У пэўных сітуацыях час лечыць, у іншых - калечыць. Напрыклад, негатыўныя наступствы наступаюць тады, калі парушаецца дэдлайн. Што гэта такое і як яго ўжываць правільна, раскажа гэты артыкул.
Што гэта такое?
тэрмін «Дэдлайн» прыйшоў да нас з Амерыкі. Яго паходжанне здаецца вельмі змрочным. Даслоўна гэта значыць "мёртвая лінія». І паняцце першапачаткова азначала менавіта гэта ў літаральным сэнсе.
У турмах дэдлайн называлася намаляваная на падлозе лінія, перайшоўшы якую зняволены падпісваў сабе смяротны прысуд, паколькі гэта расцэньвалася як спроба непаслушэнства або уцёкаў.
Dead - мёртвы, line - лінія або мяжа. Зайшоў за дэдлайн - будзеш расстраляны. Было гэта падчас Грамадзянскай вайны, якая доўжылася з 1861 па 1865 год. Потым страсці ў Новым свеце пацішэлі, а слова засталося і стала сінонімам нашага аўралу.
Першымі ў свой слэнг яго ўвялі айцішнікі. Дэдлайн на мове праграмістаў - строга адведзенае час на выкананне працы. Кажучы простымі словамі, гэта тэрмін здачы заданні кліенту або начальству. Затым паняцце «дэдлайн» перайшло і ў іншыя сферы дзейнасці, прычым не толькі ў ЗША.
Асаблівасці ўжывання
Сітуацыі, калі тэрміны «гараць», сустракаюцца ў жыцці чалавека на кожным кроку. З самага ранняга дзяцінства мы сутыкаемся з дэдлайну. Вершык пра Дзеда Мароза трэба вывучыць строга да навагодняга ранішніка, песеньку пра маму - да 8 сакавіка. Па меры нашага сталення дэдлайн становіцца больш строгім.У вучобе
Ужо ў школе невыкананне дэдлайну пагражае куды больш сур'ёзнымі праблемамі, чым зняццем з выступу на ранішніку ў дзіцячым садзе.
Урок трэба вывучыць строга да заўтрашняга дня. Выраб з пластыліну неабходна скончыць да наступнага ўроку выяўленчага мастацтва. Прачытаць «Вайну і мір» - за летнія вакацыі. Падрыхтавацца да іспытаў - не пазней за тэрміну іх наступу.
Далей дэдлайн адпраўляецца з намі ў сярэднюю або вышэйшую навучальную ўстанову. На напісанне курсавой або дыпломнай працы студэнту адводзіцца пэўны тэрмін. Вядома, некаторыя пакідаюць усё да апошняга. Але невыкананне студэнцкага дэдлайну пагражае адлічэннем з інстытута. А гэта ўжо нават не двойка на ўроку матэматыкі ў 5 класе.
Атрымаўшы дыплом, мы адпраўляемся на працу. І зноў прыхопліваць з сабой неабходнасць выканання дэдлайну.
У працы
Нават творчым людзям даводзіцца працаваць у рамках дэдлайну. Спектакль у тэатры павінен быць здадзены да вызначанага тэрміну. Што ўжо казаць пра вялікія карпарацыях. Бухгалтарскі справаздачу нельга затрымліваць, інакш - штраф, праблемы з аўдытам, непрыемныя наступствы. Здача новага будаўнічага аб'екта таксама заўсёды мае пэўную дату, перанос якой пагражае не толькі стратай рэпутацыі кампаніі, але і фінансавымі стратамі.
Усё тыя ж айцішнікі павінны распрацаваць новую праграму да вызначанага дня, інакш іх абгоняць канкурэнты, як вынік - пазбаўленне прэміі, а то і зусім звальненне.
Тэлевізійны журналіст абавязаны стварыць свой сюжэт строга да часу выхаду праграмы навінаў, потым праца страціць сваю актуальнасць, а рэпарцёр - працу. Карэспандэнт газеты піша свой артыкул да дня здачы выдання ў друк, праз тыдзень яна будзе нікому не патрэбная, і аўтар ужо не зможа разлічваць на ганарар.
