеуште е неопходно да се работи.
Зошто е потребно?
Потребата за управување со времето или управувањето со времето (и методот на Алпите е еден од неговите алатки) за прв пат зборуваше на крајот на векот пред последниот. Познатиот домашен физиолог Николај Введенски го изјави тоа "Ние сме уморни и исцрпени не затоа што работиме многу, туку затоа што работиме лошо, работиме неорганизирани, работа, работа" . Потоа, многу светли умови работеле на оваа тема не само во Русија, туку и во странство. И во 2007 година во 2007 година, во нашата земја беше отворен за прв пат менаџмент на финансиската и индустриската синергија во Москва.
И ако дури и научниците почнаа да размислуваат за време, тогаш потребата за решавање на проблемот на неговата организација е очигледна за секого. Затоа, назад кон делата на научник од Германија и продолжи да зборува за методот "Алпите" како еден од најуспешните во управувањето со времето.
Фази
Лотар почна да го дели неговиот метод за пет фази. Претворање од еден до друг, можете лесно да го анализирате степенот на важност на задачите поставени на денот и да направите пресметка на вашето време.
Првата фаза. Земете парче хартија и запишете ги сите работи што сте ги навеле за овој ден. Означете ги најважните задачи. И помали одговорности, како што се отстранување на ѓубрето или проверка на полето за избор, запишете на посебна листа.
Фаза второ. Убаво учење на листата на вашите работи и одредува кој од нив е во исто време итно и важно. Направи една колона од нив. Запомнете, исфрлете го ѓубрето - не сметате. Потоа "Пишување" од вашиот план за денот на случајот се важни, но не и многу итна е следната колона.
Во третата колона треба да има случаи кои бараат итност, но немаат големо значење. Конечно, четвртата ќе остане оние што ниту итност ниту важност.
Фаза трета. Да почнеме, се разбира, од првите две колони. Првично, треба да одредите колку минути или часови ќе бидат потребни за да ја решите оваа или таа задача. Внесете го ова закажано, проценето време спротивно на секој случај. Сумирајте ги добиените податоци. Потоа одредување на бројот на часови што сакате да ги потрошите денес за да ги исполните сите потребни и не многу работи.
Времето што како резултат на спроведувањето на плановите од првите две колони треба да преземе 60% од вкупното време. Уште 40% мора да се стави на извршување на непланирани работи, односно одеднаш се појавуваат задачи.
Така, ако работите 8 часа на ден, тогаш 5 од нив ќе го дадете на планираниот дел, а 3 оставете само во случај.
Фаза четврта. Најверојатно дека сè е планирано нема да ги исполни горенаведената формула. Во овој поглед, треба повторно да ја анализирате листата. Можеби, Нешто од она што сакавте да го направите, можете да прераспределе некој од колегите или домаќинствата . Ако не, треба да оставите нешто помалку итно на друг ден.
Фаза петти. Резултирачката листа треба да ги направи најновите прилагодувања. Најпрво, Важно е да се распределат случаи кои се врзани за одреден час: на пример, да се земе дете на училиште, собереш наредбата од печатарската куќа и така натаму . Остатокот од случајот го дистрибуира преостанатото време. Исто така, може да биде дека со почетната компилација на листата беа во последните две колони. На пример, ова се задачи на следниов план: да се купат подароци за новата година, да дознаете колку празнична вечера е во ресторанот, видете колку свечената облека ќе чини во онлајн продавницата.
Совети за специјалисти
Со цел да заштедите време кога изработувате листа, се препорачува да користите кратенки:
- "Б" е важно;
- "Ц" - итно;
- "Д" - куќа;
- "Р" - работа;
- "Ш" - училиште;
- "М" - Продавница и така натаму.
Како резултат на исполнување на сите барања на методот Алпи, сигурно ќе можете да заштедите до 20% од вашето време. И тие секогаш можат да бидат потрошени на нејзината сакана или само на мрзеливост, што понекогаш е корисно. Покрај тоа, ќе имате појасна акционен план не само за тековната, туку следниот ден.
Главната работа не е да се размислува за неколку секунди, бидејќи сите во овој свет е предмет на време, па ајде да научиме да го спасиме и да поминуваме со умот.
