Al lavoro, si è accumulato un sacco di segnalazione, il figlio maggiore chiede di aiutare con la scelta di un regalo per la sua amata ragazza, e la figlia più giovane non costa senza la tua partecipazione a preparare gli esami. E hai ancora bisogno di fare pulire, rilasciando i post in mutande nel fine settimana e cucinare la cena, preferibilmente due giorni a venire. Come fare tutto questo al giorno? Fare una pianificazione aiuterà correttamente il metodo "Alpi". È stato sviluppato dal Lothar tedesco, che è diventato famoso ben oltre la Germania dopo il rilascio del suo libro "Il tuo tempo è nelle tue mani".
L'essenza del metodo
Durante la creazione del proprio metodo di pianificazione del tempo, il tedesco sembra essere attentamente passato attraverso tutte le note tecniche di gestione del tempo molto famose e non molto popolari. Ciò che non è sorprendente, perché è uno specialista in questa zona. Non solo combinerà il meglio dei programmi creati in precedenza per calcolare il tempo, ma ha anche aggiunto i propri sviluppi.
Di conseguenza, ha sviluppato un certo algoritmo di azioni, aderisci a chi anche la persona più occupata avrebbe trovato nel suo orario di orario per una tazza di caffè e non solo. Qui È importante separare inizialmente i "cereali del Treven", cioè per organizzare i compiti per le priorità . Per fare ciò, è necessario determinare l'urgenza della loro attuazione, il grado di importanza, la complessità di uno o un altro processo. Quindi, su tutto in ordine.
Vantaggi e svantaggi
Come accennato sopra, il metodo "Alpes" ti aiuterà a distribuire in modo produttivo il tuo tempo: sia funzionante che personale. Ma prima che ciò accada, hai bisogno di pretenzione di studiare la formula proposta dal tedesco. Questo processo, come lo stesso autore è riconosciuto, non è il più semplice nello studio. Tuttavia, il tempo trascorso per il suo sviluppo pagherà. Dopo aver speso non più di 15 minuti al mattino, Puoi distribuire i rimanenti secondi, ore e minuti con la maggior parte dei benefici per te stesso.Per gli svantaggi con un grande tratto può essere attribuito Certa intensità del lavoro - È ancora necessario lavorare.
Perché è necessario?
La necessità di gestione del tempo o gestione del tempo (e il metodo delle Alpi è uno dei suoi strumenti) per la prima volta che hanno parlato alla fine del secolo prima dell'ultimo. Il famoso fisiologo domestico Nikolai Vvedensky ha dichiarato che "Siamo stanchi ed esausti non perché lavoriamo molto, ma perché lavoriamo male, lavoriamo inorganizzato, lavoro, lavoro" . Poi, molte menti brillanti hanno lavorato su questo argomento non solo in Russia, ma anche all'estero. E nel 2007, il primo dipartimento di gestione del tempo alla sinergia finanziaria e industriale di Mosca è stata aperta nel nostro paese.
E se anche gli scienziati hanno iniziato a considerare il tempo, allora la necessità di risolvere il problema della sua organizzazione è ovvio per tutti. Pertanto, torna alle opere di uno scienziato dalla Germania e continua a parlare del metodo "Alpi" come uno dei più riusciti nella gestione del tempo.
Fasi
Lothar ha iniziato a dividere il suo metodo per cinque fasi. Passando da uno all'altro, è possibile analizzare facilmente il grado di importanza dei compiti impostati nel giorno e fare il calcolo del tuo tempo.
La prima fase. Prendi un pezzo di carta e scrivi tutte le cose che hai delineato per questo giorno. Evidenzia i compiti più importanti. E più piccole responsabilità, come la rimozione della spazzatura o il controllo della casella di controllo, annotare in un elenco separato.
Fase secondo. Abbastanza imparando una lista dei tuoi affari e determinare quale di loro è allo stesso tempo urgente e importante. Fai una colonna di loro. Ricorda, butta fuori la spazzatura - non contando. Quindi "scrivere" dal tuo piano per il giorno del caso è importante, ma non molto urgente è la seguente colonna.
Nella terza colonna ci dovrebbero essere casi che richiedono urgenza, ma non hanno molta importanza. Infine, il quarto rimarrà quelli che né urgenza né importanza.
Palcoscenico terzo Iniziamo, ovviamente, dalle prime due colonne. Inizialmente, è necessario determinare quanti minuti o ore saranno necessari per risolvere questo o quel compito. Inserire questo tempo programmato, stimato di fronte a ciascun caso. Riassumi i dati ottenuti. Quindi determinare il numero di ore in cui vuoi passare oggi per soddisfare tutti i necessari e non molto degli affari.
Il momento in cui ti consegui di conseguenza ottenuto sull'attuazione dei piani delle prime due colonne dovrebbe richiedere il 60% del tempo totale. Un altro 40% deve essere messo sull'esecuzione di affari non pianificati, cioè all'improvviso che appare attività.
Quindi, se lavori 8 ore al giorno, poi 5 di loro date sulla parte pianificata, e 3 lasciano solo nel caso.
Palco quarto. Molto probabilmente che tutto è pianificato non soddisferà la formula di cui sopra. A questo proposito, è necessario analizzare di nuovo l'elenco. Forse, Qualcosa da quello che volevi fare te stesso, puoi riassegnare qualcuno da colleghi o famiglie . In caso contrario, devi lasciare qualcosa di meno urgente per un altro giorno.
Palco quinto. La lista risultante deve effettuare le ultime regolazioni. Prima di tutto, È importante assegnare casi che sono legati a un'ora specifica: ad esempio, per prendere un bambino a scuola, raccogliere l'ordine dalla stanza da stampa e così via . Il resto del caso distribuisce il tempo rimanente. Potrebbe anche esserci che con la compilazione iniziale della lista fosse nelle ultime due colonne. Ad esempio, questi sono i compiti del seguente piano: per acquistare regali per il nuovo anno, scoprire quanto una cena festiva è nel ristorante, vedi quanto il vestito solenne costerà nel negozio online.
Suggerimenti per specialisti
Per risparmiare tempo durante l'elaborazione di un elenco, si consiglia di utilizzare le abbreviazioni:
- "B" è importante;
- "C" - urgente;
- "D" - Casa;
- "R" - Lavoro;
- "Sh" - scuola;
- "M" - Conservare e così via.
Come risultato di soddisfare tutte le esigenze del metodo delle Alpi, sarà sicuramente in grado di risparmiare fino al 20% del tuo tempo. E possono sempre essere spesi per la sua amata o solo la pigrizia, a volte anche utile. Inoltre, avrai un piano d'azione più chiaro non solo per la corrente, ma il giorno successivo.
La cosa principale non è pensare a pochi secondi, perché tutto in questo mondo è soggetto a tempo, quindi impariamo a salvarlo e spendere con la mente.
