દરેક સારા નેતા અત્યંત લાયક નિષ્ણાતોની ટીમ મેળવવાનો પ્રયાસ કરે છે. કંપનીના સફળ કાર્ય માટે ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે તે એકાઉન્ટિંગ વિભાગ છે. કંપનીના નાણાંકીય પ્રવાહને નિયંત્રિત કરનાર વ્યક્તિ મોટી જવાબદારી છે, કારણ કે આ બાબતમાં ભૂલો ગંભીર પરિણામો હોઈ શકે છે. ગુણો કેવી રીતે એકાઉન્ટન્ટ હોવો જોઈએ તે વિશે અમારું લેખ કહેશે.
વ્યવસાયની લાક્ષણિકતાઓ
નાણાકીય પ્રશ્નો કોઈપણ વ્યવસાયમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, એકાઉન્ટન્ટની પસંદગી યોગ્ય છે. સૌ પ્રથમ, આ પોસ્ટમાં નિષ્ણાત તમામ જરૂરી જ્ઞાન અને કુશળતા હોવી આવશ્યક છે, કારણ કે કંપનીની આવક અને ખર્ચ તેના પર આધારિત હશે, કરના મુદ્દાઓ.
કેમ કે આજે નાણાકીય એકાઉન્ટિંગ ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપમાં હાથ ધરવામાં આવે છે, નિષ્ણાત વિશેષ પ્રોગ્રામ્સમાં સારી રીતે લક્ષિત હોવું જોઈએ.
અલબત્ત, મનની વિશ્લેષણાત્મક વેરહાઉસ ધરાવતી વ્યક્તિ ફક્ત એવી સ્થિતિ માટે યોગ્ય છે, જે સંખ્યાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને સંગઠનાત્મક ક્ષમતાઓ ધરાવે છે. એકાઉન્ટન્ટ ઘણીવાર ઓડિટર્સ, ટેક્સ સર્વિસિસના કર્મચારીઓ, અને કેટલીકવાર પ્રોસિક્યુટર ઑફિસ સાથે વહેવાર કરે છે. તેથી, સંવાદિતા, વિનમ્રતા, કુશળતા. ત્યાં કોઈ કામ અને નરમ એજન્ટો હશે નહીં, કારણ કે તાણ વિના તે કામ કરશે નહીં.
તે નોંધવું યોગ્ય છે કે પોઝિશન મેળવવા માટે - એન્ટરપ્રાઇઝમાં લંબાવું નથી. એક નિયમ તરીકે, અનુભવી કર્મચારીઓના કામ પાછળ પણ, નોકરીદાતાઓ ખૂબ કાળજી રાખે છે, જ્યાં સુધી વ્યક્તિ આ ખાલી જગ્યા માટે યોગ્ય છે. જો અરજદાર પાસે હજી સુધી કોઈ અનુભવ નથી, તો તે સામાન્ય રીતે ટ્રાયલ અવધિ માટે લેવામાં આવે છે. આ સમયગાળા દરમિયાન, માનવ કાર્યની ગુણવત્તા ત્રણ મુખ્ય પાસાઓ પર આધારિત છે.
- વ્યક્તિગત ગુણો. હેડ એનું મૂલ્યાંકન કરે છે કે કર્મચારી સરળતાથી કાર્યોનો સામનો કરી શકે છે, કારણ કે તે વ્યવસાયમાં પોતાને પ્રગટ કરે છે, તે ટીમમાં વર્તે છે.
- આંતરિક બાબતોનું સંચાલન કરવું . એવું અનુમાન કરવામાં આવે છે કે દસ્તાવેજો યોગ્ય રીતે ભરવામાં આવે છે, સમયસરની જાણ કરો, પછી ભલે મેન્યુઅલની બધી સૂચનાઓ સંપૂર્ણ રીતે પૂર્ણ થાય.
- બાહ્ય સત્તાવાળાઓ સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા. આમાં વિવિધ ચેક, કર ચૂકવવા વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. તે જ સમયે, એકાઉન્ટન્ટને સરળતાથી વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓને ઉકેલવી જોઈએ.
નિષ્ણાત માટે જરૂરીયાતો
સામાન્ય રીતે, ખાલી જગ્યા ઘોષણા એ એમ્પ્લોયરની લાક્ષણિકતાઓની સૂચિ શામેલ છે. તમે હાઇલાઇટ્સ ફાળવી શકો છો.
