Vakantaĵo en iu ajn kompanio, la kompanio ne povas resti malfermita ĉiam: ĝi estas provizora koncepto. Lia ĉeesto estas interrompita de aŭ trovante nova oficisto en loko de la antaŭa aŭ abolicio, la reorganizo de la pozicio sur kiu aperis periode kaj malaperita.
Ĉefaj vojoj de invitoj por intervjuo
Malferma vakantaĵo estas konstanta memorigilo, ke la kompanio postulas dungiton, prezentiston (subordigita aŭ pli malalta kapo de la fako, fako). Invitante kandidatojn por intervjuo - la unua paŝo al la fermo de la dunganto formiĝis dum la foriro de la antaŭa dungito de la vakantaĵo. I estas zorge taŭga por sia sendo - ĝi diras al novaj estontaj dungitoj pri la kompanio foje eĉ pli ol la realaj datumoj disponeblaj pri ĝi en libera aliro.
Malgraŭ la fakto, ke la invito al la intervjuo havas iujn ĝeneralajn principojn kaj neskribajn regulojn, finfine devas esti skribitaj en arbitra formo. Laŭ li, la kandidato havas la unuan veran impreson de la kompanio, kie lia nomo estas labori. Kiel operaciumo, ambaŭ specialisto, rekrutado kaj unu el la gvidantoj povas agi kiel specialisto. En maloftaj kazoj, eĉ la ĉefoficisto, la posedanto, la fondinto, - kiam la firmao estas malgranda kaj havas ununuran oficejon. La ĉefa regulo devas esti klare antaŭ kandidatoj, sen eviti la regulojn de komerca korespondado, establante gravajn kontaktojn.
La invito povas esti eldonita kiel skriba aŭ parola apelacio al la elektita kompanio al la kandidato. Ili estas elektitaj laŭ la rezultoj de la selektado de la resumo de multaj kandidatoj, kiuj prezentis aplikojn por specifaj vakantaĵoj.
Per telefono
Voku la kandidaton por Mobile - la plej populara, "rekta" maniero establi komercan kontakton kun li. Kiam alvoko nomiĝas dungitaro, devus:
- Prezentita - por nomi la nomon kaj familian nomon, la kompanion kaj la pozicion;
- Demandu, estas oportune paroli kun tio nun aŭ pli bone revoki;
- Informu la adreson de la oficejo, kie ĉi tiu kandidato estas invitita;
- Indiku la daton kaj horon de siaj atendoj kaj demandu ĉu ĝi povos alveni al la intervjuo al la nomumita punkto.
Estas necese eviti balbutadon, vortojn-parazitojn. Eĉ pli bone, kiam la reprezentanto de la kompanio ne komplotas kaj ne whispel. En respondecaj kompanioj, tiaj homoj provas malhelpi metron labori pri rekrutado kaj komunikado kun klientoj. Tamen, estas kazoj kiam, ekzemple, la kolektanto-oficejo estas tute kaj neglektita de ĉi tiu regulo, fiksante personon kun la supre menciitaj problemoj de parolado. Ĉi tio estas antiprodo, abstrakta de ĉi tio.
Se la problemoj kun parolado estas sur la flanko de la kandidato - ĝi povas esti ofertata alternativa pozicio, kie li komunikas kun la klientaro skribita, kaj ne parole.
Per retpoŝto
Por skribi inviton al la intervjuo per retpoŝto, ĝi havas sencon, kiam la kandidato atentigis ĝian retpoŝtadreson. Skribita invito povas esti duobligita ĉu ĉiaokaze, aŭ sendis ĝin kiam la atendotempo estas malgranda, kaj la kandidato maltrafis la alvokon de la pritraktata kompanio.
En la lasta kazo, la retpoŝto estas uzata kiam la serĉado de urĝa dungito ne tolerema. Ekzemple, oni sciis, ke la antaŭa dungito-kolego falis en akcidenton kaj mortis. Kaj por daŭre labori por ĝi, iu devus, ĉar ĉi tiu pozicio estas unu el la ŝlosilo, kaj facile fari serioze la negoco de la kompanio.
Mi rapidas kaj laŭleĝe pasas ĉiujn formalajn konfirmojn, urĝe deklarante la vakantaĵon, la dunganto tranokte trovos novajn kandidatojn. Sed ĝi aplikos mallongan tempon atendi kaj rapide funkcios laŭ prioritato, konstruita en vivanta ĉiutaga atendovico. Krome multaj kandidatoj ofte ne uzas retpoŝton.
Se estas neeble trairi la deziratan kandidaton (se tio ankoraŭ, tamen) skribu inviton al retpoŝto eble estas utila paŝo. Invito-letero komenciĝas per salutoj kaj / aŭ apelacias al la kandidato laŭ nomo kaj patronomo. La litero skizas informojn pri la kompanio, la dato, tempo kaj adreso de la kunveno estas indikitaj. Alvoko al la kandidato finiĝas per la deziroj de sukceso en estonta laboro. Eĉ kiam ĉi tiu laboro daŭras ne en ĉi tiu kompanio, sed ekster ĝi. La reprezentanto nomas sian nomon kaj familian nomon, kaj ankaŭ la afiŝon.
