მეთოდი "ალპები": როგორ მიაღწიოს შედეგს დაგეგმვის დროს (დროის მენეჯმენტი)? რა არის მეთოდი?

სამსახურში, ბევრი საანგარიშო დაგროვილი, უფროსი შვილი სთხოვს დახმარებას არჩევანი საჩუქარი მისი საყვარელი გოგონა, და უმცროსი ქალიშვილი არ ღირს თქვენი მონაწილეობის გარეშე გამოცდების მომზადება. და თქვენ ჯერ კიდევ უნდა გაწმენდა, გათავისუფლების underwear შეტყობინება შაბათ და საზ სადილი, სასურველია ორი დღით ადრე. როგორ გავაკეთოთ ეს ყველაფერი დღეში? გრაფიკი სწორად დაეხმარება "ალპებს" მეთოდს. იგი შეიქმნა გერმანიის ლატარის მიერ, რომელიც ცნობილი გახდა გერმანიის მიღმა, მისი წიგნის გათავისუფლების შემდეგ "შენი დრო თქვენს ხელშია".

მეთოდის არსი

საკუთარი დროის დაგეგმვის მეთოდის შექმნისას გერმანელი, როგორც ჩანს, ყურადღებით გაემგზავრება ყველა კარგად ცნობილი და არა ძალიან პოპულარული დროის მართვის ტექნიკით. რა არ არის გასაკვირი, რადგან ის არის ამ სფეროში სპეციალისტი. ეს არ იქნება მხოლოდ კომბინირებული საუკეთესო პროგრამების შექმნა ადრე გამოთვლა დრო, მაგრამ ასევე დასძინა საკუთარი მოვლენები.

შედეგად, მან შეიმუშავა გარკვეული ალგორითმი ქმედებები, რომლის თანახმადაც კი ყველაზე დაკავებული ადამიანი იპოვის თავის გრაფიკს ყავის ჭიქისთვის და არა მხოლოდ. Აქ მნიშვნელოვანია, რომ თავდაპირველად გამოყოს "მარცვლეული ტრეინიდან", ანუ პრიორიტეტების ამოცანების მოწყობა . ამისათვის აუცილებელია მათი განხორციელების გადაუდებელი აუცილებლობა, მნიშვნელობის ხარისხი, ერთი ან სხვა პროცესის სირთულე. ასე რომ, ყველაფერი წესრიგში.

Დადებითი და უარყოფითი მხარეები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, "Alpes" მეთოდი დაგეხმარებათ პროდუქტიულად გაავრცელოთ თქვენი დრო: ორივე სამუშაო და პირადი. მაგრამ სანამ ეს მოხდება, თქვენ უნდა გაეცნოთ გერმანიის მიერ შემოთავაზებული ფორმულის შესასწავლად. ეს პროცესი, როგორც ავტორი თავად აღიარებულია, არ არის მარტივი კვლევაში. თუმცა, მისი განვითარების დროს გატარებული დრო გადაიხდის. დილის 15 წუთის განმავლობაში არაუმეტეს გაატარა, თქვენ შეგიძლიათ გაავრცელოთ დარჩენილი წამი, საათი და წუთი თქვენთვის საუკეთესო სარგებელით.

უარყოფითი მხარეები დიდი მონაკვეთი შეიძლება მიეწერება გარკვეული შრომითი ინტენსივობა - ჯერ კიდევ აუცილებელია მუშაობა.

რატომ არის საჭირო?

დროის მენეჯმენტის ან დროის მენეჯმენტის საჭიროება (ALPS მეთოდი ერთ-ერთი მისი ინსტრუმენტია) პირველად საუკუნის ბოლოს ისაუბრეს. ცნობილი შიდასახელმწიფო ფიზიოლოგი ნიკოლაი ვედენსკიმ განაცხადა "ჩვენ დაღლილი ვართ და ამოწურა არა იმიტომ, რომ ჩვენ ბევრს ვმუშაობთ, არამედ იმიტომ, რომ ჩვენ ცუდად ვმუშაობთ, არაორგანიზებული, სამუშაო, მუშაობა" . შემდეგ, ბევრი ნათელი გონება მუშაობდა ამ თემაზე არა მხოლოდ რუსეთში, არამედ საზღვარგარეთ. და 2007 წელს, ჩვენს ქვეყანაში გაიხსნა მოსკოვის ფინანსური და ინდუსტრიის სინერგიის პირველად მენეჯმენტის დეპარტამენტი.

და თუ მეცნიერებმაც კი დაიწყეს დროის განხილვა, მაშინ მისი ორგანიზაციის პრობლემის მოგვარების აუცილებლობა ყველასთვის აშკარაა. აქედან გამომდინარე, გერმანიიდან მეცნიერის ნამუშევრებს და "ალპებს" მეთოდის შესახებ ისაუბრეთ, როგორც ერთ-ერთი ყველაზე წარმატებული დროის მენეჯმენტში.

ეტაპები

Lothar- მა დაიწყო ხუთი ეტაპის მეთოდის გაყოფა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ადვილად გაანალიზოთ დღის მნიშვნელობის ხარისხი დღის წესრიგისა და თქვენი დროის გაანგარიშებით.