Спартсмен, сарваў тэрміны здачы допінг-тэстаў, будзе як мінімум дыскваліфікаваны на доўгі тэрмін, а можа і зусім завяршыць кар'еру. Мастак, які ўзяўся за выкананне прыватнага замовы, абавязаны завяршыць яго да названага ў дагаворы колькасці, інакш карціна застанецца ў яго калекцыі.
Кандытар стварае свой кулінарны шэдэўр дакладна да дня нараджэння, вяселлі або іншай знамянальнай даты. Спазненне ў прамым сэнсе слова адправіць яго праца ў кошык.
Нават сучасныя пісьменнікі рэдка могуць дазволь сабе зацяжныя «пакуты творчасці». Строгія кантракты з выдавецтвамі не даюць ім магчымасці расслабіцца. Здымачная група фільма павінна ухадзіцца дакладна ў тэрмін. Інакш - дадатковыя выдаткі на арэнду памяшкання, ганарар акцёрам, зарплату тэхнічнаму персаналу. Лекар не можа адкласці аперацыю па выдаленні апендыцыту, інакш яго пацыента чакае дэдлайн ў самым горшым сэнсе гэтага ангельскага паняцці.
У жыцці
Але нават калі вы простая хатняя гаспадыня, у вашым жыцці таксама абавязкова будзе дэдлайн. Абед трэба зварыць да вызначанага тэрміну, інакш дзеці і муж застануцца галоднымі. Дзіцяці трэба забраць з дзіцячага садка ў пэўны час, і нават калі ваша маникюрша затрымалася, гэта не дае права парушыць тэрмін.
Аплаціць рахункі за камунальныя паслугі, падаткі, штрафы, пагасіць крэдыт - усё гэта трэба зрабіць у тэрмін. Інакш як мінімум - пені, як максімум - штраф, а то і судовыя разбору з вопісам маёмасці.
Цешчу трэба павіншаваць з юбілеем строга ў дзень яе нараджэння. Парушэнне пагражае скандалам і крыўдай. Нават некаторыя пакупкі мы робім у дакладна адведзены час. Менавіта метад дэдлайну выкарыстоўваецца ў рэкламных кампаніях, калі нам прапануюць купіць тавар са зніжкай у пэўны час. Слоган «тэрмін дзеяння акцыі абмежаваны» - не што іншае, як выкарыстанне прынцыпу дэдлайну. Куды ні глянь - усюды дэдлайн.
прынцып дзеяння
Каб дэдлайн прыносіў карысць, а не ўдар па нервовай сістэме, трэба вынікаць вызначаным патрабаванням. Адкладаць выкананне задання да крайняй кропкі няправільна.
Мяккі рэжым тыпу «я паспею зрабіць гэта заўтра» абгортваецца жорсткімі наступствамі. Апошняя дата падкрадаецца незаўважна, і вось мы ўжо робім усё прыхапкам, ноччу, без сну і адпачынку.
І калі ў выпадку са студэнтамі гэта яшчэ дапушчальна, сіл і энергіі ў іх куды больш, чым у які працуе чалавека, тым больш абцяжаранага сям'ёй, то з дзецьмі або людзьмі сярэдняга ўзросту недапушчальна. Таму пры вызначэнні фінішнай рысы выкарыстоўвайце наступныя правілы.
- Тэрмінова будзе дакладна. Ніколі не адкладвайце на заўтра тое, што можна зрабіць сёння. Нават калі вы разумееце, што працу можна выканаць за два тыдні, а не за месяц, як гэтага патрабуе дэдлайн, не адкладайце яе.
Заўсёды могуць з'явіцца незапланаваныя складанасці або справы. Дзіця захварэла, мама папрасіла адвезці яе на дачу, і ўсё гэта звычайна адбываецца «недарэчы». Лепш раней, чым пазней, таму прыступайце да працы, як толькі яе атрымалі. Так у вас як мінімум застанецца час на бытавыя патрэбы. Як максімум - вы зможаце прыступіць да новага праекту раней запланаванага.
- Унікальны выканаўца. Кожны з нас мае свой тэмперамент, у любога уласны стыль працы. Таму адзін можа справіцца з канкрэтным заданнем за тыдзень, другі - за тры дні. Адзін майстар манікюру робіць сваю працу за 30 хвілін, іншы адпускае кліента толькі праз паўтары гадзіны.
