By die werk het baie verslagdoening opgehoop, die oudste seun vra om te help met die keuse van 'n geskenk vir sy geliefde meisie, en die jongste dogter sal nie kos sonder jou deelname aan die voorbereiding van eksamens nie. En jy moet nog skoonmaak en die onderklereposte op die naweek vrystel en aandete kook, verkieslik twee dae wat voorlê. Hoe om dit alles per dag te doen? Maak 'n skedule sal die "Alpe" -metode behoorlik help. Hy is ontwikkel deur die Duitse Lothar, wat na die vrylating van sy boek bekend geword het na die vrylating van sy boek, "Jou tyd is in jou hande."
Die essensie van die metode
By die skep van sy eie tydsbeplanningsmetode lyk die Duitser versigtig deur al die bekende en nie baie gewilde tydbestuurstegnieke te word nie. Wat is nie verbasend nie, want hy is 'n spesialis in hierdie gebied. Dit sal nie net die beste van die programme wat vroeër geskep is, kombineer om die tyd te bereken nie, maar ook sy eie ontwikkelings bygevoeg.
Gevolglik het hy 'n sekere algoritme van aksies ontwikkel, wat voldoen aan wie selfs die mees besige persoon in sy skedule vir 'n koppie koffie sou vind en nie net nie. Hier Dit is belangrik om aanvanklik die "korrels van die Treven" te skei, dit wil sê om die take vir prioriteite te reël . Om dit te kan doen, is dit nodig om die dringendheid van hul implementering, die mate van belang, die kompleksiteit van een of ander proses te bepaal. So, oor alles in orde.
Voordele en nadele
Soos hierbo genoem, sal die "Alpes" -metode u help om u tyd produktief te versprei: beide werk en persoonlik. Maar voordat dit gebeur, moet jy voorgestel word om die formule wat deur Duits voorgestel word, te bestudeer. Hierdie proses, soos die skrywer self erken word, is nie die maklikste in die studie nie. Die tyd wat aan sy ontwikkeling bestee is, sal egter afbetaal. Nadat hy nie meer as 15 minute in die oggend spandeer het nie, U kan die oorblywende sekondes, ure en minute met die meeste voordeel vir uself versprei.Tot nadele met 'n groot rek kan toegeskryf word Sekere arbeidsintensiteit - Dit is nog steeds nodig om te werk.
Hoekom is dit nodig?
Die behoefte aan tydsbestuur of tydsbestuur (en die Alpe-metode is een van sy gereedskap) vir die eerste keer wat hulle aan die einde van die eeu voor die laaste keer gepraat het. Bekende binnelandse fisioloog Nikolai Vvedensky het gesê dat "Ons is moeg en uitgeput nie, want ons werk baie, maar omdat ons swak werk, werk georganiseer, werk, werk" . Dan het baie helder gedagtes gewerk aan hierdie onderwerp, nie net in Rusland nie, maar ook in die buiteland. En in 2007 is die eerste keer bestuursafdeling by die Moskou finansiële en nywerheidsynergie in ons land geopen.
En as selfs wetenskaplikes begin om tyd te oorweeg, dan is die behoefte om op te los die probleem van sy organisasie is voor die hand liggend vir almal. Daarom, terug na die werke van 'n wetenskaplike van Duitsland en voortgaan om te praat oor die "Alpe" metode as een van die mees suksesvolle in tydsbestuur.
Stadiums
Lothar begin sy metode vir vyf fases verdeel. Draai van die een na die ander, kan jy maklik analiseer die graad van belangrikheid van die opstel van die dag take en maak berekening van jou tyd.
Die eerste fase. Neem 'n stuk papier en skryf al die dinge wat jy geskets vir hierdie dag. Lig die belangrikste take. En kleiner verantwoordelikhede, soos vullisverwydering of boks tjek, skryf 'n aparte lys.
Stadium tweede. Mooi leer 'n lys van jou sake en bepaal watter een van hulle is op dieselfde tyd dringende en belangrike. Maak 'n kolom van hulle. Onthou, gooi die gemors - nie die tel van. Dan "Skryf" van jou plan vir die dag van die geval is belangrik, maar nie baie dringend is die volgende kolom.
In die derde kolom moet daar wees gevalle wat dringend nodig, maar het nie veel belang. Ten slotte, sal die vierde diegene wat nie dringend nie belang bly.
Stadium Derde. Kom ons begin, natuurlik, van die eerste twee kolomme. Aanvanklik, moet jy om te bepaal hoeveel minute of ure nodig sal wees om die een of ander taak op te los. Tik hierdie geskeduleer, beraamde tyd teenoor mekaar geval. Maak 'n opsomming van die data wat verkry. bepaal dan die aantal ure wat jy wil vandag spandeer om al die nodige en nie baie sake na te kom.
Die tyd wat jy as 'n gevolg verkry oor die implementering van planne van die eerste twee kolomme moet 60% van die totale tyd in beslag neem. Nog 'n 40% moet op die uitvoering van onbeplande sake, wat skielik verskyn take gestel word.
So, as jy 8 uur werk per dag, dan 5 van hulle jy gee op die beplande deel, en 3 verlof net in geval.
Stadium vierde. Heel waarskynlik dat alles beplan sal nie voldoen aan die bogenoemde formule. In hierdie verband, moet jy die lys weer te ontleed. Miskien, Iets uit wat jy wil om jouself te doen, kan jy iemand van kollegas of huishoudings toewys . Indien nie, moet jy iets minder dringende na 'n ander dag te verlaat.
Stadium vyfde. Die gevolglike lys moet die nuutste aanpassings te maak. Eerstens, Dit is belangrik om gevalle wat gekoppel is aan 'n spesifieke uur toe te ken: byvoorbeeld, 'n kind skool toe te neem, af te haal die einde van die drukkery en so aan . Die res van die saak versprei die oorblywende tyd. Daar kan ook wees dat met die aanvanklike samestelling van die lys in die laaste twee kolomme was. Byvoorbeeld, dit is die take van die volgende plan: om geskenke vir die nuwe jaar te koop, uit te vind hoeveel 'n feestelike ete in die restaurant is, kyk hoeveel die plegtige uitrusting in die aanlynwinkel sal kos.
Wenke vir spesialiste
Om tyd te bespaar wanneer u 'n lys opstel, word dit aanbeveel om afkortings te gebruik:
- "B" is belangrik;
- "C" - dringend;
- "D" - huis;
- "R" - werk;
- "SH" - Skool;
- "M" - winkel en so aan.
As gevolg van die vervulling van al die vereistes van die Alpe-metode, sal u beslis tot 20% van u tyd kan bespaar. En hulle kan altyd aan haar geliefde of net op luiheid bestee word, wat soms ook nuttig is. Daarbenewens sal u 'n duideliker aksieplan hê, nie net vir die huidige nie, maar die volgende dag.
Die belangrikste ding is om nie oor sekondes af te dink nie, want alles in hierdie wêreld is onderhewig aan tyd, so kom ons leer om dit te red en met die verstand te spandeer.
