Κενή σε οποιαδήποτε εταιρεία, η εταιρεία δεν μπορεί να παραμείνει ανοιχτή πάντα: είναι μια προσωρινή έννοια. Η παρουσία του διακόπτεται είτε από την εξεύρεση ενός νέου υπαλλήλου στη θέση του προηγούμενου ή κατάργησης, η αναδιοργάνωση της θέσης στην οποία εμφανίστηκε περιοδικά και εξαφανίστηκε.
Κύριοι τρόποι προσκλήσεων για μια συνέντευξη
Μια ανοιχτή κενή θέση είναι μια συνεχής υπενθύμιση ότι η εταιρεία απαιτεί υπάλληλο, έναν ερμηνευτή (δευτερεύουσα ή χαμηλότερη αρχή του τμήματος, τμήμα). Πρόσκληση υποψηφίων για μια συνέντευξη - το πρώτο βήμα προς το κλείσιμο από τον εργοδότη που σχηματίστηκε κατά την αναχώρηση του προηγούμενου υπαλλήλου της κενής θέσης. Είναι προσεκτικά κατάλληλο για την αποστολή της - λέει στους νέους μελλοντικούς υπαλλήλους σχετικά με την εταιρεία μερικές φορές ακόμη περισσότερο από τα πραγματικά διαθέσιμα δεδομένα σχετικά με την ελεύθερη πρόσβαση.
Παρά το γεγονός ότι η πρόσκληση προς τη συνέντευξη έχει κάποιες γενικές αρχές και άγραφους κανόνες, τελικά πρέπει να γράφονται σε αυθαίρετη μορφή. Σύμφωνα με τον ίδιο, ο αιτών έχει την πρώτη πραγματική εντύπωση της εταιρείας όπου το όνομά του είναι να εργαστεί. Ως άνθρωπος που λειτουργεί, τόσο ειδικός, διαχειριστής προσλήψεων όσο και ένας από τους ηγέτες μπορεί να λειτουργήσει ως ειδικός. Σε σπάνιες περιπτώσεις, ακόμη και ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο ιδιοκτήτης, ο ιδρυτής, - όταν η επιχείρηση είναι μικρή και έχει ένα ενιαίο γραφείο. Ο κύριος κανόνας πρέπει να είναι σαφώς πριν από τους αιτούντες, χωρίς να εκδηλώσει τους κανόνες της επιχειρηματικής αλληλογραφίας, τη θέσπιση σημαντικών επαφών.
Η πρόσκληση μπορεί να εκδοθεί ως γραπτή ή προφορική έκκληση προς την επιλεγμένη εταιρεία στον αιτούντα. Επιλέγονται σύμφωνα με τα αποτελέσματα της επιλογής της περίληψης των πολυάριθμων υποψηφίων που υπέβαλαν αιτήσεις για συγκεκριμένες κενές θέσεις εργασίας.
Από το τηλέφωνο
Καλέστε τον αιτούντα για κινητά - ο πιο δημοφιλής, "ζωντανός" τρόπος για να καθιερώσετε επαγγελματική επαφή μαζί του. Όταν μια κλήση ονομάζεται προσωπικό, πρέπει:
- Παρουσιάστηκε - για να ονομάσει το όνομα και το επώνυμο, την εταιρεία και τη θέση.
- Εξετάστε, είναι βολικό να μιλάτε με αυτό τώρα ή καλύτερα να τηλεφωνήσετε.
- να ενημερώσει τη διεύθυνση του γραφείου όπου προσκληθεί αυτός ο υποψήφιος ·
- Καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα των προσδοκιών του και ρωτήστε εάν θα μπορέσει να φτάσει στη συνέντευξη στο διορισμένο σημείο.
Είναι απαραίτητο να αποφύγετε τα τραύματα, τα παράσιτα των λέξεων. Ακόμα καλύτερα, όταν ο εκπρόσωπος της εταιρείας δεν σχεδιάζει και δεν Whispel. Σε υπεύθυνες εταιρείες, οι άνθρωποι αυτοί προσπαθούν να αποτρέψουν το μετρητή να εργαστούν για την πρόσληψη και την επικοινωνία με τους πελάτες. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που, για παράδειγμα, το Γραφείο Συλλέχων είναι εντελώς και παραμελείται από αυτόν τον κανόνα, θέτοντας ένα άτομο με τα προαναφερθέντα προβλήματα ομιλίας. Αυτό είναι ένα antiprode, αφηρημένο από αυτό.
Εάν τα προβλήματα με την ομιλία βρίσκονται στην πλευρά του αιτούντος - μπορεί να προσφερθεί μια εναλλακτική θέση, όπου επικοινωνεί με την πελατεία γραπτή και όχι από το στόμα.
Μέσω e-mail
Για να γράψετε μια πρόσκληση στη συνέντευξη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχει νόημα όταν ο αιτών επεσήμανε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Μια γραπτή πρόσκληση μπορεί να αντιγραφεί είτε μόνο σε περίπτωση, είτε να το στείλει όταν ο χρόνος αναμονής είναι μικρός, και ο αιτών χάσει την κλήση από την εκκρεμότητα εταιρεία.
