Mindenki tudja, hogy a legjelentősebbek olyan szakmák, mint egy tűzoltó, rendőr, orvos. Minden nap harcolnak az emberek biztonságáért. De nem minden ember akarja naponta szembesülni velük. De az irodai dolgozók néha ismételten meg kell látnod. Valaki azt mondhatja, hogy sokkal könnyebb kezelni a számítógépes egeret, mint a tűzhüvelyt, vagy elkapni a bűnözőt. De ez a vélemény téves - bármely munka összetett. És ha gondolsz - az egész vállalatok összeomlanak az irodai alkalmazottak nélkül.
Sajátosságok
Az "irodai szakmák" fogalmát általánosították. Egy kifejezésben sok különlegességet kötöttek, amelyek között van egy általános követelmény - a munkahely helye a Társaság irodájában.
Az irodai szakmákról szóló beszélgetés elindítása, a gondolatok eszmeire jutnak a specialitásokról, mint a rendező és a titkár. Körülbelül 20 évvel ezelőtt ezt a listát egy személyzettel és könyvelővel töltötték fel. És így - az iroda készen állt. Ma a kép másképp néz ki. Számos osztály jött létre a nagyvállalatokban. És az irodai szakmák minden munkaköri képviselőiben. Ezek az asszisztensek, a különböző irányok, az üzemeltetők, az archiváló, a dokumentumok és sok más vezetők.
Biztosan sokan ismerik az "Office Plankton" kifejezést. Egy kicsit sértőnek hangzik, különösen azoknak az embereknek, akik kényelmes székeken ülnek, sikeresen megbirkóznak a felelősségükkel, és látják, hogy erőfeszítéseik növekednek. Az "Office Plankton" azonban nemcsak a szokásos vezetőket és könyvelőket tartalmazza. Ők is kapnak szakembereket, akik felelősek a kommunikációs kapcsolatokért, amelyek összegyűjtik és elemzik a versenyképes információkat, és azok, akik az irodai dolgozók kényelmes feltételeit biztosítják.
A technikai fejlődés miatt az irodai munka többsége az online térben folytatódik. A megfigyelői erőforrásokat az interneten keresztül ellenőrzik, az ingyenes üres álláshelyekre vonatkozó jelöltek keresése, pénzügyi műveletek végeznek és még sok más. Az irodai személyzetnek lépést tartaniuk kell az időkkel, javítani kell, új készségeket kapnak.
Egy hullámban technikai áttöréssel mozoghat, hogy a vezetők titkára mászik a karrier lépcsőházához.
A legfontosabb szakmák
Minden hétköznapi irodai dolgozók elfoglalják helyüket, és úgy tűnik, hogy más szakmák képviselői, megteremtik a munka megjelenését. De ez a vélemény téved. Az "Office Plankton" munkaterületének elérése érdekében nem szokott beszélni. Nyerj egy nagy pályázatot, vagy hosszú megállapodást kötjünk meg egy nagy ügyféllel a szokásos dolog.
Természetesen nem minden vállalat megengedheti magának, hogy széles személyzet van. Ezért abbahagyják a választásukat a szakemberek mellett, amelyek nélkül az irodában dolgozik, csak felkel. Ez a jegyzék az összes 5 hozzászólásból áll, amelyet az emberek tapasztalattal kell elfoglalni.
Irodavezető
A közelmúltban ezeket a szakembereket titkároknak nevezték. Sokan biztosak voltak abban, hogy fő feladata volt a kávé bevétele. És amikor a "titkár" szót az "Office Manager" -re változtatták, azt mondták, hogy a társadalomnak meg kell tennie. Először is köteles megismerni az állami formanyomtatványt. Feladatait magában foglalja a vállalatok számviteli nyilvántartásba vételét, és üzleti utazásokat készít a vállalkozás alkalmazottai számára. Az Office Manager másik feladata, hogy megválassza a főnök nyugalmát, miközben tárgyalásokat folytat vagy működik az értékpapírokkal.
Biztonsági őr
Valaki azt fogja mondani, hogy az űrlapon lévő irodába való bejáratnál könnyű, mindenki megbirkózhat ezzel a munkával. És itt nincs. Az őr fő feladata az irodaterület és alkalmazottai biztonságának ellenőrzése. Követnie kell az elkövetkező embereket. Veszély esetén azonnal reagálj - hirtelen a bűnözők vágyakoznak az irodai számvitelre. Csak egy jó reakcióval és fizikai illeszkedéssel rendelkező személy képes lesz tárgyalni az ellenséget.
