Ikviens zina, ka nozīmīgākais ir profesijas, piemēram, ugunsdzēsējs, policists, ārsts. Katru dienu viņi cīnās par cilvēku drošību. Bet ne katrs cilvēks vēlas saskarties ar viņiem katru dienu. Bet ar biroja darbiniekiem dažreiz jums ir jāredz atkārtoti. Kāds var teikt, ka ir daudz vieglāk pārvaldīt datora peli, nekā saglabāt uguns piedurkni vai nozvejas noziedznieku. Taču šis atzinums ir kļūdains - jebkurš darbs ir sarežģīts. Un, ja jūs domājat par - veseli uzņēmumi var sabrukt bez biroja darbiniekiem.
Īpatnības
"Office profesiju" jēdziens ir vispārināts. Vienā frāzē tiek noslēgti daudzi specialitātes, starp kuriem ir viena vispārēja prasība - darba vietas atrašanās vieta uzņēmuma birojā.
Sākot sarunu par biroja profesijām, domas nāk prātā par tādiem ēdieniem kā direktors un sekretārs. Aptuveni pirms 20 gadiem šis saraksts tika papildināts ar personālu un grāmatvedi. Un tā - birojs bija gatavs. Šodien attēls izskatās atšķirīgs. Lielos uzņēmumos ir izveidoti daudzi departamenti. Un katrā darba pārstāvjiem biroja profesiju. Tie ir palīgi, dažādu virzienu vadītāji, operatori, arhīvi, dokumenti un daudzi citi.
Protams, daudzi zina frāzi "Office Planktona". Viņa izklausās nedaudz aizskarošu, jo īpaši cilvēkiem, kuri, sēžot ērtos krēslos, veiksmīgi tikt galā ar saviem pienākumiem un redzēt, kā viņu centieni pieaug. Tomēr "Office Plankton" ietver ne tikai parastos vadītājus un grāmatvežus. Viņi arī saņem speciālistus, kas atbild par komunikācijas attiecībām, vāc un analizē konkurētspējīgu informāciju, un tiem, kas nodrošina biroja darbiniekus ērtus nosacījumus.
Tehniskā progresa dēļ lielākā daļa biroja darba turpina tiešsaistes telpā. Novērotāju resursi tiek uzraudzīti, izmantojot internetu, tiek veikta brīvu vakanču kandidātu meklēšana, tiek veiktas finanšu operācijas un daudz ko citu. Biroja personālam ir jāseko līdzi laikiem, jāuzlabo, jāsaņem jaunas prasmes.
Pārvietošanās ar tehnisko izrāvienu vienā vilnī būs iespējams uzkāpt karjeras kāpnes ar vadītāju sekretāru.
Svarīgākās profesijas
Katru darba dienu biroja darbinieki ieņem savas vietas un, kā šķiet, ka citu profesiju pārstāvjiem rada darbu. Bet šis viedoklis ir nepareizs. Lai runātu par viņu sasniegumiem darba sfērā "Office Planktona" netiek izmantots. Uzvarēt lielu piedāvājumu vai noslēdziet ilgu vienošanos ar lielu klientu par to parasto lietu.
Protams, ne visi uzņēmumi var atļauties, lai būtu plašs personāla personāls. Tāpēc viņi pārtrauc savu izvēli par labu speciālistiem, bez kura darbs birojā vienkārši piecelsies. Šis saraksts sastāv no visām 5 amata vietām, ka cilvēkiem ir jāaizņemas pieredze.
Ofisa menedžeris
Nesen šos profesionāļus sauca sekretāri. Daudzi bija pārliecināti, ka viņu galvenais uzdevums bija celt kafiju. Un, kad vārds "sekretārs" tika mainīts uz "Office Manager", sabiedrībai tika teikts, ka šis darbinieks būtu jādara. Pirmkārt, viņam ir pienākums uzzināt valsts dokumentu reģistrācijas standartu. Viņa pienākumi ietver uzņēmumu uzskaiti, padarot uzņēmējdarbības braucienus uzņēmuma darbiniekiem. Vēl viens biroja vadītāja uzdevums ir nožogot priekšnieka mieru, kamēr viņš vienojas vai strādā ar vērtspapīriem.
Apsargs
Kāds teiks, ka sēžot pie ieejas birojā formā, ir viegli, ikviens var tikt galā ar šo darbu. Un šeit nav. Galvas galvenais uzdevums ir kontrolēt biroja telpu un tā darbinieku drošību. Viņam jāievēro nākamie cilvēki. Briesmās, uzreiz reaģē - pēkšņi noziedzniekiem būs vēlme aplaupīt biroja uzskaiti. Tikai persona ar labu reakciju un fizisko fit varēs apspriest ienaidnieku.