І справа не толькі ў якасці, але і ў метадах, якія прымяняе той ці іншы спецыяліст. Не бяжыце наперадзе паравоза. Не завышаць планку. Калі разумееце, што часу, адведзенага вам, занадта мала, альбо адразу адмаўляйцеся ад замовы, альбо агаворваецца іншыя тэрміны.
- Бачу мэту. Часам нам цяжка прыступіць да рэалізацыі маштабнага праекта. Мы проста не ведаем, з якога боку пачаць. Раскладзеце ўсё па паліцах. Вызначыце галоўнае і другараднае. Складзіце план. І тады знайсці аптымальны спосаб дасягнення мэты будзе куды прасцей, чым калі рабіць працу «наскокам».
- І прабіў гадзіну. Часам здаецца, што выкананне тэрмінаў не так ужо і важна. Ня сшылі сукенка да Новага года - скончыце да Дня нараджэння. Ня прыбраліся ў гэтыя выхадныя - зробіце гэта ў наступныя. Тым часам спраў толькі дадаецца. Яны растуць як снежны ком. Таму не думайце аб секундах пагардліва. Не даводзьце справы да цэйтноту.
- Ніяк не можаце прымусіць сябе прыступіць да працы? Ўспомніце заказчыка. Мала таго, што вы рызыкуеце сапсаваць з ім адносіны і падмачыць сваю рэпутацыю, так і яму будзе несалодка. Да прыкладу, ён разлічвае атрымаць ад вас партрэт (букет, эксклюзіўнае ювелірнае ўпрыгожванне) для сваёй жонкі да яе імяніны. Зрыў тэрміну пагражае праблемамі не толькі вам, але і яго асабістым жыцці.
- Колькі вяровачцы ні віцца, усё адно канец будзе. Вызначайце канкрэтныя тэрміны выканання работ. Нават калі заказчык не настойвае і кажа, што гатовы пачакаць цэлы год. Стаўце дату заканчэння работ самі. Агучце яе кліенту і партнёрам. Інакш ёсць верагоднасць, што «задавальненне» сапраўды расцягнецца на год.
- Падзяляй і ўладар. Трымаеце графік выканання работ у пісьмовым (надрукаваным) выглядзе заўсёды пад рукой, асабліва калі працуеце над некалькімі праектамі адначасова. Не бойцеся дэлегаваць частку работ калегам (падначаленым).
- Час. Гадзінныя паясы нярэдка душаць бізнэс. Пры атрыманні заказу з Уладзівастока ў Калінінградзе не забудзьцеся ўлічыць розніцу ў часе ці абгаворыце, на якія гадзіны арыентавацца з заказчыкам.
- Разумей, але правярай. Калі нават здаецца, што вы ўлічылі ўсе пажаданні заказчыка, не саромейцеся удакладняць ўсе дэталі. У адваротным выпадку можа не хапіць часу на дапрацоўку.
- Кліент заўсёды мае рацыю. Каб не прыйшлося ўносіць карэктывы ў працу праз месяц пасля яе здачы, усталюйце дэдлайн і для свайго заказчыка. Агаворыце тэрмін прыняцця прэтэнзій пасля здачы працы. У адваротным выпадку, калі праз месяц да таварыша «дойдзе», што на халаце павінны былі быць перламутравыя гузікі, вам прыйдзецца адцягвацца на пераробку ад іншага праекта, строгія рамкі выканання якога таксама нельга парушаць.
- Ад агульнага да прыватнаму. Калі ўзяліся за маштабны праект, падзеліце яго на некалькі частак і для кожнай вызначыце свой дэдлайн. Гэта дапаможа дакладна разумець, што трэба зрабіць у той ці іншы канкрэтны дзень.
- Не бойцеся драбязніцца. Выпішыце кожную дробную дэталь свайго праекта і па меры яго выканання выкрэсліваць са спісу тыя задачы, якія ўжо выкананы. Па-першае, так перад вамі заўсёды будзе выразны план, а па-другое, з кожным днём мэта будзе ўсё больш намацальная.
- Справе час. Сачыце за календаром і гадзінамі. Часам час бяжыць непрыкметна, павярнуць яго назад немагчыма. Прынамсі, пакуль машына часу працуе толькі ў фільмах і кнігах.
