Semua orang tahu bahwa yang paling signifikan adalah profesi seperti pemadam kebakaran, seorang petugas polisi, seorang dokter. Setiap hari mereka berjuang untuk keselamatan orang. Tetapi tidak setiap orang ingin menghadapi mereka setiap hari. Tetapi dengan pekerja kantor kadang-kadang Anda harus melihat berulang kali. Seseorang dapat mengatakan bahwa jauh lebih mudah untuk mengelola mouse komputer daripada menjaga lengan api atau menangkap penjahat. Tetapi pendapat ini salah - pekerjaan apa pun kompleks. Dan jika Anda memikirkan - seluruh perusahaan dapat runtuh tanpa karyawan kantor.
Kekhasan.
Konsep "profesi kantor" digeneralisasi. Dalam satu frasa, banyak spesialisasi disimpulkan, antara mana ada satu persyaratan umum - lokasi tempat kerja di kantor perusahaan.
Memulai percakapan tentang profesi kantor, pikiran muncul di benak spesialisasi seperti Direktur dan Sekretaris. Sekitar 20 tahun yang lalu, daftar ini diisi ulang dengan personel dan akuntan. Jadi - kantor sudah siap. Hari ini gambarnya terlihat berbeda. Sejumlah departemen telah dibuat di perusahaan besar. Dan di setiap perwakilan kerja profesi kantor. Ini adalah asisten, manajer berbagai arah, operator, archivor, dokumen dan banyak lainnya.
Tentunya, banyak yang tahu frasa "plankton kantor". Dia terdengar agak ofensif, terutama bagi orang-orang yang, duduk di kursi yang nyaman, berhasil mengatasi tanggung jawab mereka dan melihat bagaimana upaya mereka tumbuh. Namun, "Office Plankton" mencakup tidak hanya manajer dan akuntan yang biasa. Mereka juga menerima spesialis yang bertanggung jawab untuk hubungan komunikasi mengumpulkan dan menganalisis informasi kompetitif, dan mereka yang menyediakan pekerja kantor dengan nyaman.
Karena kemajuan teknis, sebagian besar pekerjaan kantor berlangsung di ruang online. Sumber daya pengamat dipantau melalui Internet, pencarian kandidat untuk lowongan gratis dilakukan, operasi keuangan dilakukan dan banyak lagi. Staf kantor harus mengikuti perkembangan zaman, meningkatkan, menerima keterampilan baru.
Bergerak dengan terobosan teknis pada satu gelombang, akan mungkin untuk memanjat tangga karir dengan sekretaris manajer.
Profesi paling penting
Setiap pekerja kantor hari kerja menempati tempat mereka dan, seperti yang tampaknya mewakili profesi lain, menciptakan penampilan pekerjaan. Tetapi pendapat ini salah. Untuk berbicara tentang prestasi mereka dalam lingkup kerja "Kantor Plankton" tidak terbiasa. Menangkan tender besar atau menyimpulkan perjanjian panjang dengan pelanggan besar untuk mereka hal yang biasa.
Tentu saja, tidak semua perusahaan mampu memiliki staf staf yang luas. Karena itu, mereka menghentikan pilihan mereka mendukung spesialis, yang tanpanya bekerja di kantor hanya akan bangun. Daftar ini terdiri dari semua 5 posting yang harus ditempati orang dengan pengalaman.
Manajer kantor
Baru-baru ini, para profesional ini disebut sekretaris. Banyak yang yakin bahwa tugas utama mereka adalah membawa kopi. Dan ketika kata "sekretaris" diubah menjadi "Manajer Kantor", masyarakat diberitahu bahwa pekerja ini harus melakukannya. Pertama-tama, ia berkewajiban mengetahui standar pendaftaran dokumen negara. Tugasnya meliputi menjaga akuntansi untuk perusahaan, melakukan perjalanan bisnis untuk karyawan perusahaan. Tugas lain dari manajer kantor adalah dengan memajang ketenangan kepala, sementara ia bernegosiasi atau bekerja dengan sekuritas.
Penjaga keamanan
Seseorang akan mengatakan bahwa duduk di pintu masuk ke kantor dalam bentuk itu mudah, semua orang dapat mengatasi pekerjaan ini. Dan di sini bukan. Tugas utama penjaga adalah mengendalikan keamanan ruang kantor dan karyawannya. Dia harus mengikuti orang-orang yang akan datang. Dalam hal bahaya, langsung bereaksi - tiba-tiba para penjahat akan memiliki keinginan untuk merampas akuntansi kantor. Hanya seseorang dengan reaksi yang baik dan fit fisik akan dapat menegosiasikan musuh.