Aliaj opcioj
"Altnivela" opcio - Trovu kandidaton Sur Messenger (Skype, WhatsApp, Telegramo, Viber) - Kaj skribu ĉu por voki lin per la voip-voĉo, eĉ kiam la poŝtelefono de la abonanto ne haveblas. La fakto estas, ke la kandidataj mesaĝistoj povas funkcii per alia aparato, kie SIM-kartoj tute ne aŭ ĝi ne havas telefonan numeron. Tiam la dialogo okazos ne en la formo de literoj (seka kaj kunpremita), sed en la formo de pli "vivanta" kaj malstreĉita komerca konversacio ("demando - respondo").
Tamen, Observu la komercan etiketon: Vi estas nur estontaj dungitoj. Se estas neeble kontakti tra la Mesaĝistoj, la dunganto sendos SMS-mesaĝon por apelacii al la kandidato, kiu nelonge indikas la kompanion kaj ĝian fakon (Divido, Branĉo), la deziro renkonti la adreson kaj lokon de la kunveno, dato kaj tempo.
Antaŭe, antaŭ la apero de poŝtelefonoj, la mesaĝo estis "liberigita" al la paĝigilo. Se la kandidato ne havis hejman telefonon, ordinara letero estis sendita al sia adreso pri loĝado nome de la rajtigita akuzito.
Se la kandidato estis en alia urbo, sed sendis aplikon en sia unua letero sendita ĉe la adreso de la kompanio, pri kiu mi interesiĝis, respondo telegramo povus esti sendita.
Kiel inviti kandidatojn?
La speciala selektada specialisto devas posedi komercajn konektajn kapablojn. Klare konsenti Evitu vortojn parazitojn, balbutante . Respondece kaj adekvate reagas al tio, kio okazas. Komunikaj kapabloj venas kun praktika sperto.
Ne raportu pri ajna ekstra informo aŭ kompromisa informo . Sed ankaŭ trompi unu la alian kiam konkreta, pri la temo de konversacio, demandoj ekestis, ne valoras ĝin. Kaŝita vero, eĉ se ŝi estas malelega, ankoraŭ malfermos aŭ en la intervjuo, aŭ kiam la kandidato fariĝis kompleta oficisto de la kompanio. Ĉi tiu informo povas esti kialo rifuzanta eniri en interkonsenton pri la venonta laboro aŭ la suspektinda maldungo de nova dungito kun la tasko ĵus akirita.
Ekzemploj de literoj
Estas pli saĝe uzi la ŝablonon, sed ne kopii ĝin. Se aplikoj estas prilaboritaj de la retejo, ĝi baziĝas sur skripto, kiu akcelas la prilaboradon de leteroj. Ekzempla teksto, eĉ kiam ĝi estas normo, estas pli bone refari iom, "refreŝigu." Kiel ekzemplo, letero de MTS-kompanio pri dungado de nova vendisto-konsultisto al unu el la salonoj.
"Kara Ivan Petroviĉ!
Vi ankaŭ legis resumon de Ракствый-vendisto-konsultisto al la butiko, situanta ĉe: Rostov-regiono, Azov, ul. Moskvo, 23.
Dankon pro via donado al kelkaj minutoj! Laŭ la rezultoj de la elekto de kandidatoj, ni elektis vin, ĉar vi pli bone alproksimiĝis al nia alia. Via scio, sperto kaj kapabloj estas tre gravaj por ni. Ni interesiĝas pri fruktodona kaj efika kunlaboro kun vi.
Ni serĉas dungiton por la liberigita loko. Ni invitas vin renkonti nin ĉe la antaŭa adreso. Ni atendas vin lunde, 10/14/2019, je 11:00. Se vi intencas prokrasti la kunvenon - sciigu nin laŭ unu maniero:
- Laŭ nombro: 8-918-123-45-67 (specialisto pri la rekrutado de MTS-dungitaro en Rostov-On-Dono);
- Hotline 8-800-333-08-90 (operatoro de la Call Center "MTS" alvoko la aplikaĵo ID: 117-568-902);
- Post sendi al ni respondan leteron per retpoŝto: laboro @ MTS. Ru.
Ni esperas, ke ni plenumos viajn atendojn. Ni deziras al vi sukceson!
Sincere, Roman Alexandrovich Grevtsov, specialisto pri rekrutado
Branĉo Rostov de la kompanio "MTS".
Ĉi tiu specimeno montras: Movu la atenton de la kandidato ĉefe pri tio, kion li volas - kaj ne kion vi volas, kaj via kompanio. Li estos surprizita kaj flatita de ĉi tiu apelacio.
Li komprenu, ke liaj interesoj kaj atendoj ne ludas lastan lokon en via estonta kunlaboro, ĝenerala komerco.
Kiel reagi al la kandidato?
La kandidato, kiu ne trovis alian laboron dum ĉi tiu tempo, renkontas la inviton. Sed kiam la laboro jam estis trovita, li metas la dungantan informanton. Agi ĝentile. Se vi ne venas pro specifa kialo, provu ne rompi la kontakton de la komerca. Poste, la dunganto povas voki vin ripetita se vi perdas la nunan laboron.
Desegnante respondon al invito al SMS, retpoŝto aŭ per mesaĝistoj dependas de la samaj kanonoj de komerca korespondado. Respondu inviton kiel eble plej frue. Ideale, kiam sciigoj pri alvenantaj leteroj estas agorditaj, kaj la literoj mem estas ordigitaj de dosierujoj, kio faciligas vian respondon al la peto de la dunganto. Je la fino, dankon al la interparolanto por la atento al via persono.