هر کس می داند که مهم ترین حرفه ها مانند یک آتش نشان، یک افسر پلیس، یک دکتر است. هر روز آنها برای ایمنی مردم مبارزه می کنند. اما هر کسی نمی خواهد روزانه با آنها مواجه شود. اما با کارکنان اداری گاهی اوقات شما باید بارها ببینید. کسی می تواند بگوید که ماوس کامپیوتر را بسیار ساده تر از نگه داشتن آستین آتش و یا گرفتن یک جنایتکار بسیار آسان تر است. اما این نظر اشتباه است - هر کار پیچیده است. و اگر شما فکر می کنید - کل شرکت ها می توانند بدون کارمندان اداری سقوط کنند.
خاصیت
مفهوم "حرفه های دفتر" تعمیم یافته است. در یک عبارت، بسیاری از تخصص ها به پایان می رسد، بین آنها یک نیاز کلی - محل محل کار در دفتر شرکت وجود دارد.
شروع گفتگو در مورد حرفه های اداری، افکار در مورد تخصص هایی مانند مدیر و وزیر به ذهن می آیند. تقریبا 20 سال پیش، این لیست با پرسنل و حسابدار دوباره پر شده بود. و بنابراین - دفتر آماده بود. امروز تصویر متفاوت است. ادارات متعددی در شرکت های بزرگ ایجاد شده اند. و در هر نماینده کار حرفه ای دفتر. اینها دستیاران، مدیران جهات مختلف، اپراتورها، بایگانی ها، اسناد و بسیاری دیگر هستند.
مطمئنا، بسیاری از عبارت "دفتر پلانکتون" را می دانند. او به نظر می رسد کمی توهین آمیز، به ویژه برای افرادی که در صندلی های راحت نشسته اند، با موفقیت با مسئولیت های خود مقابله می کنند و می بینند که چگونه تلاش های آنها رشد می کنند. با این حال، "دفتر پلانکتون" شامل نه تنها مدیران و حسابداران معمول است. آنها همچنین متخصصان مسئول روابط ارتباطی را جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات رقابتی و کسانی که کارگران دفتر را فراهم می کنند، دریافت می کنند.
با توجه به پیشرفت فنی، اکثر کار اداری در فضای آنلاین درآمد کسب می کند. منابع ناظر از طریق اینترنت تحت نظارت قرار می گیرند، جستجو برای نامزدهای واجد شرایط آزاد انجام می شود، عملیات مالی انجام می شود و خیلی بیشتر. کارکنان دفتر باید بارها و بارها را بهبود ببخشند، مهارت های جدید دریافت کنند.
در حال حرکت با پیشرفت فنی در یک موج، ممکن است از پله های حرفه ای با دبیرخانه مدیران صعود کند.
مهمترین حرفه ها
هر کار کارکنان دفتر روزمره، مکان های خود را اشغال می کنند و به نظر میرسد نمایندگان سایر حرفه ها، ظاهر کار را ایجاد می کنند. اما این نظر اشتباه است برای صحبت در مورد دستاوردهای خود در حوزه کار "دفتر پلانکتون" استفاده نمی شود. یک مناقصه بزرگ را به دست آورید یا یک توافق طولانی با یک مشتری بزرگ برای آنها به طور معمول انجام دهید.
البته، همه شرکت ها نمی توانند کارکنان گسترده ای را داشته باشند. بنابراین، آنها انتخاب خود را به نفع متخصصان متوقف می کنند، بدون اینکه کار در دفتر فقط بلند شود. این لیست شامل تمام 5 پست است که مردم باید با تجربه اشغال کنند.
مدیر دفتر
اخیرا این متخصصان دبیران نامیده می شدند. بسیاری از آنها اطمینان داشتند که وظیفه اصلی آنها این بود که قهوه را به ارمغان بیاورد. و هنگامی که کلمه "وزیر" به "مدیر دفتر" تغییر کرد، جامعه گفته شد که این کارگر باید انجام دهد. اول از همه، او موظف است که استاندارد دولت ثبت نام سند را بداند. وظایف او عبارتند از حفظ حسابداری برای شرکت ها، ساخت سفرهای تجاری برای کارکنان شرکت. یکی دیگر از وظایف مدیر دفتر، این است که آرامش بخش را از بین ببرد، در حالی که او با اوراق بهادار مذاکره می کند یا کار می کند.
گارد امنیت
کسی می گوید که نشستن در ورود به دفتر در فرم آسان است، هر کس می تواند با این کار مقابله کند. و اینجا نیست وظیفه اصلی گارد، کنترل ایمنی فضای اداری و کارکنان آن است. او باید مردم آینده را دنبال کند. در صورت خطر، بلافاصله واکنش نشان می دهد - ناگهان جنایتکاران تمایل به حسابداری دفتر را خواهند داشت. فقط یک فرد با واکنش خوب و مناسب فیزیکی قادر به مذاکره با دشمن خواهد بود.
