Жұмыста көптеген репортаждар жиналды, үлкен ұлы өзінің сүйікті қызына сыйлық таңдауды сұрайды, ал ең кіші қызы емтиханға дайындалусыз қалмайды. Сіз әлі күнге дейін тазалау жасау, демалыс күндері іш киімдер посттарын шығарып, кешкі асқа шығарып, кешкі асқа екі күн алда. Мұның бәрін күніне қалай жасау керек? Кесте жасау «Альпс» әдісіне дұрыс көмектеседі. Оны неміс лотары жасаған, ол Германиядан тыс жерде танымал болды, ол «сіздің уақытыңыз сіздің қолыңызда» кітабынан шыққаннан кейін.
Әдістің мәні
Уақытты жоспарлау әдісін жасау кезінде неміс барлық танымал және көп танымал емес жұмыс уақытын басқару әдістері арқылы мұқият өтіп кететін сияқты. Бұл таңқаларлық емес, өйткені ол осы саладағы маман. Бұл уақытты есептеу үшін бұрын жасалған бағдарламалардың ең жақсысын біріктіріп қана қоймай, сонымен бірге өзінің дамуын да қосады.
Нәтижесінде ол белгілі бір іс-әрекеттер алгоритмін жасады, тіпті ең көп адам, тіпті ең көп адам бір шыныаяққа арналған, тек бір кесе кофе үшін ғана таба алады. Мұнда Бастапқыда «Тревеннен дәнді дақылдарды» бөлу маңызды, яғни басымдыққа міндеттерді шешуге болады . Ол үшін оларды іске асырудың маңыздылығын, маңыздылығы, бір немесе басқа процестің күрделілігін анықтау қажет. Сонымен, бәріне тәртіппен.
Артылықшылықтар мен кемшіліктер
Жоғарыда айтылғандай, «ALPES» әдісі сіздің уақытыңызды өнімді түрде таратуға көмектеседі: жұмыс және жеке. Бірақ бұл орын алғанға дейін сіз неміс ұсынған формуланы зерделеу үшін алдын-ала болуыңыз керек. Бұл процесс, автордың өзі танылғандай, зерттеуде ең оңай емес. Алайда оның дамуына жұмсалған уақыт төленеді. Таңертең 15 минуттан аспайтын, Сіз қалған секундтарды, сағаттар мен минуттарды өзіңіз үшін артықшылықтармен бөле аласыз.Үлкен созылумен кемшіліктерге байланысты болуы мүмкін Белгілі бір еңбек қарқындылығы - әлі де жұмыс істеу керек.
Неліктен қажет?
Уақытты басқару немесе уақытты басқару қажеттілігі (және Альпс әдісі оның құралдары, оның құралдары) алғаш рет олар өткенге дейін ғасырдың соңында сөйледі. Бұл туралы әйгілі отандық физиолог Николай Введенский бұл туралы айтты «Біз шаршадық және шаршадық, біз көп жұмыс істегендіктен, нашар жұмыс істегендіктен, жұмыссыз, жұмыс, жұмыс, жұмысымыз» . Содан кейін көптеген жарқын ақыл бұл тақырыпта тек Ресейде ғана емес, сонымен қатар шетелде де жұмыс істеді. Ал 2007 жылы біздің елімізде Мәскеу қаржы және өнеркәсіптік синергетика бойынша алғаш рет басқару бөлімі ашылды.
Егер тіпті ғалымдар да уақытты қарастыра бастаса, онда оның ұйымы мәселесін шешу қажеттілігі барлығы үшін айқын. Сондықтан, Германиядан ғалымның шығармаларына оралып, «Альп» әдісі туралы уақытылы менеджментінің бірі ретінде сөйлесуді жалғастыруда.
Кезеңдер
Лотар өз әдісін бес кезең үшін бөле бастады. Бірінен екіншісіне бұрылып, сіз күндегі қойылған міндеттердің маңыздылығын оңай талдай аласыз және уақытыңызды есептеу.