პირველი ეტაპი. მიიღეთ ნაჭერი ქაღალდი და დაწერეთ ყველაფერი, რაც თქვენ ამ დღეს. მონიშნეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები. და პატარა პასუხისმგებლობები, როგორიცაა ნაგვის მოხსნა ან ჩამრთველი შემოწმება, ჩაწერეთ ცალკე სიაში.

მეორე სცენა. საკმაოდ შესწავლა თქვენი საქმეების სია და განსაზღვრავს რომელი მათგანი ერთდროულად სასწრაფო და მნიშვნელოვანია. გააკეთე ერთი სვეტი მათ. გახსოვდეთ, ჩააგდე ნაგავი - არ დათვლა. შემდეგ "დაწერეთ" თქვენი გეგმის დღისადმი მნიშვნელოვანია, მაგრამ არ არის ძალიან აქტუალური შემდეგი სვეტი.

მესამე სვეტში უნდა არსებობდეს შემთხვევები, რომლებიც საჭიროებს სასწრაფო დახმარებას, მაგრამ არ გაცილებით მნიშვნელოვანია. საბოლოოდ, მეოთხე დარჩება ის, რომ არც გადაუდებლობა და არც მნიშვნელობა.

ეტაპი მესამე. დავიწყოთ, რა თქმა უნდა, პირველი ორი სვეტით. თავდაპირველად, თქვენ უნდა განსაზღვროთ რამდენი წუთი ან საათი საჭირო იქნება ამ დავალების გადასაჭრელად. შეიყვანეთ ეს დაგეგმილი, სავარაუდო დრო ყოველ შემთხვევაში. შეჯამება მონაცემები მიღებული. შემდეგ განსაზღვრავს საათების რაოდენობა, რომელიც გსურთ დღეს გაატაროთ ყველა საჭირო და არა ძალიან საქმე.

პირველი ორი სვეტის გეგმების განხორციელების შედეგად მიღებული დრო, საერთო დროის 60% -ს უნდა მიიღოს. კიდევ ერთი 40% უნდა დაინიშნოს დაუგეგმავი საქმეების აღსრულებაზე, რაც, მოულოდნელად გამოჩნდება ამოცანები.

ამრიგად, თუ 8 საათის განმავლობაში მუშაობთ, მაშინ 5 მათგანი მოგცემთ დაგეგმილ ნაწილს და 3 შვებულებაში.

ეტაპი მეოთხე. სავარაუდოდ, ყველაფერი დაგეგმილია, არ შეესაბამება ზემოთ ფორმულას. ამ თვალსაზრისით, თქვენ უნდა გაეცნოთ სიის ანალიზი. Ალბათ, რაღაც რაც გინდა, რომ გააკეთო თავი, შეგიძლიათ კოლეგებს ან შინამეურნეობდნენ . თუ არა, თქვენ უნდა დატოვონ რაღაც ნაკლებად გადაუდებელი მეორე დღეს.

ეტაპი მეხუთე. შედეგად სიაში უნდა გააკეთოს უკანასკნელი კორექტირება. Პირველ რიგში, მნიშვნელოვანია გამოყოს შემთხვევები, რომლებიც კონკრეტულ საათს უკავშირდება: მაგალითად, ბავშვს სკოლაში, ბეჭდვის სახლისგან შეკვეთა და ასე შემდეგ . დანარჩენი საქმე დადგენილია დარჩენილი დროით. შეიძლება ასევე იყოს ის, რომ სიის თავდაპირველი შედგენა ბოლო ორი სვეტში იყო. მაგალითად, ეს არის შემდეგი გეგმის ამოცანები: საახალწლო საჩუქრების შესაძენად, გაირკვეს, თუ რამდენად სადღესასწაულო სადილი რესტორანშია, ნახეთ, რამდენად სჭირდება საზეიმო outfit ონლაინ მაღაზიაში.

მინიშნებები სპეციალისტებისთვის

სიის შედგენისას დროის დაზოგვის მიზნით რეკომენდებულია აბრევიატურების გამოყენება:

• "ბ" მნიშვნელოვანია;
• "გ" - სასწრაფო;
• "დ" - სახლი;
• "რ" - სამუშაო;
• "შ" - სკოლა;
• "M" - მაღაზია და ასე შემდეგ.

ალპების მეთოდის ყველა მოთხოვნების შესრულების შედეგად, თქვენ შეძლებთ თქვენი დროის 20% -მდე. და ისინი ყოველთვის დაიხარჯება მისი საყვარელი ან უბრალოდ სიზარმაცე, რომელიც ზოგჯერ სასარგებლოა. უფრო მეტიც, თქვენ გექნებათ ნათელი სამოქმედო გეგმა არა მხოლოდ მიმდინარე, არამედ მეორე დღეს.

მთავარია, რომ წამებში არ იფიქროთ, რადგან ყველა ამ სამყაროში დრო ექვემდებარება, მოდით ვისწავლოთ გადარჩენა და გაატაროთ გონება.