حسابدار
و دوباره نظر این شرکت در مورد این حرفه تحریف شده است. اکثر فکر می کنم که کارکنان بخش حسابداری تنها پول را در نظر می گیرند. شاید 20 سال پیش آن بود، اما امروز آنها مسئولیت زیادی را به عهده دارند. این گزارش های مالیاتی، تهیه اسناد مالی، کار با چندین بانک است که در آن شرکت دارای حساب و خیلی بیشتر است.
zaughz
نه، این تمیز کننده نیست. یک مرد در این موقعیت دروازهبان یک دفتر قاتل است. وظیفه اصلی Zagokhoz - رهبری مردم ایجاد پاکیزگی و راحتی در دفتر. این مدیران این است که حق ایجاد برخی از قوانین برای رفتار کارکنان شرکت در یک فضای اداری. این تاج است که قصد دارد کار تعمیر را انجام دهد نه به ضرر تولید.
اغلب این موقعیت متعلق به زنان است، و نمایندگان جنسی زیبا در تجربه خود، نحوه تمیز کردن فرش و یا جایی که در صورت عدم وجود برق، می دانند.
مدیر سیستم
عملکرد اصلی نماینده این حرفه، پیگیری عملیات صحیح شبکه دفتر کامپیوتر است. این شخص تجهیزات سیستم جدید را متصل می کند، برنامه لازم را برای کار تعیین می کند، مسائل مربوط به عملیات نادرست رایانه ها و چاپگرها را حل می کند. در صورت لزوم، مدیران سیستم برنامه های شرکت را بنویسند.
تخصص دیگر
علاوه بر انواع ارائه شده حرفه ای، بدون آن که کار دفتر در یک مکان ایستاده، تخصص های دیگری وجود دارد که نقش مهمی در ترویج شرکت ایفا می کنند.مدیر خرید
یکی از فهرست متخصصان کلیدی مشغول به کار با تامین کنندگان است. با تشکر از فعالیت های خود، این شرکت مواد اولیه مورد نیاز برای تولید محصولات فروخته شده را دریافت می کند. آنها همه کیفیت مواد به دست آمده را می دانند، قیمت آنها می تواند به نفع کاهش هزینه در صورتحساب باشد.
مدیر بازاریابی
یک موقعیت مهم در هر شرکت، نیاز به یک نامزد، حضور تحصیلات عالی و تجربه در یک منطقه مشابه. این یکی از حرفه های بسیار پرداخت شده است، زیرا متخصص طیف گسترده ای از وظایف است. اما قبل از آن، او باید راه حل های مختلفی را پیدا کند که به شما امکان افزایش سود این شرکت را می دهد، از سودآوری تولید جلوگیری می کند.
مدیر GR
حرفه ی دفتر مرکزی نسبی نیاز به تحصیلات عالی و حضور چنین ویژگی هایی به عنوان اجتماعی بودن و مسئولیت دارد. کار GR-Manager همراه با ارتباط با مقامات، نصب روابط تجاری با سازه های دولتی است. او ابتدا باید درباره تغییر سیاسی آینده یاد بگیرد و آن را به رهبری او گزارش دهد. به ندرت زمانی که یک زن در این موقعیت قرار دارد.
اغلب خانم ها به مسائل سیاسی علاقمند نیستند، هرچند نمایندگان جنسیت خوب است که می تواند روابط تجاری با افراد مختلف برقرار کند.
متخصص IR
کار عالی برای دختران با آموزش عالی در زمینه فقه. این حرفه خود را از سال 2000 در بازار شناخته شده است، اما هیچ کس اهمیت آن را درک نمی کند. وظیفه اصلی یک متخصص IR، نصب روابط تجاری با سرمایه گذاران و تعامل پس از آن با آنها است.
علاوه بر تخصص های ارائه شده، چندین مدیران تعارض، مدیران تخصصی و ضد بحران باید در دفتر حضور داشته باشند. آنها بر اساس نوع و مشخصات سازمان تقسیم می شوند. در منابع بزرگ برای این متخصصان، ما تمام ادارات را ایجاد می کنیم، جایی که هر کارمند بر روی وظایف مربوط به حرفه او کار می کند.
به هر حال، اخیرا اعلامیه های شرکت های بزرگ برای پیدا کردن دستیاران برای کارشناسان برجسته وجود دارد. اما شرایط سخت برای آنها وجود دارد، و اول از همه این تجربه است.