Swydd Wag Mewn unrhyw gwmni, ni all y cwmni aros ar agor bob amser: mae'n gysyniad dros dro. Mae ei bresenoldeb yn cael ei darfu gan naill ai ddod o hyd i weithiwr newydd yn lle'r un blaenorol neu ddiddymu, ad-drefnu'r sefyllfa y mae'n ymddangos yn achlysurol ac yn diflannu.
Prif ffyrdd o wahoddiadau am gyfweliad
Mae swydd wag agored yn atgof cyson bod y cwmni yn gofyn am weithiwr, perfformiwr (is-adran neu bennaeth isaf yr adran, adran). Gwahodd ymgeiswyr am gyfweliad - y cam cyntaf tuag at y cau gan y cyflogwr a ffurfiwyd yn ystod ymadawiad y gweithiwr blaenorol y swydd wag. Mae'n addas yn ofalus ar gyfer ei gludo - mae'n dweud i weithwyr newydd yn y dyfodol am y cwmni weithiau hyd yn oed yn fwy na'r data gwirioneddol sydd ar gael yn ei gylch mewn mynediad am ddim.
Er gwaethaf y ffaith bod gan y gwahoddiad i'r cyfweliad rai egwyddorion cyffredinol a rheolau anysgrifenedig, mae angen eu hysgrifennu yn y pen draw yn y ffurf fympwyol. Yn ôl iddo, mae gan yr ymgeisydd yr argraff go iawn gyntaf o'r cwmni lle mae ei enw i weithio. Fel person gweithredu, gall rheolwr recriwtio arbenigol ac un o'r arweinwyr weithredu fel arbenigwr. Mewn achosion prin, hyd yn oed y Prif Swyddog Gweithredol, y perchennog, y sylfaenydd, - pan fo'r cwmni'n fach ac mae ganddo un swyddfa. Y prif reol yw i fod yn glir cyn i ymgeiswyr, heb osgoi rheolau gohebiaeth busnes, sefydlu cysylltiadau pwysig.
Gellir cyhoeddi'r gwahoddiad fel apêl ysgrifenedig neu lafar i'r cwmni a ddewiswyd i'r ymgeisydd. Fe'u dewisir yn unol â chanlyniadau dewis y crynodeb o nifer o ymgeiswyr a gyflwynodd geisiadau am swyddi gwag penodol.
Dros y ffôn
Ffoniwch yr ymgeisydd am ffôn symudol - y ffordd fwyaf poblogaidd, "byw" i sefydlu cyswllt busnes ag ef. Pan elwir galwad yn bersonél, dylai:
- Cyflwynwyd - i enwi'r enw a'r cyfenw, y cwmni a'r swydd;
- Holwch, mae'n gyfleus i siarad â hynny nawr neu well galwad yn ôl;
- Hysbysu cyfeiriad y swyddfa lle gwahoddir yr ymgeisydd hwn;
- Nodwch ddyddiad ac amser ei ddisgwyliadau a gofynnwch a fydd yn gallu cyrraedd y cyfweliad i'r pwynt penodedig.
Mae angen osgoi atal, geiriau-parasitiaid. Hyd yn oed yn well, pan nad yw cynrychiolydd y cwmni yn plotio ac nid yw'n sibrwd. Mewn cwmnïau cyfrifol, mae pobl o'r fath yn ceisio atal mesuryddion i weithio ar recriwtio a chyfathrebu â chleientiaid. Fodd bynnag, mae yna achosion pan, er enghraifft, mae'r ganolfan casglwr yn gwbl ac yn cael ei esgeuluso gan y rheol hon, trwy osod person â phroblemau lleferydd uchod. Mae hwn yn antiffrod, yn haniaethol o hyn.
Os yw'r problemau gyda lleferydd ar ochr yr ymgeisydd - gellir cynnig swydd arall, lle mae'n cyfathrebu â'r cwsmeriaid a ysgrifennwyd, ac nid ar lafar.
Drwy e-bost
I ysgrifennu gwahoddiad i'r cyfweliad drwy e-bost mae'n gwneud synnwyr pan nododd yr ymgeisydd ei gyfeiriad e-bost. Gall gwahoddiad ysgrifenedig gael ei ddyblygu naill ai rhag ofn, neu ei anfon pan fydd yr amser aros yn fach, a chollodd yr ymgeisydd yr alwad gan y cwmni sydd ar y gweill.