- ઉચ્ચ શિક્ષણ . અલબત્ત, એકાઉન્ટન્ટમાં અનુરૂપ ડિપ્લોમા હોવું આવશ્યક છે. આ એક નિષ્ણાત પાસેથી જરૂરી માનવ જ્ઞાનની હાજરીની ગેરંટી છે. આ ક્ષેત્રમાં કામ કરતા વધારાના અભ્યાસક્રમોના માર્ગ પર દસ્તાવેજોની હાજરી ફક્ત એક વત્તા હશે.
- કામનો અનુભવ. મોટી કંપનીઓ સામાન્ય રીતે સંબંધિત ક્ષેત્રમાં ફક્ત અનુભવો અને ભૂતકાળની નોકરીઓથી સારી ભલામણોથી ફક્ત કર્મચારીઓને પ્રાપ્ત કરે છે. તે સરળતાથી સમજાવવામાં આવે છે. પ્રાયોગિક કુશળતા નવી કંપનીમાં ઝડપથી અનુકૂલન કરવામાં સહાય કરે છે, પ્રક્રિયામાં ડૂબવું સરળ છે, રિપોર્ટિંગમાં ભૂલો ટાળો. તેથી, નિષ્ણાતો કે જેને એકાઉન્ટિંગમાં નવા આવનારાઓ તરીકે ઓળખાતા નથી, ઉચ્ચ ચૂકવણી માટે પાત્ર બની શકે છે.
જો કે, આનો અર્થ એ નથી કે યુનિવર્સિટીઓના સ્નાતકોને કોઈ તક નથી. તમે અનુભવ વિના એક નાની કંપની મેળવી શકો છો. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ભવિષ્યના બોસને સૈદ્ધાંતિક આધારની હાજરીમાં અને પોતાને બતાવવાની ઇચ્છામાં છે. તે નાના પગારથી પ્રારંભ કરવું શક્ય હોઈ શકે છે, પરંતુ સમય જતાં કર્મચારી કોઈ પણ અનુભવ સાથે પહેલાથી મોટી કંપની, વધવા માટે અથવા બીજી તરફ જઈ શકે છે.
- કમ્પ્યુટર અને અન્ય ઑફિસ સાધનો (પ્રિન્ટર, ફેક્સ, સ્કેનર, વગેરે) નો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા. 1 સીનું જ્ઞાન અને કેટલાક અન્ય પ્રોગ્રામ્સ પણ ફરજિયાત છે.
- વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ગુણો. આ આઇટમ નીચે વધુ વિગતવાર સમીક્ષા કરવામાં આવશે.
મહત્વપૂર્ણ ગુણો
અંગત
વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં, પાત્રની લાક્ષણિકતાઓ તેની લાયકાત કરતાં ઓછી મહત્વપૂર્ણ નથી.
- પ્રામાણિકતા એકાઉન્ટન્ટ યોગ્ય હોવું જોઈએ, કારણ કે તે ખૂબ પૈસા પર વિશ્વાસ રાખે છે. અલબત્ત, પ્રથમ છાપમાં વ્યક્તિની પ્રામાણિકતા નક્કી કરવી મુશ્કેલ છે, પરંતુ કામની પ્રક્રિયામાં આ ક્ષણ ચોક્કસપણે સ્પષ્ટ થઈ જશે. જો કર્મચારી ચોરી અથવા અન્ય કપટ પર પકડાય છે, તો બરતરફી સૌથી વધુ આનંદદાયક સજા હશે. તે શક્ય છે કે ફોજદારી કેસ કર્મચારી તરફ દોરી જશે.
- ચોકસાઈ . આ પ્રકારની ગુણવત્તા ધરાવતી વ્યક્તિ માત્ર ગણતરીમાં ચોકસાઈનું પાલન કરશે, જેમાં સંપૂર્ણ ક્રમમાં દસ્તાવેજો શામેલ હશે. મહત્વપૂર્ણ અને વિગતવાર કાળજી.
- સંસ્થાઓ અને જવાબદારી . આંકડાઓ સાથે કામ કરવાથી અથડામણ અને કાળજીની જરૂર છે. આ ઉપરાંત, આ ગોળાકારના કર્મચારી પર અન્ય ફરજો લાદવામાં આવી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વેતનની રજૂઆત, કંપનીના ભાગીદારોને ભંડોળના સ્થાનાંતરણ, નીચલા સ્ટાફ દ્વારા નેતૃત્વ (જો કોઈ વ્યક્તિ ચીફ એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા કામ કરે છે), વગેરે. તેથી, ગુણવત્તા ડેટા ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
- શિસ્ત. આ પાત્રની લાક્ષણિકતા કોઈપણ સ્થાન માટે મૂલ્યવાન છે. આવા લોકો હંમેશાં સમયસર આવે છે, આ શરતોને કાર્યોની પરિપૂર્ણતામાં અનુસરો.
