Na sociedade moderna, a profesión do xestor é bastante popular e na demanda é, pero non todos entenden completamente a esencia deste tipo de actividade. Ademais, moitos teñen unha idea un tanto xeneralizada sobre este traballo, e poucas persoas saben que a profesión do director está dividida en moitas industrias separadas. Por exemplo, os xestores de persoal especializáronse na selección de persoal cualificado e os xestores de eventos establecen as súas actividades sobre a organización de varios tipos de eventos. Tamén hai unha rama de especialistas en adquisición, cuxas actividades son radicalmente diferentes do traballo doutros representantes desta profesión.
Considere máis importante as actividades do xestor de adquisición, as principais responsabilidades, os requisitos e outros matices importantes asociados a esta profesión.
Quen é ese?
O xestor de adquisición é un nivel bastante importante do estado de calquera empresa, especialmente cando se trata dunha empresa comercial. Exactamente Os deberes deste especialista inclúen a busca das ofertas comerciais máis rendibles, a comunicación cos provedores, a adquisición de todo o necesario e rexistro de documentación relevante.
Das cualificacións e as habilidades persoais dun profesional dependerá directamente do nivel de subministración da organización con todo o necesario, así como en certa medida a posición financeira da empresa, xa que un especialista competente sempre pode organizar o traballo de tal xeito que Algunhas das compras dalgúns bens ou equipos poderán evitar rendibles non en detrimento de calidade adquirida.
Nalgunhas empresas particularmente grandes, incluso é creado un departamento especial para estes fins, cuxos empregados teñen certas tarefas delimitadas, polo que o seu traballo está máis coordinado e medido, porque todo o proceso non trata dunha persoa, respectivamente, non hai Rush, o risco de confusión é minimizado. Por exemplo, a práctica da distribución dos empregados aos departamentos é peculiar ás organizacións implicadas na contratación pública. Tamén pode ser produtos agrícolas de varios espectro, así como varias variedades e tipos de cultivos de grans. Nalgúns casos, o xestor pode incluso necesitar un asistente sobre quen será capaz de impoñer parte dos deberes para a compra de grans e outros produtos.
Moitas veces, os departamentos de adquisición poden ser construídos do seguinte xeito:
- O director xefe ten unha posición de liderado no departamento e a parte principal da maioría das responsabilidades, respectivamente, atópase nela, o que o fai responsable do traballo de todo o departamento;
- O director ten varios asistentes que simplifican o seu traballo, o que pode axudar a atopar ofertas vantaxosas e organizacións de reunións con provedores.
Vantaxes e desvantaxes da profesión
Do mesmo xeito que con calquera outro campo de actividade, a profesión do xestor de adquisición existe as súas vantaxes, pero non fai sen fallos.
As vantaxes incumprables inclúen o seguinte:
- O estudo constante do mercado de propostas, que dun xeito ou outro contribúe ao desenvolvemento máis intensivo das habilidades profesionais;
- Grazas a unha gran cantidade de contactos cos fabricantes de diversos produtos e representantes de empresas de venda, pode obter un bo círculo de datación que pode ser útil na vida;
- Nalgúns casos, é posible mercar bens estranxeiros, elixir que é imposible a distancia, xa que é necesario asegurarse de que o produto sexa necesario; É por iso que os especialistas neste campo proporcionaron viaxes de negocios estranxeiras regulares, que tamén poden atopar tempo para o lecer persoal;
- O nivel salarial sempre dependerá de forma pasiva das súas habilidades e profesionalidade, polo que pode estar seguro de que o seu traballo de alta calidade será avaliado por mérito.
Entre as deficiencias, o seguinte é máis frecuentemente notado:
- Un grao moi elevado de responsabilidade que está encomendado ao especialista: o funcionamento da empresa no seu conxunto depende do xestor de adquisición, xa que as calidades dos bens e a rendibilidade da transacción afectarán directamente a posición financeira da empresa;
- A falta de materiais esenciais e materias primas, os provedores habituais deberán xurdir por novos, negociar e redactar novos termos de contratos;
- É necesario calcular de forma competente a cantidade de bens e materias primas que se deben comprar, xa que a falta de problemas pode levar a problemas na produción e exceso dos problemas do plan financeiro.
