काम पर, बहुत सारी रिपोर्टिंग एकत्र की गई है, सबसे बड़ा बेटा अपनी प्यारी लड़की के लिए उपहार की पसंद के साथ मदद करने के लिए कहता है, और सबसे छोटी बेटी को परीक्षा की तैयारी में आपकी भागीदारी के बिना लागत नहीं होगी। और आपको अभी भी सफाई करने, सप्ताहांत पर अंडरवियर पोस्ट जारी करने और रात के खाना पकाने, अधिमानतः दो दिन आगे की जरूरत है। प्रति दिन यह सब कैसे करें? एक अनुसूची बनाएं "आल्प्स" विधि को ठीक से मदद करेगा। वह जर्मन लोथर द्वारा विकसित किया गया था, जो अपनी पुस्तक "आपका समय आपके हाथों में है" की रिहाई के बाद जर्मनी से बहुत दूर हो गया।
विधि का सार
अपना समय नियोजन विधि बनाते समय, जर्मन सावधानी से सभी प्रसिद्ध और बहुत लोकप्रिय समय प्रबंधन तकनीकों के माध्यम से पारित किया जाता है। आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि वह इस क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है। यह न केवल उस समय की गणना करने के लिए बनाए गए सर्वोत्तम कार्यक्रमों को गठबंधन करेगा, बल्कि अपने स्वयं के विकास को भी जोड़ देगा।
नतीजतन, उन्होंने कार्यों का एक निश्चित एल्गोरिदम विकसित किया, जिसका पालन करने के लिए सबसे व्यस्त व्यक्ति एक कप कॉफी के लिए अपने शेड्यूल समय में भी पाएंगे और न केवल। यहां शुरुआत में "ट्रेवन से अनाज" को अलग करना महत्वपूर्ण है, यानी, प्राथमिकताओं के लिए कार्यों की व्यवस्था करना । ऐसा करने के लिए, उनके कार्यान्वयन की तत्कालता, महत्व की डिग्री, एक या किसी अन्य प्रक्रिया की जटिलता निर्धारित करना आवश्यक है। तो, क्रम में सब कुछ के बारे में।
फायदे और नुकसान
जैसा ऊपर बताया गया है, "ALPES" विधि आपको उत्पादक रूप से अपना समय वितरित करने में मदद करेगी: दोनों काम और व्यक्तिगत दोनों। लेकिन इससे पहले, आपको जर्मन द्वारा प्रस्तावित सूत्र का अध्ययन करने के लिए तैयार होना चाहिए। इस प्रक्रिया, जैसा कि लेखक स्वयं को मान्यता प्राप्त है, अध्ययन में सबसे आसान नहीं है। हालांकि, उनके विकास पर बिताए गए समय का भुगतान किया जाएगा। सुबह 15 मिनट से अधिक खर्च नहीं किया है, आप अपने लिए सबसे अधिक लाभ के साथ शेष सेकंड, घंटे और मिनट वितरित कर सकते हैं।एक बड़े खिंचाव के साथ नुकसान के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है कुछ श्रम तीव्रता - यह अभी भी काम करना आवश्यक है।
इसकी आवश्यकता क्यों है?
समय प्रबंधन या समय प्रबंधन की आवश्यकता (और आल्प्स विधि अपने उपकरणों में से एक है) पहली बार जब उन्होंने आखिरी बार सदी के अंत में सदी के अंत में बात की थी। प्रसिद्ध घरेलू फिजियोलॉजिस्ट निकोलाई वेवेदनस्की ने कहा कि "हम थके हुए हैं और थक गए हैं क्योंकि हम बहुत काम करते हैं, लेकिन क्योंकि हम खराब काम करते हैं, काम कर रहे हैं, काम करते हैं, काम करते हैं, काम करते हैं" । फिर, कई उज्ज्वल दिमाग इस विषय पर न केवल रूस में, बल्कि विदेशों में भी काम करते थे। और 2007 में, मास्को वित्तीय और उद्योग सिनेर्जी में पहली बार प्रबंधन विभाग हमारे देश में खोला गया था।
और यदि वैज्ञानिकों ने भी समय पर विचार करना शुरू किया, तो अपने संगठन की समस्या को हल करने की आवश्यकता सभी के लिए स्पष्ट है। इसलिए, जर्मनी के एक वैज्ञानिक के कार्यों के लिए वापस और समय प्रबंधन में सबसे सफल में से एक के रूप में "आल्प्स" विधि के बारे में बात करना जारी रखें।
चरणों
लोथर ने पांच चरणों के लिए अपनी विधि को विभाजित करना शुरू कर दिया। एक से दूसरे में मुड़ना, आप आसानी से दिन पर निर्धारित कार्यों के महत्व की डिग्री का विश्लेषण कर सकते हैं और अपने समय की गणना कर सकते हैं।