- તાણ સહનશીલતા. અગાઉ તે પહેલેથી જ કહેવામાં આવ્યું છે કે પૈસા સાથે કામ મજબૂત મનોવૈજ્ઞાનિક દબાણ હોઈ શકે છે.
મજબૂત ભાવનાત્મક તણાવના ક્ષણો છે, સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓ બાકાત રાખવામાં આવતી નથી.
વ્યવસાયિક
અલબત્ત, બાયપાસ બિઝનેસ ગુણો, જે પણ સારો એકાઉન્ટન્ટ હોવો જોઈએ.- બુદ્ધિ. સ્માર્ટ અને બહુમુખી સારી રીતે વિકસિત લોકો ફક્ત યોગ્ય રીતે ધ્યાનમાં લઈ શકતા નથી, વાયરિંગ કરે છે અને કમ્પ્યુટરનો ઉપયોગ કરે છે. તેઓ કર કાયદામાં પરિવર્તનનું નિરીક્ષણ કરે છે, કોઈપણ પરિસ્થિતિઓમાં ઝડપથી અનુકૂલન કરે છે અને ઝડપથી યોગ્ય નિર્ણયો શોધી શકે છે, જે ફાઇનાન્સ ક્ષેત્રમાં પણ મહત્વપૂર્ણ છે.
- પ્રદર્શન. ઘણીવાર એકાઉન્ટિંગમાં કામનો જથ્થો વધારે છે. રિપોર્ટિંગ અવધિમાં, તે વધશે. સહનશક્તિ, પ્રાધાન્યતા અને આવા પરિસ્થિતિઓમાં ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતા સરળ છે.
- સાક્ષરતા હકીકત એ છે કે એકાઉન્ટન્ટના કાર્યનો મુખ્ય ભાગ સંખ્યાઓ સાથે સંકળાયેલો હોવા છતાં, તેને વિવિધ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું પડશે. આવા બાબતોમાં ભૂલોની હાજરી અસ્વીકાર્ય છે.
ટીપ્સ અને ભલામણો
ઇન્ટરવ્યૂમાં, એક સ્માર્ટ અરજદાર પોઝિટિવ બાજુથી પોતાને બતાવવાનો પ્રયાસ કરે છે. તે તેના બધા ફાયદાની યાદી આપે છે, તે જે જાણતું નથી અથવા તે કેવી રીતે ખબર નથી તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતું નથી. ચોક્કસ કંપનીમાં કામ કરવાની ઇચ્છા બતાવવાનું મહત્વપૂર્ણ છે, ઝડપથી વર્કફ્લો, હેતુપૂર્ણતામાં પ્રવેશવાની ઇચ્છા. જો કે, મોટેભાગે પ્રથમ કામકાજના દિવસોમાં, કર્મચારીની પોસ્ટમાં લેવાયેલી બધી ભૂલો સ્પષ્ટ થઈ રહી છે.
- વિકાસ એ માણસની બિનજરૂરી વિશે કહેશે . સામાન્ય રીતે આવા કિસ્સાઓમાં, કર્મચારીને બરતરફ કરવામાં આવે છે.
- કામ પર વારંવાર વિલંબ ક્યાં તો પ્લસ થશે નહીં. માથા સમજી શકશે કે કર્મચારી ફક્ત તેને સોંપેલ કાર્યોનો સામનો કરી શકશે નહીં.
- સહકાર્યકરો અથવા ફરિયાદો સાથે વિરોધાભાસ તે સૂચવે છે કે કોઈ વ્યક્તિને ટીમમાં કેવી રીતે કામ કરવું તે જાણતું નથી અને મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓમાંથી બહાર નીકળવું.
- ડેસ્કટોપ પર ડિસઓર્ડર - આવા કંટાળાજનક નથી, કારણ કે તે પ્રથમ નજરમાં લાગે છે. જોકે કર્મચારી તેની જગ્યા ગોઠવી શકે છે કારણ કે મનોવિજ્ઞાનના દૃષ્ટિકોણથી તે તેના માટે અનુકૂળ છે, તે ખૂબ સારું નથી.
બોસ નક્કી કરી શકે છે કે એકવાર કોઈ વ્યક્તિ ટેબલને ક્રમમાં રાખવાનું મુશ્કેલ હોય, તો તે દસ્તાવેજીકરણમાં પણ ગૂંચવણમાં મૂકે છે.