Könyvelő
És ismét a vállalat véleménye torzul ez a szakma tekintetében. A legtöbb úgy gondolja, hogy a számviteli részleg alkalmazottai csak pénzt keresnek. Talán 20 évvel ezelőtt ez volt, de ma nagy felelősséggel bírnak. Ezek az adójelentés, a pénzügyi dokumentumok előkészítése, több olyan bankkal dolgozik, amelyekben a vállalat számlákkal és még sok mással rendelkezik.
Zaugz
Nem, ez nem tisztább. Az ebben a helyzetben lévő ember az irodai kandalló tartója. A Zágokhoz fő feladata - az emberek vezetése, amely tisztaságot és kényelmet teremt az irodában. Ez a vezetők, hogy a jogszabályok megteremtése a vállalat munkavállalói magatartásának viselkedésére egy irodahelyiségben. Ez a korona, amely tervezi a javítási munkát, és nem a termelés kárára.
Gyakran ez a pozíció a nőkéhez tartozik, és a gyönyörű szex képviselői ismerik saját tapasztalataikat, hogyan kell tisztítani a szőnyeget, vagy hol fordulhat a villamos energia hiányában.
Rendszergazda
A szakma képviselőjének fő funkciója a számítógépek irodai hálózatának helyes működésének nyomon követése. Ez a személy csatlakozik az új rendszerfelszereléssel, meghatározza a szükséges programot, megoldja a számítógépek és nyomtatók hibás működésének problémáit. Szükség esetén a rendszergazdák programokat írnak a vállalat számára.
Más specialitás
A bemutatott szakmák mellett, amelyek nélkül az irodai munka egy helyen áll, vannak olyan specialitások, amelyek fontos szerepet játszanak a vállalat előmozdításában.Beszerzési menedzser
Az egyik legfontosabb szakemberek listája, akik a szállítókkal foglalkoznak. Tevékenységének köszönhetően a vállalat nyersanyagokat kap az eladott termékek előállításához. Ismerik a megszerzett anyagok minőségét, az árukat alkudozhatják a számla költségeinek csökkentése érdekében.
Marketing menedzser
Fontos pozíció bármely olyan vállalatnál, amely jelöltet igényel, a felsőoktatás és a tapasztalat jelenléte hasonló területen. Ez az egyik nagyon fizetett szakma, mivel a szakember széles körű feladat. De korábban más megoldásokat kell találnia, amelyek lehetővé teszik, hogy növeljék a vállalat nyereségét, a termelés jövedelmezőségétől.
GR-menedzser
A relatív új irodai szakma megköveteli a felsőoktatást és az ilyen tulajdonságok jelenlétét, mint a társadalmiséget és a felelősséget. A GR-menedzser munkája a hatóságokkal való kommunikációhoz, az állami struktúrákkal való telepítéshez kapcsolódik. Először meg kell tanulnia a jövőbeni politikai változásokról, és jelentenie kell a vezetésével. Ritkán, ha egy nő ebben a helyzetben van.
Gyakran a hölgyek nem érdekelnek a politikai kérdésekben, bár a finom nemek képviselői, amelyek különböző emberekkel üzleti kapcsolatokat hozhatnak létre.
IR szakember
Kiváló munka a felsőoktatással rendelkező lányok számára a jogtudomány területén. A szakma maga a 2000-es évek óta ismert, de nem mindenki megérti jelentőségét. Az IR szakember fő feladata az üzleti kapcsolatok telepítése a befektetőkkel és az azt követő interakcióval.
A bemutatott specialitások mellett számos konfliktuskezelőnek, a tervező szakembernek és a válságellenes vezetőknek jelen kell lenniük az irodában. Ezek a szervezet típusának és specifikációjának megfelelően vannak osztva. E szakemberek nagy részében teljes osztályokat hozunk létre, ahol minden munkavállaló a szakmájának megfelelő feladatokon dolgozik.
By the way, a közelmúltban vannak bejelentések a nagyvállalatoktól, hogy megtalálják asszisztensek vezető szakértők. De kemény követelmények vannak számukra, és először is tapasztalat.