No traballo, moitos informes acumularon, o fillo máis vello pide axuda coa elección dun agasallo para a súa moza amada e a filla máis nova non custará sen a súa participación na preparación para os exames. E aínda ten que facer a limpeza, liberar as mensaxes de roupa interior o fin de semana e cociñar a cea, preferentemente dous días por diante. Como facer todo isto por día? Facer que unha programación axude correctamente ao método "Alpes". Foi desenvolvido polo alemán Lothar, que se fixo famoso moito máis alá de Alemaña despois do lanzamento do seu libro "O seu tempo está nas súas mans".
A esencia do método
Ao crear o seu propio método de planificación de tempo, o alemán parece ser coidadosamente pasado por todas as técnicas de xestión de tempo coñecidas e non moi populares. O que non é sorprendente, porque é un especialista nesta área. Non só combinará o mellor dos programas creados anteriormente para calcular o tempo, senón que tamén engadiu os seus propios desenvolvementos.
Como resultado, desenvolveu un determinado algoritmo de accións, que se adhiren a quen incluso a persoa máis ocupada atoparía no seu horario para unha cunca de café e non só. Aquí É importante separar inicialmente os "grans do Treven", é dicir, organizar as tarefas para as prioridades .. Para iso, é necesario determinar a urxencia da súa implementación, o grao de importancia, a complexidade dun ou outro proceso. Entón, sobre todo en orde.
Vantaxes e desvantaxes
Como mencionado anteriormente, o método "Alpes" axudaralle a distribuír de forma produtiva o seu tempo: tanto de traballo como persoal. Pero antes de que isto ocorra, debes pretenciar para estudar a fórmula proposta polo alemán. Este proceso, como o propio autor é recoñecido, non é o máis sinxelo do estudo. Non obstante, o tempo dedicado ao seu desenvolvemento pagará. Pasando non máis de 15 minutos pola mañá, Pode distribuír os segundos restantes, horas e minutos con máis beneficio por si mesmo.Pódense atribuír as desvantaxes cun gran tramo Certa intensidade laboral - Aínda é necesario traballar.
Por que é necesario?
A necesidade de xestión do tempo ou xestión do tempo (eo método Alpes é unha das súas ferramentas) por primeira vez que falaban a finais de século antes da última. Famoso fisiólogo doméstico Nikolai VVedensky afirmou que "Estamos cansados e esgotados non porque traballamos moito, senón porque traballamos mal, traballa inorganizado, traballo, traballo" .. Entón, moitas mentes brillantes traballaron sobre este tema non só en Rusia, senón tamén no estranxeiro. E en 2007, o departamento de xestión de primeira vez na Synergy Financial e Industria de Moscova foi aberto no noso país.
E se os científicos comezaron a considerar o tempo, entón a necesidade de resolver o problema da súa organización é obvio para todos. Polo tanto, de volta ás obras dun científico de Alemaña e continúan a falar sobre o método "Alpes" como un dos máis exitosos na xestión do tempo.
Etapas
Lothar comezou a dividir o seu método para cinco etapas. Volvendo dun a outro, pode facilmente analizar o grao de importancia das tarefas establecidas o día e facer o cálculo do seu tempo.
A primeira etapa. Tome un anaco de papel e escriba todas as cousas que describiu para este día. Resalte as tarefas máis importantes. E responsabilidades menores, como a eliminación de lixo ou a caixa de verificación, anota a unha lista separada.
Segunda etapa. Pretty Aprender unha lista dos seus asuntos e determinar cal deles está ao mesmo tempo urxente e importante. Facer unha columna deles. Lembre, tirar o lixo - non contar. A continuación, "escribir" do seu plan para o día do caso son importantes, pero non moi urxente é a seguinte columna.
Na terceira columna debería haber casos que requiren urxencia, pero non teñen moita importancia. Finalmente, o cuarto seguirá sendo aqueles que nin a urxencia nin a importancia.
Etapa terceira. Comecemos, por suposto, desde as dúas primeiras columnas. Inicialmente, ten que determinar cantos minutos ou horas deberán resolver esta ou esa tarefa. Introduza este tempo programado e estimado fronte a cada caso. Resumir os datos obtidos. A continuación, determinar o número de horas que quere pasar hoxe para cumprir todos os asuntos necesarios e non moi.
O tempo que como resultado obtido sobre a implementación de plans a partir das dúas primeiras columnas debe levar o 60% do tempo total. Outro 40% debe ser colocado na execución de asuntos non planificados, é dicir, de súpeto aparecen tarefas.
Deste xeito, se traballas 8 horas ao día, entón 5 deles dá na parte planificada e 3 deixar por si acaso.
Etapa cuarto. Probablemente que todo estea planeado non cumprirá a fórmula anterior. A este respecto, ten que analizar a lista de novo. Quizais, Algo do que quería facer vostede mesmo, pode reasignar a alguén de colegas ou fogares .. Se non, ten que deixar algo menos urxente a outro día.
Etapa quinta. A lista resultante debe facer os últimos axustes. Primeiro de todo, É importante asignar casos que estean ligados a unha hora específica: por exemplo, para levar a un neno á escola, incorporarse a orde da casa de impresión e así por diante .. O resto do caso distribúe o tempo restante. Tamén pode haber que coa compilación inicial da lista estaban nas dúas últimas columnas. Por exemplo, estas son as tarefas do seguinte plan: para mercar agasallos para o ano novo, descubrir o que unha cea festiva está no restaurante, ver o que custará a roupa solemne na tenda en liña.
Consellos para especialistas
Para aforrar tempo ao elaborar unha lista, recoméndase usar abreviaturas:
- "B" é importante;
- "C" - URXENTE;
- "D" - casa;
- "R" - traballo;
- "SH" - escola;
- "M" - tenda e así por diante.
Como resultado de cumprir todos os requisitos do método Alps, seguramente poderá aforrar ata o 20% do seu tempo. E sempre se poden gastar na súa amada ou simplemente na preguiza, que ás veces é útil tamén. Ademais, terá un plan de acción máis claro non só para a corrente, senón ao día seguinte.
A principal cousa non é pensar uns segundos, porque todo neste mundo está suxeito ao tempo, entón imos aprender a salvalo e gastar coa mente.
