Vacancy dans n'importe quelle entreprise, la société ne peut rester ouverte toujours: c'est un concept temporaire. Sa présence est interrompue par la recherche d'un nouvel employé à la place de la précédente ou de l'abolition, la réorganisation de la position sur laquelle il est apparu périodiquement et a disparu.
Principaux moyens d'invitations d'une interview
Un poste vacant ouvert est un rappel constant que l'entreprise nécessite un employé, un interprète (chef subordonné ou inférieur du département). Invitant des candidats à une entrevue - le premier pas vers la fermeture de l'employeur formé lors du départ de l'employé précédent de la vacance. Il convient avec soin de son envoi - il dit à de nouveaux futurs employés à propos de la société encore plus que les données réelles disponibles à ce sujet dans un accès gratuit.
Malgré le fait que l'invitation à l'entretien présente des principes généraux et des règles non écrites, il faut finalement être écrit sous forme arbitraire. Selon lui, le demandeur a la première réelle impression de la société où son nom est de travailler. En tant que personne d'exploitation, un spécialiste, un responsable de recrutement et l'un des dirigeants peuvent servir de spécialiste. Dans de rares cas, même le PDG, le propriétaire, le fondateur, - lorsque l'entreprise est petite et possède un seul bureau. La règle principale consiste à être clairement avant les candidats, sans déploier les règles de la correspondance des entreprises, établissant d'importants contacts.
L'invitation peut être émise comme un appel écrit ou oral à la société sélectionnée au demandeur. Ils sont choisis en fonction des résultats de la sélection du résumé des nombreux candidats qui ont soumis des demandes de postes vacants spécifiques.
Par téléphone
Appelez le demandeur pour mobile - le moyen «en direct» le plus populaire pour établir un contact professionnel avec lui. Lorsqu'un appel est appelé personnel, devrait:
- Présenté - pour nommer le nom et le nom de famille, la société et la position;
- Renseignez-vous, il est commode de parler à cela maintenant ou de mieux rappeler;
- informer l'adresse du bureau où ce candidat est invité;
- Spécifiez la date et l'heure de ses attentes et demandez s'il sera en mesure d'arriver à l'entretien au point nommé.
Il est nécessaire d'éviter de bégaiement, de mots-parasites. Encore mieux, lorsque le représentant de la société ne complète pas et ne me chute pas. Dans les entreprises responsables, ces personnes tentent d'empêcher le compteur de travailler sur le recrutement et la communication avec les clients. Cependant, il y a des cas où, par exemple, le bureau de collectionneur est complètement et négligé par cette règle, en fixant une personne avec les problèmes de discours susmentionnés. Ceci est une antiprodite, résumé de cela.
Si les problèmes d'expression sont du côté du demandeur - on peut proposer une position alternative, où il communique avec la clientèle écrite et non orale.
Par email
Pour écrire une invitation à l'entretien par e-mail, il est logique que le demandeur a souligné son adresse e-mail. Une invitation écrite peut être dupliquée juste au cas où le temps d'attente est petit, et le demandeur a raté l'appel de la société en attente.
Dans ce dernier cas, l'e-mail est utilisé lorsque la recherche d'un employé urgent, non tolérante. Par exemple, il est devenu connu que le collègue précédent employé est tombé dans un accident et est mort. Et pour continuer à travailler pour cela, quelqu'un devrait, comme ce poste est l'une des clés, et facile à faire sérieusement les affaires de la société.
Je me dépêche et passe légalement toutes les confirmations formelles, déclarant de toute urgence la vacance, l'employeur de la nuit découvrira de nouveaux candidats. Mais il appliquera une courte période d'attente et sera rapidement opérationnelle de priorité, construite dans une file d'attente quotidienne vivante. De plus, de nombreux candidats n'utilisent pas souvent de courrier électronique.
S'il est impossible de traverser le candidat souhaité (si cela alors qu'un, d'autres encore), une invitation à l'e-mail peut être une étape utile. Une lettre d'invitation commence par des salutations et / ou un appel au demandeur par nom et patronymique. La lettre décrit des informations sur la société, la date et l'adresse de la réunion sont indiquées. Un appel à la requérante se termine par les souhaits de succès dans les travaux futurs. Même lorsque ce travail continue pas dans cette entreprise, mais en dehors de cela. Le représentant appelle son nom et son nom de famille, ainsi que le poste.