Yn yr achos olaf, defnyddir yr e-bost wrth chwilio am weithiwr brys, nid oddefgar. Er enghraifft, daeth yn hysbys bod y cydweithiwr blaenorol yn syrthio i ddamwain a bu farw. Ac i barhau i weithio iddo, dylai rhywun, gan fod y sefyllfa hon yn un o'r allwedd, ac yn hawdd i'w gwneud yn ddifrifol y busnes y cwmni.
Rwy'n brysio ac yn pasio'r holl gadarnhad ffurfiol yn gyfreithiol, yn datgan y swydd wag ar frys, bydd y cyflogwr dros nos yn darganfod ymgeiswyr newydd. Ond bydd yn gwneud cais amser byr o aros ac yn gyflym yn gweithio yn nhrefn blaenoriaeth, a adeiladwyd mewn ciw dyddiol byw. Yn ogystal, nid yw llawer o ymgeiswyr yn aml yn defnyddio e-bost.
Os yw'n amhosibl mynd drwodd i'r ymgeisydd a ddymunir (os yw hynny tra bod un, eraill eto) yn ysgrifennu gwahoddiad i e-bost fod yn gam defnyddiol. Mae llythyr gwahoddiad yn dechrau gyda chyfarchion a / neu apelio at yr ymgeisydd yn ôl enw a nawddswm. Mae'r llythyr yn amlinellu gwybodaeth am y cwmni, dyddiad, amser a chyfeiriad y cyfarfod yn cael eu nodi. Daw apêl i'r ymgeisydd i ben gyda dymuniadau llwyddiant mewn gwaith yn y dyfodol. Hyd yn oed pan nad yw'r gwaith hwn yn parhau yn y cwmni hwn, ond y tu allan iddo. Mae'r cynrychiolydd yn galw ei enw a'i gyfenw, yn ogystal â'r swydd.
Opsiynau eraill
Opsiwn "Uwch" - Dod o hyd i Ymgeisydd Ar negesydd (Skype, Whatsapp, Telegram, Viber) - Ac ysgrifennwch naill ai i'w alw gan ddefnyddio'r Llais Swp VoIP, hyd yn oed pan nad yw ffôn symudol y tanysgrifiwr ar gael. Y ffaith yw y gall y negeswyr yr ymgeisydd weithio ar declyn arall, lle nad yw cardiau SIM o gwbl neu nad oes ganddo rif ffôn. Yna bydd y ddeialog yn digwydd nid ar ffurf llythyrau (sych a chywasgedig), ond ar ffurf mwy "byw" a sgwrs busnes hamddenol ("cwestiwn - ateb").
Howbeit, Arsylwi ar y busnes Business: Dim ond gweithwyr yn y dyfodol. Os yw'n amhosibl cysylltu drwy'r negeswyr, bydd y cyflogwr yn anfon neges SMS i apelio at yr ymgeisydd, sy'n dangos yn gryno y cwmni a'i adran (Is-adran, Cangen), yr awydd i gwrdd â chyfeiriad a lleoliad y cyfarfod, dyddiad ac amser.
Yn flaenorol, cyn ymddangosiad ffonau symudol, roedd y neges yn "rhyddhau" i'r galwr. Os nad oedd gan yr ymgeisydd ffôn cartref, anfonwyd llythyr cyffredin at ei gyfeiriad o lety ar ran y diffynnydd awdurdodedig.
Os oedd yr ymgeisydd mewn dinas arall, ond anfonodd gais yn ei lythyr cyntaf a anfonwyd yn y cyfeiriad y cwmni roedd gen i ddiddordeb ynddo, gellid anfon telegram ymateb.
Sut i wahodd ymgeiswyr?
Dylai'r arbenigwr dewis staff fod yn berchen ar sgiliau cyfathrebu busnes. I gytuno'n glir Osgoi parasitiaid geiriau, yn atal pethau . Ymateb yn gyfrifol ac yn ddigonol i'r hyn sy'n digwydd. Daw sgiliau cyfathrebu â phrofiad ymarferol.
