Todo o mundo sabe que os máis significativos son profesións como un bombeiro, un policía, un médico. Todos os días están loitando pola seguridade das persoas. Pero non todas as persoas queren enfrontarse a diariamente. Pero con traballadores de oficina ás veces tes que ver repetidamente. Alguén pode dicir que é moito máis fácil xestionar o rato de ordenador que manter a manga de lume ou coller un criminal. Pero esta opinión está equivocada: calquera traballo é complexo. E se pensas que as empresas enteiras poden entrar en colapso sen empregados de oficina.
Peculiaridades
O concepto de "profesións de oficina" é xeneralizado. Nunha frase, conclúense moitas especialidades, entre as que hai un requisito xeral: a ubicación do lugar de traballo na oficina da empresa.
Comezando a conversa sobre as profesións de oficina, os pensamentos veñen á mente sobre especialidades como o director e o secretario. Aproximadamente hai 20 anos, esta lista foi reabastecida cun persoal e contable. E así - a oficina estaba lista. Hoxe a imaxe parece diferente. Numerosos departamentos foron creados en grandes empresas. E en cada representante de traballo das profesións de oficinas. Estes son asistentes, xestores de diferentes direccións, operadores, arquivadores, documentos e moitos outros.
Certamente, moitos saben a frase "Oficina Plancto". Ela soa unha pequena ofensiva, especialmente para persoas que, sentadas en cadeiras cómodas, xestionar con éxito as súas responsabilidades e ver como están crecendo os seus esforzos. Non obstante, o "plancto de oficina" inclúe non só os xestores e contadores habituais. Tamén reciben especialistas responsables das relacións de comunicación que recollen e analizan información competitiva e aqueles que proporcionan condicións cómodas de traballo de oficina.
Debido ao progreso técnico, a maior parte do traballo de oficina procede no espazo en liña. Os recursos de observadores son monitores a través de Internet, realízanse a procura de candidatos para as prazas gratuítas, as operacións financeiras realízanse e moito máis. O persoal de oficina debe manterse ao día cos tempos, mellorar, recibir novas habilidades.
Movéndose cun avance técnico nunha onda, será posible subir á escaleira da carreira co secretario dos xestores.
As profesións máis importantes
Todos os traballadores da oficina de laborables ocupan os seus lugares e, como parece representantes doutras profesións, crean a aparición de traballo. Pero esta opinión está mal. Para falar sobre os seus logros na esfera de traballo "Oficina Plkton" non está afeito. Gaña un gran concurso ou conclúa un longo acordo con un gran cliente para eles o habitual.
Por suposto, non todas as empresas poden permitirse ter un persoal de persoal. Polo tanto, paran a súa elección a favor dos especialistas, sen a que o traballo na oficina só se levantará. Esta lista consta de todos os 5 postos que a xente debería ocupar con experiencia.
Office Manager.
Recentemente, estes profesionais foron chamados secretarios. Moitos confiaron en que a súa principal tarefa era traer café. E cando a palabra "secretario" foi cambiada ao "director de oficina", a sociedade díxolle que este traballador debería facer. Primeiro de todo, está obrigado a coñecer o estándar estatal de rexistro de documentos. As súas funcións inclúen manter a contabilidade das empresas, facendo viaxes comerciais para os empregados da empresa. Outra tarefa do director de oficina é esenciar a calma do xefe, mentres negocia ou traballa con títulos.
Garda de seguridade
Alguén dirá que sentado na entrada da oficina na forma é fácil, todos poden tratar con este traballo. E aquí non o é. A tarefa principal do garda é controlar a seguridade do espazo de oficina e os seus empregados. Debe seguir ás persoas próximas. En caso de perigo, reacciona de súpeto: de súpeto os criminais terán o desexo de roubar a contabilidade de oficina. Só unha persoa con boa reacción e axuste físico poderá negociar ao inimigo.
Contador
E de novo a opinión da empresa está distorsionada con respecto a esta profesión. A maioría pensa que os empregados do departamento de contabilidade só consideran diñeiro. Quizais hai 20 anos que era, pero hoxe están encomendados con gran responsabilidade. Estes son informes fiscais, preparación de documentos financeiros, traballan con varios bancos nos que a empresa ten contas e moito máis.
Zaughz.
Non, este non é un limpo. Un home nesta posición é o gardián dun fogar de oficina. A tarefa principal do Zagokhoz - o liderado das persoas que crean a limpeza e confort na oficina. É este xestor que o dereito de establecer algunhas regras para o comportamento dos empregados da empresa nun espazo de oficina. É a coroa que planea realizar traballos de reparación non en detrimento da produción.
Moitas veces esta posición pertence a mulleres, e os fermosos representantes do sexo saben sobre a súa propia experiencia, como limpar a alfombra ou onde converter a ausencia de electricidade.
Administrador do sistema
A función principal do representante desta profesión é seguir o correcto funcionamento da rede de oficinas de ordenadores. Esta persoa conecta o novo equipo do sistema, establece o programa necesario para traballar, resolve as cuestións de funcionamento incorrecto de ordenadores e impresoras. Se é necesario, os administradores do sistema escriben programas para a empresa.
Outra especialidade
Ademais dos tipos de profesións presentadas, sen o cal o traballo de oficina estará nun só lugar, hai outras especialidades que desempeñan un papel importante na promoción da empresa.Xerente de compras
Unha das listas de especialistas clave implicados no traballo cos provedores. Grazas ás súas actividades, a empresa recibe materias primas necesarias para a produción de produtos vendidos. Eles saben toda a calidade dos materiais adquiridos, o seu prezo pode negociar a favor de reducir o custo na factura.
Xefe de Marketing
Unha posición importante en calquera empresa, que require un candidato, a presenza de educación superior e experiencia nunha zona similar. Esta é unha das profesións altamente pagas, xa que o especialista é unha gran variedade de tarefas. Pero antes, debe atopar diferentes solucións que che permiten aumentar o beneficio da compañía, empuxando a partir da rendibilidade da produción.
GR-MANAGER.
A relativa profesión de oficinas que requiren a educación superior ea presenza de tales calidades como sociabilidade e responsabilidade. O traballo do GR-Manager está asociado coa comunicación coas autoridades, a instalación de relacións comerciais con estruturas estatais. Primeiro debe aprender sobre o futuro cambio político e informalo ao seu liderado. Raramente cando unha muller está nesta posición.
Moitas veces, as mulleres non están interesadas en cuestións políticas, aínda que son representantes do bo sexo que pode establecer relacións comerciais con diferentes persoas.
IR especialista
Excelente traballo para nenas con educación superior no campo da xurisprudencia. A profesión en si é coñecida no mercado desde os anos 2000, pero non todos entenden o seu significado. A principal tarefa dun especialista IR é instalar relacións comerciais con investimentos e posterior interacción con eles.
Ademais das especialidades presentadas, varios xestores de conflitos, expertos en planificación e xestores anti-crise deben estar presentes na oficina. Están divididos segundo o tipo e especificación da organización. En grandes explotacións para estes especialistas, creamos departamentos enteiros, onde cada empregado traballa nas tarefas correspondentes á súa profesión.
Por certo, hai pouco hai anuncios de grandes empresas para atopar asistentes para os principais expertos. Pero hai requisitos difíciles para eles e, en primeiro lugar, é a experiencia.