Visi žino, kad svarbiausi yra profesijos, pavyzdžiui, gaisrininkas, policijos pareigūnas, gydytojas. Kiekvieną dieną jie kovoja už žmonių saugumą. Bet ne kiekvienas žmogus nori juos kasdien susidurti. Tačiau su biuro darbuotojais kartais turite pakartotinai pamatyti. Kažkas gali pasakyti, kad yra daug lengviau valdyti kompiuterio pelę, nei išlaikyti ugnies rankovę arba sugauti nusikaltėlius. Tačiau ši nuomonė yra klaidinga - bet koks darbas yra sudėtingas. Ir jei manote apie - visos įmonės gali žlugti be biuro darbuotojų.
Ypatumai
"Biuro profesijų" sąvoka apibendrinama. Vienoje frazėje daugelis specialybių yra sudarytos, tarp kurių yra vienas bendras reikalavimas - darbo vietos buveinė Bendrovės biure.
Pradedant pokalbį apie biuro profesijas, mintys atkreipia dėmesį į specialybes, pvz., Direktorių ir sekretorių. Maždaug prieš 20 metų šis sąrašas buvo papildytas su personalu ir buhalteriu. Ir taip - biuras buvo pasiruošęs. Šiandien vaizdas atrodo kitokia. Didelėse įmonėse sukurtos daug departamentų. Ir kiekviename biuro profesijų atstovais. Tai yra padėjėjai, skirtingų krypčių, operatorių, archyvatorių, dokumentų ir daugelio kitų vadovų.
Žinoma, daugelis žino frazės "Office Planktonas". Ji skamba šiek tiek įžeidžiantis, ypač žmonėms, kurie sėdi patogiuose kėdėse, sėkmingai susidoroti su savo pareigomis ir pažiūrėkite, kaip jų pastangos auga. Tačiau "Office Planktonas" apima ne tik įprastus vadovus ir buhalterius. Jie taip pat gauna specialistus, atsakingus už ryšių ryšius surinkti ir analizuoti konkurencingą informaciją, ir tiems, kurie teikia biuro darbuotojus patogias sąlygas.
Dėl technikos pažangos, dauguma biuro darbo vyksta į internetinę erdvę. Stebėtojų ištekliai yra stebimi per internetą, atliekamas kandidatų į laisvą darbo vietas paieška, finansinės operacijos atliekamos ir daug daugiau. "Office" darbuotojai turėtų neatsilikti su laikais, tobulinti, gauti naujus įgūdžius.
Perkeliant su technine proveržio vienoje banga, bus galima pakilti karjeros laiptais su sekretoriumi vadovams.
Svarbiausios profesijos
Kiekvieną darbo dienų tarnybų darbuotojai užima savo vietas ir, kaip atrodo kitų profesijų atstovai, sukuria darbo išvaizdą. Tačiau ši nuomonė yra neteisinga. Jei norite kalbėti apie savo pasiekimus darbo srityje "Office Planktonas". Laimėkite didelį konkursą arba sudarykite ilgą sutartį su dideliu klientu už įprastą dalyką.
Žinoma, ne visos įmonės gali sau leisti turėti platų darbuotojų darbuotojus. Todėl jie sustabdo savo pasirinkimą specialistų naudai, be kurio darbai biure tiesiog pakils. Šis sąrašas susideda iš visų 5 pranešimų, kuriuos žmonės turėtų užimti patirtimi.
Biuro vadovas
Neseniai šie specialistai buvo vadinami sekretoriais. Daugelis buvo įsitikinęs, kad jų pagrindinis uždavinys buvo pareikšti kavos. Ir kai žodis "sekretorius" buvo pakeistas į "biuro vadybininkas", visuomenė buvo pasakyta, kad šis darbuotojas turėtų daryti. Visų pirma, jis privalo žinoti valstybės standartą dokumentų registracijos. Jo pareigos apima apskaitą įmonėms, verslo keliones įmonės darbuotojams. Kita biuro vadybininko užduotis - tvoroti vyriausiasis ramus, o jis derasi ar dirba su vertybiniais popieriais.
Apsauginis
Kažkas pasakys, kad sėdi prie įėjimo į biurą forma yra lengva, kiekvienas gali susidoroti su šiuo darbu. Ir čia nėra. Pagrindinė pareiga yra kontroliuoti biuro patalpų ir jos darbuotojų saugumą. Jis turi sekti ateinančius žmones. Pavojaus atveju, nedelsiant reaguoja - staiga nusikaltėliai turės norą apiplėšti biuro apskaitą. Tik asmuo, turintis gerą reakciją ir fizinę tinkamą, galės derėtis priešą.