Στην τελευταία περίπτωση, το e-mail χρησιμοποιείται όταν η αναζήτηση ενός επείγοντος υπαλλήλου, όχι ανεκτική. Για παράδειγμα, έγινε γνωστό ότι ο προηγούμενος συνάδελφος των εργαζομένων έπεσε σε ένα ατύχημα και πέθανε. Και να συνεχίσει να εργάζεστε γι 'αυτό, κάποιος πρέπει, καθώς αυτή η θέση είναι ένα από τα κλειδί και εύκολο να γίνει σοβαρά η επιχείρηση της εταιρείας.
Βιασύγνω και νομικά να περάσω όλες τις επίσημες επιβεβαιώσεις, δηλώντας επειγόντως την κενή θέση, ο εργοδότης όλη τη νύχτα θα βρει νέους υποψηφίους. Αλλά θα εφαρμοστεί σύντομο χρονικό διάστημα αναμονής και γρήγορα θα λειτουργήσει με τη σειρά προτεραιότητας, που χτίστηκε σε μια ζωντανή καθημερινή ουρά. Επιπλέον, πολλοί αιτούντες δεν χρησιμοποιούν συχνά email.
Εάν είναι αδύνατο να περάσετε στον επιθυμητό υποψήφιο (εάν αυτό, ενώ ένα, άλλα ακόμα) γράψτε μια πρόσκληση στο e-mail μπορεί να είναι ένα χρήσιμο βήμα. Μια επιστολή πρόσκλησης αρχίζει με χαιρετισμούς και / ή απευθύνεται στην προσφεύγουσα με το όνομα και το πατρονυμϊκό. Η επιστολή περιγράφει πληροφορίες σχετικά με την Εταιρεία, αναφέρεται η ημερομηνία, ο χρόνος και η διεύθυνση της συνεδρίασης. Η προσφυγή στον αιτούντα τελειώνει με τις επιθυμίες επιτυχίας σε μελλοντική εργασία. Ακόμη και όταν αυτό το έργο συνεχίζεται σε αυτήν την εταιρεία, αλλά έξω από αυτό. Ο εκπρόσωπος καλεί το όνομα και το επώνυμό του, καθώς και τη θέση.
Αλλες επιλογές
"Προχωρημένη" επιλογή - Βρείτε τον αιτούντα στο Messenger (Skype, Whatsapp, Telegram, Viber) - Και να γράψετε είτε να τον καλέσετε χρησιμοποιώντας τη φωνή παρτίδας VoIP, ακόμη και όταν το κινητό τηλέφωνο του συνδρομητή δεν είναι διαθέσιμο. Το γεγονός είναι ότι οι αιτούντες αγγελιοφόρους μπορούν να εργαστούν σε ένα άλλο gadget, όπου οι κάρτες SIM δεν είναι καθόλου ή δεν διαθέτουν αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, ο διάλογος θα πραγματοποιηθεί όχι με τη μορφή γραμμάτων (ξηρά και συμπιεσμένα), αλλά με τη μορφή μιας πιο "διαβίωσης" και μιας χαλαρωμένης επιχειρηματικής συνομιλίας ("ερώτηση - απάντηση").
HOWBEIT, Παρατηρήστε την επιχειρηματική εθιμοτυπία: είστε μόνο μελλοντικοί υπάλληλοι. Εάν είναι αδύνατο να επικοινωνήσετε μέσω των αγγελιοφόρων, ο εργοδότης θα στείλει ένα μήνυμα SMS να απευθύνει έκκληση προς τον αιτούντα, η οποία αναφέρει σύντομα την εταιρεία και το τμήμα της (τμήμα, υποκατάστημα), την επιθυμία να ανταποκριθούν στη διεύθυνση και τον τόπο της συνάντησης, την ημερομηνία και ο χρόνος.
Προηγουμένως, πριν από την εμφάνιση των κινητών τηλεφώνων, το μήνυμα "εκκενώθηκε" στο τηλεειδοποιητή. Εάν ο αιτών δεν είχε τηλέφωνο στο σπίτι, αποστέλλεται μια συνηθισμένη επιστολή στη διεύθυνση του διαμονής για λογαριασμό του εξουσιοδοτημένου εναγομένου.
Εάν ο αιτών ήταν σε άλλη πόλη, αλλά έστειλε αίτηση στην πρώτη επιστολή του που έστειλε στη διεύθυνση της εταιρείας που ενδιέφερε, θα μπορούσε να σταλεί ένα τηλεγράφημα απόκρισης.
Πώς να προσκαλέσετε τους υποψηφίους;
Η ειδικός επιλογής του προσωπικού θα πρέπει να διαθέτει δεξιότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας. Να συμφωνήσουν σαφώς Αποφύγετε τα παράσιτα λέξεων, τραύλισμα . Υπεύθυνα και επαρκώς αντιδρούν σε αυτό που συμβαίνει. Οι επικοινωνιακές δεξιότητες έρχονται με πρακτική εμπειρία.