Бірінші кезең. Осы күні көрсетілген барлық заттарды жазып, жазыңыз. Ең маңызды тапсырмаларды бөлектеңіз. Шағын міндеттер, мысалы, қоқысты шығару немесе құсбелгіні алу, бөлек тізімге жазыңыз.
Кезең екінші кезең. Өз істеріңіздің тізімін жақсы біліп, олардың қайсысы бір уақытта өзекті және маңызды екенін анықтаңыз. Олардың бір бағанасын жасаңыз. Есіңізде болсын, қоқысты лақтырып тастаңыз - есептемеген жоқ. Содан кейін «Жазу» жоспарыңыздан жағдай маңызды, бірақ өте маңызды емес, келесі баған.
Үшінші бағанда шұғылдықты қажет ететін жағдайлар болуы керек, бірақ маңыздылығы жоқ. Соңында төртеуі шұғыл және маңызды емес.
Үшінші кезең. Әрине, алғашқы екі бағаннан бастайық. Бастапқыда сіз осы немесе осы тапсырманы шешу үшін қанша минут немесе сағат қажет болатынын анықтауыңыз керек. Осы жоспарланған, есептік уақытты әр жағдайда қарама-қарсы енгізіңіз. Алынған мәліметтерді қорытындылау. Содан кейін барлық қажетті және істемейтін істерді орындау үшін бүгін өткізгіңіз келетін сағат санын анықтаңыз.
Алғашқы екі бағаннан жоспарларды орындау кезінде алынған нәтиже жалпы уақыттың 60% -ын алуы керек. Тағы 40% жоспарланбаған істердің орындалуына, яғни кенеттен пайда болатын тапсырмаларды орындау керек.
Осылайша, егер сіз күніне 8 сағат жұмыс істесеңіз, олардың 5-еуі жоспарланған бөлімге беріліп, 3-те ғана қалдырыңыз.
Төртінші кезең. Бәрі жоспарланған болуы жоғарыда көрсетілген формулақа сәйкес келмеуі мүмкін. Осыған байланысты сіз тізімді қайта талдауыңыз керек. Мүмкін, Өзіңіз қалаған нәрседен бір нәрсе өзіңіз жасағыңыз келетін нәрсе, сіз біреуді әріптестеріңізден немесе үй шаруашылықтарынан қайта құра аласыз . Олай болмаса, сіз басқа күнді одан да жедел түрде қалдыруыңыз керек.
Бесінші кезең. Нәтижелер тізімі соңғы түзетулер енгізуі керек. Бірінші кезекте, Нақты сағатқа байланған істерді бөлу маңызды: мысалы, баланы мектепке апару үшін, басып шығару үйінен және т.б. . Қалған істік қалған уақытты таратады. Сондай-ақ, тізімнің бастапқы жинағы соңғы екі бағанда болған болуы мүмкін. Мысалы, келесі жоспардың міндеттері: Жаңа жылға сыйлықтар сатып алу үшін, мейрамханада қанша мерекелік кешкі ас ішетінін біліңіз, интернет-дүкенде қанша ақша кететінін көріңіз.
Мамандарға арналған кеңестер
Тізімді жасау кезінде уақытты үнемдеу үшін қысқартуларды қолдану ұсынылады:
- «В» маңызды;
- «С» - жедел;
- «D» - үй;
- «R» - жұмыс;
- «SH» - мектеп;
- «М» - дүкен және т.б.
Альпі әдісінің барлық талаптарын орындау нәтижесінде сіз өзіңіздің уақытыңыздың 20% -ын үнемдей аласыз. Оларды әрқашан сүйіктісіне немесе жай жалқаулықта өткізуге болады, ол кейде пайдалы. Сонымен қатар, сізде тек ағымдағы ғана емес, келесі күні нақты әрекет жоспарыңыз болады.
Ең бастысы - секундтар туралы ойланбау, өйткені бұл дүниеде барлығы уақыт өте келе, сондықтан оны сақтау және ақыл-ой өткізуге үйренейік.
