A la feina, una gran quantitat d'informes ha acumulat, el fill gran demana que ajuda amb l'elecció d'un regal per a la seva estimada nena, i la filla menor no li costarà sense la seva participació en la preparació per als exàmens. I encara es necessita per fer la neteja, l'alliberament dels llocs de roba interior en cap de setmana i cuinar el sopar, preferiblement dos dies abans. Com fer tot això per dia? Feu un horari ajudarà adequadament el mètode de "Alps". Va ser desenvolupat per l'alemany Lothar, que es va fer famós molt més enllà d'Alemanya després de l'alliberament del seu llibre "El teu temps està a les mans."
L'essència de l'mètode
A l'crear el seu propi mètode de planificació de el temps, l'alemany sembla ser passat acuradament a través de totes les tècniques conegudes i no gaire populars gestió de el temps. El que no és sorprenent, perquè ell és un especialista en aquesta àrea. No només va a combinar el millor dels programes creats anteriorment per calcular el temps, sinó que també afegeix els seus propis desenvolupaments.
Com a resultat, va desenvolupar un cert algoritme d'accions, adherint-se a la que fins i tot la persona més ocupada trobaria en la seva hora de programació per a una tassa de cafè i no només. Aquí És important separar inicialment els "grans de la Treven", és a dir, per organitzar les tasques per a les prioritats . Per a això, és necessari determinar la urgència de la seva aplicació, el grau d'importància, la complexitat d'un o altre procés. Per tant, sobre tot en ordre.
Avantatges i inconvenients
Com es va esmentar anteriorment, el mètode "Alps" l'ajudarà a distribuir el seu temps de manera productiva: tant treball i personal. Però abans que això passi, cal pretten per estudiar la fórmula proposada per l'alemany. Aquest procés, com el mateix autor és reconegut, no és el més fàcil en l'estudi. No obstant això, el temps invertit en el seu desenvolupament donarà els seus fruits. Després d'haver passat més de 15 minuts al matí, Pot distribuir els segons restants, hores i minuts, amb major benefici per si mateix.Per desavantatges amb una gran extensió pot atribuir Certa intensitat de treball - Encara és necessari treballar.
Per què és necessari?
La necessitat de gestió de el temps o la gestió de el temps (i el mètode dels Alps és una de les seves eines) per a la primera vegada que van parlar a la fi de segle avantpassat. Famós fisiòleg domèstica Nikolai Vedensky va declarar que "Estem cansats i esgotats, no perquè treballem molt, però perquè treballem malament, el treball inorganized, treball, treball" . Llavors, moltes ments brillants van treballar en aquest tema no només a Rússia, sinó també a l'estranger. I el 2007, el primer Departament de gestió de el temps al Moscou financera i Indústria Sinergia va ser obert al nostre país.
I si fins i tot els científics van començar a considerar el temps, llavors la necessitat de resoldre el problema de la seva organització és obvi per a tothom. Per tant, de tornada als treballs d'un científic d'Alemanya i seguir parlant sobre el mètode "Alps" com un dels més reeixits en la gestió de el temps.
Escassos
Lothar va començar a dividir el seu mètode de cinc etapes. A el passar d'una a una altra, es pot analitzar fàcilment el grau d'importància de les tasques establertes en el dia i fer el càlcul del seu temps.
La primera etapa. Prengui un tros de paper i escriure totes les coses que vostè ha enunciat per aquest dia. Ressaltar les tasques més importants. I les responsabilitats més petits, com la recollida d'escombraries o xec casella de verificació, escriguin a una llista separada.
segona etapa. Bastant aprendre una llista dels seus assumptes i determinar quins d'ells són alhora urgent i important. Fer una columna d'elles. Recordeu, llençar les escombraries - sense explicar. A continuació, "escriptura" del seu pla per al dia de la caixa són importants, però no és molt urgent és la columna següent.
A la tercera columna no ha d'haver casos que requereixen urgència, però no tenen molta importància. Finalment, el quart es mantindrà aquells que ni la urgència ni importància.
Tercera etapa. Comencem, per descomptat, de les dues primeres columnes. Inicialment, cal determinar com seran necessaris molts minuts o hores per resoldre un o altre tasca. Introdueixi aquest, temps estimat programat oposada cada cas. Resumir les dades obtingudes. A continuació, determinar el nombre d'hores que desitja invertir avui per complir amb totes les necessàries i no molt afers.
El temps que com un resultat obtingut en l'execució dels plans de les dues primeres columnes hauria de tenir el 60% del temps total. Un altre 40% s'ha de posar sobre l'execució dels assumptes no previstos, és a dir, apareixent de sobte tasques.
Per tant, si vostè treballa 8 hores a el dia, a continuació, 5 d'elles es donen a la part planificada, i 3 de la llicència per si de cas.
Quarta etapa. El més probable és que tot està planejat no complirà la fórmula anterior. En aquest sentit, cal analitzar la llista de nou. potser, Una mica del que volia fer vostè mateix, vostè pot reassignar a algú de col·legues o llars . Si no és així, cal deixar una mica menys urgent a un altre dia.
cinquena etapa. La llista resultant ha de fer els últims ajustos. Primer de tot, És important assignar els assumptes que estan vinculats a una hora específica: per exemple, per portar un nen a l'escola, recollir la comanda de la impremta, etc. . La resta del cas distribueix el temps restant. També pot ser que amb la compilació inicial de la llista es trobés en les dues últimes columnes. Per exemple, aquestes són les tasques de la següent pla: comprar regals per a l'Any Nou, esbrinar la quantitat d'un sopar festiva al restaurant, veure fins a quin punt el conjunt solemne tindrà un cost a la botiga en línia.
Consells per a especialistes
Per tal d'estalviar temps en l'elaboració d'una llista, es recomana l'ús d'abreviatures:
- "B" és important;
- "C" - urgent;
- "D" - Casa;
- "R" - treball;
- "Sh" - l'escola;
- "M" - botiga, etc.
Com a conseqüència de complir tots els requisits del mètode Alps, segur que podreu estalviar fins a un 20% del vostre temps. I sempre es poden gastar en seu estimat o només en la mandra, que de vegades és útil també. D'altra banda, tindrà un pla d'acció clara, no només per a la corrent, però a l'endemà.
El més important no és pensar en segons a baix, perquè tot en aquest món està subjecte a el temps, així que anem a aprendre a estalviar i gastar amb la ment.