Buhalteris.
Ir vėl bendrovės nuomonė yra iškraipyta dėl šios profesijos. Dažniausiai manau, kad apskaitos departamento darbuotojai tik apsvarstys pinigus. Galbūt prieš 20 metų tai buvo, bet šiandien jie yra pavesta didelę atsakomybę. Tai yra mokesčių ataskaita, finansinių dokumentų rengimas, darbas su keliais bankais, kuriuose bendrovė turi sąskaitas ir daug daugiau.
Zaughz.
Ne, tai nėra švaresnis. Žmogus šioje pozicijoje yra biuro židinio valdytojas. Pagrindinė Zagokhoz užduotis - žmonių, kuriančių švarumą ir komfortą biure, vadovybė biure. Tai vadybininkai, kad teisė nustatyti kai kurias bendrovės darbuotojų elgesio taisykles biurų patalpose. Tai karūna, kuri planuoja atlikti remonto darbus ne į gamybos nenaudai.
Dažnai ši pozicija priklauso moterims, o gražūs sekso atstovai žino apie savo patirtį, kaip valyti kilimą arba kur pasukti į elektros energijos nebuvimą.
Sistemos administratorius
Pagrindinė šios profesijos atstovo funkcija yra stebėti teisingą kompiuterių biuro tinklo veikimą. Šis asmuo jungia naują sistemos įrangą, nustato reikalingą programą, išsprendžia neteisingų kompiuterių ir spausdintuvų veikimo klausimus. Jei reikia, sistemos administratoriai rašo programas įmonei.
Kita specialybė
Be pateiktų profesijų rūšių, be kurios biuro darbas bus vienoje vietoje, yra ir kitų specialybių, kurie vaidina svarbų vaidmenį skatinant bendrovę.Pirkimo vadovas
Vienas iš pagrindinių darbų su tiekėjais susijusių specialistų sąrašo. Dėl savo veiklos, bendrovė gauna žaliavų, reikalingų parduodamų produktų gamybai. Jie žino visą įsigytų medžiagų kokybę, jų kaina gali susitaikyti už sąskaitos faktūros išlaidų mažinimą.
Marketingo vadybininkas
Svarbi pozicija bet kurioje įmonėje, reikalaujanti kandidato, aukštojo mokslo buvimą ir patirtį panašioje srityje. Tai yra viena iš labai apmokėtų profesijų, nes specialistas yra platų užduočių spektras. Tačiau anksčiau jis turi rasti skirtingus sprendimus, kurie leidžia jums padidinti įmonės pelną, išstumiant iš gamybos pelningumo.
Gr 13 vadybininkas
Santykinė nauja biuro profesija, kuriai reikalingas aukštasis mokslas ir tokių savybių buvimas kaip socialumas ir atsakomybė. "Gr-Manager" darbas susijęs su bendravimu su valdžios institucijomis, verslo santykių su valstybės struktūromis įrengimas. Pirmiausia jis turi sužinoti apie būsimus politinius pokyčius ir pranešti apie jo vadovavimą. Retai, kai moteris yra šioje pozicijoje.
Dažnai ponios nėra suinteresuotos politiniais klausimais, nors tai yra baudos lyties atstovai, kurie gali sukurti verslo santykius su skirtingais žmonėmis.
IR specialistas
Puikus darbas mergaitėms, turinčioms aukštąjį išsilavinimą jurisprudencijos srityje. Pati profesija yra žinoma rinkoje nuo 2000 metų, bet ne visi supranta savo reikšmę. Pagrindinis IR specialisto uždavinys yra įdiegti verslo ryšius su investuotojais ir vėlesne sąveika su jais.
Be pateiktų specialybių, biure turėtų dalyvauti keli konfliktų valdytojai, planavimo specialistai ir kovos su krize vadovai. Jie yra suskirstyti pagal organizacijos tipą ir specifikaciją. Dideliuose šių specialistų ūkiuose mes sukuriame visus departamentus, kur kiekvienas darbuotojas dirba dėl savo profesijos užduočių.
Beje, neseniai yra skelbimų iš didelių įmonių rasti padėjėjus pirmaujančių ekspertų. Tačiau jiems yra sunkių reikalavimų, ir visų pirma tai yra patirtis.