Responsabilidades e funcións
Os deberes oficiais do Xerente de Adquisición, así como as funcións que realizan este especialista son moi diversas, aínda que son avaliadas como resultado da adquisición.
Considere máis que exactamente o profesional está involucrado neste tipo:
- Como dixo anteriormente, o deber principal é Proporcionar unha empresa con todo o necesario para o funcionamento;
- cada oficial de adquisición. Debe saber como apoiar boas relacións comerciais cos provedores existentes Como atopar novas ofertas vantaxosas;
- Preparación de aplicacións Na hora actual, que denota futuros pedidos - unha das tarefas principais;
- Os procesos de subministración deben estar baixo control completo , especialmente cando se trata de cooperación con novos provedores, polo tanto, as funcións funcionais do xestor tamén inclúen o seguimento;
- Ademais, un especialista Debe tratar con constante seguimento do mercado das propostas , estando en busca de novos provedores, así como rastrexar o cambio na variedade de máis antigos;
- de acordo co nivel de vendas que poden aumentar ou diminuír, Tamén é necesario corrixir o número de material comprado para que non hai situación coa súa escaseza ou exceso;
- É moi importante rastrexar novas propostas de provedores permanentes Xa que en tales casos é posible acordar con máis condicións máis favorables da transacción;
- No caso de comprar calquera categoría de materias primas, por exemplo, na produción de alimentos ou nun restaurante, É necesario asegurar a calidade dos bens, así como na súa vida útil;
- E, por suposto, é necesario a tempo de resolver problemas financeiros Para evitar débedas aos provedores.
Requisitos
Os solicitantes de emprego que desexen asociar as súas actividades con esta profesión, deben saber que hai certos requisitos que preocupan non só profesandar, senón tamén calidades persoais. Sen o agregado de todos os requisitos e un certo nivel de competencia, é imposible converterse nun verdadeiro profesional.Polo tanto, é necesario ler máis con máis detalle cos requisitos e, comparándoos coas súas habilidades persoais, faga todo o que precisa para atender a posición do xestor de adquisición.
CALIDADE.
Por suposto, unha persoa que ocupa tal posición debe ser moi destacada e ter unha posición vital activa e confiada. Isto é necesario para buscar propostas comerciais rendibles que cumpran as solicitudes da empresa. Ademais, a sólida "Rod" axudará a interactuar con competencia cos competidores e levar unha rivalidade sa. As persoas seguras que tamén teñen tales calidades como sociabilidade, positividade e sociabilidade serán moito máis fáciles de negociar e atopar unha linguaxe común con socios directos. .. O xestor de adquisición cunha mentalidade analítica pode resolver facilmente as tarefas máis difíciles se non a favor da súa empresa, polo menos non a prexudicar.
A responsabilidade ea puntualidade axudarán a cooperar coas autoridades e socios, xa que estas calidades axudarán a mirar de cerca os ollos dos demais. A aprendizaxe rápida, a propósito, así como un alto nivel de rendemento, as calidades que che axudarán a desenvolver no campo profesional e conseguir un crecemento máis rápido de carreira.
A multitarea, a propósito e a resistencia ao estrés son aquelas características persoais que axudarán nunha colisión con dificultades dignas de defender a súa posición en calquera asunto, ao realizar funcións oficiais ao máis alto nivel.
Hai tamén moitas outras características persoais que debe ter un axente de compra profesional. Pero neste caso, preséntanse as principais calidades, sen as que é imposible converterse nun especialista fiable no seu negocio.
Coñecemento e habilidades
En canto ao coñecemento e as habilidades profesionais, todo é máis complicado aquí. O feito é que sen algunhas calidades persoais que pode facer se un especialista posúe perfectamente habilidades profesionais, pero para pechar os ollos en ausencia de que algúns deles un empresario simplemente non pode, aínda que sexa o propietario de características persoais moi atractivas.
