Au travail, beaucoup de rapports a accumulé, le fils aîné demande à aider au choix d'un cadeau pour sa fille bien-aimée, et la plus jeune fille ne coûtera pas sans votre participation à la préparation des examens. Et vous devez toujours faire du ménage, libérer les postes de sous-vêtements le week-end et préparer le dîner, de préférence deux jours à venir. Comment faire tout cela par jour? Faire une planification aidera correctement la méthode "Alpes". Il a été développé par l'allemand Lothar, qui est devenu célèbre bien au-delà de l'Allemagne après la sortie de son livre "Votre temps est entre vos mains".
L'essence de la méthode
Lors de la création de sa propre méthode de planification de temps, l'allemand semble être soigneusement adopté à travers toutes les techniques de gestion de temps bien connues et non très populaires. Ce qui n'est pas surprenant, car il est spécialiste dans ce domaine. Il va non seulement combiner le meilleur des programmes créés plus tôt pour calculer le temps, mais également ajouté ses propres développements.
En conséquence, il a développé un certain algorithme d'actions, adhérant à qui même la personne la plus occupée trouverait dans son emploi du temps pour une tasse de café et non seulement. Ici Il est important de séparer initialement les «grains de Treven», c'est-à-dire pour organiser les tâches des priorités . Pour ce faire, il est nécessaire de déterminer l'urgence de leur mise en œuvre, du degré d'importance, de la complexité d'un ou d'un autre processus. Donc, à propos de tout dans l'ordre.
Avantages et inconvénients
Comme mentionné ci-dessus, la méthode "ALPES" vous aidera à distribuer de manière productive votre temps: travaillant et personnel. Mais avant que cela ne se produise, vous devez empeter pour étudier la formule proposée par l'allemand. Ce processus, comme l'auteur lui-même est reconnu, n'est pas le plus facile de l'étude. Cependant, le temps passé sur son développement va payer. Avoir passé plus de 15 minutes le matin, Vous pouvez distribuer les secondes restantes, heures et minutes avec la plupart des avantages pour vous-même.Aux inconvénients avec un grand stretch peuvent être attribués Certaine intensité de la main-d'œuvre - Il est toujours nécessaire de travailler.
Pourquoi est-il nécessaire?
La nécessité de la gestion de temps ou de la gestion du temps (et la méthode des Alpes est l'un de ses outils) pour la première fois, ils ont parlé à la fin du siècle avant la dernière fois. Physiologiste domestique célèbre Nikolai Vvedensky a déclaré que "Nous sommes fatigués et épuisés non pas parce que nous travaillons beaucoup, mais parce que nous travaillons mal, travaillez inorganisé, travail, travail" . Ensuite, de nombreux esprits brillants ont travaillé sur ce sujet non seulement en Russie, mais également à l'étranger. Et en 2007, le premier département de gestion de la synergie financière et industrie de Moscou a été ouvert dans notre pays.
Et si même les scientifiques commençaient à considérer le temps, la nécessité de résoudre le problème de son organisation est évidente pour tout le monde. Par conséquent, revenons aux œuvres d'un scientifique de l'Allemagne et continuez de parler de la méthode «Alpes» comme l'un des plus réussis de la gestion du temps.
Étapes
Lothar a commencé à diviser sa méthode de cinq étapes. En tournant de l'un à l'autre, vous pouvez facilement analyser le degré d'importance des tâches définies le jour et effectuer un calcul de votre temps.
Le premier stade. Prenez un morceau de papier et écrivez toutes les choses que vous avez décrites pour cette journée. Mettre en surbrillance les tâches les plus importantes. Et des responsabilités plus petites, telles que l'enlèvement des ordures ou la vérification de la boîte à cocher, écrivez dans une liste séparée.
Scène seconde. Pretty apprendre une liste de vos affaires et déterminer lequel d'entre eux sont à la fois urgents et importants. Faire une colonne d'entre eux. N'oubliez pas de jeter les ordures - ne comptez pas. Ensuite, "écriture" de votre plan pour la journée de l'affaire est important, mais pas très urgent est la colonne suivante.
Dans la troisième colonne, il devrait y avoir des cas nécessitant une urgence, mais n'ont pas beaucoup d'importance. Enfin, le quatrième restera ceux qui ne sont ni urgences ni importance.
La troisième étape. Commençons bien sûr des deux premières colonnes. Initialement, vous devez déterminer combien de minutes ou d'heures sera nécessaire pour résoudre cette tâche ou cette tâche. Entrez dans ce temps planifié et estimé en face de chaque cas. Résumez les données obtenues. Déterminez ensuite le nombre d'heures que vous souhaitez dépenser aujourd'hui pour répondre à toutes les affaires nécessaires et non.
Le temps que vous avez obtenu sur la mise en œuvre des plans des deux premières colonnes devrait prendre 60% du temps total. Un autre 40% doivent être mis sur l'exécution des affaires non planifiées, c'est-à-dire des tâches apparaissant soudainement.
Ainsi, si vous travaillez 8 heures par jour, alors 5 d'entre eux que vous donnez sur la partie prévue et 3 partir juste au cas où.
La quatrième étape. Très probablement que tout est prévu ne répondra pas à la formule ci-dessus. À cet égard, vous devez analyser la liste à nouveau. Peut-être, Quelque chose de ce que vous vouliez faire vous-même, vous pouvez réaffecter quelqu'un de collègues ou de ménages . Sinon, vous devez laisser quelque chose de moins urgent à un autre jour.
Scène cinquième. La liste résultante doit effectuer les derniers ajustements. Tout d'abord, Il est important d'affecter des cas liés à une heure spécifique: par exemple, de prendre un enfant à l'école, ramasser l'ordre de la maison d'impression et ainsi de suite . Le reste de l'affaire distribue le temps restant. Il peut également y avoir que la compilation initiale de la liste était dans les deux dernières colonnes. Par exemple, ce sont les tâches du plan suivant: acheter des cadeaux pour la nouvelle année, découvrez à quel point un dîner festif est au restaurant, voyez combien la tenue solennelle coûtera dans la boutique en ligne.
Conseils pour spécialistes
Afin de gagner du temps lors de l'élaboration d'une liste, il est recommandé d'utiliser des abréviations:
- "B" est important;
- "C" - urgent;
- "D" - maison;
- "R" - travail;
- "Sh" - école;
- "M" - stocker et ainsi de suite.
En raison de la réalisation de toutes les exigences de la méthode des Alpes, vous pourrez certainement économiser jusqu'à 20% de votre temps. Et ils peuvent toujours être dépensés sur sa bien-aimée ou juste sur la paresse, ce qui est parfois utile aussi. De plus, vous aurez un plan d'action plus clair non seulement pour le courant, mais le lendemain.
La principale chose n'est pas de penser à quelques secondes, car tout dans ce monde est soumis à temps, alors apprenons à le sauver et à passer avec l'esprit.