Autres options
Option "avancée" - Trouver le demandeur sur messagerie (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - Et écrivez-lui soit pour appeler l'utilisation de la voix VoIP Batch, même lorsque le téléphone mobile de l'abonné n'est pas disponible. Le fait est que les messagers demandeurs peuvent travailler sur un autre gadget, où les cartes SIM ne sont pas du tout ou qu'il n'a pas de numéro de téléphone. Ensuite, le dialogue n'aura lieu pas sous la forme de lettres (sec et comprimé), mais sous la forme d'une conversation d'entreprise plus «vivante» et d'une conversation commerciale décontractée ("question - réponse").
Howbeit, Observez l'étiquette des affaires: vous êtes juste des employés futurs. S'il est impossible de contacter par les messagers, l'employeur enverra un message SMS à faire appel au demandeur, qui indique brièvement la Société et son département (Division, Direction), le désir de répondre à l'adresse et au lieu de la réunion, date et le temps.
Auparavant, avant l'apparition des téléphones portables, le message a été "déchargé" au téléavertisseur. Si le demandeur n'avait pas de téléphone à domicile, une lettre ordinaire a été envoyée à son adresse de l'hébergement au nom du défendeur autorisé.
Si le demandeur était dans une autre ville, mais a envoyé une demande dans sa première lettre envoyée à l'adresse de la société qui m'intéressait, un télégramme de réponse pourrait être envoyé.
Comment inviter des candidats?
Le spécialiste de la sélection du personnel devrait posséder des compétences en communication d'entreprise. Pour être clairement d'accord Éviter les parasites de mots, bégayer . Réagir de manière responsable et adéquate à ce qui se passe. Les compétences communicatives viennent avec une expérience pratique.
Ne signalez aucune information supplémentaire ni de compromettre des informations . Mais aussi pour vous tromper lorsque le béton, sur le sujet de la conversation, les questions ne valent pas la peine. La vérité cachée, même si elle est peu flatteuse, elle ouvrira toujours à l'entrevue ou lorsque le demandeur est devenu un employé à part entière de la société. Ces informations peuvent être une raison de refuser de conclure un accord sur le travail à venir ou le licenciement suspect d'un nouvel employé avec le travail vient de gagné.
Exemples de lettres
Il est plus sage d'utiliser le modèle, mais de ne pas la copier. Si les applications sont traitées par le site, il est basé sur un script qui accélère le traitement des lettres. Exemple de texte, même lorsqu'il s'agit d'une norme, il est préférable de refaire un peu "rafraîchir". À titre d'exemple, une lettre de la société MTS sur l'embauche d'un nouveau consultant au vendeur à l'un des salons.
"Cher Ivan Petrovich!
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Merci de nous avoir donné quelques minutes! Selon les résultats de la sélection des candidats, nous vous avons choisi, car vous feriez mieux de vous approcher notre autre. Vos connaissances, votre expérience et vos compétences sont très importantes pour nous. Nous sommes intéressés par une coopération fructueuse et efficace avec vous.
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- Par numéro: 8-918-123-45-67 (spécialiste du recrutement du personnel de MTS à Rostov-sur-Don);
- hotline 8-800-333-08-90 (opérateur du centre d'appels "MTS" appeler l'ID d'application: 117-568-902);
- Après avoir envoyé une lettre de réponse par e-mail: travail @ mts. Ru.
Nous espérons que nous répondrons à vos attentes. Nous vous souhaitons du succès!
Sincèrement, Roman Alexandrovich Grevtsov, spécialiste du recrutement
Rostov Branch de la société "MTS".
Cet échantillon montre: déplacez l'attention du demandeur principalement sur ce qu'il veut - et pas ce que vous voulez que vous et votre entreprise. Il sera surpris et flatté par cet appel.
Dites-lui que ses intérêts et ses attentes ne jouent aucune dernière place dans votre future collaboration, votre entreprise générale.
Comment réagir au demandeur?
Le demandeur qui n'a pas trouvé un autre emploi pendant ce temps, répond à l'invitation. Mais lorsque le travail a déjà été trouvé, il pose l'informateur de l'employeur. Agir poliment. Si vous ne venez pas à cause d'une raison spécifique, essayez de ne pas casser le contact de la publicité. Par la suite, l'employeur peut vous appeler répété si vous perdez le travail actuel.
L'élaboration d'une réponse à une invitation à SMS, courrier électronique ou via des messagers repose sur les mêmes chanoines de la correspondance des entreprises. Répondez à une invitation le plus tôt possible. Idéalement, lorsque des notifications sur les lettres entrantes sont configurées et que les lettres elles-mêmes sont triées par des dossiers, ce qui facilite votre réponse à la demande de l'employeur. À la fin, remerciez l'interlocuteur pour l'attention rendue à votre personne.