- Шчаслівыя гадзіны. Вызначце час, якое найбольш зручна для выканання работы. Калі вы працуеце на даму, то, магчыма, гэта будзе прамежак паміж тым момантам, калі дзеці сышлі ў школу, і тым, калі пара прыступаць да падрыхтоўкі вячэры. Выкарыстоўвайце выбраны час выразна па прызначэнні - у нашым выпадку для выканання работы па дэдлайна.
- Можаце скарыстацца вядомым у тайм-мэнэджменце прыёмам - метадам памідора. Пэўны час вы будзеце сканцэнтраваны на вырашэнні толькі адной задачы. Сутнасць метаду простая. Бераце кухонны таймер, заводзіце яго на 25 хвілін, і пакуль не прагучыць сігнал аб заканчэнні часу, вы робіце толькі нейкую пэўную працу. Вучыце англійская, напрыклад. Галоўная ўмова - увесь гэты час нічога не павінна адцягваць. Ні тэлефонныя званкі, ні гук якая закіпела чайніка, ні скончылі сціраць машынка.
- Не ахапіць неабсяжнае. Нават калі ў час выканання работы вам паступіла вельмі выгаднае прапанову, перш чым пагадзіцца на яго, взвесьте усе «за» і «супраць». У выпадку, калі вы паспрабуеце злавіць двух зайцоў адразу, верагоднасць ўпусціць абодвух вялікая. Таму ў выпадку, калі ёсць хоць найменшы рызыка не справіцца з першым заданнем, ня бярыцеся за другое.
Калі ўсвядоміць і выконваць гэтыя нескладаныя правілы, можна не толькі дамагчыся вялікіх поспехаў на прафесійнай ніве, але і палегчыць жыццё ў прынцыпе.
Для чаго ён патрэбны?
Можа здацца, што дэдлайн найбольш актуальны для бізнесменаў. Аднак гэта далёка не так. У першую чаргу дэдлайн дысцыплінуе. Па-другое, ён дапамагае наладзіць самакантроль . Вы ўжо не будзеце бясконца шукаць прычыны для таго, каб адкласці выкананне задання.
У вас з'явіцца больш вольнага часу. Тое, што раней выдаткоўвалася на ўсякае глупства, пойдзе ў справу. Замест 5 кубкаў кавы за дзень вы станеце выпіваць адну. А гэта і для здароўя карысна.
Дэдлайн дапамагае канцэнтравацца на пастаўленай задачы і ня распыляцца па дробязях.
Замест аднаго якасна выкананага праекта вы зможаце ў тыя ж тэрміны здаваць 2, а то і 3. А гэта не толькі павышэнне самаацэнкі, але і прыбаўка да жалавання.
мэта
Ёсць людзі, якія спазняюцца паталагічна. Яны не паспяваюць нідзе і ніколі - у школу, на працу, самалёт ці цягнік, на дні нараджэння і нават Новы год, і пры гэтым не адчуваюць ні найменшых мук сумлення. Але такое, хутчэй, выключэнне, чым правіла. У большасці сваёй парушэнне тэрміну вядзе да праблем як унутранага, так і сацыяльнага характару.
- Непаспяваючыя ніколі не зможа адчуць сябе паспяховым. Ён губляе веру ва ўласныя сілы, хвалюецца і ў выніку даводзіць сябе да хранічнага і зацяжнога стрэсу.
- Нявыкананымі своечасова праца непазбежна вядзе да непрыемнага размовы з заказчыкам, партнёрам па бізнесе або кіраўніком. У выніку - усё той жа стрэс.
- Час, якое было выдаткавана на працу, не здадзеную ў тэрмін, ужо не вярнуць. У выніку зрыву тэрмінаў ўсю працу часцяком аказваюцца марныя. Вас абышоў канкурэнт ці заказ, зроблены вамі пасля абумоўленых тэрмінаў, ужо неактуальны. Ну каму патрэбна ваша эксклюзіўна упрыгожаная навагодняя ёлка 10 студзеня? Вы страцілі сілы, а атрымалі ў лепшым выпадку нічога, у горшым - зноў жа стрэс.