Akuntan
Dan lagi pendapat perusahaan terdistorsi mengenai profesi ini. Sebagian besar berpikir bahwa karyawan departemen akuntansi hanya mempertimbangkan uang. Mungkin 20 tahun yang lalu, tetapi hari ini mereka dipercayakan dengan tanggung jawab besar. Ini adalah pelaporan pajak, persiapan dokumen keuangan, bekerja dengan beberapa bank di mana perusahaan memiliki rekening dan banyak lagi.
Zaughz.
Tidak, ini bukan pembersih. Seorang pria dalam posisi ini adalah penjaga perapian kantor. Tugas utama Zagokhoz - kepemimpinan orang-orang yang menciptakan kebersihan dan kenyamanan di kantor. Adalah manajer inilah hak untuk menetapkan beberapa aturan untuk perilaku karyawan perusahaan di ruang kantor. Ini adalah mahkota yang berencana untuk melakukan pekerjaan perbaikan bukan untuk merugikan produksi.
Seringkali posisi ini milik wanita, dan perwakilan seks yang cantik mengetahui pengalaman mereka sendiri, bagaimana membersihkan karpet atau di mana harus berbalik dengan tidak adanya listrik.
Administrator sistem
Fungsi utama perwakilan dari profesi ini adalah melacak operasi yang benar dari jaringan kantor komputer. Orang ini menghubungkan peralatan sistem baru, menetapkan program yang diperlukan untuk bekerja, memecahkan masalah operasi komputer dan printer yang salah. Jika perlu, administrator sistem menulis program untuk perusahaan.
Khusus lainnya
Selain jenis profesi yang disajikan, yang tanpanya pekerjaan kantor akan berdiri di satu tempat, ada spesialisasi lain yang memainkan peran penting dalam mempromosikan perusahaan.Manajer pembelian
Salah satu daftar spesialis utama yang terlibat dalam pekerjaan dengan pemasok. Berkat kegiatannya, perusahaan menerima bahan baku yang diperlukan untuk produksi produk yang dijual. Mereka tahu semua kualitas material yang diperoleh, harganya dapat menawar untuk mengurangi biaya dalam faktur.
Manajer Pemasaran
Posisi penting di perusahaan mana pun, yang membutuhkan kandidat, keberadaan pendidikan dan pengalaman yang lebih tinggi di area yang sama. Ini adalah salah satu profesi yang sangat dibayar, karena spesialis adalah berbagai tugas. Tetapi sebelumnya, ia harus menemukan solusi yang berbeda yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan laba perusahaan, mendorong keluar dari profitabilitas produksi.
Gr-manager.
Profesi kantor baru yang relatif membutuhkan pendidikan tinggi dan adanya kualitas seperti bersosialisasi dan tanggung jawab. Pekerjaan Gr-Manajer dikaitkan dengan komunikasi dengan pihak berwenang, instalasi hubungan bisnis dengan struktur negara. Dia harus terlebih dahulu belajar tentang perubahan politik di masa depan dan melaporkannya kepada kepemimpinannya. Jarang ketika seorang wanita berada dalam posisi ini.
Seringkali, para wanita tidak tertarik dengan masalah politik, meskipun perwakilan dari jenis kelamin yang dapat membangun hubungan bisnis dengan orang yang berbeda.
Spesialis IR.
Bekerja sangat baik untuk anak perempuan dengan pendidikan tinggi di bidang yurisprudensi. Profesi itu sendiri dikenal di pasar sejak tahun 2000-an, tetapi tidak semua orang memahami signifikansinya. Tugas utama seorang spesialis IR adalah memasang hubungan bisnis dengan investor dan interaksi selanjutnya dengan mereka.
Selain spesialisasi yang disajikan, beberapa manajer konflik, spesialis perencanaan dan manajer anti-krisis harus hadir di kantor. Mereka dibagi sesuai dengan jenis dan spesifikasi organisasi. Dalam kepemilikan besar bagi para spesialis ini, kami menciptakan seluruh departemen, di mana setiap karyawan bekerja pada tugas sesuai dengan profesinya.
By the way, baru-baru ini ada pengumuman dari perusahaan besar untuk menemukan asisten untuk para ahli terkemuka. Tetapi ada persyaratan sulit bagi mereka, dan pertama-tama itu adalah pengalaman.