Setiap spesialis harus wajib untuk kehidupan profesional dan dokumen pertumbuhan karir - ringkasan. Pertama-tama, itu akan berguna dalam pekerjaan untuk bekerja. Saat menulis dokumen ini, fokus harus dibayarkan ke makna dan konten. Namun, dokumen itu sama pentingnya.
Aturan dan persyaratan apa yang ada tentang menulis dan membuat ringkasan? Kesalahan apa yang harus dihindari oleh spesialis muda dan tidak berpengalaman? Di artikel Anda akan menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini. Dan juga kita akan menyajikan contoh perhatian Anda dari desain dokumen untuk bekerja.
Aturan dan Persyaratan Dasar
Untuk perangkat yang berfungsi, Anda perlu mengkompilasi dan mengatur resume dengan benar. Ada beberapa fitur desain ringkasan yang akan kami pertimbangkan dalam artikel kami.
- Struktur yang jelas dan dapat dimengerti . Anda tidak dapat menulis resume dengan teks padat (seperti, misalnya, esai). Format serupa lebih cocok untuk dokumen seperti itu sebagai surat pengantar. Adapun ringkasan, itu harus mengandung bagian dan kolom yang jelas: nama lengkap dan detail kontak, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan profesional dan keterampilan, prestasi, hobi, kualitas tambahan, rekomendasi, informasi tambahan.
Tergantung pada bidang aktivitas Anda, serta persyaratan majikan, jumlah dan konten blok dapat bervariasi. Salah satu atau lain cara, semua informasi harus disusun dengan jelas sehingga dapat dengan mudah dirasakan.
- Gaya bisnis. Saat ini, banyak perusahaan dan spesialis menolak ringkasan klasik dan memilih opsi yang lebih modern untuk desainnya. Ini tidak dilarang, dan dalam beberapa kasus itu bahkan dianjurkan. Satu atau lain cara, tetapi bahkan jika manifestasi dari awal kreatif dan peluang kreatif, perlu diingat bahwa ringkasan adalah dokumen bisnis, berdasarkan yang majikan memperkirakan Anda sebagai seorang profesional, sehingga tidak perlu Gunakan gambar atau simbol yang tidak pantas.
- Keseragaman. Saat menulis resume, Anda perlu berpegang pada gaya desain tunggal: font dan indentasi yang sama, gaya penyelarasan, dan sebagainya. Dalam hal menerapkan jumlah item yang tidak perlu, Anda membuat ringkasan yang akan dianggap tidak sebagai dokumen rapi tunggal, tetapi sebagai kombinasi fakta tentang Anda dan kehidupan profesional Anda.
- Kombinasi warna . Secara tradisional, dalam ringkasan, itu tidak biasa untuk menggunakan warna apa pun, selain hitam dan putih. Namun, Anda dapat menjauh dari aturan ini dan menunjukkan keterampilan dan keterampilan artistik Anda. Tetapi bahkan dalam hal ini, Anda harus berhati-hati bahwa semua nuansa yang Anda gunakan dikombinasikan satu sama lain. Kalau tidak, kreatif Anda akan dianggap negatif. Langkah yang baik - penggunaan warna yang cocok dengan nuansa yang terpasang oleh Anda dengan ringkasan foto. Jadi, Anda akan membuat satu gaya resume Anda.
- Keuntungan dari makna desain . Terlepas dari kenyataan bahwa desain ringkasan dapat mengalokasikan dokumen Anda di antara sejumlah besar ringkasan dari pelamar lain, penting untuk diingat bahwa nilai yang lebih besar adalah pengisian dokumen semantik. Dalam hal ini, tidak layak disembunyikan dalam kurangnya pengalaman atau pendidikan yang sesuai untuk gambar-gambar cerah dan diagram alur.
Mengikuti semua standar yang dijelaskan di atas, Anda akan membuat dokumen yang pasti akan menarik perhatian bahkan majikan yang paling menuntut.
Bagaimana cara memaksakan?
Saat mengambil pekerjaan seorang spesialis, majikan membayar perhatian khusus pada ringkasan pemohon. Itu sebabnya Penting untuk secara kompeten menyusun tidak hanya dari sudut pandang semantik. Dokumen juga harus menarik dan menarik secara estetika, masing-masing penting untuk mengurus desainnya. Saat ini, spesialis personel, serta pengusaha berbagi semua resume yang memasuki mereka 2 kategori besar. Pertimbangkan masing-masing secara lebih rinci.Ringkasan Klasik.
Ini adalah opsi yang telah digunakan untuk waktu yang cukup lama, sementara itu cocok untuk hampir semua bidang. Intinya, jenis resume yang serupa menyajikan bentuk, bagian, blok, dan grafik yang didefinisikan secara ketat untuk mengisi pelamar.
Yang paling penting, aturan penulisan ringkasan klasik adalah kebenaran dan kebenaran (yaitu, tidak adanya kesalahan gramatikal, ejaan dan tanda baca). Versi klasik dari ringkasan terdiri dari foto dan partisi standar yang disebutkan di atas. Opsi ini tidak memungkinkan penggunaan warna tambahan, serta gambar grafis apa pun.