Grāmatvedis
Un atkal uzņēmuma viedoklis ir izkropļots par šo profesiju. Lielākā daļa domā, ka grāmatvedības nodaļas darbinieki uzskata tikai naudu. Iespējams, pirms 20 gadiem tas bija, bet šodien viņiem ir uzticēta liela atbildība. Tie ir nodokļu pārskati, finanšu dokumentu sagatavošana, darbs ar vairākām bankām, kurās uzņēmumam ir konti un daudz ko citu.
Zaugu
Nē, tas nav tīrītājs. Cilvēks šajā pozīcijā ir biroja sēdekļa turētājs. Galvenais uzdevums Zagokhoz - vadība cilvēku radot tīrību un komfortu birojā. Tas ir tas, ka ir tiesības noteikt dažus noteikumus par uzņēmuma darbinieku uzvedību biroja telpās. Tas ir vainags, kas plāno veikt remonta darbu, kaitējot ražošanai.
Bieži vien šī nostāja pieder sievietēm, un skaisti seksa pārstāvji zina savu pieredzi, kā tīrīt paklāju vai kur vērsties, ja nav elektrības.
Sistēmas administrators
Šīs profesijas pārstāvja galvenā funkcija ir izsekot datoru biroja tīkla pareizai darbībai. Šī persona savieno jaunas sistēmas iekārtas, nosaka nepieciešamo programmu, lai darbotos, atrisina datoru un printeru nepareizas darbības problēmas. Ja nepieciešams, sistēmas administratori raksta programmas uzņēmumam.
Cita specialitāte
Papildus iesniegtajiem profesiju veidiem, bez kura biroja darbs stāvēs vienā vietā, ir arī citas specialitātes, kam ir svarīga loma uzņēmuma veicināšanā.Iegādājoties Manager
Viens no galvenajiem speciālistiem, kas nodarbojas ar piegādātājiem. Pateicoties viņa darbībai, uzņēmums saņem izejvielas, kas nepieciešamas pārdoto produktu ražošanai. Viņi zina visu iegūto materiālu kvalitāti, to cena var kļūt par labu izmaksu samazināšanai rēķinā.
Mārketinga menedžeris
Svarīga nostāja jebkurā uzņēmumā, kas prasa kandidātu, augstākās izglītības un pieredzes klātbūtni līdzīgā jomā. Šī ir viena no ļoti apmaksātajām profesijām, jo speciālists ir plašs uzdevumu klāsts. Bet pirms tam viņam ir jāatrod dažādi risinājumi, kas ļauj jums palielināt uzņēmuma peļņu, izspiežot ražošanas rentabilitāti.
Gradītājs
Relatīvā jaunā biroja profesija, kas prasa augstāko izglītību un šādu īpašību klātbūtni kā sabiedrību un atbildību. GR-Manager darbs ir saistīts ar saziņu ar iestādēm, biznesa attiecību uzstādīšanu ar valsts struktūrām. Viņam vispirms ir jāapgūst par turpmāko politisko pārmaiņu un ziņot par viņa vadību. Reti, kad sieviete ir šajā pozīcijā.
Bieži vien dāmas nav ieinteresētas politiskos jautājumos, lai gan tas ir naudas soda dzimuma pārstāvji, kas var izveidot biznesa attiecības ar dažādiem cilvēkiem.
Speciālists
Lielisks darbs meitenēm ar augstāko izglītību jurisprudences jomā. Pati profesija ir pazīstama tirgū kopš 2000. gada, bet ne visi saprot tās nozīmi. IR speciālista galvenais uzdevums ir uzstādīt biznesa attiecības ar investoriem un turpmāku mijiedarbību ar viņiem.
Papildus prezentētajiem specialitātēm Birojā jābūt vairākiem konfliktu vadītājiem, plānošanas speciālistiem un pretkrīzes vadītājiem. Tie ir sadalīti pēc organizācijas veida un specifikācijas. Lielās saimniecībās šiem speciālistiem mēs izveidojam visus departamentus, kur katrs darbinieks strādā uz uzdevumiem, kas atbilst viņa profesijai.
Starp citu, nesen ir paziņojumi no lieliem uzņēmumiem, lai atrastu asistentus vadošajiem ekspertiem. Bet viņiem ir grūti prasības, un pirmkārt, tā ir pieredze.