- Акрамя страты часу і сіл, неарганізаванасць вядзе да страты выгады. Калі ваш начальнік - «душка», ён проста не выдасць вам прэмію, а калі няма, што хутчэй за ўсё, то скароціць або зусім пазбавіць жалавання.
- Пры сістэматычным парушэнні дэдлайну чалавек рызыкуе і зусім страціць працу. Спачатку яму перастануць давяраць хоць колькі значныя праекты, потым пачнуць зусім ігнараваць. Чуткі пра яе няздольнасьць распаўсюдзяцца далёка за межамі кампаніі. І пасля звальнення, што ў дадзеным выпадку практычна непазбежна, калі толькі гаспадар фірмы - не ваш любіць дзядуля, вам будзе складана знайсці новую працу. І ў выніку што? Правільна - стрэс ці нават дэпрэсія.
Як ставіць крытычныя тэрміны і выконваць іх?
Любы чалавек здольны выконваць правілы дэдлайну. Любое парушэнне - следства няправільнага рэжыму працы і адпачынку. Каб ні адзін дзень не прайшоў дарма, не трэба валодаць звышнатуральнымі здольнасцямі. Неабходна проста навесці парадак у сябе ў галаве і на працоўным месцы. Такім чынам, пачнем.
Складаем план работы на дзень. Пажадана рабіць гэта напярэдадні вечарам. Калі вы "жаўрук» і ўстаяце з цёмнага рана поўныя сіл і энергіі, прызначайце ўсе важныя і складаныя справы на першую палову дня. Пасля абеду займіцеся менш цяжкімі і якія патрабуюць увагі задачамі. Калі вы "сава", і галаўны мозг «прачынаецца» бліжэй да поўдня, раніцай выканайце лёгкую частку працы, пасля абеду бярыцеся за найбольш затратныя ў разумовым плане задачы.
Але і ў тым, і ў іншым выпадку вялікую частку нагрузкі прызначайце на першую палову тыдня, пакуль у вас мацней канцэнтрацыя ўвагі і вышэй узровень працаздольнасці. Пры правільным планаванні вы заўсёды зможаце задаволіць сабе ў пятніцу «кароткі дзень».
- Пакідайце сабе час на ўсялякі выпадак. Калі неабходна выканаць працу за тыдзень - скароціце уласны дэдлайн да 5-6 дзён. Так у вас застанецца час на выпраўленне недахопаў, удасканаленне створанага праекта. Калі ж ні тое ні другое не спатрэбіцца, вы атрымаеце ў сваё распараджэнне вольны час.
- Абяцайце зрабіць працу ў тэрмін не толькі сабе і заказчыку (кіраўніку), але і калегам, і нават дамачадцам. Вымаўленыя ўслых даты мацней стымулююць вас на больш дынамічнае выкананне працы.
- Пастаўце на тэлефон «напамінальнікі». Гук апавяшчэнняў аб тэрміне заканчэння работ таксама будзе стымуляваць да яе хутчэйшага завяршэння.
- Але перш навядзіце парадак на працоўным стале, прыбярыце з яго ўсе непатрэбнае і адцягвае ад працы. Стварыце сабе камфортныя ўмовы.
Навучыцеся казаць «не» на дзесятае прапанову за дзень папіць чайку, схадзіць на футбол ці на вечарыну з сябрамі. Але ў той жа час і не перашчыруйце.
Не ўзвальвае на сябе непасільную ношу. Бярыце ў працу толькі тое, што гатовыя выканаць без страты здароўя. І, вядома, не адмаўляйце сабе ў адпачынку. Загнаць сябе можна вельмі хутка, аднаўляцца прыйдзецца куды даўжэй. Часцей бывайце на свежым паветры. Займайцеся спортам. Усё гэта надасць паскарэнне і стымул вашай мазгавой дзейнасці. Ноччу спіце не менш за 8 гадзін. Падчас працоўнага дня таксама ўладкоўвайце сабе невялікія перапынкі.
Як бачыце, усё не так складана, як і ўсё геніяльнае. І памятайце - слова «дэдлайн» насіла сумны адценне больш за паўтары стагоддзяў таму. Цяпер гэта выратавальны круг для любога сучаснага чалавека, які хоча дасягнуць у гэтым жыцці поспехаў як на працы, так і дома.
