Darbe, daug ataskaitų sukaupta daug, vyriausias sūnus prašo padėti su dovana savo mylima mergina pasirinkimas, o jauniausia dukra nebus kainuoti be jūsų dalyvavimo rengiantis egzaminams. Ir jūs vis dar reikia padaryti valymą, atleidžiant apatinius postus savaitgalį ir virkite vakarienę, pageidautina dvi dienas. Kaip tai padaryti per dieną? Padaryti tvarkaraštį tinkamai padės "Alpės" metodas. Jis buvo sukurtas Vokietijos Lothar, kuris tapo žinomas toli už Vokietijos po jo knygos išleidimo "Laikas yra jūsų rankose".
Metodo esmė
Sukūrus savo laiko planavimo metodą, vokiečių kalba, atrodo, kruopščiai perduodama per visus gerai žinomus ir ne labai populiarus laiko valdymo metodus. Nenuostabu, nes jis yra šios srities specialistas. Jis bus ne tik sujungti geriausius iš anksčiau sukurtų programų apskaičiuoti laiką, bet taip pat pridūrė savo pokyčius.
Kaip rezultatas, jis sukūrė tam tikrą algoritmą veiksmų, laikantis net labiausiai užimtas žmogus būtų rasti savo tvarkaraščio laiką kavos ir ne tik. Čia Svarbu iš pradžių atskirti "treven" grūdus ", ty organizuoti prioritetus užduotis . Norėdami tai padaryti, būtina nustatyti jų įgyvendinimo skubumą, svarbos laipsnį, vieno ar kito proceso sudėtingumą. Taigi, apie viską, kas tvarkinga.
Privalumai ir trūkumai
Kaip minėta pirmiau, "Alpes" metodas padės jums produktyviai paskirstyti savo laiką: tiek darbo ir asmeninio. Bet prieš tai atsitiks, jums reikia išsiaiškinti, kad studijuotumėte vokiečių siūlomą formulę. Šis procesas, kaip pats autorius yra pripažintas, nėra lengviausia tyrime. Tačiau jo vystymuisi praleistas laikas atsipirks. Ne daugiau kaip 15 minučių ryte, Galite platinti likusias sekundes, valandas ir minutes su dauguma naudos sau.Galima priskirti dideliam tempimui su dideliu tempimu Tam tikras darbo intensyvumas - Vis dar būtina dirbti.
Kodėl tai reikalinga?
Laiko valdymo ar laiko valdymo poreikis (ir Alpių metodas yra vienas iš jo priemonių) pirmą kartą, kai jie kalbėjo nuo šio amžiaus pabaigoje. Garsus vidaus fiziologas Nikolai Vvedensky tai nurodė "Mes esame pavargę ir išnaudojame ne todėl, kad dirbame daug, bet nes mes dirbame prastai, dirbti neorganizuotas, darbas, darbas" . Tada daug ryškių protų dirbo šioje temoje ne tik Rusijoje, bet ir užsienyje. Ir 2007 m. Mūsų šalyje atidarytas pirmoji Maskvos finansų ir pramonės sinergijos sinergijos vadovybės departamentas.
Ir jei net mokslininkai pradėjo apsvarstyti laiką, tada poreikis išspręsti savo organizacijos problemą yra akivaizdu visiems. Todėl atgal į Vokietijos mokslininko kūrinius ir toliau kalbės apie "Alpės" metodą kaip vieną iš sėkmingiausių laiko valdymo.
Etapai
Lotharas pradėjo padalyti savo metodą penkių etapų. Pasukdami iš vienos į kitą, galite lengvai analizuoti dieną nustatytų užduočių svarbos laipsnį ir apskaičiuoti savo laiką.
Pirmasis etapas. Paimkite popieriaus lapą ir užrašykite visus dalykus, kuriuos nurodėte šią dieną. Pažymėkite svarbiausius uždavinius. Ir mažesnių pareigų, tokių kaip šiukšlių pašalinimas arba žymės langelis, įrašykite į atskirą sąrašą.
Antra etapas. Gana mokytis savo reikalų sąrašą ir nustatyti, kurie iš jų yra tuo pačiu metu skubiai ir svarbūs. Padarykite vieną stulpelį. Atminkite, išmeskite šiukšles - neskaitant. Tada "rašyti" iš savo plano dėl bylos dienos yra svarbūs, bet ne labai skubiai yra ši stulpelis.
Trečiajame stulpelyje turėtų būti atvejų, kuriems reikia skubos, bet neturi didelės svarbos. Galiausiai ketvirtasis išliks tie, kurie nėra nei skubūs, nei svarbūs.
Trečiajame etape. Pradėkime, žinoma, nuo pirmųjų dviejų stulpelių. Iš pradžių jums reikia nustatyti, kiek minučių ar valandų reikės išspręsti šią užduotį. Įveskite šį planą, apskaičiuotą laiką kiekvienu atveju. Apibendrinkite gautus duomenis. Tada nustatykite valandų, kuriuos norite praleisti, skaičių, kad įvykdytumėte visus būtinus ir ne labai reikalus.
Laikas, kaip rezultatas, gautas dėl pirmųjų dviejų stulpelių planų įgyvendinimo, turėtų užtrukti 60% viso laiko. Dar 40 proc. Turi būti atliktas neplanuotų reikalų vykdymo, ty staiga atsiranda užduočių.
Taigi, jei dirbate 8 valandas per dieną, tada 5 iš jų duodate planuojamą dalį ir 3 palikite tik tuo atveju.
Ketvirtas etapas. Labiausiai tikėtina, kad viskas planuojama neatitiks pirmiau minėtos formulės. Šiuo atžvilgiu reikia dar kartą išanalizuoti sąrašą. Galbūt, Kažkas nuo to, ką norėjote padaryti sau, galite pakeisti ką nors iš kolegų ar namų ūkių . Jei ne, turite palikti kažką mažiau skubiai į kitą dieną.
Penktasis etapas. Gautas sąrašas turi atlikti naujausius koregavimus. Pirmiausia, Svarbu skirti atvejų, kurios yra susietos su konkrečia valanda: pavyzdžiui, imtis vaiko į mokyklą, pasiimkite užsakymą iš spaustuvės ir pan . Likusioje byloje paskirstykite likusį laiką. Taip pat gali būti, kad pradiniame sąrašo sudaryme buvo paskutinių dviejų stulpelių. Pavyzdžiui, tai yra šių plano užduotys: pirkti dovanų naujiems metams, sužinoti, kiek šventinė vakarienė yra restorane, pamatyti, kiek iškilmingas apranga kainuos internetinėje parduotuvėje.
Patarimai specialistų
Norint sutaupyti laiko rengiant sąrašą, rekomenduojama naudoti santrumpas:
- "B" yra svarbi;
- "C" - skubiai;
- "D" - namas;
- "R" - darbas;
- "Sh" - mokykla;
- "M" - parduotuvė ir pan.
Dėl įvykdžius visus Alpių metodo reikalavimus, jūs tikrai galėsite sutaupyti iki 20% savo laiko. Ir jie visada gali būti išleidžiami į savo mylimą ar tiesiog tinginumą, kuris kartais yra naudingas. Be to, turėsite aiškesnį veiksmų planą ne tik dabartinei, bet ir kitą dieną.
Svarbiausia yra ne galvoti apie sekundes žemyn, nes viskas šiame pasaulyje yra laikui bėgant, todėl išmokykime jį išgelbėti ir praleisti su protu.