पहला चरण। कागज का एक टुकड़ा लें और इस दिन के लिए उल्लिखित सभी चीजों को लिखें। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को हाइलाइट करें। और छोटी जिम्मेदारियां, जैसे कचरा हटाने या चेकबॉक्स चेक, एक अलग सूची में लिखें।
दूसरा चरण। सुंदर आपके मामलों की एक सूची सीखना और यह निर्धारित करना कि उनमें से कौन सा तत्काल और महत्वपूर्ण है। उनमें से एक कॉलम बनाएं। याद रखें, कचरे को फेंक दें - गिनती नहीं। फिर मामले के दिन के लिए अपनी योजना से "लिखें" महत्वपूर्ण हैं, लेकिन बहुत जरूरी नहीं है निम्न कॉलम।
तीसरे कॉलम में ऐसे मामले हो सकते हैं जिनके लिए तत्काल आवश्यकता होती है, लेकिन बहुत महत्व नहीं है। अंत में, चौथा उन लोगों को बने रहेगा जो न तो तात्कालिकता और न ही महत्व।
तीसरा चरण। आइए पहले दो कॉलम से, शुरू करें। प्रारंभ में, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि इस या उस कार्य को हल करने के लिए कितने मिनट या घंटे की आवश्यकता होगी। प्रत्येक मामले के विपरीत यह निर्धारित, अनुमानित समय दर्ज करें। प्राप्त डेटा को सारांशित करें। फिर उन सभी घंटों की संख्या निर्धारित करें जिन्हें आप आज सभी आवश्यक और मामलों को पूरा करने के लिए खर्च करना चाहते हैं।
पहले दो स्तंभों की योजनाओं के कार्यान्वयन पर प्राप्त परिणाम के रूप में आपको कुल समय का 60% लेना चाहिए। एक और 40% अनियोजित मामलों के निष्पादन पर रखा जाना चाहिए, यानी, अचानक कार्यों को प्रदर्शित कर रहा है।
इस प्रकार, यदि आप दिन में 8 घंटे काम करते हैं, तो उनमें से 5 आप नियोजित भाग पर देते हैं, और 3 बस मामले में छोड़ देते हैं।
चरण चौथा। सबसे अधिक संभावना है कि सबकुछ योजनाबद्ध है उपर्युक्त सूत्र को पूरा नहीं करेगा। इस संबंध में, आपको सूची का फिर से विश्लेषण करने की आवश्यकता है। शायद, जो आप स्वयं करना चाहते थे उससे कुछ, आप किसी को सहकर्मियों या घरों से पुन: असाइन कर सकते हैं । यदि नहीं, तो आपको किसी अन्य दिन कुछ कम तत्काल छोड़ना होगा।
चरण पांचवां। परिणामी सूची को नवीनतम समायोजन करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, ऐसे मामलों को आवंटित करना महत्वपूर्ण है जो एक विशिष्ट घंटे से बंधे होते हैं: उदाहरण के लिए, बच्चे को स्कूल जाने के लिए, प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर उठाएं और इसी तरह । शेष मामले शेष समय को वितरित करता है। यह भी हो सकता है कि सूची के प्रारंभिक संकलन के साथ पिछले दो स्तंभों में थे। उदाहरण के लिए, ये निम्नलिखित योजना के कार्य हैं: नए साल के लिए उपहार खरीदने के लिए, यह पता लगाएं कि रेस्तरां में कितना उत्सव रात्रिभोज है, देखें कि ऑनलाइन स्टोर में कितना गंभीर संगठन खर्च करेगा।
विशेषज्ञों के लिए युक्तियाँ
एक सूची तैयार करते समय समय बचाने के लिए, संक्षेपों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है:
- "बी" महत्वपूर्ण है;
- "सी" - तत्काल;
- "डी" - घर;
- "आर" - काम;
- "एसएच" - स्कूल;
- "एम" - स्टोर और इतने पर।
आल्प्स विधि की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के परिणामस्वरूप, आप निश्चित रूप से अपने समय का 20% तक बचा पाएंगे। और वे हमेशा उसके प्यारे या आलस्य पर खर्च किए जा सकते हैं, जो कभी-कभी उपयोगी होता है। इसके अलावा, आपके पास न केवल वर्तमान के लिए एक स्पष्ट कार्य योजना होगी, बल्कि अगले दिन।
मुख्य बात सेकंड के बारे में सोचने के लिए नहीं है, क्योंकि इस दुनिया में सभी समय के अधीन हैं, इसलिए आइए इसे बचाने और दिमाग के साथ खर्च करना सीखें।