Pilihan yang tidak biasa
Banyak majikan akan lebih memilih tidak spesialis yang secara ketat dan rapi mengisi grafik ringkasan klasik, dan orang yang mengirim ringkasan yang stylish dan non-standar. Apalagi opsi untuk mengkompilasi dokumen seperti itu ada jumlah yang sangat besar. Misalnya, ringkasan video yang disebut menjadi semakin populer. Terutama mereka relevan untuk profesi media, untuk posisi-posisi di mana penampilan Anda penting, kemampuan untuk menjaga diri Anda, gaya, pidato.
Seringkali pengusaha diminta untuk memberikan ringkasan video aktris, jurnalis, model, dan sebagainya. tetapi Bahkan jika Anda memutuskan untuk memilih opsi serupa, maka dokumen cetak kecil juga harus dilampirkan ke video Anda.
Perwakilan dari profesi kreatif seperti fotografer, desainer atau arsitek dapat melampirkan portofolio pekerjaan mereka ke resume-nya. Jadi Anda segera membuktikan profesionalisme Anda kepada majikan.
Kesalahan Umum
Bahkan pemohon yang mengkompilasi resume dengan benar dan dirancang dengan indah, Tidak akan mendapatkan posisi yang diinginkan, jika Anda mengizinkan satu atau lebih kesalahan.
- Kesalahan gramatika dan tanda baca . Sebelum mengirim resume Anda ke majikan, penting untuk memastikan bahwa itu benar-benar benar dari sudut pandang bahasa. Dalam pengertian ini seharusnya tidak ada kesalahan ketik, kata-kata tertulis yang salah atau koma yang terlewat. Semua kekurangan ini secara negatif mempengaruhi persepsi keseluruhan dokumen.
- Volume besar . Brevity adalah saudara perempuan dari bakat, dan yang baik harus dalam jumlah sedang. Prinsip-prinsip inilah yang harus dipandu dengan menulis dokumen untuk pekerjaan. Seringkali, pelamar berusaha mengakomodasi banyak informasi tentang diri mereka sendiri (dan ini menyangkut data pribadi dan data tentang pendidikan dan pengalaman). Akibatnya, dokumen yang cukup rinci pada banyak lembar diperoleh.
Ingatlah bahwa terlepas dari berapa banyak resume Anda akan indah dan didekorasi dengan penuh gaya, jika sangat besar, tidak ada yang akan membacanya. Ringkasan standar harus mengandung tidak lebih dari dua halaman (dan lebih baik - satu).
- Kehilangan bola yang dipilih . Kreativitas dan kreativitas adalah sifat-sifat yang melekat pada setiap orang. Banyak dari kita berusaha menunjukkan kepada mereka di semua bidang kehidupan mereka. Namun, pendekatan ini tidak selalu setia dan semakin penting. Dalam hal ini, ketika membersihkan ringkasan, ada baiknya mendorong dari apa bidang yang Anda cari pekerjaan. Misalnya, bagi dokter, pengacara atau kebijakan, tidak pantas menggunakan emotikon atau gambar multi-warna saat menyusun ringkasan.
Tetapi dokumen, dihiasi dengan ketegasan yang berlebihan, tidak akan memainkan artis, desainer atau musisi.
Contohnya
Untuk memanfaatkan ringkasan profesional mereka secara kualitatif, dan juga kompeten untuk mengaturnya, Anda harus fokus pada sampel dan templat ringkasan profesional berpengalaman. Pertimbangkan beberapa contoh.
- Master Manikur dan Pedikur. Contoh ini bukan klasik, tetapi pada saat yang sama, desain dokumen tersebut berdahan dalam gaya yang ketat dan bisnis. Tidak ada nada dan gambar yang cerah. Pemohon foto adalah profesional.
Ringkasan ditulis dengan cukup singkat, tetapi memiliki semua blok dan bagian yang diperlukan.
- Pengelola acara. Contoh ini mirip dengan yang sebelumnya, tetapi berisi beberapa elemen ekspresif. Misalnya, Anda dapat melihat tanda dalam bentuk kotak centang yang membantu struktur teks. Selain itu, ada elemen grafis dari grafik dalam program "program", yang membuat persepsi dokumen lebih nyaman dan nyaman.
- Pengacara Asisten. . Ringkasan ini berbeda dari opsi yang dibahas di atas adanya warna cerah dan tidak biasa. Secara tradisional, diyakini bahwa untuk perangkat untuk posisi di perusahaan besar, dimungkinkan untuk menarik hanya ringkasan tradisional tanpa menggunakan warna atau simbol yang cerah. Namun, Anda sendiri dapat memastikan bahwa hari ini aturan ini tidak sesuai dengan kenyataan.
- Manajer Akuntansi . Pemisahan khusus dari ringkasan 2 bagian dengan warna adalah langkah yang menguntungkan saat membuat ringkasan. Dengan demikian, Anda mendistribusikan dan menekankan perhatian majikan pada poin yang paling penting. Dalam contoh ini, nama, detail kontak, serta informasi pribadi dan foto terletak di sisi kiri, sementara informasi yang terkait langsung dengan kegiatan profesional menempati lebih banyak ruang di sisi kanan ringkasan.
- Perancang. Contoh ini adalah yang paling klasik mengenai desain dibandingkan dengan semua opsi yang telah dijelaskan di atas. Anda dapat memastikan bahwa resume terstruktur dengan baik, sehingga informasinya cukup mudah untuk dirasakan secara visual.
Tetapi kurangnya desain tambahan (gambar skematik, simbol, dan sebagainya) menempatkan kandidat ini dengan resume dalam posisi kurang dari pemenang dibandingkan dengan kandidat lainnya.
