Na poslu, mnogo izvještavanja se nakupila, najstariji sin traži da pomogne u izboru poklon za svoju voljenu djevojka, a najmlađa kći neće koštati bez svoje učešće u pripremama za ispite. A ti i dalje treba da se čišćenje, oslobađajući donje rublje poruke na vikend i kuhati večeru, po mogućnosti dva dana pred nama. Kako sve to učiniti na dan? Napravite raspored će pravilno pomoći metodom "Alpe". On je bio razvijen od strane njemačkog Lothar, koji je postao poznat daleko izvan Njemačke nakon izlaska njegove knjige "Vaše vrijeme je u vašim rukama."
Suština metode
Pri kreiranju vlastite metode planiranja vremena, čini se da je njemački biti pažljivo prošli kroz sve poznate, a ne vrlo popularna tehnika upravljanja vremena. Ono što ne čudi, jer je on specijalista u ovoj oblasti. To neće kombinovati samo najbolje od programa ranije stvoren za izračunavanje vremena, ali i dodao vlastite razvoj.
Kao rezultat toga, on je razvio određeni algoritam radnji, držeći se kome čak i zauzeti će naći u njegovom vremenski raspored za šalicu kave i ne samo to. Ovdje Važno je da se u početku odvojiti "zrna iz Treven", to jest, organizirati zadataka za prioritete . Da bi se to postiglo, potrebno je utvrditi hitnost njihove realizacije, stepen važnosti, složenosti jedan ili drugi proces. Dakle, o svemu je u redu.
Prednosti i nedostaci
Kao što je već spomenuto, metoda "Alpe" pomoći će vam da produktivno distribuirati svoje vrijeme: radnoj i lično. Ali, prije nego što se to dogodi, trebate pretten za proučavanje formula je predložio njemački. Ovaj proces, kao i sam autor priznaje, nije najlakši u studiji. Međutim, vrijeme provedeno na njegov razvoj će se isplatiti. Nakon što je proveo više od 15 minuta ujutro, Možete distribuirati preostalih sekundi, sati i minuta sa najviše koristi za sebe.Na nedostatke sa velikim protežu se može pripisati Određeni intenzitet rada - To je i dalje potrebno raditi.
Zašto je to potrebno?
Potreba za upravljanje vremenom ili upravljanje vremenom (i Alpe metoda je jedna od njegovih alata) po prvi put su govorili na kraju stoljeća pretprošle. Poznatih domaćih fiziolog Nikolai Vvedensky izjavio je da "Mi smo umorni i iscrpljeni ne zato radimo puno, ali zato radimo loše, rad inorganized, rad, rad" . Zatim, mnogi bistrih umova su radili na ovoj temi ne samo u Rusiji, ali iu inostranstvu. I u 2007. godini, prvi Department menadžment na Moskva Financijski i industrije Sinergija otvoren je u našoj zemlji.
A ako su čak i naučnici počeli razmatrati vrijeme, tada je potreba za rješavanjem problema njegove organizacije očigledna za sve. Stoga se natrag na djela naučnika iz Njemačke i nastavi razgovarati o metodi "Alpa" kao jedan od najuspješnijih u upravljanju vremenskim vremenom.
Faze
Lothar je počeo podijeliti svoju metodu za pet faza. Pretvaranje od jedne na drugu, lako možete analizirati stupanj važnosti zadataka postavljenih na dan i napravite proračun svog vremena.
Prva faza. Uzmite komad papira i zapišite sve stvari koje ste zapisali za ovaj dan. Označite najvažnije zadatke. I manje odgovornosti, poput uklanjanja smeća ili potvrdni okvir, zapišite na zasebnu listu.
Drugostepena faza. Prilično učenje popisa vaših poslova i određuje koji od njih su istovremeno hitni i važni. Napravite jedan stupac od njih. Zapamtite, izbacite smeće - ne računajući. Tada su "pisanje" iz vašeg plana za dan slučaja važni, ali ne baš hitni je sljedeći stupac.
U trećem kolonu treba postojati slučajevi koji zahtijevaju hitnost, ali nemaju puno važnosti. Konačno, četvrti će ostati onima koji ni hitnoj niti važnost.
Treća faza. Počnimo, naravno, iz prve dvije stupce. U početku morate odrediti koliko će minuta ili sati biti potrebno za rješavanje ovog ili tog zadatka. Unesite ovo zakazano, procijenjeno vrijeme nasuprot svakog slučaja. Sažeti dobijene podatke. Zatim odredite broj sati koje želite provesti danas da biste ispunili sve potrebne i ne baš poslove.
Vrijeme kojeg kao rezultat dobiveni na implementaciji planova iz prve dvije stupce trebaju trajati 60% ukupnog vremena. Još 40% mora se staviti na izvršenje neplaniranih poslova, to se iznenada pojavljuje zadaci.
Stoga, ako radite 8 sati dnevno, tada ih 5 dajete na planiranom dijelu i 3 odmora za svaki slučaj.
Četvrta faza. Najverovatnije da je sve planirano neće ispuniti gore navedene formule. S tim u vezi, morate ponovo analizirati popis. Možda, Nešto od onoga što ste željeli učiniti, možete dodijeliti nekoga iz kolega ili domaćinstava . Ako ne, morate ostaviti nešto manje hitno na drugi dan.
Faza peti. Rezultirajuća lista treba izvršiti najnovija prilagođavanja. Kao prvo, Važno je rasporediti slučajeve koji su vezani za određeni sat: na primjer, za odvođenje djeteta u školu pokupiti nalog iz tiskarske kuće i tako dalje . Ostatak slučaj distribuirati preostalo vrijeme. Takođe može biti da sa početnim sastavljanje liste su u posljednje dvije kolone. Na primjer, to su zadaci sljedećem planu: da kupi poklone za Novu godinu, saznajte koliko je svečana večera u restoranu, vidjeti koliko će svečanu outfit koštati u online trgovini.
Savjeti za stručnjake
Da biste uštedjeli vrijeme prilikom izrade liste, preporučuje se upotreba kratica:
- "B" je važno;
- "C" - hitno;
- "D" - kuća;
- "R" - rad;
- "Sh" - škole;
- "M" - trgovina i tako dalje.
Kao rezultat ispunjavanja svih zahtjeva Alpa način, sigurno ćete biti u mogućnosti da uštedite i do 20% vašeg vremena. I oni mogu uvijek biti potrošen na njen voljeni ili samo na lijenost, što je ponekad korisno previše. Štaviše, imat ćete jasniji akcioni plan ne samo za struju, već i sutradan.
Glavna stvar je da ne mislim o sekunde dole, jer su svi na ovom svijetu je predmet na vrijeme, pa hajde da nauči da ga spasi i provesti s uma.
