En el trabajo, se ha acumulado muchos informes, el hijo mayor pide ayuda con la elección de un regalo para su amada niña, y la hija más joven no costará sin su participación en la preparación de los exámenes. Y todavía necesita hacer la limpieza, liberando las publicaciones de ropa interior el fin de semana y cocine la cena, preferiblemente dos días por delante. ¿Cómo hacer todo esto por día? Hacer un calendario ayudará correctamente al método "Alpes". Fue desarrollado por el alemán Lothar, que se hizo famoso más allá de Alemania después del lanzamiento de su libro "Tu tiempo está en tus manos".
La esencia del método.
Al crear su propio método de planificación de tiempo, el alemán parece ser aprobado cuidadosamente a través de todas las técnicas de gestión de tiempo bien conocidas y no muy populares. Lo que no es sorprendente, porque es un especialista en esta área. No solo combinará lo mejor de los programas creados anteriormente para calcular el tiempo, sino que también agregará sus propios desarrollos.
Como resultado, desarrolló un cierto algoritmo de acciones, adheriéndose a quien incluso la persona más ocupada encontraría en su horario de horario para una taza de café y no solo. Aquí Es importante que inicialmente separe los "Granos del Treven", es decir, para organizar las tareas de prioridades. . Para hacer esto, es necesario determinar la urgencia de su implementación, el grado de importancia, la complejidad de uno u otro proceso. Entonces, sobre todo en orden.
Ventajas y desventajas
Como se mencionó anteriormente, el método "Alpes" le ayudará a distribuir de manera productiva su tiempo: tanto trabajando como personal. Pero antes de que esto suceda, necesitas que Pretten estudie la fórmula propuesta por el alemán. Este proceso, como se reconoce el propio autor, no es el más fácil en el estudio. Sin embargo, el tiempo dedicado a su desarrollo pagará. Habiendo gastado no más de 15 minutos por la mañana, Puede distribuir los segundos restantes, horas y minutos con mayor beneficio para usted.A las desventajas con un gran tramo se pueden atribuir Cierta intensidad de mano de obra - Todavía es necesario trabajar.
¿Por qué se necesita?
La necesidad de administración de tiempo o gestión del tiempo (y el método de los Alpes es una de sus herramientas) por primera vez, hablaban a finales de siglo antes de la anterior. Famoso fisiólogo nacional Nikolai Vvedensky declaró que "Estamos cansados y agotados, no porque trabajemos mucho, sino porque trabajamos mal, trabajamos inorganizados, trabajo, trabajo" . Luego, muchas mentes brillantes trabajaron en este tema no solo en Rusia, sino también en el extranjero. Y en 2007, el primer departamento de gestión de la hora en la sinergia financiera y de la industria de Moscú se abrió en nuestro país.
Y si incluso los científicos comenzaron a considerar el tiempo, entonces la necesidad de resolver el problema de su organización es obvio para todos. Por lo tanto, volver a las obras de un científico de Alemania y continúan hablando sobre el método "Alpes" como uno de los más exitosos en la gestión del tiempo.
Etapas
Lothar comenzó a dividir su método para cinco etapas. Convertir de uno a otro, puede analizar fácilmente el grado de importancia de las tareas establecidas en el día y hacer el cálculo de su tiempo.
El primer escenario. Tome un pedazo de papel y escriba todas las cosas que se describe para este día. Resalte las tareas más importantes. Y las responsabilidades más pequeñas, como la eliminación de basura o la verificación de la casilla de verificación, escriba a una lista separada.
Etapa segundo. Bonito aprender una lista de sus asuntos y determinar cuál de ellos es al mismo tiempo urgente e importante. Haz una columna de ellos. Recuerda, tirar la basura, sin contar. Luego, "escribir" de su plan para el día de la caja es importante, pero no muy urgente es la siguiente columna.
En la tercera columna debería haber casos que requieren urgencia, pero no tienen mucha importancia. Finalmente, la cuarta seguirá siendo aquellos que ni la urgencia ni la importancia.
Etapa tercero. Comencemos, por supuesto, desde las dos primeras columnas. Inicialmente, debe determinar cuántos minutos u horas se requerirá para resolver esta o esa tarea. Ingrese a este tiempo programado, estimado opuesto a cada caso. Resume los datos obtenidos. Luego, determine la cantidad de horas que desea gastar hoy para cumplir con todos los asuntos necesarios y no muy.
El tiempo que se obtiene en la implementación de los planes de las dos primeras columnas debe tomar el 60% del tiempo total. Otro 40% debe ser puesto en la ejecución de asuntos no planificados, es decir, de repente aparece tareas.
Por lo tanto, si trabaja 8 horas al día, luego 5 de ellos dan en la parte planificada, y 3 se van por si acaso.
Cuarto de la etapa. Lo más probable es que todo sea planeado no cumple con la fórmula anterior. En este sentido, debe analizar la lista de nuevo. Quizás, Algo de lo que querías hacerte, puedes reasignar a alguien de colegas u hogares . Si no, tienes que dejar algo menos urgente a otro día.
Etapa quinta. La lista resultante necesita hacer los últimos ajustes. En primer lugar, Es importante asignar casos que están vinculados a una hora específica: por ejemplo, para llevar a un niño a la escuela, recoger el pedido de la imprenta y así sucesivamente . El resto del caso distribuye el tiempo restante. También puede haber que con la compilación inicial de la lista se encontraban en las últimas dos columnas. Por ejemplo, estas son las tareas del siguiente plan: para comprar regalos para el Año Nuevo, averigüe cuánto se encuentra una cena festiva en el restaurante, vea cuánto costará el equipo solemne en la tienda en línea.
Consejos para especialistas.
Para ahorrar tiempo al elaborar una lista, se recomienda utilizar las abreviaturas:
- "B" es importante;
- "C" - urgente;
- "D" - Casa;
- "R" - trabajo;
- "Sh" - escuela;
- "M" - Almacenar y así sucesivamente.
Como resultado del cumplimiento de todos los requisitos del método de los Alpes, sin duda, podrá ahorrar hasta el 20% de su tiempo. Y siempre se pueden gastar en su amada o simplemente en la pereza, que a veces también es útil. Además, tendrá un plan de acción más claro que no solo para la corriente, sino al día siguiente.
Lo principal es no pensar en los segundos de abajo, porque todo en este mundo está sujeto a tiempo, así que aprendamos a salvarlo y gastar con la mente.
