Na poslu je mnogo izvješćivanja akumulirano, najstariji sin traži pomoć s izborom dar za svoju voljenu djevojku, a najmlađa kći neće koštati bez vašeg sudjelovanja u pripremi za ispite. I još uvijek morate napraviti čišćenje, oslobađanje donje rublje u vikendu i kuhajte večeru, po mogućnosti dva dana unaprijed. Kako to učiniti sve ovo dnevno? Napravite raspored će ispravno pomoći metodi "Alps". Razvio ga je njemački Lothar, koji je postao poznat daleko izvan Njemačke nakon objavljivanja svoje knjige "Vaše vrijeme je u vašim rukama."
Bit metode
Prilikom stvaranja vlastite metode planiranja vremena, čini se da je njemački pažljivo prošao kroz sve poznate i ne vrlo popularne tehnike upravljanja vremenom. Ono što nije iznenađujuće, jer je on specijalist u ovom području. Ne samo da će kombinirati najbolje od programa stvorenih ranije za izračunavanje vremena, već je dodao i vlastiti razvoj.
Kao rezultat toga, razvio je određeni algoritam djelovanja, pridržavajući se kome čak i najzaštitne osobe naći u svom rasporedu vremena za šalicu kave, a ne samo. Ovdje Važno je u početku razdvojiti "žitarice iz Trevena", odnosno dogovoriti zadatke za prioritete , Da biste to učinili, potrebno je odrediti hitnost njihove provedbe, stupanj važnosti, složenost jednog ili drugog procesa. Dakle, o svemu u redu.
Prednosti i nedostatci
Kao što je gore spomenuto, metoda "Alpes" će vam pomoći produktivno distribuirati svoje vrijeme: oba radna i osobna. Ali prije toga se to dogodi, morate se čuvati da proučite formulu koju je predložio njemački. Ovaj proces, kao što je sam autor prepoznat, nije najlakše u studiji. Međutim, vrijeme provedeno na njegovom razvoju će se isplatiti. Nakon što je ujutro proveo više od 15 minuta, Možete distribuirati preostale sekunde, sate i nekoliko minuta s većinom koristi za sebe.Na nedostatke s velikim rastezanjem može se pripisati Određeni intenzitet rada - Još uvijek je potrebno raditi.
Zašto je to potrebno?
Potreba za upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom (i Alps metoda je jedan od njegovih alata) po prvi put su govorili krajem stoljeća prije prošlog. Poznati domaći fiziolog Nikolai vvedensky je to izjavio "Umorni smo i iscrpljeni ne zato što puno radimo, ali zato što radimo loše, radimo neorganizirano, rad, rad" , Tada su mnogi svijetli umovi radili na ovoj temi ne samo u Rusiji, već iu inozemstvu. I u 2007. godini u našoj zemlji otvoren je prvi odjel za upravljanje u Moskvi financijskoj i industrijskoj sinergiji.
A ako su i znanstvenici počeli razmotriti vrijeme, onda je potreba za rješavanjem problema svoje organizacije očigledan za svakoga. Stoga, natrag na djela znanstvenika iz Njemačke i nastaviti govoriti o metodi "Alps" kao jedan od najuspješnijih u upravljanju vremenom.
Faze
Lothar je počeo dijeliti njegovu metodu pet stupnjeva. Okretanje s jednog u drugo, lako možete analizirati stupanj važnosti zadataka postavljenih na dan i napraviti izračun vašeg vremena.
Prva faza. Uzmite komad papira i zapišite sve stvari koje ste opisali za ovaj dan. Označite najvažnije zadatke. I manje odgovornosti, kao što su uklanjanje smeća ili potvrdni okvir, zapišite na poseban popis.
Na drugom mjestu. Prilično učiti popis vaših poslova i odrediti koji od njih su u isto vrijeme hitni i važni. Napravite jedan stupac. Zapamtite, izbacite smeće - ne računajući. Zatim "pisati" iz svog plana za dan slučaja su važni, ali ne i vrlo hitno je sljedeći stupac.
U trećem stupcu treba postojati slučajevi koji zahtijevaju hitnost, ali nemaju mnogo važnosti. Konačno, četvrti će ostati oni koji ni hitnost niti važnost.
Treći stupanj. Počnimo, naravno, iz prva dva stupca. U početku, morate odrediti koliko minuta ili sati će biti potrebno za rješavanje ovog zadatka. Unesite to predviđeno, procijenjeno vrijeme nasuprot svakom slučaju. Sumirati dobivene podatke. Zatim odredite broj sati koje želite provesti danas kako biste ispunili sve potrebne i ne samouprave.
Vrijeme kada se dobiveno na provedbi planova iz prva dva stupca treba uzeti 60% ukupnog vremena. Još 40% mora se staviti na izvršenje neplaniranih poslova, to jest, iznenada se pojavljuju zadaci.
Dakle, ako radite 8 sati dnevno, 5 od njih dajete na planiranom dijelu i 3 ostavite samo u slučaju.
Četvrti stupanj. Najvjerojatnije da sve planirano neće zadovoljiti gore navedenu formulu. U tom smislu morate ponovno analizirati popis. Možda, Nešto iz onoga što ste željeli učiniti, možete preraspodijeliti nekoga iz kolega ili kućanstava , Ako ne, morate ostaviti nešto manje hitno za drugi dan.
Peta faza. Rezultirajući popis treba napraviti najnovije prilagodbe. Kao prvo, Važno je dodijeliti slučajeve koji su vezani za određeni sat: na primjer, da se dijete u školu, pokupite narudžbu iz tiskare i tako dalje , Ostatak slučaja distribuira preostalo vrijeme. Također postoji i da je i početna kompilacija popisa bila u posljednja dva stupca. Na primjer, to su zadaci sljedećeg plana: kupiti darove za novu godinu, saznajte koliko je svečana večera u restoranu, pogledajte koliko će svečana odjeća koštati u online trgovini.
Savjeti za stručnjake
Kako bi se uštedjelo vrijeme pri izradi popisa, preporuča se koristiti kratice:
- "B" je važan;
- "C" - hitno;
- "D" - kuća;
- "R" - rad;
- "SH" - škola;
- "M" - trgovina i tako dalje.
Kao rezultat ispunjavanja svih zahtjeva metode Alpe, sigurno ćete moći uštedjeti do 20% svog vremena. I uvijek se mogu potrošiti na njezinu voljenu ili samo na lijenosti, što je ponekad korisno. Štoviše, imat ćete jasniji plan akcije ne samo za trenutnu, već i sljedećeg dana.
Glavna stvar nije razmišljati o sekundama, jer je sve na ovom svijetu podložno vrijeme, pa ih naučimo spasiti i provesti s umom.