Peidiwch â rhoi gwybod am unrhyw wybodaeth ychwanegol na chyfaddawdu gwybodaeth . Ond hefyd i dwyllo ei gilydd pan fydd concrit, ar y pwnc o sgwrs, cododd cwestiynau, yn werth chweil. Gwirionedd Cudd, hyd yn oed os yw hi'n anghyfyngdod, yn dal i agor naill ai yn y cyfweliad, neu pan fydd yr ymgeisydd wedi dod yn weithiwr llawn-fledged yn y cwmni. Gall y wybodaeth hon fod yn rheswm dros wrthod ymrwymo i gytundeb ar y gwaith sydd i ddod neu ddiswyddiad amheus o weithiwr newydd gyda'r swydd a enillwyd yn unig.
Enghreifftiau o lythyrau
Mae'n ddoethach defnyddio'r templed, ond i beidio â'i gopïo. Os caiff ceisiadau eu prosesu gan y safle, mae'n seiliedig ar sgript sy'n cyflymu prosesu llythyrau. Testun sampl, hyd yn oed pan fydd yn safon, mae'n well ail-wneud ychydig, "adnewyddu." Fel enghraifft, llythyr gan MTS cwmni am logi gwerthwr newydd-ymgynghorydd i un o'r salonau.
"Annwyl Ivan Petrovich!
Rydych hefyd yn darllen ailddechrau gan Ракствый gwerthwr-ymgynghorydd i'r siop, a leolir yn: Rostov rhanbarth, Azov, ul. Moscow, 23.
Diolch i chi am roi ychydig funudau i ni! Yn ôl canlyniadau'r dewis o ymgeiswyr, rydym wedi eich dewis chi, gan eich bod wedi mynd at ein gilydd yn well. Mae eich gwybodaeth, eich profiad a'ch sgiliau yn bwysig iawn i ni. Mae gennym ddiddordeb mewn cydweithrediad ffrwythlon ac effeithiol gyda chi.
Rydym yn chwilio am weithiwr am y lle a ryddhawyd. Rydym yn eich gwahodd i gwrdd â ni yn y cyfeiriad uchod. Rydym yn aros i chi ddydd Llun, 10/14/2019, am 11:00. Os ydych yn bwriadu gohirio'r cyfarfod - rhowch wybod i ni mewn un ffordd:
- GAN NIFER: 8-918-123-45-67 (arbenigwr recriwtio staff MTS yn Rostov-on-Don);
- Hotline 8-800-333-08-90 (Gweithredwr y Ganolfan Ffoniwch "MTS" Galwch y cais ID: 117-568-902);
- Ar ôl anfon llythyr ymateb atom drwy e-bost: gwaith @ mts. Ru.
Gobeithiwn y byddwn yn bodloni eich disgwyliadau. Dymunwn lwyddiant i chi!
Yn gywir, Rufeinig Alexandrovich Grevtsov, arbenigwr mewn recriwtio
Cangen Rostov o'r cwmni "MTS".
Mae'r sampl hon yn dangos: Symud sylw'r ymgeisydd yn bennaf ar yr hyn y mae ei eisiau - ac nid yr hyn yr ydych ei eisiau i chi a'ch cwmni. Bydd yn synnu ac yn sownd gan yr apêl hon.
Gadewch iddo ddeall nad yw ei ddiddordebau a'i ddisgwyliadau yn chwarae dim lle olaf yn eich cydweithrediad yn y dyfodol, busnes cyffredinol.
Sut i ymateb i'r ymgeisydd?
Mae'r ymgeisydd nad yw wedi dod o hyd i swydd arall yn ystod y cyfnod hwn, yn cwrdd â'r gwahoddiad. Ond pan ddarganfuwyd y gwaith eisoes, mae'n rhoi'r hysbysydd cyflogwr. Gweithredu yn gwrtais. Os na ddewch o ganlyniad i reswm penodol, ceisiwch beidio â thorri cyswllt y masnachol. Yn dilyn hynny, gall y cyflogwr eich galw'n ailadrodd os byddwch yn colli'r gwaith presennol.
Llunio ymateb i wahoddiad i SMS, e-bost neu drwy negeswyr yn dibynnu ar yr un canonau o ohebiaeth busnes. Atebwch wahoddiad cyn gynted â phosibl. Yn ddelfrydol, pan fydd hysbysiadau am lythyrau sy'n dod i mewn yn cael eu cyflunio, ac mae'r llythyrau eu hunain yn cael eu datrys gan ffolderi, sy'n hwyluso eich ymateb i gais y cyflogwr. Ar y diwedd, diolchwch i'r cydgysylltydd am y sylw a roddwyd i'ch person.