En la laboro, multaj raportoj amasigis, la plej aĝa filo petas helpi pri la elekto de donaco por sia amata knabino, kaj la plej juna filino ne kostos sen via partopreno por prepari por ekzamenoj. Kaj vi ankoraŭ bezonas purigadon, liberigante la subvestajn afiŝojn dum semajnfino kaj kuiras vespermanĝon, prefere du tagojn antaŭe. Kiel fari ĉi tion ĉiutage? Faru horaron ĝuste helpos la metodon "Alpoj". Li estis disvolvita de la germana Lothar, kiu fariĝis fama multe pli ol Germanio post la liberigo de sia libro "Via tempo estas en viaj manoj."
La esenco de la metodo
Dum kreado de sia propra tempo-planada metodo, la germano ŝajnas esti zorge trapasita de ĉiuj konataj kaj ne tre popularaj tempaj administradaj teknikoj. Kio ne estas surpriza, ĉar li estas specialisto en ĉi tiu areo. I ne nur kombinos la plej bonan el la programoj kreitaj pli frue por kalkuli la tempon, sed ankaŭ aldonis siajn proprajn evoluojn.
Rezulte, li disvolvis certan algoritmon de agoj, aliĝante al kiu eĉ la plej okupata persono trovus en sia horaro tempo por taso da kafo kaj ne nur. Ĉi tie Gravas komence apartigi la "aknojn de la trece", tio estas, aranĝi la taskojn por prioritatoj . Por fari ĉi tion, necesas determini la urĝecon de ilia efektivigo, la gradon de graveco, la komplekseco de unu aŭ alia procezo. Do, pri ĉio en ordo.
Avantaĝoj kaj malavantaĝoj
Kiel menciite supre, la metodo "Alpes" helpos vin produkti vian tempon: ambaŭ laborantaj kaj personaj. Sed antaŭ ol ĉi tio okazas, vi devas pretiligi la formulon proponitan de la germana. Ĉi tiu procezo, kiel la aŭtoro mem estas agnoskita, ne estas la plej facila en la studo. Tamen, la tempo pasigita por lia evoluo pagos. Pasigis ne pli ol 15 minutojn matene, Vi povas distribui la ceterajn sekundojn, horojn kaj minutojn kun la plej multaj profito por vi mem.Al malavantaĝoj kun granda streĉo povas esti atribuita Certa labora intenseco - Estas ankoraŭ necese labori.
Kial ĝi bezonas?
La bezono de tempa administrado aŭ tempa administrado (kaj la metodo Alpoj estas unu el ĝiaj iloj) por la unua fojo, ke ili parolis fine de la jarcento antaŭ la fino. Fama hejma fiziologo Nikolai Vvedensky deklaris tion "Ni estas laca kaj elĉerpita ne ĉar ni multe laboras, sed ĉar ni laboras malbone, laboras neorganizita, laboro, laboro" . Tiam, multaj brilaj mensoj laboris pri ĉi tiu temo ne nur en Rusujo, sed ankaŭ eksterlande. Kaj en 2007, la unua tempa administra fako ĉe la Moskva financa kaj Industria Synergy estis malfermita en nia lando.
Kaj se eĉ sciencistoj komencis konsideri tempon, tiam la bezono solvi la problemon de ĝia organizo estas evidenta por ĉiuj. Sekve, reen al la verkoj de sciencisto el Germanio kaj daŭre parolos pri la metodo "Alpoj" kiel unu el la plej sukcesaj en tempa administrado.
Etapoj
Lothar komencis dividi sian metodon por kvin etapoj. Turnante de unu al alia, vi povas facile analizi la gradon de graveco de la taskoj fiksitaj en la tago kaj kalkuli vian tempon.
La unua etapo. Prenu pecon da papero kaj skribu ĉiujn aferojn, kiujn vi skizis por ĉi tiu tago. Reliefigi la plej gravajn taskojn. Kaj pli malgrandaj respondecoj, kiel ekzemple Garbage Forigo aŭ markobut-ĉeko, skribu al aparta listo.
Dua etapo. Sufiĉe lerni liston de viaj aferoj kaj determini, kiu el ili samtempe estas urĝa kaj grava. Faru unu kolumnon de ili. Memoru, forĵetu la rubon - ne kalkuli. Tiam "Skribu" de via plano por la tago de la kazo gravas, sed ne tre urĝa estas la sekva kolumno.
En la tria kolumno devas esti kazoj, kiuj bezonas urĝecon, sed ne multe gravas. Fine, la kvara restos tiuj, kiuj nek urĝeco nek graveco.
Tria etapo. Ni komencu, kompreneble, de la unuaj du kolumnoj. Komence, vi devas determini kiom da minutoj aŭ horoj necesos por solvi ĉi tion aŭ tiun taskon. Enigu ĉi tiun planitan, laŭtaksan tempon kontraŭ ĉiu kazo. Resumu la datumojn akiritajn. Tiam determini la nombron da horoj, kiujn vi volas pasigi hodiaŭ por plenumi ĉiujn necesajn kaj ne tre aferojn.
La tempo, kiam vi rezultis akirita en la efektivigo de planoj de la unuaj du kolumnoj, devas preni 60% de la tuta tempo. Alia 40% devas esti metita sur la ekzekuton de neplanitaj aferoj, tio estas, subite aperantaj taskoj.
Tiel, se vi laboras 8 horojn tage, tiam 5 el ili donas al la planita parto, kaj 3 foriras ĉiaokaze.
Kvara etapo. Plej verŝajne, ke ĉio estas planita, ne plenumos la supran formulon. Tiurilate, vi devas denove analizi la liston. Eble, Io de tio, kion vi volis fari, vi povas reasigni iun el kolegoj aŭ hejmoj . Se ne, vi devas lasi ion malpli urĝan al alia tago.
Kvina Stadio. La rezulta listo devas fari la lastajn ŝanĝojn. Antaŭ ĉio, Gravas asigni kazojn ligitajn al specifa horo: ekzemple, por preni infanon al lernejo, prenu la ordon de la presanta domo kaj tiel plu . La resto de la kazo distribuas la restantan tempon. Povas ankaŭ esti, ke kun la komenca kompilaĵo de la listo estis en la lastaj du kolumnoj. Ekzemple, ĉi tiuj estas la taskoj de la sekva plano: aĉeti donacojn por la nova jaro, eltrovu kiom multe da festeno estas en la restoracio, vidu kiom multe la solena vestaro kostos en la interreta butiko.
Konsiletoj por specialistoj
Por ŝpari tempon dum ellaborado de listo, oni rekomendas uzi mallongigojn:
- "B" estas grava;
- "C" - Urĝa;
- "D" - House;
- "R" - Laboro;
- "SH" - Lernejo;
- "M" - Store kaj tiel plu.
Rezulte de plenumado de ĉiuj postuloj de la Alpoj-metodo, vi certe povos ŝpari ĝis 20% de via tempo. Kaj ili ĉiam povas esti elspezitaj por ŝiaj amataj aŭ nur pri pigreco, kiu foje estas utila. Cetere, vi havos pli klaran agadan planon ne nur por la nuna, sed la sekvan tagon.
La ĉefa afero ne estas pensi pri sekundoj, ĉar ĉio en ĉi tiu mondo estas submetata al tempo, do ni lernu savi ĝin kaj elspezi per la menso.