Μην αναφέρετε πρόσθετες πληροφορίες ή συμβιβασμούς πληροφοριών . Αλλά και να εξαπατήσετε ο ένας τον άλλον όταν το συγκεκριμένο, στο θέμα της συνομιλίας, προέκυψε ερωτήσεις, δεν αξίζει τον κόπο. Κρυμμένη αλήθεια, ακόμα κι αν είναι απρόσβλητη, θα ανοίξει ακόμα στη συνέντευξη, ή όταν ο αιτών έχει γίνει ένας πλήρης υπάλληλος της εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι λόγος να αρνηθεί να συνάψει συμφωνία σχετικά με το επερχόμενο έργο ή την ύποπτη απόλυση ενός νέου υπαλλήλου με την εργασία που μόλις αποκτήθηκε.
Παραδείγματα γραμμάτων
Είναι σοφότερο να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, αλλά να μην το αντιγράψετε. Εάν οι εφαρμογές υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον ιστότοπο, βασίζεται σε ένα σενάριο που επιταχύνει την επεξεργασία των γραμμάτων. Δείγμα κειμένου, ακόμα και όταν είναι ένα πρότυπο, είναι καλύτερο να επαναλάβετε λίγο, "ανανέωση". Για παράδειγμα, μια επιστολή από την εταιρεία MTS για την πρόσληψη ενός νέου πωλητή-σύμβουλο σε ένα από τα σαλόνια.
"Αγαπητέ Ivan Petrovich!
Διαβάστε επίσης ένα βιογραφικό σημείωμα από τον Seller-Consultant στον Κατάστημα, που βρίσκεται στην περιοχή Rostov, Azov, Ul. Μόσχα, 23.
Σας ευχαριστώ που μας δώσατε λίγα λεπτά! Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της επιλογής των υποψηφίων, σας έχουμε επιλέξει, καθώς καλύτερα πλησίαζε την άλλη μας. Οι γνώσεις, η εμπειρία και οι δεξιότητές σας είναι πολύ σημαντικές για εμάς. Μας ενδιαφέρει η καρποφόρα και αποτελεσματική συνεργασία μαζί σας.
Ψάχνουμε για έναν υπάλληλο για τον απελευθερωμένο τόπο. Σας προσκαλούμε να συναντήσετε μαζί μας στην παραπάνω διεύθυνση. Σας περιμένουμε τη Δευτέρα, 10/14/2019, στις 11:00. Εάν σκοπεύετε να αναβάλλετε τη συνάντηση - ενημερώστε μας με έναν τρόπο:
- Μέχρι τον αριθμό: 8-918-123-45-67 (ειδικός της πρόσληψης του προσωπικού του MTS στο Rostov-on-don).
- Hotline 8-800-333-08-90 (χειριστής του τηλεφωνικού κέντρου "MTS" καλέστε το αναγνωριστικό εφαρμογής: 117-568-902).
- Μετά την αποστολή μας μια επιστολή απάντησης μέσω e-mail: work @ mts. Ru.
Ελπίζουμε ότι θα καλύψουμε τις προσδοκίες σας. Σας ευχόμαστε επιτυχία!
Ειλικρινά, Ρωμαίος Alexandrovich Grevtsov, ειδικός στην πρόσληψη
Rostov Υποκατάστημα της εταιρείας "MTS".
Αυτό το δείγμα δείχνει: μετακινήστε την προσοχή του αιτούντος κυρίως σε αυτό που θέλει - και όχι αυτό που θέλετε εσείς και την εταιρεία σας. Θα εκπλαγεί και θα κολακεύει από αυτή την έκκληση.
Αφήστε τον να καταλάβει ότι τα ενδιαφέροντα και οι προσδοκίες του δεν παίζουν την τελευταία θέση στη μελλοντική συνεργασία σας, γενικές επιχειρήσεις.
Πώς να αντιδράσετε στον αιτούντα;
Ο αιτών που δεν έχει βρει άλλη δουλειά κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πληροί την πρόσκληση. Αλλά όταν το έργο βρέθηκε ήδη, θέτει τον πληροφοριοδότη του εργοδότη. Ενεργεί ευγενικά. Εάν δεν έρχεστε εξαιτίας ενός συγκεκριμένου λόγου, προσπαθήστε να μην σπάσετε την επαφή του εμπορικού. Στη συνέχεια, ο εργοδότης μπορεί να σας καλέσει να επαναλάβετε εάν χάσετε την τρέχουσα εργασία.
Η κατάρτιση μιας απόκρισης σε μια πρόσκληση σε SMS, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μέσω των αγγελιοφόρων βασίζεται στα ίδια κανόνα της επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Απαντήστε σε μια πρόσκληση το συντομότερο δυνατόν. Στην ιδανική περίπτωση, όταν οι ειδοποιήσεις σχετικά με τις εισερχόμενες επιστολές διαμορφώνονται και τα ίδια τα γράμματα ταξινομούνται από φακέλους, οι οποίοι διευκολύνουν την απάντησή σας στο αίτημα του εργοδότη. Στο τέλος, ευχαριστώ τον συνομιλητή για την προσοχή που παρέχεται στο πρόσωπό σας.