O especialista debe ter os seguintes coñecementos e habilidades:
- Primeiro de todo, o profesor determina A necesidade de educación superior no campo da xestión Grazas ao que coñecerás todas as sutilezas de traballo polo menos en teoría, se non hai experiencia práctica;
- É imposible facer sen un certo nivel de formación en materia de negociacións empresariais; Especialmente apreciado polos empregados que sufriron cursos de formación nesta área, onde todas as sutilezas e importantes matices do proceso son estudados en detalle;
- Nalgúns casos Pode haber necesario traballar con grandes volumes de información diferente, Polo tanto, este profesional debe estar ben enfocado no material e poder cambiar rapidamente a atención dunha tarefa a outra;
- Ademais, ten que posuír coñecemento no campo da loxística , ademais de ter un certo nivel de coñecemento no campo do sistema xurídico civil e comercial;
- Benvidos Coñecemento no campo dos prezos, uso confiado dunha computadora persoal e experiencia no campo das vendas.
Educación e carreira
Sen dúbida, cada especialista debería ter unha educación de perfil no seu campo, o que lle permite polo menos na teoría facer unha idea desa posición que terá que tomar no futuro. Pero moitas veces moitas persoas pensan que só un diploma que confirma a cualificación no campo da xestión é suficiente para traballar no ámbito da adquisición. Esta opinión é errónea porque é necesario ter un coñecemento máis estreito, do perfil desta área. Aínda que teña unha educación superior no campo da xestión, Debe pasar polo curso de reciclaxe ou escoitar o curso de educación adicional no campo da xestión de adquisición e familiarizarse por separado coa contratación do Estado que son fundamentalmente diferentes das actividades comerciais das empresas privadas.
Ademais, moitos empresarios son partidarios de realizar formación regular dos seus empregados destinados a aumentar as habilidades e actualización do coñecemento, que é apto para cambiar a situación no mercado e na economía do país. Paga a pena estar preparado para o feito de que ao recibir esta posición en calquera empresa, absolutamente calquera formato e escala, Inicialmente, comezará a súa carreira con prácticas pagas, co resultado exitoso de que xa pode ser considerado un xestor de adquisición de pleno dereito. .. No futuro, que os empregados non desaparecen para traballar para traballar, o xefe debe estar interesado en especialistas, proporcionándolles a posibilidade de crecemento profesional. Por exemplo, en grandes empresas onde existen todos os departamentos de adquisición, pode comezar a súa carreira desde o especialista máis novo e, a continuación, obter un aumento no profesional ou de alto nivel profesional e chegar á oficina do departamento.
Xunto coa crianza da escaleira de carreira, tamén se cambiará o nivel de responsabilidade eo número de tarefas, así como o nivel de remuneración.
Regras para compilar resumo
Para que todos os solicitantes poidan prestarlle atención a vostede, é necesario compilar un resumo competente no que se presentará na luz moi rendible para o empresario.
Considere as seguintes regras básicas para compilar resumo:
- Non estire a historia sobre ti e os teus logros para varias páxinas; A información debe ser breve e comprensible;
- Está estrictamente prohibido distorsionar os feitos. , respecta á súa formación e experiencia, xa que esta información terá que confirmar documentado cun diploma sobre educación ou libro de traballo;
- A inscrición debe ser holística Polo tanto, recoméndase usar as mesmas técnicas para asignar detalles importantes, así como unha única fonte;
- Para con antelación a localización favorable do empresario, Recoméndase achegar a súa foto ao resumo. ; O mellor de todo, se é unha instantánea profesional, onde se presenta nunha imaxe bastante elegante, pero restrinxida;
- O resumo debe ser puro desde o punto de vista da puntuación e a ortografía , así como ter unha determinada dirección - recoméndase especificar inicialmente a posición e o nivel salarial ao que está esforzándose;
- Especificando os logros persoais Fundada nos lugares de traballo anteriores tamén é benvido.
Nalgúns casos, pode engadir un currículo pola carta de acompañamento en que pode notificar ao empresario que considerou que a vacante é moi atractiva para vostede e atopar-se bastante decente e adecuado para determinados parámetros do solicitante. Tamén pode incluír algunhas calidades persoais e indicar brevemente os puntos clave do resumo.
